وظائف السكرتارية بدوام كامل في الرياض

أكثر من 42 وظيفة السكرتارية بدوام كامل في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
دوام كامل
الجنسية

img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

حسن علام القابضة

دوام كامل
Join Hassan Allam Holding as a Secretary!
We are looking for a motivated and organized individual to support our management team. As a Secretary, you will play a crucial role in ensuring smooth operations within our construction projects. Your tasks will include managing the manager’s calendar, preparing project documentation, and coordinating meetings.

Responsibilities:
  • Manage the Manager’s calendar, appointments, and meeting schedules.
  • Prepare and organize project documentation, reports, and correspondence.
  • Coordinate meetings (internal and external), including agendas and minutes of meeting (MoM).
  • Handle incoming/outgoing communications (emails, calls, official letters).
  • Maintain proper filing systems (digital and physical) for project records.
  • Support document control processes in coordination with engineering and project teams.
  • Track action items and follow up with relevant stakeholders.
  • Arrange travel, accommodation, and logistics when required.
  • Assist in preparing presentations and reports for senior management.
  • Ensure confidentiality of sensitive project and organizational information.

Requirements:
  • Nationality: Saudi National (required)
  • Gender: Female (as per project/client requirement)
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.
  • 3-6 years of experience in administrative or secretarial roles, preferably in construction or large-scale projects.
  • Experience supporting senior managers or project managers is highly preferred.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان
سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلانجديدة

كلايد وشركاه

دوام كامل
Join Our Team as a Legal Secretary
At Clyde & Co, we are seeking a dedicated Legal Secretary to provide comprehensive legal support to Fee Earners across the Kingdom of Saudi Arabia and, where required, the wider MEA region. This role is integral to ensuring the effective delivery of our services and maintaining high standards of client service.

Key Responsibilities:
  • Client Relationship Management: Develop strong client relationships, manage document production, and liaise with clients to ensure satisfaction.
  • Administrative Support: Oversee file management, ensure compliance procedures are followed, and assist in business development activities.
  • Communication: Serve as the key point of contact for Fee Earners and Clients, ensuring efficient communication and client support.
  • Financial Tasks: Assist with billing, manage time allocation, and process expenses related to client matters.
  • Processing: Manage priorities and ensure compliance with policies and procedures.

Essential Skills & Experience:
  • Advanced knowledge of document management systems and Microsoft Office.
  • Excellent communication and organizational skills.
  • Experience in a legal or professional services environment is preferred.
  • Ability to manage multiple priorities effectively and provide exceptional client service.

About Clyde & Co:
Clyde & Co is a leading global law firm committed to diversity and inclusion, providing legal and professional support across various sectors. Join us in our efforts to make a positive impact and help clients navigate their challenges.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان
سكرتير

سكرتير

جديدة

بي كونسلت

3,000 - 3,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
تنظيم سير العمل اليومي داخل المكتب ومتابعة تنفيذ المهام والإشراف على الأعمال الإدارية ومراقبة الحضور والانصراف وتوزيع المهام على الفريق ومتابعة أداء الموظفين الإداريين وحل المشكلات التشغيلية اليومية وإدارة الملفات والأرشفة وحفظ الوثائق بشكل منظم وإعداد الخطابات والتقارير الرسمية وتنسيق وجدولة الاجتماعات ومتابعة تنفيذ قراراتها والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتعامل مع الموردين ومتابعة العقود والمشتريات والإشراف على احتياجات المكتب التشغيلية ومتابعة المصاريف والتنسيق مع القسم المالي واستقبال الزوار وتنظيم الزيارات وتمثيل الشركة بشكل مهني والتعامل مع الجهات الحكومية والمنصات مثل قوى ومقيم وبلديو مدد  وغرفة التجارية وتحسين الإجراءات الإدارية واقتراح حلول لرفع الكفاءة وتقليل التكاليف ودعم عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف وتنظيم ملفات الموظفين ومتابعة العقود والالتزام بالسياسات الداخلية للشركة

breifcase2-5 سنة

locationالملز، الرياض

منذ 6 أيام
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

بيرسون

دوام كامل
Join Pearson as an Administrative Support Specialist!

We are seeking a highly organized and proactive individual to join our team in Riyadh, Saudi Arabia. This Specialist-level role provides high-impact administrative and executive support to senior leadership, particularly focusing on supporting the General Manager and the regional headquarters activities.

Key Responsibilities:
  • Provide dedicated support to the General Manager to facilitate day-to-day operations and long-term planning.
  • Lead coordination of strategic planning, budgeting cycles, and financial tracking.
  • Act as a liaison across multiple business units to ensure alignment on objectives.
  • Manage the GM’s schedule, travel, and communications.
  • Organize high-level meetings, including minute-taking and follow-ups.
  • Prepare reports, dashboards, and presentations for stakeholders.
  • Handle sensitive information with discretion and professionalism.
  • Coordinate administrative matters with government ministries and agencies.

Qualifications & Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, or a related field.
  • Minimum 3 years of experience in a high-level executive assistant or business support role.
  • Strong knowledge in business planning, financial tracking, and project coordination.
  • Excellent command of English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
  • Strong time management and organizational skills.
  • Ability to work autonomously in a fast-paced environment.

Join us in making a significant impact as part of a dynamic team!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

فورساوت تكنولوجيز إنك.

دوام كامل
About the Role
Join Forescout Technologies, a leading name in cybersecurity, as an Administrative Support Specialist. We are committed to managing cyber risk through innovative solutions that cater to a wide range of digital environments. In this role, you will play a vital part in coordinating and supporting administrative activities, ensuring that our team operates efficiently within Saudi Arabia.

