وظائف السكرتارية بدوام كامل في الرياض

• تطوير فهم شامل لبرنامج درجة بكالوريوس إدارة الأعمال (BBA).
• الإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب، بما في ذلك ردود البريد الإلكتروني ومعالجة النماذج.
• تنفيذ وضمان الامتثال لسياسات القسم.
• تقديم المشورة للطلاب في فترة الاختبار ومتابعة تقدمهم.
• المساعدة في الإشراف على الحضور وأداء موظفي الدعم.
• الإشراف على تقييمات الكلية وإدارة لوجستيات الامتحانات.
• تنسيق الترتيبات للفعاليات الجامعية، بما في ذلك التوجيه واحتفالات التخرج.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وإنتاج إحصائيات الأقسام.
• إدارة الجداول الزمنية وأداء مهام إدارية متنوعة حسب الحاجة.

• إدارة وصيانة الجداول والمواعيد والمراسلات للمديرين أو الأقسام.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتحويل الاستفسارات إلى الأطراف المعنية.
• المساعدة في التخطيط والتنسيق للاجتماعات، بما في ذلك اللوجستيات والمواد.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، مع ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• أداء مهام المكتب العامة، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات.
• دعم أعضاء الفريق بمختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.
• مراقبة وطلب لوازم المكتب، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون.
• إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
• تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات للأنشطة القسم.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات الخارجيين لتسهيل الاحتياجات المكتبية.
• الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق الإصلاحات حسب الحاجة.
• دعم التخطيط والتنسيق للفعاليات لوظائف الشركة أو أنشطة بناء الفريق.
• إنشاء وصيانة قواعد البيانات وجداول البيانات لتتبع المعلومات الهامة.
• إجراء البحث وجمع البيانات حسب الطلب من أعضاء الفريق.
• تدريب ودمج الموظفين الإداريين الجدد عند الحاجة.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ يفضل أن تكون هناك مؤهلات إضافية في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتيرة أو في دور إداري مشابه (5 سنوات على الأقل).
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
• يتطلب إتقان جيد للغة الإنجليزية.
• الاطلاع على إجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون ضمن الفريق.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات القوية.
• تعتبر الخبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة علاقات العملاء ميزة إضافية.
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بفعالية.
• المرونة للتكيف مع الأولويات والمشاريع المتغيرة.
• تعتبر الخبرة في التعامل مع ترتيبات السفر والجداول السياحية ميزة.
• المعرفة الأساسية بوسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التسويق تكون مفيدة.
• يفضل أن يكون المقيم بالقرب من مكان الشركة.

• يحق الحصول على 30 يومًا من الإجازة المدفوعة كل عام.
• تقديم التأمين الصحي.

• إدارة تقاويم التنفيذيين، تأكيد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
• إعداد الجداول الزمنية، وتدوين محاضر الاجتماع، وتتبع إجراءات المتابعة.
• التعامل مع الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات الرسمية بطريقة مهنية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (رقمية وورقية).
• تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، واللوجستيات.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين والخارجيين.
• دعم إعداد التقارير والحفاظ على سرية المعلومات.
• متابعة المهام الموكلة وضمان إكمالها في الوقت المناسب.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي مشابه.
• مهارات شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برنامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• مهارات قوية في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمتابعة.
• القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية بدقة.
• منظمة للغاية، نشطة، وتهتم بالتفاصيل.

• الوقت المستغرق في الجدولة، والتوثيق، والمتابعات.
• جودة التواصل وتنفيذ المهام.
• الاستجابة للطلبات وكفاءة الدعم العملي.

• سري، موثوق، ومهني.
• موقف إيجابي والقدرة على التكيف مع بيئات العمل الديناميكية.
• متعلمة بسرعة ولديها شعور قوي بالمسؤولية.

• راتب ومزايا تنافسية.
• بيئة عمل تعاونية ومحترفة.
• فرص تطوير مهني ضمن شركة رعاية صحية تنمو.

• توفير الدعم السكرتاري بما في ذلك جدولة اجتماعات الموظفين وكتابة المحاضر.
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية، وتوجيهها بشكل مناسب.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والطرود.
• الحفاظ على التنظيم في بيئة المستشفى من خلال إعداد المذكرات، وإعداد الفواتير، وإنشاء خطابات المواعيد، وتسهيل التواصل بين الموظفين، وأرشفة الوثائق.
• ضمان أمان الوثائق السرية.
• إعداد الفواتير أو البيانات المالية، والمساعدة في مهام المحاسبة.
• الحفاظ على سجلات إلكترونية وورقية منظمة لسهولة الوصول إليها.
• إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما هو مطلوب.
• إدارة نظم الملفات وقواعد البيانات بشكل فعال.

• شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• تجربة في البيئات الصحية تعد ميزة.

• خبرة مثبتة كأمين طبي أو في أدوار إدارية مشابهة.
• إتقان في MS Office وبرامج المكتب الخلفية (مثل ERP).
• معرفة متعمقة بإدارة المكتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المصطلحات الخاصة بالصناعة.
• إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات الإبلاغ.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرات تواصل وتفاوض بارزة.
• إظهار النزاهة والسرية في جميع الأعمال.

• تقديم الدعم الإداري وإدارة واجبات الاستقبال
• الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
• التنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي

• سجل قوي في دور مشابه ضمن منظمة كبيرة
• موقف نشط مع القدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات تواصل ممتازة وذكاء عاطفي مرتفع
• الالتزام برسالة ورؤية المدرسة
• امتلاك حالة إقامة في المملكة العربية السعودية

• طلاب ملتزمون يسعون لتحقيق النجاح
• مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
• فرص للنمو والتطور المهني
• مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

• فهم عمليات الأعمال الخاصة بالعميل والضوابط والبيانات لإجراءات التحليل.
• التعاون الوثيق مع فرق التدقيق المالي الأساسية لمناقشة نتائج التحليل.
• توثيق الإجراءات المنفذة ونتائج الاختبار بشكل واضح.
• التواصل بشكل فعال مع العملاء وفرق التدقيق المالي.
• البحث عن فرص التعلم أثناء العمل.

• درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب، أو حاسوب الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية.
• 2535 سنوات من الخبرة العملية في لغة أوامر التدقيق (ACL) و/أو SQL.
• الإلمام بأدوات تصور بيانات ذكاء الأعمال مثل PowerBI و/أو Tableau.
• مهارات تحليلية قوية وخبرة في التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.

نحن نبحث عن مدير أعمال ذو حافز عالي للإشراف على وتنظيم عمليات شركتنا، وتطوير خطط عمل استراتيجية، ودفع مبادرات نمو مستدامة. يجب أن يكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الفرق متعددة الوظائف، وتحليل الاتجاهات السوقية، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة والعملاء. تشمل المسؤوليات الرئيسية:
• قيادة استراتيجيات تطوير الأعمال
• إدارة الميزانيات والتخطيط المالي
• تنفيذ تحسينات تشغيلية
• إجراء تحليل السوق وبحث المنافسين
• تطوير وتنفيذ خطط العمل
• الإشراف على أداء الفريق وتطويره
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح