وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل بدون خبرة في الرياض

انضم إلى مكتب إياد رضا للمحاماة كشريك تنفيذي كبير
نحن مكتب محاماة رائد يقدم خدمات قانونية استثنائية في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، ونبحث عن شريك تنفيذي كبير مخلص لتعزيز عمليات مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الوظيفة العامة للمكتب، لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.
• توفير الدعم الإداري للشريك التنفيذي، بما في ذلك التعامل مع الجدولة والمراسلات والاتصالات.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وتنظيم ترتيبات السفر للشريك التنفيذي وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات، باستخدام مهارات التنسيق والعرض المتقدمة.
• تقديم الخدمة كنقطة اتصال رئيسية للمؤسسات الداخلية والخارجية، والتعامل مع الاستفسارات والطلبات بسرعة واحترافية.
• الحفاظ على سجلات وملفات المكتب، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، وضمان السرية والدقة.
• التعاون مع موظفين إداريين آخرين لضمان العمليات السلسة والدعم عبر الأقسام.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك فرز البريد، وصياغة الردود، وتوزيع الاتصالات على الأطراف المناسبة.
• تدوين المحاضر خلال الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.

المتطلبات:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية ضرورية.

ندعوك للتقديم إذا كنت مستعدًا للمساهمة في نجاحنا بمهاراتك وتفانيك.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي محترف ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا في شراكة التداول والتطوير. تتضمن هذه الوظيفة تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ لفريقنا التنفيذي، وإدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها.
• إجادة ممتازة لكل من اللغة الإنجليزية والعربية (محادثة وكتابة).
• مظهر احترافي وجذاب.
• رخصة قيادة سارية وقدرة على القيادة.
• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
• موثوق، دقيق، واهتمام بالتفاصيل.

اتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية معنا وأحدث تأثيرًا كبيرًا!