انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في دوسمان-أجـلان وإخوانه!نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية لدعم فريقنا التنفيذي في الرياض. ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة العمليات اليومية والتواصل.
المسؤوليات الرئيسية:- الدعم التنفيذي:
- إدارة جدول الأعمال اليومي التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
- تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر التنفيذية، بما في ذلك التأشيرات والإقامة.
- إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، وقوائم الإجراءات المتابعة.
- صياغة، وتنسيق، ومراجعة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
- إدارة المكتب والتواصل:
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والرسائل بمهنية وسرية.
- الحفاظ على أنظمة المكتب، والسجلات، والوثائق (سواء كانت إلكترونية أو مادية).
- ضمان توزيع المعلومات في الوقت المناسب عبر الأقسام كما هو موصى به من قبل التنفيذي.
- المهام الإدارية:
- إدارة أنظمة الأرشفة، وإدخال البيانات، وتتبع الوثائق.
- تنسيق الفعاليات، والمؤتمرات، والتجمعات المؤسسية.
- دعم شراء مستلزمات المكتب والحفاظ على المخزون.
- التواصل مع الموارد البشرية، والمالية، والأقسام الأخرى من أجل سير العمل الإداري.
- السرية والمهنية:
- ضمان التعامل مع جميع أمور المكتب التنفيذي بسرية.
- حماية المعلومات الحساسة والالتزام بسياسات السرية المؤسسية.
عن دوسمان-أجـلان وإخوانه:تقدم دوسمان-أجـلان وإخوانه مجموعة شاملة من خدمات إدارة المرافق، مقدمة للعملاء حلولاً مثلى للحفاظ على أصولهم واستدامتها. نحن نلتزم بأفضل الممارسات الدولية من خلال فريق متنوع من المحترفين ذوي الخبرة.
