وظائف مساعد إداري بدوام كامل بدون خبرة في جدة

العمل على الحاسب الالي والأمان الكامل له  تمثيل المنشاءه في  الفعليات

متابعه المهام التشغيله - رفع التقارير الشهريه الخ

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري / موظف استقبال!
في PAL4IT KSA، نحن شركة تكنولوجيا رائدة متخصصة في حلول البرمجيات المتكاملة بما في ذلك أنظمة ERP، والتطبيقات المترابطة، وخدمات السحاب. هدفنا هو تمكين الشركات لتحقيق النمو والنجاح من خلال حلول تكنولوجية مبتكرة وموثوقة.

نظرة عامة على الدور:
نبحث عن مساعد إداري / موظف استقبال منظم ومهذب للانضمام إلى فريقنا في جدة. ستكون مسؤولاً عن إدارة مهام المكتب اليومية، والترحيب بالزوار والعملاء بشكل احترافي، ودعم الفرق الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• ترحيب الزوار والعملاء بشكل احترافي.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
• إدارة المراسلات اليومية (البريد الإلكتروني، البريد).
• جدولة المواعيد والاجتماعات، وتنظيم تقاويم الفريق الإداري.
• إعداد وطباعة التقارير والمستندات حسب الحاجة.
• دعم الفرق الإدارية في إكمال المهام المكتبية والتنظيمية.
• الحفاظ على بيئة استقبال ومكتب منظمة ومريحة.

المؤهلات:

• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة مهارات الكمبيوتر وMicrosoft Office.
• شخصية لطيفة، منظمة، وتمتلك روح التعاون والمبادرة.

ملاحظة:
يفضل الانضمام الفوري.