وظائف السكرتارية في الرياض

أكثر من 84 وظيفة السكرتارية في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
سكرتير

سكرتير

دلهام

5,000 - 8,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
المهام الرئيسية للسكرتير:

إدارة المراسلات: إعداد، مراجعة، وحفظ المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني والخطابات.
تنظيم الاجتماعات: تنسيق مواعيد الاجتماعات، تحضير جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
حفظ وتنظيم الملفات: إنشاء أنظمة ملفات فعالة وضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات.
إدارة جدول الأعمال: تنظيم جداول العمل للإدارة العليا وتذكيرهم بالمهام والمواعيد الهامة.
استقبال الزوار: التعامل باحترافية مع الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
تنظيم المؤتمرات والفعاليات: دعم التحضيرات للفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق اللوجستيات.
التعامل مع المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات، تصفيتها، وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
إعداد التقارير: جمع وتحليل البيانات الإدارية لإعداد تقارير دورية ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات.
دعم الإدارة: تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تساعد على تحسين سير العمل وضمان كفاءة العمليات

breifcase2-5 سنة

locationالملك عبدالله، الرياض

منذ 17 يوم
سكرتير طبي

سكرتير طبي

📣 إعلانجديدة

مراكز د. سليمان الحبيب الطبية

دوام كامل
About the Role
Join Dr. Sulaiman AlHabib Medical Centers as a Medical Secretary, where you will be part of a dedicated team delivering high-quality healthcare services. This role involves supporting the Medical Head, Medical Administrator, or Medical Director in various administrative tasks. Your knowledge of medical terminology and procedures will be essential in a hospital or clinic environment.

Key Responsibilities:
  • Provide secretarial and clerical assistance to the department head, ensuring tasks are completed promptly and accurately.
  • Type memos, monthly reports, meeting minutes, and correspondence.
  • Maintain departmental diary and generate periodic reports of activities.
  • Create presentations for educational functions and assist in organizing department activities.
  • Manage schedules, appointments, and meetings while ensuring confidentiality.
  • Handle telephone communications and organize office work efficiently.
  • Maintain accurate records and comply with healthcare standards set by accreditation bodies.
  • Engage in person-centered care initiatives, enriching patient experience with respect and dignity.

Requirements:
  • Education: Diploma or equivalent qualification in a related field.
  • Experience: Minimum of 2 years of experience as a Medical Secretary/Assistant, preferably in a hospital setting.
  • Certification: Relevant certificate preferred.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد