الوصف الوظيفي لموظف الموارد البشرية لضمان سير العمل بفعالية.
1. ملخص الوظيفة (Job Summary)
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لقسم الموارد البشرية. يشمل ذلك مهام التوظيف، إدارة سجلات الموظفين، متابعة شؤون الموظفين اليومية، والتأكد من الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.
---
2. المهام والمسؤوليات الأساسية (Key Responsibilities)
**أ- التوظيف والتعيين:**
* إعداد ونشر إعلانات الوظائف الشاغرة على المنصات المختلفة.
* فرز السير الذاتية وإجراء المقابلات الأولية.
* تنسيق مقابلات العمل مع مديري الأقسام.
* إتمام إجراءات التعيين للموظفين الجدد (Onboarding) وتعريفهم بسياسات الشركة.
**ب- شؤون الموظفين والعمليات الإدارية:**
* إدارة وتحديث ملفات الموظفين (الورقية والإلكترونية).
* متابعة الحضور والانصراف، الإجازات، والغياب.
* تجهيز العقود الوظيفية وتجديدها أو إنهاؤها.
* إصدار الخطابات الرسمية (شهادات الخبرة، تعريف بالراتب، إلخ).
**ج- الرواتب والمزايا:**
* إعداد البيانات اللازمة لكشوف الرواتب شهرياً (العمل الإضافي، الخصومات، المكافآت).
* متابعة التأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي للموظفين.
**د- التدريب والتطوير:**
* المساعدة في تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.
* تنسيق الدورات التدريبية وورش العمل.
**هـ- علاقات الموظفين والامتثال:**
* الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالسياسات والإجراءات.
* المساعدة في إجراءات التحقيق وحل النزاعات العمالية البسيطة.
* التأكد من تطبيق قوانين العمل المحلية (مثل قانون العمل السعودي).
---
3. المؤهلات المطلوبة (Qualifications)
* **التعليم:** درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي تخصص ذي صلة.
* **الخبرة:** خبرة من سنة إلى 3 سنوات في مجال الموارد البشرية (لوظيفة Junior/Officer).
* **اللغات:** إجادة اللغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
---
4. المهارات المطلوبة (Skills)
* **مهارات التواصل:** القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات وحل المشكلات بذكاء.
* **السرية والأمانة:** التعامل مع معلومات الرواتب والبيانات الشخصية الحساسة.
* **التنظيم:** القدرة على إدارة مهام متعددة وترتيب الأولويات.
* **المهارات التقنية:** إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (خاصة Excel وWord) والتعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS).
* **المعرفة القانونية:** دراية جيدة بقانون العمل واللوائح التنظيمية في الدولة.
---
5. مؤشرات الأداء (KPIs)
* سرعة ملء الوظائف الشاغرة (Time to hire).
* دقة سجلات الموظفين وخلوها من الأخطاء.
* مستوى رضا الموظفين عن الخدمات الإدارية المقدمة.
* الالتزام بالمواعيد النهائية لرفع بيانات الرواتب.
/ شهرياً
دوام جزئي
