• تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية المعتمدة.
• إدارة عمليات التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، فرز السيرة الذاتية، وتنسيق المقابلات.
• مراقبة عقود الموظفين، الإجازات، والامتثال لقوانين العمل السعودية.
• إعداد الرواتب بالتنسيق مع قسم المحاسبة.
• الإشراف على تقييمات أداء الموظفين السنوية والربع سنوية.
• الإشراف على عمليات التأمين الاجتماعي وضمان الامتثال للمتطلبات.
• التعرف على جميع المنصات الحكومية ذات الصلة (مثل قوى، التأمين الاجتماعي، وزارة الموارد البشرية، مقيم، إلخ).
• المساهمة في تعزيز بيئة عمل إيجابية ومحفزة.
• إدارة سجلات الموظفين وتحديث قاعدة البيانات بشكل دوري.
• الإشراف على خطط التدريب وتطوير المهنة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• 2-4 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية (يفضل في قطاع المقاولات/الخدمات).
• معرفة جيدة بقوانين العمل السعودية واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
• القدرة على التكيف مع أنظمة إدارة الموارد البشرية مثل أودو أو ما شابه.
• مهارات تواصل وحل مشكلات ممتازة.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على العمل في بيئة فريق والتعامل مع ضغط العمل.

• راتب تنافسي بناءً على الخبرة والمؤهلات.
• بدلات وإجازة سنوية وفقًا للأنظمة العمالية.
• فرص للتطوير المستمر والتدريب.
• بيئة عمل مهنية وداعمة.

• إنشاء فرص مبيعات في أعلى القمع من خلال مكالمات باردة للعملاء المحتملين.
• متابعة جميع العملاء المتوقعين/طلبات العملاء الواردة لتأهيل العملاء المحتملين مسبقًا.
• تحديد مواعيد بين العملاء المؤهلين من المستوى الأول ورئيس القسم.
• إجراء بحث سوقي لتحديد العملاء التجاريين والصناعيين الرئيسيين لنظام الإيجار الشمسي الموزع/مذكرة الشراء وأنظمة كفاءة الطاقة في سوق المملكة العربية السعودية للحفاظ على خط أنابيب صحي وضمان استمرارية الأعمال.
• الحفاظ على قاعدة بيانات صحية محدثة دائمًا، وإزالة التكرارات، وتصحيح البيانات.
• إدخال معلومات العملاء والفرص من تمرين التخطيط ضمن السوق المعين.

• الحفاظ على سجل للطلبات الفنية مع التواريخ.
• متابعة مواعيد زيارة الموقع مع المهندس الميداني.
• التنسيق مع الشؤون القانونية والمالية عند الحاجة.
• متابعة الطلبات مع المهندس المصمم المعين.

• ضمان الالتزام بجميع اللوائح والتصاريح والمعايير البيئية ذات الصلة.
• التعاون مع الهيئات التنظيمية للحصول على الموافقات والتصاريح اللازمة لتطوير المشاريع.

• إعداد تقارير أسبوعية، وتحديثات حالة، وملاحظات حول الفرص/المشاريع.
• الحفاظ على وثائق دقيقة للأنشطة التعاقدية والمشاريع والمراسلات.

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.
• تحقيق أهداف المبيعات وزيادة الإيرادات.
• ضمان رؤية وتوافر المنتج في المتاجر المعينة.
• مراقبة اتجاهات السوق ونشاطات المنافسين.
• التعامل مع جمع المدفوعات وضمان التسويات في الوقت المناسب مع العملاء.
• تحديد وفتح حسابات عملاء جديدة لتوسيع نطاق الأعمال.

• يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في مبيعات FMCG.
• رخصة قيادة سارية.
• مهارات تواصل وتفاوض قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحقيق الأهداف.

• راتب تنافسي + هيكل عمولة جذاب.
• فرص للنمو الوظيفي داخل شركة FMCG رائدة.
• برامج تدريب وتطوير مهنية.

• استقبال الزوار وتوجيههم، مع ضمان الترحيب الدافئ والمهني.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وإدارتها، والبريد الإلكتروني، والتواصلات الأخرى.
• جدولة المواعيد والحفاظ على تقاويم التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
• أداء المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإعداد الوثائق.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
• المساعدة في الصيانة الأساسية للمكتب وجرد المستلزمات.
• دعم الموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
• ضمان اتباع بروتوكولات الأمان من خلال مراقبة وصول الزوار.

• الجنسية السعودية (كما هو محدد لهذا المنصب).
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات إدارة الوقت.
• توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (مطلوبة)؛ درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة (مفضل).
• خبرة سابقة كموظف استقبال أو وكيل مكتب استقبال (مفضل).
• خبرة في صناعة الضيافة أو خدمة العملاء (مفضل).
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.
• مهارات تنظيم ممتازة وقدرة على ترتيب المهام بفعالية.
• المرونة والرغبة في تعلم مهارات وتقنيات جديدة.

• ترجمة خطة العرض البصري من خلال عروض النوافذ الإبداعية، وتوزيع المنتجات، وتصميم المتاجر.
• تنفيذ خطط الأرضيات الموسمية والتغييرات.
• التعاون مع المقاولين والموردين لإدارة جداول الإنتاج والتركيب.
• تعزيز وجود العلامة التجارية مع مراعاة التكاليف.
• البقاء على اطلاع باتجاهات العرض البصري وتفضيلات العملاء لتحسين تجربة المتجر.
• الحفاظ على تواصل فعال مع فرق التسويق والعرض واللوجستيات والمتاجر.
• تنفيذ برامج لافتات المتاجر وفقًا للإرشادات التجارية.

• شهادة الثانوية العامة.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• 3-5 سنوات من الخبرة في العرض البصري أو الفنون الجميلة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.

أساسي 8 ساعات واجب أسبوعيًا ستة أيام يوم واحد إذا كانت هناك فرصة للعمل فسيكون هناك دفع إضافي شكرًا لك على توفير الوظيفة

ضابط علاقات عامة وحكومية

المسمى الوظيفي: ضابط علاقات عامة وحكومية

القسم: الإدارة التنفيذية / العلاقات المؤسسية

الجهة: شركة إدارة المشاريع

المستوى: مبتدئ – متوسط (2–4 سنوات من الخبرة)

الموقع: المملكة العربية السعودية

هدف الوظيفة

التعامل والمتابعة مع جميع العلاقات الحكومية والمؤسسية المتعلقة بأنشطة الشركة، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية، وبناء علاقات مهنية قوية مع السلطات ومقدمي الخدمات لدعم عمليات المشروع بكفاءة.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

العلاقات العامة / المؤسسية

1. إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية، والرسائل، والمذكرات.
2. التنسيق مع العملاء والمقاولين والاستشاريين لضمان سير العمليات بسلاسة.
3. الحفاظ على سجلات دقيقة وتوثيق لجميع الاتصالات الرسمية.
4. دعم جدولة وتنسيق الاجتماعات الرسمية مع أصحاب المصلحة عند الحاجة.

العلاقات الحكومية

1. التعامل مع جميع المتطلبات المتعلقة بالحكومة (التسجيل التجاري، التراخيص، غرفة التجارة، التأمينات الاجتماعية، البلدية، وزارة الموارد البشرية، إلخ).
2. إدارة التقديمات والتحديثات من خلال المنصات الإلكترونية الحكومية (قوى، بلدي، نطاقات، معروف، إلخ).
3. زيارة الوزارات والجهات الحكومية لإتمام معاملات الشركة بسرعة وبشكل احترافي.
4. تقديم تقارير دورية للإدارة حول تراخيص الشركة، والتصاريح، والالتزامات التنظيمية.
5. مراقبة والإبلاغ عن أي تحديثات تنظيمية قد تؤثر على عمليات الشركة.
6. أرشفة وتأمين جميع الوثائق والسجلات المتعلقة بالحكومة (نسخ ورقية ورقمية).

المؤهلات

- درجة البكاليوس في أي مجال ذي صلة أو دورات تدريبية مهنية ذات صلة في العلاقات العامة، العلاقات الحكومية، أو إدارة الأعمال.
- خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين في العلاقات العامة أو العلاقات الحكومية.
- معرفة قوية بأنظمة الحكومة السعودية ومنصات الخدمات الإلكترونية.
- مهارات اللغة الإنجليزية الممتازة (كتابة وتحدث) إلزامية.
- الطلاقة في اللغة العربية (كتابة وتحدث).
- رخصة قيادة سعودية سارية وسيارة شخصية مطلوبة.

المهارات والكفاءات

- مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
- القدرة على إدارة المعاملات الحكومية بدقة وكفاءة.
- مهارات الكتابة الاحترافية للرسائل والتقارير الرسمية.
- مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.
- القدرة على استخدام البوابات الإلكترونية الحكومية.
- مظهر احترافي، والسرية، والنزاهة.

بيئة العمل

- وظيفة مكتبية مع زيارات متكررة للجهات الحكومية والمؤسسية.
- ساعات العمل القياسية مع إمكانية تكليفات إضافية إذا لزم الأمر.

النتائج المتوقعة

- الانتهاء من جميع العمليات المتعلقة بالحكومة في الوقت المحدد وبشكل دقيق.
- تقديم تقارير دورية وواضحة للإدارة حول التراخيص، والتصاريح، وحالة الامتثال.
- بناء شبكة موثوقة من العلاقات المهنية التي تدعم تسليم المشروع.