وظائف السكرتارية في الرياض

دار سنبل للتجارة

انضم إلى شركة دار سنبل للتجارة!
نحن نبحث عن مدخلة بيانات مميزة للانضمام إلى فريقنا في الرياض. إذا كنت تمتلك مؤهلات بكالوريوس ولديك الرغبة في العمل في بيئة ديناميكية، فنحن نود أن نتعرف عليك.

المسؤوليات:

إدخال البيانات بدقة وسرعة.
التعاون مع الفرق الأخرى لضمان دقة المعلومات المدخلة.
متابعة وتحديث السجلات حسب الحاجة.

المتطلبات:

بكالوريوس في أي تخصص.
لا يشترط خبرة سابقة.

الراتب: يحدد بعد المقابلة.

0-1 سنة

الرياض

منذ 10 أيام

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

3,500 - 4,000

موظفة سكرتارية و إدارية لشركة استشارات هندسيه

اجادة اللغة الإنجليزية تحدث وكتابه

خبره في المنصات الحكومية

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ 10 أيام

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات والاتصالات الإدارية، تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والوثائق الرسمية. يتطلب هذا المنصب مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل والمهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية المهنية، الدقة في العمل، ومهارات جيدة في اللغتين العربية والإنجليزية.

نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية بكفاءة عالية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تنظيم الملفات والوثائق، والتعامل مع العملاء والموردين بطريقة مهنية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج الحاسوب الأساسية وخاصة Microsoft Office.

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 12 يوم

سكرتير

طِراس

عمل مؤقت

0-1 سنة

الرياض

منذ 17 يوم

مساعد شخصي

سماش شاورما

3,000

دوام جزئي

📢 إعلان وظيفي – منسق تنفيذ وتشغيل (دوام جزئي)

نبحث عن شخص عملي ومنظم للعمل معنا في مشروع مطعم في مرحلة التأسيس، للمساعدة في تنفيذ المهام اليومية ومتابعة التشغيل.

---

### 🎯 المسمى الوظيفي:
منسق تنفيذ وتشغيل (دوام جزئي)

---

### 📌 طبيعة العمل:
- متابعة تنفيذ المهام اليومية (المتابعه مع العمال، تجهيز، مشتريات)
- البحث عن موردين وجمع عروض أسعار (تغليف، مواد، معدات)
- تنفيذ مشاوير العمل (شراء، تنسيق، استلام طلبات)
- توثيق العمل بالصور والتقارير
- رفع ملاحظات واقتراحات لتحسين العمل

---

### ⏱️ ساعات العمل:
- دوام جزئي (2–4 ساعات يوميًا)
- عمل ميداني + متابعة عبر الجوال

---

### 💰 المزايا:
- راتب شهري: 2,500 ريال
- بدل مصاريف (بنزين واتصالات): 500 ريال
- فرصة للنمو والتطور مع المشروع
- إمكانية التوسع مستقبلاً إلى دور أكبر

---

### ✅ المتطلبات:
- شخص منظم ويحب التنفيذ والعمل الميداني
- لديه سياره
- سريع التعلم ويتحمل المسؤولية
- يجيد استخدام الجوال والتطبيقات (واتساب، ملاحظات، إلخ)
- يفضل وجود خبرة بسيطة في المطاعم أو التشغيل

---

### ⚠️ مهم:
هذه الوظيفة تتطلب شخص عملي يستطيع تنفيذ المهام ومتابعتها بدون تأخير.

0-1 سنة

الرياض

منذ 17 يوم

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

دشن

7,000

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل، مع خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية والإدارية.

2-5 سنة

اشبيلية، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مدخل بيانات

شركة السمع

4,000 - 5,000

مدخلة بيانات تمتلك خبرة - روح العمل الجماعي -تمتلك الخبره بالعمل على الاكسل والورد

2-5 سنة

المدينة الصناعية الثانية، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مدير مكتب

آفاق مساند للإستقدام

إدارة ومتابعة عمليات مكتب استقدام

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

منذ شهرين تقريبا

سكرتير

📣 إعلانجديدة

حسن علام القابضة

Join Hassan Allam Holding as a Secretary!
We are looking for a motivated and organized individual to support our management team. As a Secretary, you will play a crucial role in ensuring smooth operations within our construction projects. Your tasks will include managing the manager’s calendar, preparing project documentation, and coordinating meetings.

Responsibilities:

Manage the Manager’s calendar, appointments, and meeting schedules.
Prepare and organize project documentation, reports, and correspondence.
Coordinate meetings (internal and external), including agendas and minutes of meeting (MoM).
Handle incoming/outgoing communications (emails, calls, official letters).
Maintain proper filing systems (digital and physical) for project records.
Support document control processes in coordination with engineering and project teams.
Track action items and follow up with relevant stakeholders.
Arrange travel, accommodation, and logistics when required.
Assist in preparing presentations and reports for senior management.
Ensure confidentiality of sensitive project and organizational information.

Requirements:

Nationality: Saudi National (required)
Gender: Female (as per project/client requirement)
Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.
3-6 years of experience in administrative or secretarial roles, preferably in construction or large-scale projects.
Experience supporting senior managers or project managers is highly preferred.

2-5 سنة

الرياض

منذ يومان

سكرتير قانوني

📣 إعلانجديدة

كلايد وشركاه

Join Our Team as a Legal Secretary
At Clyde & Co, we are seeking a dedicated Legal Secretary to provide comprehensive legal support to Fee Earners across the Kingdom of Saudi Arabia and, where required, the wider MEA region. This role is integral to ensuring the effective delivery of our services and maintaining high standards of client service.

Key Responsibilities:

Client Relationship Management: Develop strong client relationships, manage document production, and liaise with clients to ensure satisfaction.
Administrative Support: Oversee file management, ensure compliance procedures are followed, and assist in business development activities.
Communication: Serve as the key point of contact for Fee Earners and Clients, ensuring efficient communication and client support.
Financial Tasks: Assist with billing, manage time allocation, and process expenses related to client matters.
Processing: Manage priorities and ensure compliance with policies and procedures.

Essential Skills & Experience:

Advanced knowledge of document management systems and Microsoft Office.
Excellent communication and organizational skills.
Experience in a legal or professional services environment is preferred.
Ability to manage multiple priorities effectively and provide exceptional client service.

About Clyde & Co:
Clyde & Co is a leading global law firm committed to diversity and inclusion, providing legal and professional support across various sectors. Join us in our efforts to make a positive impact and help clients navigate their challenges.

2-5 سنة

الرياض

منذ يومان

مدخل بيانات

جديدة

ديجيت أحمر

دوام جزئي

فرصة وظيفية في عدة مدن | عمل حر – رقمنة 📢 الوثائق الورقية

(للسعوديين فقط)

نعلن عن فرص مميزة للعمل الحر 💼

في رقمنة الوثائق الورقية بعدد من مناطق المملكة:

🏛️ بمقراتنا في مختلف المدن – للرجال والنساء.

قاعات العمل غير مختلطة، وبيئة مناسبة للجميع ✅

🧾 الوظيفة: العمل على رقمنة وأرشفة الوثائق الورقية

🎓 الشروط:

✅ سعودي/ـة الجنسية

✅ وثيقة عمل حر بتخصص إدخال بيانات

✅ إجادة استخدام الحاسب الآلي

✅ دقة في إدخال البيانات والانتباه للتفاصيل

💰 نوع العمل: حر (فرصة لزيادة الدخل)

🔗 التقديم عن طريق موقع رقمنة الوثائق الورقية

0-1 سنة

النرجس، الرياض

منذ 6 أيام

سكرتير

بي كونسلت

تنظيم سير العمل اليومي داخل المكتب ومتابعة تنفيذ المهام والإشراف على الأعمال الإدارية ومراقبة الحضور والانصراف وتوزيع المهام على الفريق ومتابعة أداء الموظفين الإداريين وحل المشكلات التشغيلية اليومية وإدارة الملفات والأرشفة وحفظ الوثائق بشكل منظم وإعداد الخطابات والتقارير الرسمية وتنسيق وجدولة الاجتماعات ومتابعة تنفيذ قراراتها والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتعامل مع الموردين ومتابعة العقود والمشتريات والإشراف على احتياجات المكتب التشغيلية ومتابعة المصاريف والتنسيق مع القسم المالي واستقبال الزوار وتنظيم الزيارات وتمثيل الشركة بشكل مهني والتعامل مع الجهات الحكومية والمنصات مثل قوى ومقيم وبلديو مدد وغرفة التجارية وتحسين الإجراءات الإدارية واقتراح حلول لرفع الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف وتنظيم ملفات الموظفين ومتابعة العقود والالتزام بالسياسات الداخلية للشركة

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ 6 أيام

سكرتير

جديدة

مؤسسة صرح الابداع للعقارات

2,000 - 5,000

محاسبه وتقديم طلبات كفي

0-1 سنة

السويدي الغربي، الرياض

منذ 6 أيام

أخصائي إداري

بيرسون

Join Pearson as an Administrative Support Specialist!

We are seeking a highly organized and proactive individual to join our team in Riyadh, Saudi Arabia. This Specialist-level role provides high-impact administrative and executive support to senior leadership, particularly focusing on supporting the General Manager and the regional headquarters activities.

Key Responsibilities:

Provide dedicated support to the General Manager to facilitate day-to-day operations and long-term planning.
Lead coordination of strategic planning, budgeting cycles, and financial tracking.
Act as a liaison across multiple business units to ensure alignment on objectives.
Manage the GM’s schedule, travel, and communications.
Organize high-level meetings, including minute-taking and follow-ups.
Prepare reports, dashboards, and presentations for stakeholders.
Handle sensitive information with discretion and professionalism.
Coordinate administrative matters with government ministries and agencies.

