حول الدور: هل أنت منظم، متواصل طبيعي، وموثوق به؟ نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ديناميكي لدعم المدير العام لوحدتنا في الشرق الأوسط وفريق القيادة العليا. هذه ليست مجرد وظيفة دعم؛ إنها فرصة لتكون في قلب اتخاذ القرارات الاستراتيجية، والتعاون العالمي، والعمليات على مستوى عالٍ.
كالمساعد الأيمن لمدير الوحدة العامة لدينا، ستلعب دورًا محوريًا في ضمان سير الأعمال بسلاسة. ستكون مهامك اليومية متنوعة، سريعة الوتيرة، وذات تأثير:
- إدارة الجدول والتواصل: تولَّ مسؤولية جدول أعمال المدير العام، وصندوق البريد، والتنبيهات، لضمان تلبية الأولويات وتحسين الوقت. تنسيق الجداول الزمنية المعقدة، والتواصل مع المعنيين داخليًا وخارجيًا، وإدارة الوقت، والأولويات، والاتصالات، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان توافر جميع اللوجستيات (المواقع، الأجندات، المواد).
- دعم التواصل الداخلي: مراجعة، وتحرير، وتوافق وفقًا لعلامة MM وإرسال رسائل بالنيابة عن المدير العام. إدارة طلبات التواصل الداخلي على مواقع الإنترانت وSharepoint.
- التنسيق العالمي: تنظيم السفر الإقليمي والدولي، والاجتماعات، والفعاليات، من إحاطات قاعة الاجتماعات إلى ورش العمل الاستراتيجية.
- إتقان الاجتماعات: إعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، وتجميع حزم المجلس، وضمان سير كل اجتماع بسلاسة.
- السفر واللوجستيات: التعامل مع كل شيء بدءًا من الرحلات والفنادق إلى التأشيرات وموافقات الأمان.
- المراسلات السرية: إعداد الاتصالات والتقارير المهنية، وإدارة المعلومات الحساسة بحذر.
- التخطيط الاستراتيجي: المساعدة في تشكيل إيقاع الاجتماعات القيادية السنوية، الاجتماعات الفردية، وتحقق الفريق.
- منسق الفعاليات: الفعاليات الاجتماعية والشركات.
مواصفات المرشح: درجة في إدارة الأعمال أو خبرة معادلة. خبرة مثبتة في دعم المسؤولين التنفيذيين الكبار في بيئة دولية سريعة الوتيرة. مهارات تنظيم وإدارة جدول ممتازة. تواصل كتابي وشفهي ممتاز، أنت محترف ومؤثر. فهم قوي للأعمال وقدرة على توقع الاحتياجات قبل حدوثها. تكنولوجيا متقدمة مع Microsoft Office والأنظمة الداخلية (مثل FiFi، النماذج الإلكترونية). محترف موثوق به يتعامل مع الأمور السرية بحذر.
هدفنا:هدفنا هو تحسين المجتمع من خلال النظر في النتائج الاجتماعية في كل ما نقوم به؛ و التركيز بلا هوادة على التميز والابتكار الرقمي، وتحويل أعمال عملائنا، ومجتمعاتنا، وفرص الموظفين.
المساواة، التنوع، والشمول:المساواة، والتنوع، والشمول (EDI) هو جوهر منظمتنا. نحن صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية ولا نميز، بل نتخذ خطوات إيجابية نحو إنشاء بيئة عمل متنوعة وشاملة.
العمل المرن:في Mott MacDonald، ندعم موظفينا لإنشاء توازن بين العمل والحياة يناسبهم ونرحب بالمرشحين الذين يبحثون عن مرونة في مسيرتهم المهنية. نحن منفتحون لمناقشة العمل المرن في مرحلة المقابلة.
حزمة فوائدنا:90 يومًا تقويمياً مدفوعة الأجر للإجازة الأمومية، إجازة سنوية تنافسية، اشتراك سنوي في مؤسسة مهنية، ونظام مكافأة أداء سنوي للشركة - حسب أداء الشركة.
