وظائف مدير مكتب رئيس تنفيذي بدوام كامل في جدة

• تنفيذ عمليات الاستقطاب والتوظيف بما يشمل نشر الإعلانات الوظيفية وفرز السير الذاتية والتنسيق لإجراء المقابلات.
• إجراء المقابلات الأولية للمرشحين وإعداد تقارير التوصية بالتوظيف بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
• إعداد وتحديث الوصف الوظيفي للوظائف بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.
• المساهمة في مراجعة وتطوير الهيكل التنظيمي وفق احتياجات العمل.
• إعداد مصفوفة الجدارات الوظيفية وربطها بالوظائف والمسارات المهنية.
• إدارة نظام الأداء الوظيفي ومتابعة استكمال التقييمات الدورية وربطها بالتدريب.
• المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات التنظيمية.
• تحليل الاحتياجات التدريبية وإعداد الخطة التدريبية ومتابعة تنفيذ البرامج التدريبية.

• بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التوظيف والتطوير التنظيمي.
• مهارات جيدة في تحليل الوظائف وإعداد التقارير التنظيمية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

• القدرة على تحليل البيانات التنظيمية واستخلاص النتائج.
• القدرة على تنظيم المهام ومتابعة تنفيذها بكفاءة.
• القدرة على التواصل والتنسيق مع الإدارات المختلفة.
• الدقة في إعداد الوثائق والتقارير التنظيمية.
• الإسهام في تحسين الإجراءات والعمليات التنظيمية.
• القدرة على إعداد التقارير التنظيمية وعرض المعلومات والبيانات بشكل منظم.

• إدارة شؤون الموظفين، العقود، الإجازات، والملفات الوظيفية وتحديثها بشكل مستمر.
• إعداد الرواتب، التأمينات الاجتماعية، ورفع البيانات عبر منصات قوى و مدد.
• متابعة نظام الحضور والانصراف وإصدار التقارير الشهرية ذات الصلة.
• إدارة عمليات التوظيف والاستقطاب (إعلانات الوظائف، فرز السير الذاتية، إجراء المقابلات، إعداد عروض العمل).
• إعداد وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح الداخلية بما يتوافق مع نظام العمل السعودي.
• متابعة تقييم الأداء، وبرامج التطوير، وإجراءات إنهاء الخدمة.
• دعم الإدارات المختلفة في جميع ما يتعلق بالموارد البشرية.

• سعودي الجنسية (شرط أساسي).
• خبرة مثبتة في الموارد البشرية داخل المملكة العربية السعودية.
• معرفة ممتازة بنظام العمل السعودي، والتأمينات الاجتماعية، ومنصات قوى و مدد.
• خبرة من 2 إلى 5 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• مؤهل جامعي مناسب (موارد بشرية، إدارة أعمال أو ما يعادلها) مع مهارات تواصل قوية.
• إجادة استخدام أنظمة الموارد البشرية وبرامج الحاسب.

مطلوب للعمل لدى شركة مطالبة لتحصيل ديون جهات التمويل بجدة " محصل ديون " من الجنسين بالمتطلبات :

ان يكون لديه خبره في التحصيل او خدمة العملاء

ان لا يقل المستوى التعليمي عن البكالوريوس

مطلوب موظفة استقبال – عيادة أسنان

استقبال المرضى، تنظيم المواعيد، الرد على الاتصالات، وإدارة بيانات المرضى والتنسيق مع الطاقم الطبي.

المتطلبات:

خبرة سابقة (يفضل في عيادات الأسنان)

معرفة ببرنامج كايزين (Kaizen)

مهارات تواصل وتنظيم عالية

إجادة استخدام الحاسب

تحصيل المدفوعات وإصدار الفواتير

ساعات العمل : من السبت للخميس
من الساعه ٢ ظهرا _ ١٠ مساء

ارسال السيرة الذاتية على ايميل : c@******************

مسوق او مسوقه لديهم الخبره في التسويق العقاري

مندوب مبيعات دعاية واعلان ميداني

الرد على الاتصالات والرسائل

متابعة الأعمال اليومية داخل المكتب

إدخال البيانات وتنظيم الملفات

إعداد التقارير باستخدام برامج الأوفيس

التعامل مع العملاء بشكل احترافي

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال المتدربين وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. يتطلب المنصب التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وإدارة المواعيد، وتنسيق المحاضرات بالإضافة إلى القيام بالمهام الإدارية الأساسية مثل تنظيم الملفات والمراسلات. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع ضغط العمل، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية.

• ضمان ومراقبة الجودة (QA/QC): مراقبة العمليات لضمان مطابقتها للمواصفات، ومنع العيوب قبل الإنتاج النهائي.
• التحسين المستمر: تحديد مجالات التحسين وتقديم توصيات لرفع كفاءة العمليات.
• التدقيق الداخلي: تنفيذ عمليات مراجعة دورية وتدقيق لسياسات الجودة.
• تحليل البيانات وإعداد التقارير: فحص البيانات، إعداد تقارير دورية، وتحديث مؤشرات الأداء (KPIs).
• التوثيق والتدريب: إعداد وتحديث السياسات القياسية (SOPs) ونشر ثقافة الجودة بين الموظفين.

• درجة البكالوريوس في إدارة الجودة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة.
• مهارات فنية في أدوات الجودة (مثل Six Sigma, TQM) وتحليل البيانات.
• معرفة بمعايير الأيزو (ISO).
• مهارات شخصية مثل دقة الملاحظة، القدرة على حل المشكلات، والتواصل الفعال.

• تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
• تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
• إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
• تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
• تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
• التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
• إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
• إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
• المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
• إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة

• التواصل الاحترافي
• إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
• الدقة والسرية المهنية
• التفكير التحليلي وحل المشكلات
• القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية