وظائف السكرتارية نسائية في الرياض

حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتيرة تنفيذية أنثوية ذات خبرة ومنظمة للغاية للانضمام إلى فريقنا وتقديم دعم إداري على أعلى مستوى لمديرينا وأقسامنا. يجب أن تكون المرشحة المثالية نشطة، وتركز على التفاصيل، وقادرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام مع الحفاظ على أعلى مستويات الاحترافية والسرية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة الجداول والمواعيد والمراسلات للمديرين أو الأقسام.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتحويل الاستفسارات إلى الأطراف المعنية.
• المساعدة في التخطيط والتنسيق للاجتماعات، بما في ذلك اللوجستيات والمواد.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، مع ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• أداء مهام المكتب العامة، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات.
• دعم أعضاء الفريق بمختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.
• مراقبة وطلب لوازم المكتب، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون.
• إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
• تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات للأنشطة القسم.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات الخارجيين لتسهيل الاحتياجات المكتبية.
• الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق الإصلاحات حسب الحاجة.
• دعم التخطيط والتنسيق للفعاليات لوظائف الشركة أو أنشطة بناء الفريق.
• إنشاء وصيانة قواعد البيانات وجداول البيانات لتتبع المعلومات الهامة.
• إجراء البحث وجمع البيانات حسب الطلب من أعضاء الفريق.
• تدريب ودمج الموظفين الإداريين الجدد عند الحاجة.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ يفضل أن تكون هناك مؤهلات إضافية في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتيرة أو في دور إداري مشابه (5 سنوات على الأقل).
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
• يتطلب إتقان جيد للغة الإنجليزية.
• الاطلاع على إجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون ضمن الفريق.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات القوية.
• تعتبر الخبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة علاقات العملاء ميزة إضافية.
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بفعالية.
• المرونة للتكيف مع الأولويات والمشاريع المتغيرة.
• تعتبر الخبرة في التعامل مع ترتيبات السفر والجداول السياحية ميزة.
• المعرفة الأساسية بوسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التسويق تكون مفيدة.
• يفضل أن يكون المقيم بالقرب من مكان الشركة.

المزايا:

• يحق الحصول على 30 يومًا من الإجازة المدفوعة كل عام.
• تقديم التأمين الصحي.

انضم إلى المدرسة البريطانية الدولية بالرياض (BISR) كأمين وسكرتير عام!
نحن نبحث عن أمين منظم بشكل كبير ونشيط للعمل في حرمنا في تبوك. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات بين شخصية ممتازة وقدرة على إدارة مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري وإدارة واجبات الاستقبال
• الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
• التنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي

المتطلبات الرئيسية:

• سجل قوي في دور مشابه ضمن منظمة كبيرة
• موقف نشط مع القدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات تواصل ممتازة وذكاء عاطفي مرتفع
• الالتزام برسالة ورؤية المدرسة
• امتلاك حالة إقامة في المملكة العربية السعودية

ما نقدمه:

• طلاب ملتزمون يسعون لتحقيق النجاح
• مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
• فرص للنمو والتطور المهني
• مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

تفاصيل التقديم:
تاريخ الإغلاق لتقديم الطلبات: الأحد، 292025. يجب على جميع المتقدمين الخضوع لفحوصات خلفية شاملة قبل التوظيف.

انضم إلى فريقنا الديناميكي في نادية العالمية كمساعد شخصي!
نبحث عن مساعد شخصي أنثوي منظم للغاية ومهني وذو مظهر جذاب لتقديم الدعم الإداري والشخصي الشامل لموظف رفيع المستوى في الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة جدول الموظف التنفيذي، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد ومسارات السفر.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الأخرى، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
• تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات حسب الحاجة.
• أداء المهام الإدارية مثل إعداد المستندات والأرشفة وإدخال البيانات.
• المساعدة في المهام الشخصية، لضمان الدعم السلس لاحتياجات الموظف التنفيذية والشخصية.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، ممثلةً الموظف التنفيذي بطريقة احترافية.
• إدارة وتحديد أولويات المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية بكفاءة.

المؤهلات والمتطلبات:

• مرشحة أنثوية، تقيم في الرياض، المملكة العربية السعودية.
• مظهر مهني وجذاب، مع سلوك مصقول يتناسب مع البيئات الرفيعة المستوى.
• خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• مهارات قوية في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ proficiency in Arabic is highly desirable.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) والتعرف على أدوات الجدولة.
• القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية في التعامل مع الأمور السرية.
• ترخيص قيادة ساري ومرونة للسفر محليًا عند الحاجة.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة ولكنها ليست إلزامية.

السمات الشخصية:

• استباقية، مع إحساس قوي بالمبادرة ومهارات حل المشكلات.
• ودود، ومتوفر، وحساس ثقافيًا، مع فهم للعادات وآداب السلوك المحلية في الرياض.
• موثوق، ودائم، ومرن تجاه الأولويات المتغيرة.
• مهارات تواصل شخصية قوية لبناء والحفاظ على علاقات مهنية.

يتم تشجيع المرشحات السعوديات فقط على التقدم.