وظائف لحملة الثانوية لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 414 وظيفة لحملة الثانوية لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

موائد السعادة

1,500 - 2,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)


نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.


وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.


المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:


تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.


متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.


التواصل والمتابعة:


المسؤوليات والمهام الرئيسية:


إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.


المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.


الخبرة العملية:


2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.


المهارات التقنية:


إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).


خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.


القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).


المهارات الشخصية:


تنظيم وادارة الوقت بفعالية.


دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.


مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).


روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.


طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.


الدوام: 58 ساعات يوميًا.


الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).


المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.


برنامج تطوير مهني وتدريبي.


بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.


مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.


إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 ساعات تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

مؤسسة نسيف لاعمال التكييف

3,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

⌛️ مطلوب ل (وظيفة إدارية )في حي لبن لمؤسسة تكييف بعقود سنوية وشهرية .

الشروط

 ‏1- سعودية الجنسية .

2- ان تكون من ساكني حي ظهرة لبن للقرب من موقع المؤسسة.

2-لديها المام تمام بالتعامل مع الحاسب الالي .



@ العمل من الرابعة عصرا الى الحادية عشر مساء ،، (7ساعات ) 

&يومين اجازة في الاسبوع+ يوم اجازة مرضي في الشهر.

& المهام الوظيفية 

1- كل مايتعلق بإدارة الأعمال والعمل الإداري المطلوب ..والتقديم على المنصات الحكومية المنشأت

2- .متابعة الموقع الالكتروني على قوقل ..وقوقل ماب والرد على اي استفسار او شكوى من العملاء
والرد على الواتس اب الخاص بالمؤسسة.

3- التعامل مع اعلانات في السوشل ميديا والتفاعل معها من خلال سناب شات وتوتر انستقرام والبرامج الاخرى.


& الراتب ثلاث ألاف & بدون التأمينات( توثيق العقد عن طريق منصة مرن )

& الراتب اربع ألاف & مع تامينات وان وجد الشخص المجتهد سوف يكون له نسبةً من عقود الصيانة السنوية والشهرية.

breifcase0-1 سنة

locationظهرة لبن، الرياض

منذ 19 ساعة تقريباً
مشرف صالة

مشرف صالة

جديدة

مطعم شاليمار

4,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الإشراف على سير العمل داخل صالة المطعم وضمان تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء، من خلال توجيه وتنسيق فريق الخدمة وتحقيق رضا الزبائن.
لمهام والمسؤوليات:
• الإشراف اليومي على فريق الخدمة داخل الصالة (الويترز، الكاشير، المضيفين).
• التأكد من جاهزية الصالة من حيث النظافة، الترتيب، وتوفر الأدوات اللازمة قبل استقبال الزبائن.
• الترحيب بالضيوف والتأكد من تلبية احتياجاتهم والرد على استفساراتهم أو شكاويهم بأسلوب احترافي.
• التنسيق مع المطبخ لضمان دقة وسرعة تقديم الطلبات.
• تدريب وتوجيه الموظفين الجدد والإشراف على أدائهم.
• متابعة تطبيق السياسات والإجراءات التشغيلية الخاصة بالمطعم.
• إعداد تقارير يومية عن الملاحظات التشغيلية داخل الصالة ورفعها للإدارة.
• المساعدة في تنظيم المناسبات أو الفعاليات داخل المطعم إذا تطلب الأمر.
مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع العملاء.
• القدرة على قيادة الفريق وحل المشكلات بسرعة وفعالية
• ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية
• حسن المظهر والالتزام بالمظهر المهني

breifcase0-1 سنة

locationالبديعة، الرياض

منذ 3 أيام