وظائف السكرتارية في الرياض

انضم إلى شركة أوبSec للأمن كمنسق موارد بشرية!

كشريك موثوق به للأعمال والحكومات، تسعى شركة Crane Authentication لتوظيف منسق موارد بشرية في الرياض، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستكون جزءًا أساسيًا من فريق الموارد البشرية العالمي المكرس لدعم الأعمال في دول مجلس التعاون الخليجي في مكافحة الاحتيال والقرصنة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم والنصيحة في الموارد البشرية بشأن السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات.
• المساعدة في قضايا علاقات الموظفين وحل النزاعات.
• دعم عمليات التوظيف، بما في ذلك تقييم المرشحين، والمقابلات، وإصدار العقود.
• الحفاظ على سجلات الموظفين، بما في ذلك إجازات العطلات والمرض.
• المساعدة في برامج وورش تدريب الموارد البشرية.
• إدخال بيانات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية وتنسيق توجيهات التوظيف الجديدة.
• إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالموارد البشرية.
• تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالموارد البشرية.

المعرفة والمهارات والقدرات:

• خبرة 2+ سنوات في أدوار الموارد البشرية.
• معرفة بوظائف الموارد البشرية وقانون العمل في المملكة العربية السعودية.
• فهم للتوطين وقانون العمل في دول مجلس التعاون الخليجي.
• إجادة تطبيقات البرمجيات الخاصة بالموارد البشرية.

التعليم:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مطلوب.

ساعات العمل والظروف:
مكتب قائم في الموقع 5 أيام في الأسبوع. نحن نقدر التنوع في شركة أوبSec للأمن ونرحب بالطلبات من جميع الأفراد المؤهلين دون النظر إلى أي سمة محمية.

انضم إلى جيل كأمين تنفيذي للرئيس التنفيذي
📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
🏢 القسم: مكتب الرئيس التنفيذي
👤 الإبلاغ إلى: الرئيس التنفيذي

هل أنت مستعد لتكون اليد اليمنى لرئيس تنفيذي مبتكر في مجال التكنولوجيا؟
في جيل - شركة تكنولوجيا المعلومات الرقمية من الجيل القادم والتابعة بفخر لبنك الرياض - نحن نبحث عن أمين تنفيذي يزدهر في البيئات ذات المخاطر العالية، ويفهم السرية كقوة خارقة، ويستطيع تنظيم مكتب الرئيس التنفيذي بأناقة ودقة وهدف. إذا كنت تستطيع الموازنة بين الدبلوماسية والعجالة، وإعطاء الأولوية لجدول زمني متغير دون تردد، وإضفاء الوضوح على الفوضى - فهذا الدور مصنوع من أجلك.

ما الذي ستقوم به

• إدارة وتحديد أولويات الجدول الزمني الديناميكي للرئيس التنفيذي والاجتماعات عالية المستوى
• التخطيط وتنفيذ لوجستيات السفر الداخلية والدولية بسلاسة
• صياغة الاتصالات على مستوى التنفيذي، والتقارير، ووثائق المجلس
• تنسيق الاجتماعات عبر الوظائف، ومتابعة الإجراءات، وتحديث أصحاب المصلحة
• العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي لجيل وبنك الرياض، وأعضاء المجلس، والشركاء الكبار
• الحفاظ على لوحة المعلومات الخاصة بالرئيس التنفيذي، ومواعيد المشاريع، ومواد الإحاطة
• التعامل مع المعلومات السرية والوصول التنفيذي بسرية وثقة
• دعم الفعاليات القيادية الداخلية، والمبادرات الثقافية، وفعاليات البروتوكول

ما الذي نبحث عنه

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة
• خبرة 5+ سنوات في دعم مستوى C-Suite أو تجربة المكتب التنفيذي
• خبرة في التنسيق مع المجالس، ورؤساء مجموعات، والتنفيذيين الإقليميين
• إتقان Microsoft 365 وOutlook وPowerPoint وSharePoint وNotion
• ذكاء عاطفي مرتفع، وحضور تنفيذي، ومهارات تنظيمية رفيعة
• إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل العربية)، مع كتابة وتواصل شفهي متقن
• نزاهة لا تتزعزع، وسرية، وثبات تحت الضغط

لماذا تنضم إلى جيل؟

• كن في قلب أحد أكبر التحولات الرقمية في المملكة العربية السعودية
• شراكة مباشرة مع الرئيس التنفيذي لجيل والقيادة العليا لتشكيل الاستراتيجية
• تنمية مسيرتك المهنية في ثقافة تركز على الابتكار وأداء عالٍ
• الحصول على فرصة للتفاعل على مستوى المجلس والقيادة في التكنولوجيا المالية
• العمل في بيئة مدفوعة بالرسالة تمزج بين مرونة الشركات الناشئة وتأثير المؤسسات

مستعد للتحرك بسرعة الرئيس التنفيذي؟
قدّم الآن عبر لينكدإن أو أرسل سيرتك الذاتية إلى c@**************.

حول الوظيفة
يلعب مدير المكتب في التميمي وشركاه دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة. يت报告 مباشرةً إلى مدير الإدارة ورئيس المكتب، ويكون هذا المحترف مسؤولاً عن مجموعة واسعة من المهام الإدارية، مع التركيز على تعزيز الأهداف الاستراتيجية ورؤية الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات المكتبية اليومية، وضمان الإدارة الفعالة لمحطات العمل، والإمدادات، والمرافق.
• تنسيق التواصل والتفاعل مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، بما في ذلك جهود الاستدامة البيئية.
• الإشراف على تدريب موظفي المكتب لتقديم خدمة عملاء ممتازة.
• إدارة تحضيرات الفعاليات والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية طوال دورة حياة الموظف.
• مراقبة الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية التي تؤثر على العمليات المكتبية.

المتطلبات:

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة الإدارية أو في الإدارة العليا في بيئة عمل مؤسسية.
• قدرة مثبتة على إدارة التحديات الإدارية المعقدة والعمل تحت الضغط.
• مهارات تقنية المعلومات القوية والخبرة في نظم إدارة الوثائق.
• مهارات التواصل والتفاعل الفعالة باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.
• قدرات قيادية قوية وقدرات عمل جماعي.

تلتزم التميمي وشركاه بتعزيز التنوع وخلق بيئة عمل شاملة. نحن نرحب بالطلبات من المرشحين من خلفيات مختلفة، بما في ذلك أولئك الذين يعانون من إعاقات.

انضم إلى مجموعة الجهيز كأمين صندوق تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين صندوق تنفيذي م dedicated to providing essential administrative support to our CEO and manage vital office functions.

المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي في الأنشطة اليومية.
• إدارة الجداول الزمنية المتعددة أو المعقدة للاجتماعات وترتيبات السفر والالتزامات الأخرى.
• الحفاظ على تحديث التقويم للاجتماعات الشهرية.
• التعامل مع مكالمات المدير التنفيذي وضمان الحضور في الاجتماعات المهمة.
• أداء الأعمال الداعمة التنفيذية، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية والمذكرات والتقارير والمراسلات.
• ضمان الجمع والتوزيع في الوقت المناسب للرسائل الواردة والصادرة والمستندات القانونية.
• تطوير تقارير ملخصة وتحليل البيانات بناءً على توجيهات المدير التنفيذي.
• دعم الخدمات اللوجستية بما في ذلك وثائق العملاء والحفاظ على أنظمة الملفات.
• المساعدة في التحضيرات لاجتماعات لجنة التدقيق والمخاطر.
• أداء أي مهام ذات صلة معينة من قبل المدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة:

• خبرة مثبتة كأمين صندوق تنفيذي.
• معرفة عميقة بإدارة المكاتب.
• مهارات تواصل فعالة.
• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
• قدرات حل المشكلات.
• إجادة تطبيقات Microsoft.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

عن مجموعة الجهيز: نحن مجموعة استثمارية رائدة في المملكة العربية السعودية ملتزمة بتشكيل مستقبل مستدام من خلال محفظتنا المتنوعة عبر مختلف الصناعات. انضم إلينا بينما نقود الابتكار ونقدم حلولاً متكاملة تتماشى مع رؤية السعودية 2030.

انضم إلى فريقنا كمدير مكتب في شركة البلاد للاستشارات والحلول! نحن نبحث عن محترف ماهر للتعامل مع تنظيم العمليات اليومية للمكتب ودعم الإدارة العليا بفعالية.

هدف الوظيفة:
تنظيم العمليات الإدارية اليومية للمكتب، تنسيق جداول العمل، ودعم الإدارة العليا في تنفيذ المهام بشكل فعال.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

• تنظيم المواعيد والاجتماعات والحفاظ على جدول الأعمال.
• إعداد وصياغة الرسائل الرسمية والمراسلات.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على الوثائق والملفات وأرشفتها بطريقة منظمة.
• الإشراف على المهام الإدارية واللوجستية اليومية للمكتب.

المتطلبات:

• 3 سنوات أو أكثر من الخبرة في العمل الإداري أو دور سكرتاري تنفيذي.
• إجادة تطبيقات الكمبيوتر (مثل: Word، Excel، Outlook).
• مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على السرية.