وظائف عن بُعد في السعودية

عن الدور

تبحث شركة YO IT Consulting عن خبير أحياء ماهر للانضمام إلى فريقنا على أساس عقد عن بعد بدوام كامل. في هذا الدور، ستستخدم فهمك العميق للعلوم البيولوجية لتدريب وصقل أنظمة الذكاء الاصطناعي (AI). ستكون خبرتك حاسمة في تقديم مدخلات بيولوجية واقعية وعالية الجودة للتأثير على كيفية تعلم نماذج الذكاء الاصطناعي وتفكيرها وأدائها. لا يلزم خبرة سابقة في الذكاء الاصطناعي؛ معرفتك بالمجال هي الأصل الأساسي.

يقدم هذا المنصب فرصة لتطبيق براعتك العلمية في مجال متطور، والمساهمة في تقدم تقنيات الذكاء الاصطناعي. ستلعب دورًا رئيسيًا في تشكيل مستقبل الذكاء الاصطناعي من خلال ضمان دقة وملاءمة البيانات المستخدمة لتطويره.

المسؤوليات الرئيسية

• تحليل ومراجعة وتفسير الوثائق البيولوجية المعقدة والأوراق البحثية ومجموعات البيانات لإنشاء محتوى تقييم.
• صياغة والتحقق من الأسئلة المتعلقة بالأحياء التي تركز على استرجاع البيانات والحساب والتحليل النقدي.
• تقديم شروحات واضحة وملاحظات مفصلة لتعزيز فهم نماذج الذكاء الاصطناعي وأدائها.
• التعاون مع فريق عن بعد متعدد التخصصات لضمان دقة وجودة المحتوى المستمرة.
• المساهمة بالخبرة المتخصصة لدعم التحسين المستمر لأنظمة الذكاء الاصطناعي.
• تحليل الوثائق التقنية واستخلاص المعلومات الرئيسية ذات الصلة بخبرتك في مجال الأحياء.
• إنشاء ومراجعة وتحسين الأسئلة والحلول بناءً على سيناريوهات بيولوجية واقعية.
• تقديم ملاحظات مفصلة مكتوبة وشفوية حول وضوح الوثائق والدقة التقنية والفعالية.
• تطبيق المعرفة المتقدمة بالموضوع لتقييم وحل المشكلات البيولوجية المعقدة.
• العمل بشكل مستقل للوفاء بالمواعيد النهائية وتحقيق إنتاجية عالية بأقل قدر من الإشراف.
• الحفاظ على معايير صارمة للتواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.
• المساهمة في التحسين المستمر لجودة البيانات وعمليات المشروع.
• تحليل وتوليف المعلومات البيولوجية المعقدة من مصادر متنوعة.
• إنشاء أو مراجعة مجموعات المشكلات أو التقييمات أو التحليلات العلمية المتعلقة بالأحياء.

المؤهلات والمتطلبات

• الحد الأدنى من 2 سنوات من الخبرة المهنية في علم الأحياء، في الأوساط الأكاديمية أو المختبرات أو الأدوار الصناعية ذات الصلة.
• القدرة المثبتة على تحليل وتوليف المعلومات البيولوجية المعقدة من مصادر متنوعة.
• فهم ممتاز للقراءة، خاصة في تفسير الأبحاث والوثائق التقنية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال في بيئة عن بعد.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والالتزام بالجودة ودقة البيانات.
• خبرة في التعامل مع الوثائق التقنية وأداء المهام التحليلية.

المهارات المطلوبة

• تواصل قوي كتابي وشفوي باللغة الإنجليزية، مع التركيز على الوضوح والتفاصيل.
• مهارات تواصل استثنائية باللغة الإنجليزية، كتابية وشفوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال، مع إدارة ذاتية ممتازة.
• خبرة مثبتة في إنشاء أو تقييم المحتوى التقني، مثل التقارير أو الدراسات أو مجموعات المشكلات.
• مهارات تحليلية للوثائق التقنية.
• الكفاءة في إنشاء ومراجعة وتحسين الأسئلة والحلول.
• القدرة على التعاون مع فرق متعددة التخصصات.
• القدرة على تقديم ملاحظات مفصلة مكتوبة وشفوية.
• تطبيق المعرفة المتقدمة بالموضوع.
• مهارات إدارة وقت فعالة.
• المساهمة في مبادرات التحسين المستمر.
• مهارات في تحليل ومراجعة وتفسير الوثائق البيولوجية المعقدة.
• القدرة على صياغة والتحقق من الأسئلة المتعلقة بالأحياء.
• القدرة على تقديم شروحات واضحة وملاحظات مفصلة.
• المساهمة بالخبرة المتخصصة.
• الوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.
• تحقيق مستويات إنتاجية عالية.
• الحفاظ على معايير صارمة للتواصل الكتابي والشفوي.
• تحليل وتوليف المعلومات البيولوجية المعقدة.
• فهم ممتاز للقراءة.
• خبرة في إنشاء أو مراجعة مجموعات المشكلات أو التقييمات أو التحليلات العلمية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال في بيئة عن بعد.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• الالتزام بالجودة.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب عقد عن بعد بدوام كامل. يتطلب الدور خبرة مهنية لا تقل عن 2-5 سنوات في علم الأحياء. بينما الشركة هي YO IT Consulting، فإن المنطقة والمدن المحددة المذكورة في السياق الأصلي هي جدة ومكة في المملكة العربية السعودية، مما يشير إلى تركيز محتمل للسياق التشغيلي للدور، على الرغم من أن العمل نفسه عن بعد.

عن الدور

تبحث شركة FNRCO عن مسؤول أنظمة شبكات وأمن بيانات ماهر وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل بالغ الأهمية لإدارة وتأمين البنية التحتية لشبكتنا، وضمان سلامة البيانات وسريتها، وحماية الأنظمة ضد التهديدات المتطورة. سيتمتع المرشح المثالي بفهم قوي لمبادئ أمن الشبكات وخبرة عملية في مجموعة واسعة من أدوات وتقنيات الأمان. يتطلب هذا الدور نهجًا استباقيًا لإدارة الأمان، بما في ذلك إدارة وتكوين وصيانة منصات الأمان بشكل مستمر، وتنفيذ سياسات الأمان، وإجراء تقييمات الثغرات الأمنية، وتنسيق جهود المعالجة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتكوين وإدارة جدران حماية Cisco Firepower و Cisco FMC لإدارة السياسات المركزية.
• دعم وصيانة جدران حماية Palo Alto، بما في ذلك ضبط السياسات وتكوين NAT وفحص حركة المرور.
• إدارة حلول وكيل الويب (Web Proxy)، وتحديداً Broadcom Bluecoat، للوصول الآمن إلى الإنترنت وتصفية عناوين URL.
• إدارة حلول الحماية من هجمات DDoS مثل Arbor و Akamai لضمان مرونة الشبكة.
• تكوين ودعم منصات F5، بما في ذلك APM للوصول عن بعد عبر VPN، و ASM لجدار حماية تطبيقات الويب، و GTM لإدارة DNS وحركة المرور.
• ضمان تقسيم الشبكة بشكل صحيح، وتحسين قواعد جدار الحماية، والحفاظ على الاتصال الآمن.
• إدارة Cisco ISE (خادم AAA) للمصادقة والترخيص والمحاسبة.
• إدارة ForeScout NAC لرؤية الأجهزة والتحكم في الوصول إلى الشبكة.
• دعم OneIdentity (IAM و MFA) و Microsoft Azure MFA للمصادقة الآمنة.
• إدارة حلول إدارة الوصول المتميز (Privileged Access Management)، مثل Delinea، لتأمين الحسابات المميزة.
• إدارة هيئة الشهادات (CA) من Microsoft لإصدار الشهادات وتجديدها وإدارة دورة حياتها.
• إدارة منصات حماية نقاط النهاية، بما في ذلك Symantec Endpoint Protection و Microsoft Defender.
• إدارة حلول مراقبة سلامة الملفات مثل ChangeTracker للأنظمة الحيوية.
• دعم التكوين الآمن وتقوية الخوادم ونقاط النهاية وأجهزة الشبكة.
• إدارة حلول بوابة أمان البريد الإلكتروني (Email Security Gateway)، مثل Symantec Messaging Gateway.
• إدارة أدوات إدارة الثغرات الأمنية بما في ذلك Qualys و Tenable Nessus.
• إجراء عمليات مسح منتظمة للثغرات الأمنية عبر الشبكة والأنظمة والتطبيقات.
• تنسيق جهود التصحيح والمعالجة مع فرق البنية التحتية والتطبيقات.
• الحفاظ على تكوينات الأمان الأساسية وضمان الامتثال لمعايير التقوية.
• دعم التكامل البنيوي لـ Microsoft DLP و Microsoft Purview (تصنيف البيانات).
• إدارة جدار حماية تطبيقات الويب (F5 ASM) ودعم أدوات أمان التطبيقات (Checkmarx، SecureEyes) بالتنسيق مع فرق التطوير.
• إدارة ضوابط أمان قواعد البيانات (Imperva) لحماية أصول البيانات الحيوية.
• إجراء إدارة شاملة وتكوين وضبط وتصحيح وترقية منصات الأمان.

