وظائف السكرتارية في الرياض

ملخص الوظيفة:
يلعب منسق المبيعات دورًا حيويًا في دعم فريق المبيعات من خلال إدارة معالجة الطلبات وضمان تنفيذ سلس لدورة المبيعات. يعمل كحلقة وصل بين قسم المبيعات والإدارات الداخلية الأخرى، ويساعد المنسق في تيسير التسليم في الوقت المناسب للمنتجات والخدمات. هذه الوظيفة تتطلب مهارات تواصل قوية، وانتباه شديد للتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بشكل فعال في بيئة ديناميكية وسريعة.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم المبيعات: مساعدة فريق المبيعات في إعداد وإدارة الوثائق المتعلقة بالمبيعات، بما في ذلك العروض، والعقود، والاقتراحات.
• معالجة الطلبات: التعامل مع طلبات العملاء، ومعالجتها بدقة في النظام، وضمان تسليمها في الوقت المناسب.
• إدخال البيانات وإدارة نظام إدارة علاقات العملاء: تحديث معلومات العملاء وبيانات المبيعات في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
• تقارير المبيعات: إعداد تقارير المبيعات، وتتبع أداء المبيعات، والمساعدة في تحليل بيانات المبيعات.
• التنسيق: التعاون مع الإدارات الأخرى مثل التسويق، واللوجستيات، والمالية لضمان تسليم سلس ورضا العملاء.

المتطلبات:

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: 3 سنوات أو أكثر من الخبرة في تنسيق المبيعات في شركة تكنولوجيا المعلومات.
• مهارات التواصل: مهارات كتابية وشفهية ممتازة للتفاعل بفعالية مع فرق المبيعات والإدارات الأخرى.
• مهارات تنظيمية: انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.
• مهارات الحاسوب: إتقان Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint)، وبرامج CRM، وأدوات المبيعات الأخرى.
• المهارات التحليلية في أدوات مثل PBI أو Qlik تعتبر ميزة إضافية.
• العمل الجماعي: القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن بيئة الفريق.
• الإلمام بأنظمة معالجة الطلبات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع أحجام عالية من المهام.

انضم إلى فريقنا كوكيل إدخال بيانات! كونك عضوًا حيويًا في منظمتنا في شركة شلفا لإدارة المرافق، ستلعب دورًا أساسيًا في ضمان دقة وكفاءة عمليات إدارة البيانات لدينا. تتطلب هذه الوظيفة في الرياض إتقان Microsoft Excel وتنطوي على مجموعة من المسؤوليات الإدارية. المسؤوليات الرئيسية: إعداد جداول Excel للعطاءات. إدخال البيانات في منصة إتجاه. التعامل مع المهام الإدارية المحددة للقسم. إجراء الزيارات الميدانية لجمع المعلومات والتقارير. مراقبة طلبات العملاء وإعداد التقارير الفنية الدورية للإدارة. تقديم الدعم الإداري بما في ذلك تنظيم الملفات وإدارة البريد الإلكتروني. المؤهلات: درجة البكالوريوس في أي مجال. من 35 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية. إتقان قوي لبرنامج Microsoft Excel، مجموعة Office، ودقة إدخال البيانات. مهارات تنظيم ممتازة والانتباه للتفاصيل. القدرة على العمل تحت المواعيد النهائية وإدارة مهام متعددة بشكل فعال. كن جزءًا من فريقنا وساهم في نجاح مشاريعنا!

شركة رائدة في مجال العقارات في الرياض تبحث عن مدير مكتب لدعم مكتب الرئيس التنفيذي. سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن إدارة جميع الخدمات السكرتارية والإدارية، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والحفاظ على أعلى مستوى من الاحترافية والسرية.

المسؤوليات الرئيسية:

• العمل كنقطة الاتصال والتنسيق الأساسية بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين.
• التعامل مع الأمور الإدارية اليومية، والمستندات، وتفاعلات الزوار بشكل مستقل.
• إدارة ترتيبات سفر الرئيس التنفيذي، وجداول الاجتماعات، والاتصالات الواردة.
• إعداد المعلومات والتقارير والبيانات المطلوبة لاجتماعات الرئيس التنفيذي الداخلية والخارجية.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد المحاضر والتأكد من المتابعة على الأمور الرئيسية.
• الحفاظ على أنظمة أرشفة وإدارة البيانات آمنة وفعالة لمكتب الرئيس التنفيذي.
• ضمان توافر وصيانة معدات المكتب والموارد واللوجستيات بشكل جيد.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير ومتطلبات التقارير.
• المساهمة في تحسين مستمر لأنظمة المكتب والممارسات.

المتطلبات:

• دبلوم أو درجة البكاليروس في مجال ذي صلة.
• 35 سنوات من الخبرة في دور مشابه كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي.
• إتقان متقدم في العربية والإنجليزية (المحادثة والكتابة).
• مهارات تنظيم وتواصل وقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
• حس عالٍ من urgency والاحترافية والسرية.
• القدرة على التكيف مع جدول تنفيذي ديناميكي ومتطلبات السفر.

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب في J:OIL.
كمدير مكتب، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان التواصل الفعال والسريع بين فروع الشركة، والمعارض، والمكاتب الداخلية والخارجية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم جداول الأعمال التنفيذية والمساعدة في التخطيط للمواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
• حجز وإعداد غرف الاجتماعات للمشرف المباشر.
• إرسال الدعوات وترحيب الحضور لاجتماعات المشرف المباشر.
• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات وإعداد وتوزيع محاضر الاجتماع.
• تخزين واسترجاع الوثائق والملفات بطريقة فعالة.
• الحفاظ على النزاهة والسرية في التعامل مع أنواع مختلفة من البيانات.
• صياغة المراسلات باللغة العربية والإنجليزية بمستوى عالٍ.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس.
• حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة العملية في مجال العمل ذات الصلة.
• إجادة اللغة العربية (المحادثة والكتابة) ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

حول العميل
قائد إقليمي في حلول التصميم الداخلية الشاملة، تقدم هذه الشركة منتجات وخدمات عالية الجودة عبر قطاعات مثل الضيافة والرعاية الصحية والتجزئة والتعليم. مع عقود من الخبرة، تقدم مجموعة واسعة من الأثاث والتركيبات والمعدات التجارية، تجمع بين الوظائف والتصميم لتلبية احتياجات المشاريع المتنوعة.

حول الدور
ستكون الوظيفة مقرها في الرياض لإدارة وضمان التنسيق السلس بين المنظمة والجهات الحكومية من خلال إدارة جميع العمليات الإدارية والتنظيمية المتعلقة بتأشيرات الموظفين وترخيص الشركات والامتثال. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في الحفاظ على النزاهة القانونية والإجرائية عبر وظائف الموارد البشرية والعمليات، خاصة في التوافق مع قوانين العمل المحلية ومتطلبات السعودة.

المهارات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
• خبرة في إدارة الموارد البشرية والإدارة المكتبية، والعلاقات الحكومية
• معرفة قوية بقوانين العمل المحلية وإجراءات الحكومة، خاصة في المملكة العربية السعودية (بما في ذلك سياسات السعودة)
• خبرة في معالجة التأشيرات وأعمال التنسيق الحكومي، من الناحية المثالية 58 سنوات في دور / سعة مشابهة
• مهارات تواصل شخصية قوية لبناء والحفاظ على العلاقات مع الوزارات والجهات الحكومية
• فعّال في العمل مع الموارد البشرية والأقسام الأخرى لتوافق العمليات الإدارية مع احتياجات المنظمة

انضم إلى فريق نيسوان - رائد في تجارة التجزئة الرقمية المنزلية!
بينما نقوم بتوسيع وتقوية عملياتنا، نرحب بك للتقدم لوظيفة إدخال البيانات. في نيسوان، الابتكار، والتنوع، والتعاون هي القوى الدافعة لنجاحنا. نحن نزرع بيئة عمل داعمة وملهمة تمكن المهنيين الطموحين من جميع الخلفيات.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدخال وتحديث وصيانة مجموعة واسعة من البيانات بدقة في قواعد البيانات والأنظمة الداخلية.
• مراجعة والتحقق من البيانات من حيث الاكتمال والدقة، وتحديد وتصحيح الأخطاء عند الحاجة.
• تنظيم المعلومات بشكل متسق، مما يضمن سجلات بيانات سهلة الاسترجاع ومنظمة بشكل جيد.
• التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية مع الحفاظ على معايير صارمة لخصوصية البيانات.
• التعاون مع فرق مختلفة (المبيعات، العمليات، خدمة العملاء) لدعم تدفق المعلومات في الوقت المناسب.
• إنشاء تقارير وملخصات من قواعد البيانات حسب الطلب من قادة الفرق والمديرين.
• المساعدة في تحسين العمليات المتعلقة بإدخال البيانات، والتوثيق، وكفاءة سير العمل.
• البقاء على اطلاع على الأدوات الجديدة وأفضل الممارسات في إدارة البيانات ضمن قطاع التجزئة الرقمية.
• المشاركة في اجتماعات الفريق، وجلسات التدريب، ومبادرات تطوير المهارات المستمرة.
• تمثيل قيم نيسوان من الاحترافية والنزاهة والشمولية في جميع المهام.

المهارات والمؤهلات:

• التعليم: مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ إكمال الدورات الجامعية أو الحصول على درجة علمية يعد ميزة.
• الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات، وإدارة المكاتب، أو دور مشابه، لكن غير مطلوب.
• المهارات التقنية: إتقان استخدام Microsoft Excel، Google Sheets، وأنظمة إدخال البيانات. الاطلاع على أدوات التجزئة الرقمية وCRMs يعتبر ميزة.
• الانتباه للتفاصيل: دقة مثبتة في إدارة كميات كبيرة من البيانات وتحديد الفروق.
• المهارات التنظيمية: القدرة القوية على تحديد أولويات المهام والتعامل مع مجموعات بيانات متعددة بكفاءة.
• التواصل: مهارات كتابية وشفوية فعالة؛ قادر على التواصل بوضوح مع أعضاء الفريق من خلفيات متنوعة.
• النزاهة والسرية: الالتزام بالحفاظ على خصوصية وأمان المعلومات الحساسة.
• القدرة على التكيف: الاستعداد للتعلم، والتكيف مع أدوات التكنولوجيا الجديدة، والازدهار في بيئة سريعة التغير.

المزايا وفرص النمو:

• فرص تعليم مستمرة، وتوجيه من الأقران، ومسارات محددة للتقدم داخل العمليات، والتحليلات، وما إلى ذلك.
• بيئة قائمة على الفريق تحتفل بالتنوع والاحترام.
• قم بدور رئيسي في الحفاظ على جودة البيانات الأساسية لقرارات أعمال نيسوان.
• الوصول إلى تطوير مهني حول أحدث الأدوات الرقمية وأفضل الممارسات.
• أساليب داعمة للمساعدة في تحقيق توازن بين الأداء في العمل والرفاهية الشخصية.

كيفية التقديم:
إذا كنت مستعدًا لإحداث تأثير حقيقي وراء الكواليس، قم بتقديم سيرتك الذاتية المحدثة ورسالة تغطية قصيرة توضح دقتك وانتباهك للتفاصيل. أظهر لنا كيف تعكس قيم نيسوان من التعاون والشمولية.

انضم إلى فريقنا كأخصائي إداري!

تسعى نافذة IT إلى العثور على أخصائي إداري ماهر لدعم مدير الإدارة والمرافق لدينا. هذه الوظيفة أساسية في تنفيذ مختلف المهام الإدارية والتشغيلية داخل منظمتنا.

ملخص/هدف الوظيفة
يساعد أخصائي الإدارة والمرافق في الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين، ومعالجة الوثائق الخاصة بالموارد البشرية، وتنسيق اللوجستيات في المواقع الخارجية للأصول المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية

• وثائق الموارد البشرية: التنسيق والحفاظ على سجلات الموظفين، إعداد الوثائق الخاصة بالموارد البشرية، وضمان الامتثال للقوانين.
• إدارة بيانات الموظفين: تحديث معلومات الموظفين وإدارة التغييرات في الحالة، المنافع، وغيرها من البيانات ذات الصلة.
• سجلات الموظفين: الحفاظ على سجلات الموظفين منظمة ومحدثة، والمساعدة في أرشفة السجلات وفقًا لسياسات الاحتفاظ.
• دعم علاقات الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين، تقديم المعلومات عن السياسات، ومعالجة الشواغل بشكل احترافي.
• عمليات ومعاملات الموارد البشرية: المساعدة في تنسيق عمليات الموارد البشرية مثل إدخال الموظفين الجدد، إنهاء الخدمة، والتحويلات.
• إدارة التأمينات الاجتماعية: إعداد الوثائق الخاصة بالتأمين الاجتماعي وتنسيق التأمين الصحي.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة الموارد البشرية أو الأدوار ذات الصلة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
• قدرات تواصل فعالة وشخصية.
• إلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية وقوانين العمل.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التعامل مع النزاعات.

انضم إلى فريق جامعة الفيصل!
نحن نبحث عن أخصائي إداري م dedicated لإدارة كلية الأعمال لدينا. يتضمن هذا الدور مساعدة رئيس القسم في إدارة العمليات اليومية، وتنسيق الأنشطة، وضمان التواصل الفعال داخل القسم.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

• تطوير فهم لبرنامج البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• الإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب بما في ذلك الردود على البريد الإلكتروني ومعالجة النماذج.
• تنفيذ السياسات لضمان الالتزام بالمعايير الأكاديمية.
• تقديم المشورة وتتبع أداء الطلاب.
• الإشراف على تقييمات الكلية والحفاظ على ضمان الجودة.
• إدارة الجداول الزمنية، والتوجيهات، والفعاليات بفعالية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لأغراض التقارير.
• إدارة إحصائيات القسم وإعداد التقارير.

المؤهلات والكفاءات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو العلاقات العامة أو ما يعادلها.
• حد أدنى من أربع (04) سنوات من الخبرة في دور إداري أو خدمات طلابية.

انضم إلى فريقنا كأمين سر!
في Smart Touch، نفخر بتقديم حلول تسويقية ممتازة لعملائنا الكرام. نحن نبحث عن أمين سر نشط ودقيق لدعم فريقنا في مختلف المهام الإدارية وإدارة المشاريع. إذا كنت شخص منظم ذو مهارات تواصل قوية، فنحن نريدك في فريقنا!

المؤهلات العامة:

• خريج أي تخصص متعلق بالأعمال لمدة 4 سنوات
• لديه خبرة لا تقل عن سنتين
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
• قادر على العمل ضمن فريق
• القدرة على التعامل مع الضغط بشكل فعال

المسؤوليات الرئيسية:

• المهام الإدارية مثل إجراء المكالمات وأرشفة الملفات
• إدارة المكتب والتواصل التجاري
• خدمة العملاء وإدارة الحسابات
• جمع مواصفات وظائف العملاء وطلب عروض الأسعار من المطابع والموردين
• إعداد العروض للعملاء والحصول على الموافقات
• إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد وتحديث الجداول الزمنية
• التنسيق مع موظفي الإنتاج والعملاء
• بدء مراقبة الجودة وإدارة اللوجستيات
• متابعة العملاء

نتطلع إلى تلقي طلبك وربما الترحيب بك في عائلة SMART TOUCH لدينا!

انضم إلى فريقنا كمدير تنفيذي!
تسعى شركة خدمات النفط والغاز إلى تعيين مدير تنفيذي م dedicated لدعم فريق الإدارة العليا لدينا في الرياض. تتطلب هذه الوظيفة الحيوية مهارات تنظيمية وإدارية قوية لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جداول التنفيذ.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة داخل الشركة.
• إعداد وتوزيع المستندات والتقارير الإدارية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني بكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية.
• تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق متنوعة.
• تنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الضرورة.
• تحديث وصيانة قواعد بيانات ومعلومات الشركة.
• التفاعل بشكل مهني مع العملاء والموردين.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المنظمة.

المؤهلات المفضلة للمرشح:

• خبرة سابقة في الأدوار السكرتارية أو الإدارية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعالة للوقت.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.
• إجادة تطبيقات الكمبيوتر المكتبية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• المرونة في التعامل مع مهام متعددة.
• روح الفريق والقدرة على التعاون مع الآخرين.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• تقدير المبادرة وتحمل المسؤولية.

انضم إلى فريقنا كأمين سر قانوني / مساعد إداري في المتميمي والشركة!

نبحث عن أمين سر قانوني / مساعد إداري مكرس ومفصل لدعم فريقنا من المحامين. في المتميمي، نفخر بالتزامنا بالتنوع والعدالة والشمولية، مما يضمن أن كل عضو في الفريق يمكنه الازدهار في بيئة عمل داعمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمحام واحد أو أكثر.
• إنتاج المعلومات من خلال النسخ، والتنسيق، وإدخال، وتحرير، واسترداد، ونسخ، ونقل النصوص والبيانات.
• المساعدة في معالجة وتعديل وتصحيح الوثائق القانونية.
• المشاركة في عملية الفوترة من خلال إعداد الفواتير وتتبع مدفوعات العملاء.
• الحفاظ على جداول المحامين، والتخطيط وجدولة الاجتماعات وترتيب السفر.
• تصفية وتوجيه وأولوية المكالمات والرسائل الواردة للمحامين.

المؤهلات:

• 5+ سنوات من الخبرة السكرتارية في شركة خدمات مهنية.
• إلمام بالوثائق القانونية والمصطلحات.
• معرفة ممتازة ببرامج أوفيس (وورد، باوربوينت، إكسل، وأوتلوك).
• خبرة في التكنولوجيا القانونية، بما في ذلك أنظمة إدارة الوثائق.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية متفوقة باللغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مع المديرين التنفيذيين.
• مهارات تنظيم وحل مشكلات استثنائية.

في المتميمي، نسعى لخلق ثقافة شاملة حيث يمكن للجميع تحقيق إمكاناتهم. نرحب بالطلبات من خلفيات متنوعة ونشجع الأفراد ذوي الاحتياجات الخاصة على التقديم.

انضم إلينا في إحداث تأثير ذا مغزى ضمن المهنة القانونية!

انضم إلى فريقنا المتميز كأمين قانوني في أحد أفضل الشركات القانونية الدولية في الرياض!

نحن نبحث عن أمين قانوني لامع وذو خبرة لدعم محامينا الكبار في دور مشغول وعمل يدوي. ستكون مسؤولياتك تشمل إدارة الوثائق، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد مواد العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الوثائق والمواعيد للمحامين الكبار
• تنسيق الاجتماعات وإعداد مواد العملاء
• دعم عملية الفوترة عن طريق تتبع الوقت وإصدار الفواتير
• التواصل مع فريق المالية لضمان وجود فحوصات الامتثال

إذا كنت تبتكر في بيئة منظمة وتستمتع بكونك الشخص المعتمد لإنجاز الأمور، فهذه فرصة رائعة لتقدم مسيرتك المهنية في بيئة تعاونية ومهنية.

المتطلبات:

• الإجادة في الإنجليزية أمر ضروري
• اللغة العربية ميزة ولكنها ليست مطلوبة

انضم إلى Clifford Chance كأمين تنفيذ!
نحن واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية على مستوى العالم، نفخر بنهجنا الشامل والودود والمعتمد على الفريق في العمل. مكتبنا في الرياض يبحث عن أمين تنفيذ متحمس ومنظم.

حول الدور
سيدعم أمين التنفيذ المحصلين ومدير المكتب، مع إدارة المسؤوليات في بيئة سريعة الحركة. ستعزز العلاقات التعاونية عبر الأقسام، مما يضمن التواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويمات والجداول، والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
• تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات والتأشيرات.
• ضمان إدخال وتقديم سجلات الوقت والمصروفات في الوقت المناسب.
• المساعدة في صياغة رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، وإدارة الوثائق.
• دعم فريق LSS خلال الغيابات وتوفير غطاء الاستقبال حسب الحاجة.

المؤهلات:
يجب أن يتوفر لدى المتقدمين درجة جامعية ومهارات اتصال باللغة الإنجليزية ممتازة. يجب أن تكون لديك مهارات متوسطة إلى متقدمة في تكنولوجيا المعلومات تشمل MS Word وPowerPoint وOutlook وExcel. تعتبر مهارات التنظيم القوية والقدرة على العمل في بيئة مطالبة أمرًا أساسيًا.

ظروف العمل:
هذا دور هجيني يتطلب أن تقضي 80٪ على الأقل من وقتك في المكتب. نحن نشجع فرص العمل المتساوية وبيئة العمل المتنوعة حيث يتم تقدير الجميع لوجهات نظرهم الفريدة.

انضم إلى فريقنا كـ سكرتير طبي!
نحن نبحث عن سكرتير طبي ملتزم لتقديم الدعم الإداري الأساسي في بيئة سريرية. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات بسلاسة في مرفق الرعاية الصحية لدينا، مما يضمن أن جميع المهام الإدارية تتم بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم دعم سكرتاري شامل ضمن بيئة سريرية.
• جدولة اجتماعات الموظفين والحفاظ على محاضر دقيقة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها، وإعادة توجيهها حسب الحاجة.
• التعامل مع كل المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والطرد.
• تنظيم العمليات بالمستشفى من خلال إعداد المذكرات، والفواتير، ورسائل المواعيد، وتسهيل التواصل بين الموظفين.
• إدارة الوثائق السرية، والتأكد من أنها مؤمنة ومتاحة.
• إعداد مستندات مالية مثل الفواتير والمساعدة في المحاسبة.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لسهولة الوصول والتنظيم.
• إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما هو موكل.
• تنفيذ إدارة نظام الملفات وقاعدة البيانات.

المؤهلات:

• درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.
• الخبرة في بيئات الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات والكفاءات:

• خبرة مثبتة كسكرتير طبي أو في أدوار إدارية مشابهة.
• إجادة استخدام برامج MS Office وبرامج المكتب الخلفية ذات الصلة (مثل، ERP).
• معرفة بإدارة المكتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
• إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• قدرات تواصل وتفاوض قوية.
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.

انضم إلى دله الصحية كأمين طبي!
كونك عضوًا حيويًا في فريقنا، ستقوم بأداء واجبات مكتبية متنوعة أساسية للأقسام الطبية داخل مستشفى دله.

الأدوار والمسؤوليات:

• قم بتنفيذ جميع الواجبات المكتبية المتعلقة بالأقسام الطبية، وتحديداً في قسم الأشعة.
• اكتب المراسلات، والمذكرات، والتقارير الطبية، واحتفظ بأنظمة حفظ فعالة.
• قم بفرز وتوزيع البريد الوارد والصادر.
• قم بتنفيذ السياسات والإجراءات المناسبة لمساعدة المستشفى في تحقيق أهدافه.
• شارك في التخطيط الاستراتيجي للأقسام وساهم في جهود تحسين جودة الأداء.
• شارك في جمع البيانات وتحليلها لمؤشرات الأداء للأقسام.
• اشترك في برامج إدارة السلامة وإدارة المخاطر بالمستشفى.

المتطلبات:

• سنتان من الخبرة في وظيفة مكتبية.
• سرعة كتابة proficient تصل إلى 40 كلمة في الدقيقة.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
• إلمام ببرامج الكمبيوتر ومعالجة الكلمات.

انضم إلى فريقنا الم dedicated في GMC - GREEN MODELING CONTRACTING كأمين سر!

نحن نبحث عن أمين سر ذو خبرة ومنظمة لدعم عملياتنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي لديه خلفية في الدعم الإداري ويكون قادرًا على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

متطلبات الوظيفة:

• 46 سنوات من الخبرة في نفس المجال.

نحن نقدر العمل الجماعي والتفاني، ونلتزم بتوفير بيئة داعمة ومهنية لجميع الموظفين.