Qualifications & Experience:

Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, or a related field.
Minimum 3 years of experience in a high-level executive assistant or business support role.
Strong knowledge in business planning, financial tracking, and project coordination.
Excellent command of English and Arabic.
Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Strong time management and organizational skills.
Ability to work autonomously in a fast-paced environment.

Join us in making a significant impact as part of a dynamic team!

2-5 سنة

الرياض

أخصائي إداري

BYD

Join BYD as an Administrative Specialist and become an integral part of our team!

At BYD, we are a leading high-tech enterprise specializing in IT, automobile, and new energy. As an Administrative Specialist, you will be based in our Riyadh office, ensuring smooth operations and supporting our management team.

Responsibilities:

Follow up on the decoration of the Riyadh office and maintain communication with the landlord and decoration company for timely delivery.
Manage the company rental apartments to provide excellent service during employee stays.
Schedule appointments, meetings, and conference calls; prepare meeting agendas and minutes for the General Manager.
Handle incoming communications professionally.
Coordinate travel arrangements, visas, and accommodations for management.
Support HR administration, including onboarding and record keeping.
Manage office supplies inventory and facilitate orders.
Assist in managing fixed assets and ensuring the smooth operation of office processes.
Complete other tasks assigned by the supervisor.

Skills Required:

Understanding of business processes and government regulations in Saudi Arabia.
Proficiency in Chinese and Arabic; fluent English is preferred.
1-3 years of relevant work experience.
Familiarity with Microsoft Office.
Bachelor’s degree or above.
Meticulous and proactive work ethic.
Strong organizational and communication skills.

2-5 سنة

الرياض

أخصائي إداري

فورساوت تكنولوجيز إنك.

About the Role
Join Forescout Technologies, a leading name in cybersecurity, as an Administrative Support Specialist. We are committed to managing cyber risk through innovative solutions that cater to a wide range of digital environments. In this role, you will play a vital part in coordinating and supporting administrative activities, ensuring that our team operates efficiently within Saudi Arabia.

What You Will Do
- Coordinate and support all activities executed in Saudi Arabia.
- Schedule and manage team meetings.
- Create PowerPoint slides and deliver presentations.
- Coordinate timelines for events and translations.
- Provide on-site event support as required.
- Organize and maintain office operations and procedures.
- Partner with HR to maintain policies, and coordinate IT matters.
- Manage relationships with vendors and ensure timely payments.
- Serve as the point of contact for maintenance and supplies.

What Forescout Offers You
We foster a culture of innovation and collaboration, recognizing and rewarding hard work. With competitive compensation and a wealth of opportunity for professional growth, you will be part of a team that addresses the most critical challenges in cybersecurity.

More About Forescout
Forescout Technologies, Inc. specializes in delivering automated cybersecurity solutions that provide asset visibility and compliance, trusted by Fortune 100 organizations over the last 20 years. Join us in our mission to ensure every cyber asset is seen, secure, and compliant.

Our Cultural Values
- Cyber Obsessed: Innovative and passionate about technology.
- Customer Driven: Dedicated to ensuring the best customer experiences.
- Collaborative: Working together as one team to achieve success.
- Relentless: Determined to overcome challenges and find solutions.

0-1 سنة

الرياض

منسق موارد بشرية

انضم إلى كوجنيشن كمنسق عمليات الموارد البشرية والتوظيف!
في كوجنيشن، نحن شركة ذكاء اصطناعي عالمية تحدث ثورة في كيفية إنشاء البرمجيات وصيانتها مع منتجاتنا الرائدة. مع توسعنا، يلعب مكتب الرياض دورًا محوريًا في دعم عمليات المواهب لدينا عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وآسيا والمحيط الهادئ.

نظرة عامة على الدور:
نبحث عن منسق موارد بشرية وتوظيف منظم جيدًا، ذو عقلية دولية، م dedicated لتعزيز عمليات الأفراد لدينا عبر أسواق متنوعة. قد تؤدي هذه الوظيفة المؤقتة إلى دور دائم في المستقبل، مما يتيح لك المساهمة بشكل كبير في رحلة نموّنا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدراك

عمل مؤقت

تنسيق المقابلات عبر المناطق المختلفة، وضمان تجربة عالية الجودة للمرشحين.
تتبع تقدم المتقدمين باستخدام نظام تتبع المتقدمين لدينا مع الحفاظ على دقة البيانات.
دعم عمليات الانضمام والفصل، وضمان إدارة دورة حياة الموظف بشكل شامل.
التعاون مع فريق الأفراد الدولي لتحسين سير العمل في الموارد البشرية لدينا.

المتطلبات:

مواطن سعودي.
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
1-3 سنوات من الخبرة في تنسيق الموارد البشرية أو العمليات.
مهارات تنظيمية قوية والانتباه إلى التفاصيل.
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.

لماذا تنضم إلينا؟
ستكتسب خبرة دولية وشراكة مع القيادة العالمية في شركة تقنية مزدهرة. ستكون جزءًا أساسيًا في توسيع عملياتنا وبناء مسيرة مهنية مجزية في الموارد البشرية.

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد