وظائف السكرتارية لحديثي التخرج في جدة

وظيفة سكرتير񳹻ة جدا في العمل شغوف ، منضبط في اوقات العمل ، لديه خبرة في ادارة المفات وادارة المكتب حال الحاجة

• إدخال وتحديث وإدارة مجموعة من البيانات بدقة ضمن قواعد البيانات الرقمية والأنظمة الداخلية.
• مراجعة والتحقق من السجلات من حيث الدقة والكمال، وتصحيح أي أخطاء بسرعة.
• الحفاظ على قواعد بيانات منظمة ومنظمة لدعم استرجاع البيانات وتقريرها بشكل فعال.
• حماية المعلومات السرية والالتزام الصارم ببروتوكولات خصوصية وأمان بيانات الشركة.
• العمل عبر الفِرق مثل العمليات والمبيعات وخدمة العملاء لتمكين تدفق المعلومات بسلاسة.
• إنشاء تقارير روتينية وتقارير غير دورية من قواعد بيانات الشركة لتلبية احتياجات العمل.
• المساهمة في تحسين مستمر في عمليات إدخال البيانات، والتوثيق، وكفاءة سير العمل.
• البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في إدارة البيانات المتعلقة بالبيع بالتجزئة الرقمية.
• دعم المبادرات التنظيمية من خلال المشاركة في اجتماعات الفريق والتدريبات وبرامج تطوير المهارات.
• عرض القيم الأساسية لـ Niceone من الاحتراف والاحترام والشمولية في كل مهمة.

• التعليم: إنهاء الدراسة الثانوية مطلوب؛ التعليم الأعلى هو ميزة.
• الخبرة المهنية: التعرض السابق لإدخال البيانات أو الدعم الإداري أو المكتبي مفضل ولكن ليس ضروريًا.
• المهارات التقنية: الكفاءة في Microsoft Excel وGoogle Sheets وأدوات إدخال البيانات العامة؛ المعرفة بأنظمة البيع بالتجزئة الرقمية أو إدارة علاقات العملاء هي إضافة.
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة المثبتة على اكتشاف التفاوتات وضمان مستويات عالية من نزاهة البيانات.
• التنظيم: القدرة القوية على إدارة مجموعات بيانات متعددة وتحديد أولويات المهام بفعالية.
• التواصل: الوضوح والاختصار في كل من المهارات الكتابية والشفوية؛ القدرة على التعاون ضمن فريق متنوع.
• السرية: التزام ثابت بالتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية ونزاهة.
• القدرة على التكيف: الحماس للتعلم وتقبل التكنولوجيا الجديدة والازدهار في بيئة ديناميكية.
• التنوع والشمولية: الالتزام بتعزيز بيئة عمل محترمة وعادلة ومرحب بها للجميع.

• التقدم المهني: التدريب المستمر والإرشاد وتحديد الخصائص الوظيفية جيدًا عبر فرق العمليات والتحليلات.
• ثقافة متنوعة وشاملة: بيئة تعاونية تحتفل بالفردية والأخلاق.
• أثر ذو مغزى: لدعم القرارات الاستراتيجية للأعمال والعمليات الرقمية من خلال ضمان دقة البيانات.
• التدريب المستمر: الوصول المنتظم إلى ورش العمل حول أدوات رقمية جديدة وتقنيات إدخال البيانات وتحسين الإنتاجية.
• دعم التوازن بين العمل والحياة: بيئة مرنة تدعم الأداء الوظيفي والرفاهية الشخصية.

• مطلوب شهادة الدراسة الثانوية؛ يفضل وجود مؤهلات عالية.
• بعض التعرض لإدخال البيانات أو مسؤوليات الإدارة المكتبية مفضل.
• المهارة العالية في الحاسوب والحماس لتعلم برامج رقمية جديدة.
• مهارات تنظيم مثبتة مع التركيز على الدقة والكفاءة.
• احترام مُظهر لخصوصية البيانات وإدارة المعلومات بطريقة أخلاقية.
• الالتزام بالعمل الجماعي الشامل والتمسك بالقيم الأساسية لـ Niceone.

• دعم سير العمل السلس لقسم الموارد البشرية على أعلى المستويات.
• تعظيم خدمة الضيوف وتعزيز تجربة الفريق من خلال الحل الفعال للمشكلات.
• تحمل المسؤولية عن المهام والواجبات، وضمان التنفيذ الفوري والاحترافي.
• التعاون لتحقيق مبادرات الفندق وأهدافه مع السيطرة على التكاليف والإنتاجية.
• بناء علاقات فعالة تعزز ثقافة وقيم شركتنا.
• ضمان الامتثال للتشريعات وإجراء العناية الواجبة للتدقيق الداخلي والخارجي.

• فرصة للعمل في علامة تجارية مرموقة ومعروفة عالميًا.
• فرص للنمو الشخصي والمهني.
• بيئة فريق داعمة تعطي الأولوية للإبداع والرحمة.