وظائف السكرتارية بدوام كامل عن بُعد في الرياض

• تقديم دعم مخصص للمدير العام، مما يمكن العمليات اليومية بكفاءة والتخطيط التجاري على المدى الطويل.
• قيادة التنسيق لتخطيط استراتيجي، ودورات الميزانية، وتتبع الأمور المالية.
• أن تكون حلقة وصل بين وحدات الأعمال المتعددة، مما يضمن التوافق على الأهداف الرئيسية والجداول الزمنية.
• إدارة جدول مواعيد المدير العام، والسفر، والاتصالات الداخلية / الخارجية.
• تنظيم ودعم الاجتماعات عالية المستوى، بما في ذلك تسجيل المحاضر، وتتبع الإجراءات، والمتابعة مع أصحاب المصلحة.
• إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، والعروض التقديمية للقيادة الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات الانضباط والمهنية.
• أن تكون نقطة اتصال واحدة للشؤون الإدارية المتعلقة بالوزارات الحكومية والوكالات الخارجية.

• تواصل مع وزارة العمل (التأشيرات، وتصاريح العمل)
• وزارة الداخلية (جوازات السفر، شؤون المغتربين)
• وزارة الصحة (تنسيق التأمين الطبي)
• وزارة الاستثمار (رخص العمل والامتثال التنظيمي)
• GOSI (شؤون التأمين الاجتماعي)
• وزارة البلديات والإسكان
• بنك ساب (تنسيق المصرفية للشركات)
• مالك العقار / إدارة الممتلكات (إدارة مكتب Pearson)

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو تخصص ذي صلة.
• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي على مستوى عالي، أو تنسيق، أو دعم الأعمال.
• معرفة قوية بتخطيط الأعمال، وتتبع الأمور المالية، وتنسيق المشاريع.
• تحكم ممتاز في اللغة الإنجليزية والعربية، مكتوبة وشفهية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word).
• تنظيم عالي مع مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• إظهار الانضباط والمبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.

نحن نبحث عن مدير أعمال ذو حافز عالي للإشراف على وتنظيم عمليات شركتنا، وتطوير خطط عمل استراتيجية، ودفع مبادرات نمو مستدامة. يجب أن يكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الفرق متعددة الوظائف، وتحليل الاتجاهات السوقية، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة والعملاء. تشمل المسؤوليات الرئيسية:
• قيادة استراتيجيات تطوير الأعمال
• إدارة الميزانيات والتخطيط المالي
• تنفيذ تحسينات تشغيلية
• إجراء تحليل السوق وبحث المنافسين
• تطوير وتنفيذ خطط العمل
• الإشراف على أداء الفريق وتطويره
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح