وظائف السكرتارية بدوام كامل في الرياض

أكثر من 80 وظيفة السكرتارية بدوام كامل في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
دوام كامل
الجنسية

img
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Tharwah

دوام كامل
انضم إلى ثروة كمساعد تنفيذي!
ثروة هي شركة استشارية سعودية رائدة تتميز بتميزها في الاستشارات والتدريب والتطوير والتقييم وخدمات الموارد البشرية. كأحد المساعدين التنفيذيين لمديرنا التنفيذي، ستلعب دوراً حيوياً في ضمان سير العمليات الإدارية والاستراتيجية بسلاسة.

ملخص الوظيفة:
يعمل المساعد التنفيذي (EA) كيد مديرنا التنفيذي اليمنى، مما يسهل التواصل الفعال عبر المنظمة لتعزيز الإنتاجية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويم والوقت: الحفاظ على تقويم المدير التنفيذي مع تحديد الأولويات الاستراتيجية للاجتماعات.
  • تحضير الاجتماعات والمتابعة: حضور الاجتماعات الرئيسية، وتدوين الملاحظات، وتلخيص القرارات، والمتابعة بشأن الإجراءات.
  • تنسيق المهام والمشروعات: تتبع أولويات المدير التنفيذي وضمان المتابعة في الوقت المناسب مع الأعضاء والشركاء.
  • التواصل والمراسلات: إعداد المراسلات نيابة عن المدير التنفيذي، والعمل كنقطة اتصال.
  • الدعم الإداري والعملياتي: إدارة حجز السفر، وتخطيط الفعاليات، والتحضير للعروض التقديمية والتقارير اللازمة.
  • السرية والتقدير: التعامل مع المعلومات الحساسة للشركة بأقصى درجات السرية.

المؤهلات والمتطلبات:
  • يجب أن تكون سعودياً.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذات صلة (الحصول على درجة الماجستير يعد ميزة).
  • خبرة تزيد عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace وأدوات إدارة المهام.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.

السمات المفضلة:
  • خبرة في دعم التنفيذيين في المستوى C، ويفضل أن يكون في شركة مدرجة.
  • التمرس في بيئة الأعمال السعودية وإدارة أصحاب المصلحة.
  • ذكاء عاطفي عالي ونظرة خدمة موجهة.

لماذا تنضم إلى ثروة؟
انضم إلى فريق مدفوع بالرؤية لتحويل تقديم القيادة في المملكة العربية السعودية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

سوفيتيل

دوام كامل
حول الدور
يلعب مساعد المدير التنفيذي (PA) دورًا حيويًا في دعم المدير العام في العمليات اليومية، مما يضمن إدارة فعالة للمهام والمسؤوليات.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة المعلومات الحساسة بسرية ونزاهة.
  • كونه نقطة الاتصال الأولى لمكتب المدير التنفيذي.
  • إدارة جدول المدير العام.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمذكرات وإجراءات التشغيل القياسية والمستندات الرسمية.
  • التعامل مع المراسلات، بما في ذلك إدارة المراجعات السلبية الموجهة إلى المدير العام.
  • إعداد ومعالجة نفقات المدير العام الشهرية، وترتيبات السفر، ومطالبات التأمين.
  • مراجعة وتصحيح العقود والمستندات للتأكد من دقتها.
  • إبقاء جميع الأقسام على المسار لتحقيق المهل الزمنية.
  • إعداد عرض مراجعة الأعمال الشهرية وكتابة المحضر.
  • مراقبة جداول المشاريع والنتائج المطلوبة.
  • الحفاظ على نظم ملف منظمة.
  • ضمان إدارة مخزون القرطاسية.

المؤهلات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل.
  • مواطن سعودي.
  • خبرة سابقة كمساعد شخصي أو في دور إداري في صناعة الفنادق.
  • إجادة كل من الإنجليزية والعربية؛ اللغات الإضافية ميزة.
  • مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، والتواصل.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
  • مستوى عالٍ من النزاهة والسرية.
  • القدرة على التكيف مع البيئات المتغيرة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

بيرسون

دوام كامل
الدور: مساعد شخصي للمدير العام - المملكة العربية السعودية

نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية واستباقي لدعم المدير العام في المملكة العربية السعودية وأنشطة RHQ. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في تسهيل تخطيط الأعمال والميزانية والتنسيق بين الأقسام. تتطلب هذه الوظيفة محترفًا دقيقًا لديه مهارات اتصال قوية، وانضباط، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

كم السوق النمو الرئيسي لعملياتنا العالمية، تلعب المملكة العربية السعودية دورًا حاسمًا في استراتيجيتنا التجارية الإقليمية. هذه فرصة مثيرة لتكون جزءًا من فريق ذو تأثير عالي في قلب مبادراتنا الاستراتيجية، مما يضمن تنسيقًا فعالًا وتخطيطًا وتسليم الأولويات التجارية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم مخصص للمدير العام، مما يمكن العمليات اليومية بكفاءة والتخطيط التجاري على المدى الطويل.
  • قيادة التنسيق لتخطيط استراتيجي، ودورات الميزانية، وتتبع الأمور المالية.
  • أن تكون حلقة وصل بين وحدات الأعمال المتعددة، مما يضمن التوافق على الأهداف الرئيسية والجداول الزمنية.
  • إدارة جدول مواعيد المدير العام، والسفر، والاتصالات الداخلية / الخارجية.
  • تنظيم ودعم الاجتماعات عالية المستوى، بما في ذلك تسجيل المحاضر، وتتبع الإجراءات، والمتابعة مع أصحاب المصلحة.
  • إعداد التقارير، ولوحات المعلومات، والعروض التقديمية للقيادة الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات الانضباط والمهنية.
  • أن تكون نقطة اتصال واحدة للشؤون الإدارية المتعلقة بالوزارات الحكومية والوكالات الخارجية.

التنسيق الحكومي والإداري:
  • تواصل مع وزارة العمل (التأشيرات، وتصاريح العمل)
  • وزارة الداخلية (جوازات السفر، شؤون المغتربين)
  • وزارة الصحة (تنسيق التأمين الطبي)
  • وزارة الاستثمار (رخص العمل والامتثال التنظيمي)
  • GOSI (شؤون التأمين الاجتماعي)
  • وزارة البلديات والإسكان
  • بنك ساب (تنسيق المصرفية للشركات)
  • مالك العقار / إدارة الممتلكات (إدارة مكتب Pearson)

إدارة الترتيبات لجميع زوار الأعمال إلى المملكة العربية السعودية.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو تخصص ذي صلة.
  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي على مستوى عالي، أو تنسيق، أو دعم الأعمال.
  • معرفة قوية بتخطيط الأعمال، وتتبع الأمور المالية، وتنسيق المشاريع.
  • تحكم ممتاز في اللغة الإنجليزية والعربية، مكتوبة وشفهية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word).
  • تنظيم عالي مع مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
  • إظهار الانضباط والمبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 16 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

إيدلمان

دوام كامل
انضم إلى إيدلمان كمساعد تنفيذي!
في إيدلمان، نفخر بأننا مرادف للثقة، ونبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية ونشيط ومتفهم للتفاصيل لتقديم الدعم الإداري الأساسي لتنفيذي كبير.

عن الدور
سوف يكون المرشح المختار شريكًا موثوقًا، يدير مجموعة واسعة من المهام على مستوى التنفيذيين:
  • إدارة والحفاظ على جداول التنفيذيين، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، مع التأكد من إعداد الأجندات والمواد والإجراءات اللاحقة بشكل جيد.
  • التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من التقدير.
  • صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية نيابة عن التنفيذي.
  • إجراء الأبحاث وتجميع المعلومات للمساعدة في اتخاذ القرارات والتخطيط الاستراتيجي.
  • دعم فريق الإدارة في إدارة البوابات الحكومية.
  • المساهمة في المشاريع الخاصة وأداء مهام إدارية أخرى حسب التكليف.

المؤهلات
يجب أن يمتلك المرشحون المثاليون:
  • درجة بكاليوس.
  • 34 سنوات من الخبرة كأ مساعد تنفيذي.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • قدرات قوية في التواصل اللفظي والمكتوب.
  • مستوى عالٍ من التقدير والاحترافية.
  • إجادة مجموعة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط في بيئة سريعة.

موقع العمل والفوائد
الموقع: الرياض، المنطقة التجارية طريق المطار
ساعات العمل: 900600 مساءً
نقدم فرص تطوير مهني ونموذج عمل هجينة لضمان المرونة والتوازن بين العمل والحياة.

الشمولية
في إيدلمان، نشجع المتقدمين من خلفيات متنوعة على التقديم، بغض النظر عما إذا كانت تجربتهم تتوافق تمامًا مع كل مؤهل.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليفورد تشانس

دوام كامل
انضم إلى كليفورد تشانس كسكرتير تنفيذي
في كليفورد تشانس، واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم، نقدم بيئة عمل جذابة حيث يمكنك تحقيق تطلعاتك المهنية. فريقنا الم dedicated to提供 النصائح القانونية الممتازة والدعم لمجموعة متنوعة من العملاء.

نظرة عامة على الدور:
سوف يلعب السكرتير التنفيذي دورًا محوريًا في دعم العاملين في الرسوم وإدارة الأولويات داخل مكتبنا في الرياض. التعاون مع مدير المكتب وأعضاء الفريق ضروري للنجاح في هذا المنصب.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجدول واللقاءات: إدارة الجداول الزمنية والعمل كنقطة اتصال رئيسية لكل من الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • تنسيق السفر: تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات، والتأشيرات، والنقل.
  • الوقت والنفقات: ضمان دخول وتقديم سجلات الوقت والنفقات في الوقت المناسب.
  • الدعم الإداري: صياغة الرسائل، والخطابات، وإدارة مستندات متنوعة.
  • دعم الفريق: العمل بتعاون مع فريق LSS وتوفير الدعم خلال غيابات الأفراد حسب الحاجة.

علاقات العمل الرئيسية:
سوف تبني علاقات إيجابية وتعاونية مع العاملين في الرسوم، ومدير المكتب، والأقسام المختلفة بما في ذلك الفوترة والمالية، وتطوير الأعمال، والموارد البشرية.

المؤهلات:
  • درجة جامعية.
  • طلاقة في الإنجليزية والعربية.
  • مهارات تكنولوجيا المعلومات المتوسطة / المتقدمة (MS Word، PowerPoint، Outlook، Excel).

للتميز في هذا الدور، فإن وجود أخلاقيات عمل قوية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة أولويات متعددة أمر ضروري. نحن نقدر رضا العملاء ونقدم بيئة عمل شاملة وداعمة تعزز النمو المهني.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

طاقة العربية

10,000 - 15,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا في فيرست غاز!
تسعى فيرست غاز بنشاط إلى تعيين منسقة مبيعات أنثوية منظمة للغاية، وتركز على التفاصيل، وذات مبادرة لتعزيز فريق المبيعات الديناميكي لدينا في المملكة العربية السعودية. في هذا الدور الحاسم، ستدعم عمليات المبيعات لدينا وتضمن سير العمل بشكل سلس لتحقيق أهداف المبيعات. إن التزامك بتقديم دعم متميز لقوة المبيعات والعملاء لدينا أمر حيوي لنجاحنا.

المسؤوليات الرئيسية:
دعم المبيعات والإدارة:
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات المبيعات، وتحويل الطلبات إلى مندوبي المبيعات المناسبين.
- إعداد ومعالجة طلبات المبيعات للتأكد من الدقة وعمليات الإرسال في الوقت المناسب.
- الحفاظ على وتحديث قواعد بيانات العملاء وسجلات المبيعات وأنظمة إدارة علاقات العملاء.
- المساعدة في إعداد عروض الأسعار وعروض المشاريع والعقود.
- تنسيق وجدولة اجتماعات المبيعات وترتيبات السفر.
- إدارة مراسلات المبيعات وتوليد تقارير الأداء.

إدارة البيانات والتحليل:
- استخدام وظائف مايكروسوفت إكسل المتقدمة لتحليل بيانات المبيعات وتحديد الاتجاهات.
- الحفاظ على جداول بيانات معقدة لتتبع أداء المبيعات وتفاعلات العملاء.

العروض التقديمية والاتصال المرئي:
- تصميم عروض تقديمية مؤثرة لاجتماعات المبيعات وعروض العملاء.

اللوجستيات ورسم الخرائط:
- المساعدة في تنسيق الخدمات اللوجستية وتحسين طرق المبيعات باستخدام برنامج رسم الخرائط.

الاتصالات والتعاون:
- التواصل بفعالية مع مندوبي المبيعات والعملاء والأقسام الداخلية.
- التعامل مع استفسارات العملاء والشكاوى والطلبات في الوقت المناسب.

المؤهلات والمهارات:
• الجنس: أنثى
• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: 35 سنوات كحد أدنى كمنسقة مبيعات أو في دور مشابه، ويفضل في قطاع الغازات الصناعية أو اللوجستيات.
• الكفاءة الفنية: إتقان إلزامي في مايكروسوفت إكسل؛ إجادة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس؛ يفضل الخبرة في برنامج إدارة علاقات العملاء.
• المهارات: مهارات تنظيمية استثنائية، وإدارة الوقت، ومهارات التواصل باللغة الإنجليزية (يفضل اللغة العربية)؛ قدرات حل المشكلات؛ نهج يركز على العميل.

ما نقدمه:
• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• فرصة للعمل مع شركة رائدة في الصناعة.
• بيئة عمل ديناميكية وداعمة.
• فرص للنمو والتطوير المهني.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

شركة مراس الدولية للاستثمار

دوام كامل
انضم إلى شركة مراس الدولية للاستثمار كمنسق موارد بشرية!
نحن ملتزمون بجذب أفضل المواهب السعودية بينما نعزز الشمولية للأفراد ذوي الاحتياجات الخاصة في جميع مجالات عملنا المتنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تكون نقطة الاتصال الأساسية للموظفين، وتتعامل مع الاستفسارات المتعلقة بسياسات العمل والحضور والإجازات.
  • التواصل المباشر مع الموظفين بشأن السياسات الجديدة أو التغييرات التي تؤثر على عملهم.
  • التأكد من الالتزام باللوائح المتعلقة بالسلامة والجودة في جميع الأقسام لحماية الموظفين والحفاظ على المعايير البيئية.
  • إعداد تقارير دورية تتعلق بأداء الموارد البشرية، بما في ذلك إحصائيات الحضور، وتقارير الإجازات، وبيانات الأداء.
  • المساعدة في تطوير وتحسين سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة:
  • القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
  • مهارات الاتصال القوية مع الموظفين والإدارة، سواء شفوياً أو كتابياً.
  • مهارات الاستماع النشط لمعالجة شكاوى الموظفين وتقديم حلول مناسبة.
  • بناء علاقات إيجابية عبر الأقسام.
  • تحليل القضايا واتخاذ قرارات سريعة وفعالة.
  • التعامل مع نزاعات الموظفين وتقديم حلول مرضية.
  • التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

المعرفة الأساسية:
  • القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود مع الزملاء.
  • فهم قوانين العمل واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية.
  • معرفة أساسية بأنظمة تتبع المتقدمين.
  • إجادة استخدام قواعد البيانات المختلفة وأنظمة الموارد البشرية.
  • المعرفة الأساسية ببرنامج Microsoft Office وبرامج إدارة الموارد البشرية.
  • إجادة جيدة للغة الإنجليزية، شفوياً وكتابياً.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية أو ما يعادلها.
  • خبرة لمدة عام أو أكثر.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

ماندارين أورينتال الفيصلية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
في فندق ماندارين أورينتال الفيصلية الرياض، نسعى لتوظيف منسق مبيعات م motivated وذو تفاصيل دقيقة للانضمام إلى قسمنا التجاري. هذه الوظيفة حيوية في المساعدة في تنظيم وتطوير أنظمة المبيعات، وضمان سير العمليات بسلاسة داخل القسم.

نبذة عنا:
ماندارين أورينتال مشهورة بمضيفتها الفاخرة، وتقديم خدمات أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي. موقعنا في الرياض يضع معايير جديدة في الفخامة، ويقدم تجربة عربية لا تُنسى.

مسؤولياتك:
  • المساعدة في إعداد وتنظيم أنظمة القسم.
  • الحفاظ على تحديث سجلات المبيعات ونظام دلفي.
  • توفير المعلومات الأساسية والدعم لضمان عمليات يومية فعالة.
  • نقل سياسات الشركة والفندق إلى الزملاء.
  • المشاركة في اجتماعات القسم ودعم علاقات العملاء.

ما نتوقعه منك:
  • فهم اتجاهات السوق والمنافسين واحتياجات العملاء.
  • القدرة على إجراء زيارات ميدانية والمشاركة في ترفيه العملاء.
  • مهارات تواصل قوية وبناء علاقات مع الزملاء عبر الأقسام.

التزامنا تجاهك:
  • برامج تعليمية وتطويرية مخصصة لنموك المهني.
  • توازن بين العمل والحياة مع مزايا صحية ورفاهية.
  • راتب تنافسي وحزم حوافز.

كن جزءًا من فريقنا الاستثنائي وازدهر في بيئة تعاونية تقدر النزاهة والنمو.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق للموارد البشرية!

كمنسق للموارد البشرية في هيلتون، ستلعب دورًا حيويًا في تنسيق وتنفيذ أنشطة ومشروعات القسم، وضمان سير العمليات بسلاسة داخل فريقك.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق المشاريع والأنشطة حسب ما هو موكل إليك.
  • تقديم الدعم الكتابي والمكتبي لإدارة القسم.
  • الحفاظ على الاتصال مع الأقسام المعنية.
  • إدارة البريد والباقات الواردة والصادرة.
  • مساعدة الضيوف والموظفين في الطلبات المختلفة.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات التفصيلية والمستلزمات المكتبية.
  • الإبلاغ عن الظروف غير الآمنة واتباع إجراءات الطوارئ.
  • الحفاظ على نظافة وتنظيم مناطق العمل.
المتطلبات:
  • خبرة سابقة في دور مشابه.
  • موقف إيجابي ومهارات تواصل ممتازة.
  • التزام بمستويات عالية من خدمة العملاء.
  • مرونة في الاستجابة لمواقف العمل المتنوعة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فرق.
  • الإلمام بتطبيقات MS Office.
العمل في هيلتون:
هيلتون هي شركة ضيافة عالمية رائدة تكرس نفسها لتقديم تجارب استثنائية للضيوف. رؤيتنا هي ملء الأرض بضوء ودفء الضيافة. انضم إلينا لخلق تجارب رائعة معًا.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

ماريوت الدولية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق لموارد البشرية!
في ماريوت الدولية، نحن شغوفون بتلبية احتياجات المسافرين في كل مكان. نحن ملتزمون بتقديم تجربة ضيافة تتجاوز التوقعات. نحن نبحث حاليًا عن منسق لموارد البشرية سيلعب دورًا رئيسيًا في دعم فريق الموارد البشرية لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إنشاء والحفاظ على نظم الملفات والمراسلات المكتبية.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية، تسجيل الرسائل، ومساعدة المتقدمين للوظائف.
  • الحفاظ على سرية وأمان سجلات الموظفين.
  • الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة ببرامج وسياسات الموارد البشرية.
  • ضمان الامتثال مع معايير الشركة وتقديم الدعم لأعضاء الفريق.

المؤهلات المفضلة:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا تتطلب خبرة إشرافية.
  • القدرة على الحفاظ على سلوك مهني.

معلومات عنا:
انضم إلينا في كورت يارد، جزء من ماريوت الدولية، حيث يمكنك بذل أفضل ما لديك، والانتماء إلى فريق استثنائي، وتطوير حياتك المهنية. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي وتعزيز ثقافة شاملة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

راكايا ( شركة صناعة الشوكولاتة )

1,500 - 1,800 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمشغل إدخال بيانات!
نبحث عن مشغل إدخال بيانات م Dedicated للمساهمة في بيئتنا الديناميكية في RAKAYA، وهي شركة رائدة في صناعة الشوكولاتة. هذه الوظيفة جوهرية لعملياتنا وتتضمن إدارة البيانات التي تدعم قرارات أعمالنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدخال وتحديث البيانات في الأنظمة وقواعد البيانات من مصادر متنوعة، بما في ذلك الوثائق الورقية والسجلات الرقمية.
  • ضمان جودة البيانات، والاتساق، ودقة إدخال البيانات من خلال التحقق من البيانات والتحقق منها للقضاء على الأخطاء.
  • اتباع إجراءات إدخال البيانات الخاصة بالشركة مع الالتزام باللوائح المتعلقة بحماية البيانات.
  • أداء نسخ احتياطية دورية للبيانات وفحوص الجودة لتأمين البيانات ومنع فقدانها.
  • تنظيم وتخزين السجلات الإلكترونية والورقية لتسهيل استرجاعها.
  • المساعدة في استرجاع البيانات وتنظيمها للتقارير، والتدقيق، واحتياجات الأعمال.
  • التعاون مع الفرق لحل مشكلات البيانات وتحسين العمليات.
  • إنشاء تقارير وملخصات البيانات حسب الحاجة من قبل الإدارة.
  • الحفاظ على سرية البيانات مع اتباع سياسات حماية البيانات.

المؤهلات والمهارات:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، مع وجود مؤهلات إضافية تعتبر ميزة.
  • خبرة مثبتة كمشغل إدخال بيانات أو في دور مشابه يركز على البيانات.
  • مهارات حاسوبية قوية، خاصة في Microsoft Excel وWord وبرامج إدارة قواعد البيانات.
  • سرعة ودقة الكتابة مع القدرة على معالجة كميات كبيرة من البيانات بكفاءة.
  • الانتباه للتفاصيل والالتزام بإنتاج عمل خالٍ من الأخطاء.
  • مهارات تنظيم ممتازة مع إدارة فعالة للوقت.
  • معرفة باستخدام Google Suite (Docs, Sheets, Drive).
  • مهارات تواصل قوية للعمل في فريق بشكل فعال.
  • قادر على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • قادر على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق في بيئة سريعة الخطى.

نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
الراتب: ﷼150*******00 شهريًا

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

منصة وشركاء فورتشن المحدودة

25,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى ميناسا وشركاه ذ.م.م كمدير مكتب:
نحن نبحث عن رئيس موظفين منظم وفعال لدعم الرئيس التنفيذي لدينا في المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

ملخص الدور:
سيقوم رئيس الموظفين بإدارة المشاريع الرئيسية، وتبسيط العمليات، وضمان فعالية التواصل عبر المنظمة. يتطلب هذا المنصب مهارات قوية في التنسيق والتواصل وحل المشكلات.

المسؤوليات الرئيسية:
  • دعم الرئيس التنفيذي في تنفيذ المهام اليومية والمبادرات الاستراتيجية.
  • تتبع وتقديم تقارير عن تقدم الأهداف والمشاريع التجارية.
  • إدارة المشاريع متعددة الوظائف لضمان التسليم في الوقت المناسب والتوافق مع استراتيجية الشركة.
  • تيسير التواصل بين الرئيس التنفيذي وفريق القيادة والأقسام.
  • إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والتقارير، والمتابعة على ما تم اتخاذه من قرارات.
  • إجراء أبحاث وتحليلات حول اتجاهات الصناعة والفرص.
  • تحسين العمليات الداخلية لزيادة الكفاءة.
  • حل القضايا التشغيلية وضمان نشاطات سلسة يوميًا.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المؤهلات:
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجالات ذات صلة؛ درجة الماجستير في إدارة الأعمال ميزة إضافية.
  • 710 سنوات من الخبرة في مستوى إداري رفيع، يفضل في شركة متعددة الجنسيات أو مدرجة.

المهارات والصفات:
  • مهارات قيادة وتواصل قوية.
  • القدرة على إدارة أولويات ومشاريع متعددة.
  • مفكر استراتيجي ومحل حل فعال للمشكلات.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل وحذر.
  • إجادة استخدام برامج MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
  • استباقي، adaptable، ومو orient.

ملاحظة: هذا دور سعودة / وظيفة سعودية. يتطلب الحد الأدنى من الخبرة 7 سنوات مع درجة بكاليوس.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

أريب إتش آر

دوام كامل
ملخص الوظيفة: مدير المكتب مسؤول عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، لضمان الكفاءة وسير العمل بسلاسة. يُقدم مباشرةً إلى المدير، يقوم مدير المكتب بتنسيق أنشطة المكتب، وإدارة فريق الدعم، والحفاظ على أنظمة المكتب، ويعمل حلقة وصل بين الأقسام. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وتواصل ممتاز، وقدرة على التعامل مع مهام متعددة لدعم الأهداف العامة للمنظمة.

المسؤوليات:
  • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل منتجة.
  • إدارة والإشراف على الموظفين الإداريين، بما في ذلك تفويض المهام، ومراقبة الأداء، والتدريب.
  • تنسيق الاتصال بين المدير والموظفين والأطراف الخارجية.
  • الحفاظ على اللوازم والمعدات والمرافق المكتبية لضمان الكفاءة التشغيلية.
  • تنفيذ وتحسين إجراءات وسياسات المكتب بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
  • إدارة الجدولة، والاجتماعات، والمراسلات الخاصة بالمدير وفريق المكتب.
  • المساعدة في التخطيط المالي، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير المالية ذات الصلة بإدارة المكتب.
  • ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة داخل بيئة المكتب.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري واحترافي.
  • دعم المشاريع الخاصة وغيرها من المهام كما هو مطلوب من قبل المدير.

المتطلبات:
  • يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذو صلة.
  • الشهادات ذات الصلة (مثل إدارة المكتب، إدارة المشاريع) تعتبر ميزة.
  • خبرة لا تقل عن 35 سنوات في إدارة أو إدارة المكتب.
  • سجل مثبت في الإشراف على موظفي المكتب وإدارة الوظائف الإدارية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

RMJM

دوام كامل
انضم إلى RMJM كمدير مكتب ومدير عام!
تسعى RMJM للعثور على مدير مكتب ومدير عام ذو خبرة، مقيم في الرياض، لقيادة عملياتنا المتزايدة في المملكة العربية السعودية. ستكون هذه الوظيفة المحورية مسؤولة عن دفع التوسع التجاري، وتعزيز علاقات العملاء، وضمان تسليم المشاريع بسلاسة بما يتماشى مع المعايير العالمية لـ RMJM.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، لضمان الكفاءة والامتثال للوائح KSA.
  • قيادة جهود تطوير الأعمال بالتنسيق مع مدير تطوير المجموعة، وتحديد الفرص الجديدة وتعزيز الشراكات الاستراتيجية.
  • تكون نقطة الاتصال الرئيسية مع العملاء والاستشاريين والسلطات الحكومية.
  • تمثيل RMJM في الفعاليات الصناعية، والمؤتمرات، واجتماعات أصحاب المصلحة، لتعزيز وجودنا في سوق KSA.
  • ضمان التزام المشاريع بالمعايير المحلية، وعمليات الموافقة، والمتطلبات التعاقدية.
المؤهلات:
  • حاصل على درجة علمية كمعماري أو محترف ذو صلة بالبيئة المبنية (الهندسة، إدارة المشاريع، إلخ).
  • أكثر من 153 سنوات على الأقل في KSA.
  • سجل مثبت في إدارة فرق متعددة التخصصات والمشاريع الكبيرة.
  • فهم عميق لقوانين البناء في KSA، وعمليات التصريح (مثل SCE، MoMRAH، MODON)، وإطارات الشراء.
  • قدرة تجارية قوية مع خبرة في تقديم العروض، واقتراحات الرسوم، والتفاوض على العقود.
  • أنشأ شبكة مهنية مع الكيانات الحكومية والمطورين والاستشاريين الدوليين.
  • يجيد العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).
السمات المرغوبة:
  • الإلمام بالأدوات الرقمية (BIM، ISO 19650) ومتطلبات المحتوى المحلي (السعودة) في KSA.
  • القدرة على التنقل في الفرق متعددة الثقافات وتعزيز التعاون عبر استوديوهات RMJM العالمية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

ليفا نوفا

دوام كامل
انضم إلينا اليوم وغيّر في حياة الناس!

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية وفعال وموجه بالتفاصيل للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا الجديد في الرياض (المملكة العربية السعودية). سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة العمل الإيجابية.

المسؤوليات العامة:
  • تقديم القيادة الإدارية والدعم للفريق.
  • أداء مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، والتي تتطلب التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
  • إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة واحترافية.
  • تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، واللوازم المكتبية، ومعالجة البريد، وحفظ السجلات.
  • بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية، والحفاظ على تأشيرات/تصاريح العمل للموظفين.
  • إدارة عمليات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمالية.
  • الإشراف ودعم الموظفين الإداريين واستقبال المكتب حسب الحاجة.
  • التصرف كنقطة الاتصال الأساسية لموردي المكتب، ومقدمي الخدمة، وإدارة المباني.
  • الحفاظ على ميزانيات المكتب وإدارته والنفقات والنقد الصغير.
  • المساعدة في إدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مكان العمل والتوجيه.
  • تنظيم أحداث الشركة، الاجتماعات، وأنشطة بناء الفريق.
  • ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
  • إدارة التقاويم، إعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
  • مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ تحسينات عند الضرورة.

المهارات والخبرات:
  • خبرة مثبتة كمدير مكتب، مدير إداري، أو دور مشابه.
  • طلاقة في كل من العربية والإنجليزية.
  • قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكتب الأخرى.
  • قدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية واحترافية.
  • عقلية حل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل.
  • استعداد وقدرة على العمل بجدول زمني مرن عند الضرورة.
  • سجل حافل يوضح المعرفة وفهم المواضيع المتعلقة بالامتثال.

التعليم:
  • درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة (أو شهادة الثانوية العامة).