What You Will Do
- Coordinate and support all activities executed in Saudi Arabia.
- Schedule and manage team meetings.
- Create PowerPoint slides and deliver presentations.
- Coordinate timelines for events and translations.
- Provide on-site event support as required.
- Organize and maintain office operations and procedures.
- Partner with HR to maintain policies, and coordinate IT matters.
- Manage relationships with vendors and ensure timely payments.
- Serve as the point of contact for maintenance and supplies.

What Forescout Offers You
We foster a culture of innovation and collaboration, recognizing and rewarding hard work. With competitive compensation and a wealth of opportunity for professional growth, you will be part of a team that addresses the most critical challenges in cybersecurity.

More About Forescout
Forescout Technologies, Inc. specializes in delivering automated cybersecurity solutions that provide asset visibility and compliance, trusted by Fortune 100 organizations over the last 20 years. Join us in our mission to ensure every cyber asset is seen, secure, and compliant.

Our Cultural Values
- Cyber Obsessed: Innovative and passionate about technology.
- Customer Driven: Dedicated to ensuring the best customer experiences.
- Collaborative: Working together as one team to achieve success.
- Relentless: Determined to overcome challenges and find solutions.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام
أخصائي تنظيم إداري

أخصائي تنظيم إداري

📣 إعلان

ناديا العالمية

9,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلينا كأخصائي تنظيم إداري!
نحن نبحث عن أخصائي تنظيم إداري م dedicated لدعم عمليات الموارد البشرية لدينا وضمان الامتثال لأنظمة العمل السعودية. في هذا الدور، ستلعب دورًا رئيسيًا في التنسيق بين الأقسام المختلفة والحفاظ على سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • ضمان عمليات الموارد البشرية بشكل فعال من خلال الوثائق الدقيقة والتنسيق.
  • التنسيق مع المنصات الحكومية (التأمينات الاجتماعية، قوى، مقيم، إلخ) لعمليات الموارد البشرية.
  • دعم أنشطة تخطيط القوى العاملة ومراقبة نطاقات العمل.
  • الحفاظ على تحديث سياسات وإجراءات وموثوقيات الموارد البشرية.
  • إعداد وإدارة المراسلات الرسمية باللغتين.
  • العمل كحلقة وصل بين الموارد البشرية والإدارة والمحاسبة وغيرها من الوظائف المؤسسية.
  • ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية واللوائح الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
  • تحديد مخاطر الامتثال وتقديم التوجيه العملي في الوقت المناسب للإدارة والموارد البشرية.
  • تحليل البيانات واقتراح تحسينات تتماشى مع السياسات التنظيمية.
  • أداء مهام عمليات الموارد البشرية والامتثال الإضافية كما هو مطلوب.

المتطلبات:
  • 1-3 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية، تحليل البيانات، أو ذكاء الأعمال.
  • فهم قوي لأنظمة العمل السعودية ومنصات الموارد البشرية.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية مع مهارات كتابة واتصال ممتازة.
  • عقلية تحليلية ووجهة نظر تركز على الحلول.
  • مستوى عال من الاحترافية والسرية.
  • مهارات تنسيق قوية وكونك لاعب فريق استباقي.

إذا كنت شغوفًا بعمليات الموارد البشرية وترغب في إحداث فرق، نشجعك على التقديم!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات IHG

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي

نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم دعم إداري رفيع المستوى لضمان التشغيل الفعال للمكتب. تتضمن هذه الوظيفة إدارة مهام متنوعة لمساعدة القيادة والإدارات في تحقيق الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المكتب: تنظيم وصيانة ملفات المكتب والمستندات والسجلات؛ إدارة المراسلات مع ضمان السرية.
  • جدولة وإدارة التقويم: تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر؛ إدارة تقاويم القيادة وحل النزاعات المتعلقة بالجدول الزمني.
  • الاتصالات والمراسلات: العمل كنقطة اتصال للاتصالات، والرد على المكالمات، والبريد الإلكتروني، ونقل الرسائل على الفور.
  • إعداد الوثائق: إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات؛ تنسيق النص وتصحيحه لضمان الدقة والاحترافية.
  • تنسيق الفعاليات: تنظيم والمساعدة في تخطيط الفعاليات المكتبية، مع ضمان إجراء جميع الترتيبات اللازمة.
  • دعم المشاريع: متابعة تقدم المشاريع، وتحديث المستندات، والتواصل مع أعضاء الفريق لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • تتبع النفقات ومساعدة الميزانية: إدارة الفواتير ومعالجة النفقات؛ المساعدة في تتبع الميزانية لاحتياجات الإدارات.
  • إدخال البيانات والحفاظ على السجلات: الحفاظ على معلومات دقيقة في قواعد البيانات وبرامج إدارة المكتب.
  • إدارة التوريدات: مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، وإدارة المخزون، والتعامل مع علاقات الموردين.

المؤهلات:
  • مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ يفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس.
  • يفضل 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.
  • إجادة مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • قدرات تنظيمية متعددة المهام ممتازة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.

ما يمكن أن تتوقعه منا:
نحن نقدم راتبًا تنافسيًا، ومزايا مصممة لتحسين توازن حياتك وعملك، وفرصًا للنمو المهني. في IHG، نحن ملتزمون بإنشاء فرق شاملة حيث يمكن للجميع الازدهار.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام