وظائف موظف موارد بشرية في الرياض

المسمى الوظيفي:

أخصائي رواتب (Payroll Specialist)

الهدف من الوظيفة:

ضمان تنفيذ ومعالجة جميع مهام وإجراءات الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، مع الالتزام الكامل بأنظمة العمل السعودية، واستخدام نظام جسر (Jisr) بكفاءة لإدارة الرواتب والموظفين.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد ومعالجة كشوف الرواتب الشهرية بدقة وفقاً للسياسات الداخلية ونظام العمل السعودي.

• استخدام نظام جسر (Jisr) في إدخال بيانات الموظفين وتحديثها بشكل دوري.

• مراجعة سجلات الحضور والانصراف والإجازات عبر النظام والتأكد من صحتها قبل احتساب الرواتب.

• احتساب البدلات، الخصومات، مستحقات نهاية الخدمة، وتعويضات الإجازات بدقة.

• ضمان الالتزام الكامل بأنظمة التأمينات الاجتماعية (GOSI) وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

• إعداد التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بالرواتب والمستحقات للإدارة والجهات الحكومية.

• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب بطريقة مهنية وسرية.

• دعم قسم الموارد البشرية في عمليات التدقيق والمراجعة المالية.

المؤهلات المطلوبة:

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية.

• الخبرة: من 2 إلى 5 سنوات في مجال الرواتب داخل المملكة العربية السعودية.

• اللغة: إجادة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.

• المهارات:

  • إلمام تام بنظام العمل السعودي ونظام التأمينات الاجتماعية.

  • خبرة عملية في نظام جسر (Jisr) شرط أساسي.

  • دقة عالية في الحسابات وإدخال البيانات.

  • مهارات تحليلية وتنظيمية ممتازة.

مطلوب موظف موارد بشرية للعمل في شركة رائدة، يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وخبرة في مجال التوظيف والتدريب. المسؤوليات الرئيسية تشمل: إدارة ملفات الموظفين، تنفيذ سياسات الموارد البشرية، إعداد عقود العمل، والتعامل مع شؤون التأمينات الاجتماعية. يشترط إجادة استخدام برامج الأوفيس والأنظمة الإلكترونية الخاصة بالموارد البشرية، مع القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط.

* موظف موارد بشرية (HR) – فقط للسعوديين
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال.
• الإلمام بالقوانين والأنظمة المحلية في المملكة.
• الإلمام بأنظمة الموارد البشرية الحكومية (قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية).
• اللغة المطلوبة: إجادة اللغة الإنجليزية.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

1. إدارة شؤون الموظفين:

   • إعداد وحفظ ملفات الموظفين وتحديثها بشكل دوري.

   • متابعة عقود العمل وتجديدها أو إنهائها حسب أنظمة العمل السعودي.

   • إصدار خطابات تعريف، إنذارات، إشعارات إجازة، وخطابات نهاية الخدمة.

2. الرواتب والمكافآت:

   • متابعة حضور وانصراف الموظفين وإعداد كشوف الرواتب الشهرية.

   • احتساب ساعات العمل الإضافية والخصومات وفق نظام العمل.

   • التأكد من التزام الشركة بدفع الأجور عبر نظام حماية الأجور (WPS).

3. التوظيف والاستقطاب:

   • الإعلان عن الوظائف الشاغرة واستقبال الطلبات والسير الذاتية.

   • تنسيق المقابلات الشخصية مع المرشحين.

   • إعداد عروض العمل وعقود التوظيف.

4. التدريب والتطوير:

   • متابعة خطط التدريب والتطوير للموظفين.

   • التنسيق مع مزودي خدمات التدريب المعتمدين في المملكة.

5. العلاقات الحكومية:

   • التعامل مع أنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (قوى – مدد – مقيم – التأمينات الاجتماعية – منصة التأشيرات).

   • متابعة إصدار وتجديد الإقامات والتأشيرات وتصاريح العمل.

6. الالتزام بالقوانين:

   • ضمان تطبيق نظام العمل السعودي واللوائح الداخلية للشركة.

   • متابعة قضايا الانضباط والتحقيقات الداخلية ورفع التوصيات.

7. الصحة والسلامة المهنية:

   • التعاون مع إدارة السلامة لضمان بيئة عمل آمنة وصحية.