تقدير الخلفيات المختلفة:
تقدر LivaNova المساواة والتنوع. نحن ملتزمون بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا عادلة وشفافة وخالية من التمييز غير القانوني. يتم توجيه عملية الاختيار لدينا من خلال المتطلبات الرئيسية للدور بدلاً من التحيز أو التمييز.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلان

ثيرمو فيشر ساينتيفيك

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير إدارة المكتب في شركة تيرمو فيشر العلمية!

في تيرمو فيشر، نمنح موظفينا القدرة على التميز والابتكار. كمدير إدارة المكتب، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان العمليات السلسة، ودعم مهمتنا لجعل العالم أكثر صحة ونظافة وسلامة!

يوم في الحياة:
  • تنسيق وإدارة الوظائف الإدارية اليومية في المكتب.
  • التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
  • تنفيذ وصيانة أنظمة المكتب لدعم الكفاءة التشغيلية.
  • تنسيق ودعم إدماج الزملاء الذين لديهم وصول إلى أدوات الحكومة والبوابات.

مفاتيح النجاح:
  • قدرات تنظيمية متعددة المهام رائعة.
  • سجل حافل مثبت في إدارة العمليات المكتبية.
  • مهارات قوية في القيادة والتواصل.

التعليم: مطلوب شهادة الثانوية العامة وتجربة معادلة.

التجربة: الحد الأدنى من 3 سنوات في دور إداري أو إدارة مكتبية مع خلفية في إدارة فرق متنوعة في بيئة سريعة.

المعرفة والمهارات والقدرات: مهارة في برامج المكتب والأدوات، ومهارات ممتازة في حل المشكلات، والقدرة على الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات الشركة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
سكرتير

سكرتير

مطاعم القرية النجدية

500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

عنوان العمل: سكرتير شخصي


ملخص الوظيفة:

سيقدم السكرتير الشخصي دعمًا إداريًا على مستوى عالٍ للمديرين التنفيذيين. تتطلب هذه الوظيفة مستوىً من الخصوصية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، ومدققًا في التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.


المسؤوليات الأساسية:

  • إدارة جداول الأعمال التنفيذية، بما في ذلك الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.

  • فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.

  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي.

  • إعداد التقارير، والمذكرات، والرسائل، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.

  • تنسيق وترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.

  • الحفاظ على أنظمة الأرشيف، سواء الإلكترونية أو الورقية.

  • تذكير المدير التنفيذي بالمهام الهامة والمواعيد النهائية.

  • كتابة الملاحظات والجلسات وإدخال البيانات بدقة.

  • أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المستلزمات وإدارة السجلات.

  • التواصل مع الموظفين الداخليين والشركاء الخارجيين.

  • ضمان سرية الأمور الحساسة في جميع الأوقات.


المتطلبات والتأهيلات:

  • يفضل الحصول على درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

  • خبرة مثبتة كأمين شخصي، سكرتير تنفيذي، أو دور مشابه.

  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

  • مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي.

  • التفوق في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

  • القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.

  • مستوى عالٍ من الخصوصية والاحترافية.

  • يجب أن تكون الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ المعرفة بالعربية تعد ميزة.

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 19 يوم
مدير اعمال

مدير اعمال

ال اكس بانتوس العربية

6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل


oدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، أو المجالات ذات الصلة.

oمن 25 سنوات من الخبرة المثبتة في المبيعات في اللوجستيات، النقل، أو الشحن في المملكة العربية السعودية.

oفهم قوي للوائح اللوجستيات السعودية، وإجراءات الجمارك، وسلسلة التوريد الإقليمية.

oالإلمام بالشحن المحلي وعبر الحدود، بما في ذلك الالتزام بالجمارك واللوائح السعودية.

oإتقان اللغة العربية والإنجليزية للتواصل الفعال مع العملاء والجهات الحكومية والشركاء الدوليين.

oمهارات تفاوض قوية مخصصة للسوق السعودي، وفهم الفروق الثقافية في الأعمال.

oمعرفة بقوانين الجمارك السعودية، ولوائح الاستيراد/التصدير، ومتطلبات الترخيص.

oإجادة استخدام برامج إدارة علاقات العملاء ومجموعة Microsoft Office (Word ،Excel، PowerPoint)

o القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتهدف إلى تحقيق الأهداف.

breifcase2-5 سنة

locationالمشاعل، الرياض

منذ 22 يوم