وظائف السكرتارية في الرياض

أكثر من 42 وظيفة السكرتارية في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

فودكس

دوام كامل
من نحن ❓
نحن Foodics! نظام إدارة المطاعم الرائد ومزود تقنية الدفع. تأسست في عام 2014 بمقرها الرئيسي في الرياض ومكاتب في 5 دول، بما في ذلك الإمارات العربية المتحدة ومصر والأردن والكويت. نحن نخدم حاليًا العملاء والشركاء في أكثر من 35 دولة مختلفة حول العالم. لقد نجحت منتجاتنا المبتكرة في معالجة أكثر من 6 مليارات (نعم، مليار بحرف B) طلب حتى الآن! مما يجعل Foodics واحدة من أسرع شركات SaaS تطورًا على الإطلاق من منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. أيضًا، حققت Foodics ثلاث جولات من التمويل، حيث جمعت في الجولة الأخيرة 170 مليون دولار في أكبر جولة تمويل SaaS في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، مما يعزز قدراتها الابتكارية لخدمة أصحاب الأعمال بشكل أفضل.

الوظيفة باختصار💡
نبحث عن مدير مكتب الرئيس التنفيذي لأداء مهام وأنشطة متنوعة بالتعاون الوثيق مع الرئيس التنفيذي لدينا، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وترتيب السفر، وإعداد تقارير المصاريف. لتكون ناجحًا في هذا الدور، يجب أن تكون منظمًا بشكل جيد، ولديك مهارات إدارة الوقت الممتازة، وأن تكون قادرًا على التصرف بدون توجيه. في النهاية، ستساهم في كفاءة أعمالنا من خلال تقديم دعم شخصي وفي الوقت المناسب للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة التنفيذية حسب الحاجة.

ماذا ستفعل❓
  • إدارة جدول الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتخطيط السفر
  • العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
  • جدولة اجتماعات المجلس، والتعامل مع لوجستيات الاجتماعات، وإرسال المواد للمراجعة قبل الاجتماعات، وتدوين وتوزيع الملاحظات، والتعامل مع الاستفسارات العامة من أعضاء المجلس
  • إدارة تدفق المعلومات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب
  • إدارة جداول الرئيس التنفيذي وإعداد الاجتماعات
  • تنسيق المكالمات الجماعية، وتدوين الملاحظات وكتابة المراسلات/محاضر الاجتماعات.
  • ترتيب السفر والإقامة.
  • تنسيق المعلومات للتواصل الداخلي والخارجي - المذكرات، والبريد الإلكتروني، والعروض التقديمية، والتقارير
  • الرد بسرعة على استفسارات الرئيس التنفيذي
  • تسهيل الاتصال الداخلي (على سبيل المثال، توزيع المعلومات وجدولة العروض التقديمية)

ماذا نبحث عنه❓
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة (يفضل ماجستير إدارة الأعمال)
  • 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الأعمال أو الاستراتيجية أو الاستشارات
  • الخبرة في شركة استشارية رائدة مفضلة بشدة
  • خبرة مثبتة في العمل مع القيادة العليا أو الفرق التنفيذية
  • مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية
  • قدرات ممتازة في التواصل والعرض التقديمي
  • مستوى عالٍ من الفطنة التجارية
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة
  • مهارات إدارة أصحاب المصلحة قوية
  • مستوى عالٍ من السرية والاحترافية
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر إلزامي

ماذا نقدم لك❗
نعتقد أنك ستحب العمل في Foodics!
لدينا ثقافة شاملة ومتنوعة تشجع على الابتكار والمرونة في المكاتب. نقدم حزم تعويضات تنافسية للغاية، بما في ذلك المكافآت وإمكانية الحصول على أسهم. نحن نولي أهمية كبيرة للتطوير الشخصي ونقدم تدريبًا منتظمًا ومخصصًا سنويًا لمواجهة التحديات الجديدة وتنمية مهنتك في بيئة ذات نمو سريع. انضم إلى فريق موهوب يضم أكثر من 30 جنسية تعمل في 14 دولة، واكتسب خبرة قيمة في صناعة مثيرة. نحن نقدم الاستقلالية والتوجيه وأهدافًا تحديّة تخلق فرصًا مذهلة لكل من لديك والشركة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Mnzil | منزل

دوام كامل
انضم إلى منزل كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
منزل هو المنصة الرائدة للعيش المشترك والنقل للعمال ذوي الياقات الزرقاء في المملكة العربية السعودية، مع التركيز على تقديم حلول سكنية ميسورة التكلفة ومُعززة بالتكنولوجيا وبكرامة على نطاق واسع. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي المستوى ليكون شريكًا استراتيجيًا وتشغيليًا للرئيس التنفيذي لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويم الاستراتيجي والوقت: تقديم الدعم المباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة تقويم معقد، واجتماعات عالية المستوى، وأولويات.
  • دورة حياة الاجتماعات: حضور اجتماعات القيادة، وتسجيل العناصر العملية، وإعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة العليا.
  • اللوجستيات والإدارة: تنسيق اللوجستيات السفر وإدارة المتطلبات الإدارية.
  • عمليات المكتب: صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، والإشراف على لوجستيات المكتب وضمان الامتثال للسياسات.
  • التعاون عبر الوظائف: العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة والمساعدة في المشاريع الاستراتيجية.
  • تميز الوثائق وسير العمل: التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على معايير عالية من مراقبة الجودة.

المؤهلات:
  • 5+ سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين من المستوى C في بيئات سريعة الوتيرة.
  • إجادة احترافية في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مطلوبة.
  • إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office وأنظمة ERP.
  • عقلية استباقية قوية مع انتباه للتفاصيل.
  • مهنية والقدرة على التفاعل مع الشركاء الرئيسيين.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

نكتيرا

دوام كامل
About the job
We are seeking an Executive Assistant to provide high-quality administrative and operational support to C-Level Executives, enabling effective time management, smooth coordination of executive activities, and clear communication across the organization. The Executive Assistant plays a key role in supporting executive efficiency, ensuring daily operations run seamlessly, and maintaining confidentiality while interacting with internal and external stakeholders.

Key Responsibilities
  • Calendar & Schedule Management: Coordinate and manage daily calendars, meetings, appointments, and travel arrangements for C-Level executives. Monitor schedules to ensure optimal time utilization and timely follow-ups.
  • Communication & Coordination: Handle internal and external correspondence on behalf of the executive. Act as a key point of contact between executives, internal teams, and external stakeholders.
  • Document & Report Preparation: Prepare, review, and distribute reports, presentations, memos, and official correspondence. Maintain accuracy and professional standards in all documentation.
  • Records & Filing Management: Maintain organized electronic and physical filing systems for executive documentation. Ensure easy retrieval of confidential and business-critical information.
  • Confidentiality & Professionalism: Handle sensitive information with discretion and always maintain strict confidentiality.
  • Stakeholder Support: Coordinate with internal departments and external partners to support executive requirements. Assist in follow-ups and action tracking arising from executive meetings.
  • Event & Meeting Support: Assist in organizing meetings, workshops, conferences, and executive events as required.
  • Administrative Support: Manage calls, inquiries, and daily administrative tasks. Provide general executive support to ensure operational efficiency.

Experience and Qualifications:
  • Diploma or certification in office administration or customer service
  • Up to 5 years of experience supporting senior management or C-Level executives.
  • Strong organizational, time-management, and multitasking skills.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Proficient in Microsoft Office Suite and collaboration tools.
  • Arabic language proficiency preferred (KSA-based role).
  • Ability to work effectively in a fast-paced, professional environment.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 26 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

ناقل

دوام كامل
Join Carrier as a Sales Coordinator in Riyadh! We are seeking a dedicated individual to enhance our team's efficiency and contribute to the dynamic environment of our sales department.

About Carrier: Carrier is a global leader in intelligent climate and energy solutions, pioneering sustainable innovations in climate technologies. Our commitment to diversity and inclusion drives our success and innovation.

Role Responsibilities:
  • Close coordination with Sales & Support functions for day-to-day sales and month closing activities
  • Coordinate with the team for documentation requirements
  • Preparation of Advance Tax Proforma & LC documents
  • Manage the complete approval process for sales support activities
  • Coordinate with the sales team on Sales & Demand forecast planning

Minimum Requirements:
  • High level of proficiency with SAP/ERP System
  • High proficiency in MS Excel and PowerPoint
  • 4-5 years of relevant experience in the same or similar industry
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Team player with strong computer skills
  • Proficiency in English & Arabic

This role is specifically for Saudi Nationals.

What We Offer:
  • International working environment
  • Competitive salary
  • Professional development opportunities
  • Employee Assistance Programme

Your Journey with Us: If selected, you will engage in an initial call followed by an interview with the Manager. We expect our employees to thrive in a culture of respect, integrity, and inclusivity.

Apply Now! We are committed to providing an equal opportunity for all candidates, focusing on qualifications and experience.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 28 يوم