وظائف السكرتارية في الرياض

أكثر من 59 وظيفة السكرتارية في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

صندوق الاستثمارات العامة

دوام كامل
انضم إلى صندوق الاستثمارات العامة (PIF) كمساعد تنفيذي!
يبحث صندوق الاستثمارات العامة عن مساعد تنفيذي مخلص لتقديم دعم شامل تنفيذي وإداري لفرق الإدارة العليا لدينا. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة مع تسهيل التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنفيذ المهام الإدارية بما في ذلك التScheduling، وإدارة المواعيد، وتنظيم ترتيبات السفر، والاحتفاظ بالسجلات.
  • إعداد مواد الاجتماعات، والأجندات، والإحاطات، لضمان مناقشات منظمة ومتابعات في الوقت المناسب على عناصر العمل.
  • صياغة ومراجعة وتدقيق المراسلات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق الحيوية لتتوافق مع المعايير التنظيمية.
  • المساعدة في التخطيط وتتبع المشاريع الطارئة، مع ضمان الانتهاء في الوقت المناسب والتقارير الفعالة.
  • تنسيق الاجتماعات في الموقع وخارجه وضمان توزيع المواد على المشاركين مسبقًا.
  • جمع محاضر الاجتماعات لضمان توثيق دقيق للقرارات ونقاط العمل.
  • دعم التخطيط والتنفيذ للفعاليات للندوات والمؤتمرات، مما يساهم في نجاح التجمعات.
  • الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة وتعزيز الثقة داخل عمليات صندوق الاستثمارات العامة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 4+ سنوات من الخبرة في دور مشابه.
  • الشهادات ذات الصلة مثل CAP وCEA أو PMP هي ميزة إضافية.

الكفاءات الشخصية:
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، قادرة على التأثير على أصحاب المصلحة.
  • مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع قوية.
  • القدرة على التكيف مع احتياجات العمل المتغيرة وتحفيز الآخرين نحو الأهداف المشتركة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

مدن ذكية مستدامة

دوام كامل
Join Our Team as a Sales Coordinator!
At Sustainable Smart Cities Co. (SSC), we pride ourselves on delivering top-notch audio-visual solutions tailored to the specific needs of various industries. Our commitment to innovation ensures that we provide high-quality solutions that enhance clarity, efficiency, and effectiveness in AV technology deployment.

Role Overview
This full-time, on-site position in Riyadh requires a Sales Coordinator to manage different aspects of sales operations. Your role will include coordinating sales processes, maintaining strong customer relationships, and providing excellent customer service. Daily responsibilities may involve supporting the sales team, facilitating communication between stakeholders, tracking sales data, and ensuring the smooth execution of sales-related administrative tasks.

Key Qualifications:
  • Proficiency in Sales Coordination and Sales Operations.
  • Strong customer service and communication skills.
  • Experience in sales to help achieve targets and objectives.
  • Excellent organizational abilities to handle multiple tasks effectively.
  • Familiarity with CRM software and office tools preferred.
  • A Bachelor’s degree in Business Administration, Sales, Marketing, or a related field is advantageous.
  • Background in the AV or technology industry is a plus.

Become a part of a dynamic team committed to transforming industries through innovative AV solutions!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 28 يوم
سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلان

التوظيف المختار

دوام كامل
About the Job
Join a leading global law firm as a Legal Secretary in Riyadh. This senior Partner-facing role requires supporting a small group of highly regarded Partners in a busy, high-performing practice. The firm is internationally recognized and dedicated to expanding its presence in the Middle East.

Your Role:
As a Legal PA, you will provide comprehensive support to 1 to 2 Partners, acting as a trusted right hand and first point of contact. Your responsibilities include:
  • Complex diary and inbox management across multiple time zones
  • Managing priorities and workflows as gatekeeper for Partners
  • Liaising directly with clients, internal stakeholders, and external counsel
  • Preparing, formatting, and proofreading legal and transactional documents
  • Managing billing, invoicing, work in progress, and matter administration
  • Support business development activities including presentations and pitches
  • Coordinating travel, meetings, and logistics, often at short notice
  • Ensuring matters are managed according to firm protocols

About You:
The ideal candidate will have:
  • Proven experience as a Legal PA in a global or top-tier international law firm
  • Experience supporting Partners rather than large Associate pools
  • Strong exposure to billing and invoicing
  • Highly organized, proactive, and commercially aware
  • Confident communication skills to manage senior stakeholders
  • Professional demeanor, discretion, and calm under pressure

Why This Role:
This position offers the opportunity to work with high-caliber Partners on international law. It is a genuine Legal PA role with long-term career progression and stability.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 28 يوم