وظائف executive assistant عن بُعد في الرياض

تعلن مؤسسة كبار الخليج التجارية بيع وتجارة المستهلكات الطبية عن حاجتها إلى موظفة للعمل عن بُعد (من المنزل) في مجالالمساندة الإدارية، وفقًا لمتطلبات العمل.

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق
• متابعة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام
• إعداد التقارير والمراسلات
• تنفيذ أي مهام مساندة أخرى حسب الحاجة

الشروط والمتطلبات:

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة (تُعد ميزة)
• مؤهل علمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة (ويُفضل شهادة جامعية)
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
• القدرة على العمل عن بُعد والالتزام بالمواعيد
• مهارات تواصل وتنظيم عالية
• ميزة اضافية لو يوجد خبرة في الاعمال اللوجستية 
• ميزة اضافية لو يوجد خبرة في تقديم موافقات استيراد لوزارة تجارة وهيئة غذاء ودواء

مزايا العمل:

• العمل من المنزل بمرونة
• بيئة عمل داعمة

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى f@****************** مع كتابة "موظفة عن بُعد" في عنوان الرسالة.

مطلوب سكرتير للانضمام إلى فريق العمل للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. المسؤوليات تشمل: إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والوثائق، متابعة المعاملات الإدارية، وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والدقة في العمل.

فرصة عمل | مساعد إداري (دوام جزئي)نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في "مؤسسة رواية ورقة التجارية" تعمل بمجال التجارة الإلكترونية.📍 موقع العمل: الرياض – حي العوالي

طبيعة العمل

دوام جزئي بواقع 5 ساعات يومياً مع مرونة.

• طبيعة العمل مرنة، وقد لا يتطلب بعض الأيام التواجد في المكتب مع إمكانية إنجاز بعض المهام عن بعد.
• قد توجد بعض المهام البسيطة خارج وقت العمل عند الحاجة.

المهام الوظيفية

المهام متنوعة وقد تشمل:

• المبيعات وخدمة العملاء.
• استقبال الاستفسارات والمتابعة عبر جهاز العمل المخصص.
• البحث عن عملاء محتملين والتواصل معهم.
• متابعة بعض المهام التشغيلية والإدارية حسب حاجة العمل.
• العمل على تحقيق خطة وأهداف شهرية (Target).

المتطلبات

• مهارات تواصل قوية ولباقة في الحديث.
• أساليب إقناع جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء.
• تحمل ضغط العمل والقدرة على التكيف مع المهام المتنوعة.
• شخص شغوف، جاد، ويحب التعلم والنمو مع العمل.
• القدرة على التنقل إلى مقر العمل في الرياض – العوالي.

مميزات العمل

• جهاز خاص بالعمل لاستقبال الاستفسارات ومتابعة المهام.
• بونص إضافي على المبيعات سواء على بيع المنتجات أو خدمات المؤسسة.
• العمل في مؤسسة ناشئة تمنح فرصة للتعلم، التطور، وصناعة نجاحات حقيقية مع الفريق.

⏰ فترة العمل: يتم تحديدها حسب طبيعة العمل وقد تكون *صباحية أو مسائية

عن الدور

تبحث شركة كاندير عن مساعد عمليات مبتدئ متحمس ومنظم للانضمام إلى فريق استشارات التوظيف الخاص بها. يقدم هذا الدور فرصة لبناء أساس في العمليات والتوظيف والموارد البشرية ضمن سوق دول مجلس التعاون الخليجي. الوظيفة عن بعد بالكامل، وتتطلب أن يكون المرشحون مقيمين في المملكة العربية السعودية. سيتم توفير تدريب شامل أثناء العمل وتوجيه، مما يجعله مناسبًا للأفراد ذوي الخبرة القليلة السابقة.

بصفتك مساعد عمليات مبتدئ، ستدعم الوظائف الإدارية والتشغيلية اليومية للشركة. ستكتسب خبرة في عمليات التوظيف، والامتثال الحكومي، واستخدام التكنولوجيا، ودعم الموارد البشرية العام، مع فرص للنمو المهني داخل بيئة استشارية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم الفريق بالعمليات اليومية الأساسية والمهام الإدارية.
• المساعدة في إدارة الامتثال الحكومي، وضمان دقة الوثائق والالتزام بالمتطلبات التنظيمية.
• المساعدة في تنسيق عمليات التوظيف، بما في ذلك إدارة خطوط أنابيب المرشحين ودعم أنشطة التوظيف.
• استخدام أدوات وأنظمة التكنولوجيا لإدارة البيانات بكفاءة وإعداد تقارير دقيقة.
• تقديم دعم عام للموارد البشرية والعمليات للفريق الأوسع حسب الحاجة.
• المساهمة في تحسين العمليات التشغيلية مع نمو الخبرة.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل في أي مجال.
• مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية ضرورية.
• موقف منظم للغاية، وموثوق، ومتعطش للتعلم أمر أساسي.
• الراحة والفعالية في العمل عن بعد، مع الحفاظ على نهج استباقي.
• الإلمام الأساسي بالحاسوب، بما في ذلك الكفاءة في Microsoft Office Suite أو Google Workspace.
• لا توجد خبرة سابقة ضرورية، حيث سيتم توفير تدريب شامل.

المهارات المطلوبة

• التواصل (العربية والإنجليزية)
• التنظيم
• الموثوقية
• الرغبة في التعلم
• نهج استباقي
• الإلمام الأساسي بالحاسوب
• الكفاءة في Microsoft Office / Google Workspace

بيئة العمل والتعويضات

هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد، مقرها في المملكة العربية السعودية. الراتب المعروض هو 4000 ريال سعودي شهريًا. توفر كاندير تأمينًا طبيًا وتدريبًا شاملاً أثناء العمل. بينما يقع المكتب في الرياض، فإن الدور نفسه عن بعد بالكامل.

عن الدور

تبحث شركة بكتل عن مدير تجاري مساعد لعملياتها في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتحديداً لمشروع مطار الملك سلمان الدولي (KSIA). هذه الوظيفة بدوام كامل تعتمد على المكتب/المشروع وتسمح بالانتقال الدولي للإقامة الفردية. بكتل هي شركة رائدة عالمياً في تنفيذ مشاريع البنية التحتية المعقدة، ولديها تاريخ في إكمال أكثر من 25,000 مشروع في 160 دولة منذ عام 1898. مشروع مطار الملك سلمان الدولي هو مسعى هام لتطوير مطار دولي حديث في الرياض، مصمم لاستيعاب نمو كبير في أعداد المسافرين والشحن بحلول عامي 2030 و 2050. سيشمل الدور تقديم خدمات استشارية لإدارة المشاريع، مع التركيز على الجوانب التجارية لتطوير ثلاثة مبانٍ جديدة: المبنى رقم 6 (لشركات الطيران منخفضة التكلفة)، والمبنى الأيقوني، ومبنى الطيران الخاص. سيلعب المدير التجاري المساعد دوراً حاسماً في تشكيل وإدارة العقود الفرعية، وضمان الامتثال لمتطلبات المشروع والمساهمة في التنفيذ الناجح لتطوير المطار.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ جدول تعيين سلسلة التوريد، مع تفصيل مهام إدارة العقود الفرعية وإجراءات العمل القياسية المطبقة.
• إدارة العقود الفرعية المعينة من خلال المراجعة المستمرة للتقدم وتحديد المشكلات المالية أو الفنية المحتملة للإدارة بشكل استباقي.
• التنسيق مع الموظفين المعينين بشأن الأنشطة التشغيلية التي تؤثر على الحقوق والالتزامات التعاقدية وأداء العقود الفرعية.
• إدارة تغييرات العقود المعقدة بشكل معتدل عن طريق التفاوض مع موظفي العملاء وتأمين التسويات.
• ضمان توافق تنفيذ العقود الفرعية مع معايير المشروع واتفاقياته.
• توجيه المفاوضات لتخصيص العقود الفرعية.
• تطوير وإصدار العقود الفرعية واتفاقيات الخدمة حسب التعيين.
• إعداد قوائم مقدمي العروض وتأهيل مقدمي العروض المحتملين.
• تشكيل وإصدار حزم طلبات العروض للمقدمين المعتمدين.
• تنسيق استفسارات مقدمي العروض وتقديم ردود سريعة.
• استلام العروض وإجراء التقييمات التجارية.
• إعداد ملخصات العروض التجارية وتقديم التوصيات.
• تأمين الموافقات اللازمة لترسية العقود الفرعية وفقاً للإجراءات المعمول بها.
• إعداد مستندات العقود الفرعية للتنفيذ.
• تنظيم وعقد الاجتماعات المعينة، بما في ذلك اجتماعات ما قبل تقديم العروض، وتوضيح العروض، وما قبل الترسية، لضمان الفهم المتبادل والاتفاق على الأمور التعاقدية بين بكتل والعميل والمقاولين.
• إعداد وإصدار محاضر الاجتماعات التي تفصل التصريحات الهامة والإجراءات المطلوبة والجداول الزمنية بعد المراجعة مع المشرف.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها دولياً) و 15-17 سنة من الخبرة ذات الصلة، أو 18-20 سنة من الخبرة العملية ذات الصلة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• إتقان جميع مراحل دورة حياة العقد للعقود الإنشائية المعقدة بشكل معتدل، واتفاقيات الإطار، وعقود الخدمات.
• خبرة في تطوير أنواع مختلفة من العقود وترتيبات التسعير المرتبطة بها.
• خبرة مثبتة في التفاوض على الشروط والأحكام القانونية.
• معرفة عملية بإجراءات إدارة التغيير، بما في ذلك طلبات المعلومات (RFIs)، وإشعارات التغيير، وأوامر التغيير، والتعديلات، والمطالبات، وتسوية المنازعات.
• مهارة في التواصل الفعال مع جميع مستويات المجموعات الوظيفية للمشروع.
• إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل، تعتمد على المكتب/المشروع وتقع في الرياض، المملكة العربية السعودية، لمشروع مطار الملك سلمان الدولي (KSIA). يُسمح بالانتقال الدولي للإقامة الفردية.