المؤهلات والخبرات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال أمن الشبكات أو عمليات الأمن السيبراني أو أدوار إدارة الأمان.
• خبرة عملية مثبتة في إدارة أدوات أمان متعددة.
• فهم قوي لمفاهيم الشبكات بما في ذلك TCP/IP و DNS و VPN والتوجيه والتبديل.
• خبرة في عمليات تكامل الأمان عبر SIEM و SOAR و IAM وأدوات نقاط النهاية.
• الإلمام بمنصات معلومات التهديدات وعمليات الاستجابة للحوادث.
• القدرة على إدارة بيئات متعددة البائعين معقدة واستكشاف مشكلات التكامل وإصلاحها بفعالية.
• مهارات تحليلية ممتازة وحل المشكلات والتواصل.

المهارات التقنية المطلوبة

• جدران الحماية وأمن المحيط: جدران حماية Cisco Firepower، Cisco FMC، جدران حماية Palo Alto، وكيل الويب (Broadcom Bluecoat)، حلول الحماية من DDoS (Arbor، Akamai).
• التحكم في التطبيقات والوصول: منصات F5 (APM، ASM، GTM)، Cisco ISE (خادم AAA)، ForeScout NAC، OneIdentity (IAM و MFA)، Microsoft Azure MFA، إدارة الوصول المتميز (Delinea).
• أمن نقاط النهاية والبيانات: هيئة الشهادات (CA) من Microsoft، منصات حماية نقاط النهاية (Symantec Endpoint Protection، Microsoft Defender)، مراقبة سلامة الملفات (ChangeTracker)، بوابة أمان البريد الإلكتروني (Symantec Messaging Gateway)، Microsoft DLP، Microsoft Purview (تصنيف البيانات)، ضوابط أمان قواعد البيانات (Imperva).
• إدارة الثغرات الأمنية: أدوات إدارة الثغرات الأمنية (Qualys، Tenable Nessus).
• أمن التطبيقات: جدار حماية تطبيقات الويب (F5 ASM)، أدوات أمان التطبيقات (Checkmarx، SecureEyes).
• مفاهيم الأمان الأساسية: أمن الشبكات، عمليات الأمن السيبراني، إدارة الأمان.
• أساسيات الشبكات: TCP/IP، DNS، VPN، التوجيه، التبديل.
• تكاملات الأمان: SIEM، SOAR، IAM، أدوات نقاط النهاية.
• المهارات التشغيلية: منصات معلومات التهديدات، عمليات الاستجابة للحوادث، إدارة البيئات المعقدة متعددة البائعين، استكشاف مشكلات التكامل وإصلاحها.
• الأتمتة (ميزة إضافية): خبرة في البرمجة النصية/الأتمتة باستخدام PowerShell أو Python.

موقع ونوع العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

معلومات التقديم

للشواغر الوظيفية القادمة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر الرابط التالي: https://*********

عن الدور

تبحث شركة بترومين عن مدير مبيعات موجه نحو النتائج للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل ضروري لدفع عجلة نمو المبيعات من خلال التعامل مع العملاء المحتملين، وفهم احتياجاتهم، والتوصية بالمركبات أو المنتجات المناسبة. يتطلب الدور بناء علاقات قوية مع العملاء والحفاظ عليها، وتقديم مساعدة شخصية طوال رحلة المبيعات، وضمان رضا العملاء وولائهم.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة المبيعات من خلال التعامل بنشاط مع العملاء المحتملين، وفهم احتياجاتهم، والتوصية بالمركبات أو المنتجات المناسبة.
• بناء علاقات قوية مع العملاء والحفاظ عليها، وتقديم مساعدة شخصية طوال عملية البيع.
• المتابعة الاستباقية للعملاء المحتملين، والتفاوض على الشروط، وإبرام اتفاقيات البيع، وضمان رضا العملاء وولائهم.
• البقاء على اطلاع دائم بمعرفة المنتج واتجاهات السوق وعروض المنافسين للتواصل بفعالية حول عروض القيمة وتأمين فرص المبيعات.
• تطبيق تقنيات مبيعات متنوعة، بما في ذلك البيع الاستشاري، وبناء العلاقات، والتعامل مع الاعتراضات، لتحقيق الأهداف أو تجاوزها.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات مبيعات فعالة لتحقيق أهداف المبيعات.
• تحديد احتياجات العملاء وتفضيلاتهم من خلال الاستماع النشط وطرح الأسئلة الفعالة.
• إجراء عروض توضيحية مقنعة للمنتجات وعروض تقديمية لتسليط الضوء على الميزات والفوائد.
• التفاوض على الشروط وإغلاق صفقات البيع مع ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء.
• الاستفادة من القنوات الرقمية، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عبر البريد الإلكتروني والدردشة عبر الإنترنت، للتفاعل مع العملاء المحتملين وتسهيل عملية البيع.
• دمج أدوات المبيعات الرقمية في سير العمل اليومي لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة وتعزيز تفاعل العملاء.
• إنشاء تقارير المبيعات وتحليل مقاييس الأداء لتتبع التقدم المحرز مقابل الأهداف.
• تحديد اتجاهات وأنماط وفرص المبيعات للتحسين بناءً على تحليل البيانات.
• تفسير بيانات المبيعات لتطوير رؤى وتوصيات قابلة للتنفيذ لاستراتيجيات المبيعات.
• إعداد توقعات المبيعات والميزانيات بناءً على البيانات التاريخية واتجاهات السوق.
• استخدام أدوات وبرامج تحليل المبيعات لتحسين أداء المبيعات.
• إظهار فهم شامل لمجموعة منتجات نيسان، بما في ذلك الميزات والمواصفات والمزايا التنافسية.
• إجراء عروض توضيحية للمنتجات لعرض الميزات والفوائد الرئيسية للعملاء.
• توصيل معلومات المنتج الفنية بطريقة واضحة ومقنعة ومفهومة.
• الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بمواصفات المنتج والتسعير والتوافر بدقة وكفاءة.
• إجراء تجارب قيادة وتقديم شروحات مفصلة لأداء السيارة وقدراتها.
• استخدام أدوات ومنصات المبيعات عبر الإنترنت، بما في ذلك مواقع الويب وصالات العرض الافتراضية وأدوات التكوين عبر الإنترنت، للتفاعل مع العملاء وتسهيل عمليات البيع عن بُعد.
• توظيف أدوات التسويق الرقمي مثل حملات البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والإعلانات عبر الإنترنت لتوليد العملاء المحتملين ودفع المبيعات.
• الحفاظ على معرفة شاملة باللوائح التي تؤثر على مبيعات السيارات، بما في ذلك خيارات التمويل والضمانات وحقوق المستهلك، وضمان الامتثال في جميع المعاملات.
• تطبيق ممارسات بيع أخلاقية تتوافق مع معايير الصناعة والسياسات المؤسسية لشركة نيسان للحفاظ على نزاهة معاملات المبيعات.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة مبيعات السيارات، أو التسويق، أو مجال ذي صلة. درجة الماجستير في إدارة الأعمال تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مبيعات السيارات أو مجال ذي صلة وثيقة.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية أمر ضروري.

المهارات المطلوبة

• البيع الاستشاري
• بناء العلاقات
• التعامل مع الاعتراضات
• تطوير استراتيجية المبيعات
• عرض المنتج
• التفاوض
• إتقان أدوات المبيعات الرقمية
• تقارير وتحليل المبيعات
• توقعات المبيعات
• معرفة معمقة بالمنتج
• الامتثال التنظيمي
• ممارسات البيع الأخلاقية

معلومات إضافية

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. الشهادات المهنية مثل محترف مبيعات معتمد (CSP) أو شهادة مبيعات السيارات تعتبر ميزة.

عن الدور

تبحث شركة Vault Logistics عن أخصائي مبيعات متحمس للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يركز هذا المنصب بدوام كامل على دفع عجلة نمو الأعمال من خلال الترويج وبيع حلول المستودعات الشاملة للخدمات اللوجستية لطرف ثالث (3PL) والخدمات اللوجستية لطرف ثانٍ (2PL). سيكون أخصائي المبيعات مسؤولاً عن اكتساب عملاء جدد، وإدارة العلاقات الحالية، وزيادة الإيرادات من خلال البيع المتقاطع الاستراتيجي لخدمات النقل والخدمات اللوجستية ذات القيمة المضافة، وضمان رضا العملاء طوال دورة حياة الخدمة.

المسؤوليات الرئيسية

• تحديد وتطوير فرص عمل جديدة لخدمات المستودعات والخدمات اللوجستية داخل السوق السعودي.
• الترويج وبيع حلول المستودعات 3PL و 2PL للعملاء المحتملين، وفهم احتياجاتهم التشغيلية.
• بناء وصيانة خط أنابيب المبيعات من خلال البحث عن العملاء المحتملين، والتواصل، وقنوات الإحالة.
• إجراء زيارات للعملاء وعروض تقديمية لفهم متطلبات العملاء واقتراح حلول لوجستية مخصصة.
• التفاوض على الشروط التجارية وإغلاق الصفقات لتحقيق أهداف المبيعات.
• البيع المتقاطع لخدمات النقل للبضائع المخزنة وغيرها من الحلول اللوجستية ذات القيمة المضافة للعملاء الحاليين والجدد.
• تطوير ورعاية علاقات طويلة الأمد مع العملاء، والعمل كنقطة اتصالهم الأساسية.
• تحديد الفرص لتوسيع الأعمال مع العملاء الحاليين لزيادة ربحية الحساب.
• التنسيق مع فرق العمليات وخدمة العملاء لضمان التميز في الخدمة ورضا العملاء.
• إعداد عروض الأسعار والمقترحات والعقود وفقًا لسياسات الشركة.
• مراقبة حسابات العملاء لضمان تحصيل الفواتير في الوقت المناسب.
• المتابعة بشأن المستحقات المعلقة والتعاون مع القسم المالي لحل مشكلات الدفع.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة المبيعات والفرص والتفاعلات مع العملاء داخل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
• مراقبة اتجاهات السوق ومتطلبات العملاء وأنشطة المنافسين لإبلاغ استراتيجيات المبيعات.
• تقديم ملاحظات للإدارة فيما يتعلق بفرص السوق واحتياجات العملاء.
• المشاركة في الفعاليات الصناعية وأنشطة التواصل لتعزيز وجود Vault Logistics.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في مبيعات الخدمات اللوجستية، مع تفضيل قوي للخبرة في خدمات الطرف الثالث (3PL)، والمستودعات، والنقل.
• فهم قوي لعمليات المستودعات وإدارة النقل وحلول سلسلة التوريد.
• سجل حافل في تحقيق أهداف المبيعات ودفع عجلة تطوير الأعمال.
• مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل وإدارة العلاقات.
• إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office وخبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
• رخصة قيادة سارية المفعول مفضلة.

المهارات المطلوبة

• تطوير الأعمال
• التفاوض على المبيعات
• إدارة علاقات العملاء
• إدارة الحسابات
• البيع المتقاطع والبيع التصاعدي
• الوعي التجاري
• مهارات الاتصال والعرض التقديمي
• حل المشكلات واتخاذ القرار
• إدارة الوقت
• خبرة في مبيعات الخدمات اللوجستية
• معرفة بحلول الطرف الثالث (3PL) وحلول المستودعات
• مبيعات خدمات النقل
• إتقان Microsoft Office
• إتقان نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)

بيئة العمل والموقع

هذا منصب <strong style="font-weight:700;">بدوام كامل</strong> مقره في <strong style="font-weight:700;">جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية</strong>. قد يختلف موقع العمل المحدد داخل جدة، وقد يشمل المكتب الرئيسي أو مرافق المستودعات، اعتمادًا على متطلبات العمل.

عن الدور

تبحث شركة يوفيرا عن مهندس أتمتة ماهر للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، ويتطلب الحضور في الموقع، وهو جزء لا يتجزأ من تصميم وبرمجة وصيانة أنظمة التحكم لمرافق مناولة وتخزين ومعالجة الأغذية. يركز الدور على ضمان التشغيل الفعال والآمن والموثوق للمعدات المؤتمتة، بما في ذلك أنظمة النقل والتعبئة والتغليف ووضع العلامات، مما يساهم بذلك في التميز التشغيلي.

يتطلب هذا المنصب خبرة فنية عملية في برمجة Siemens TIA Portal، وتصميم وتجميع الألواح الكهربائية، وتكامل الشبكات الصناعية. يعد الفهم القوي لعمليات الأتمتة في صناعة الأغذية أمرًا ضروريًا لتحسين الأنظمة المؤتمتة ودعم مبادرات التحول الرقمي.

المسؤوليات الرئيسية

• تصميم وتطوير وتنفيذ أنظمة الأتمتة والتحكم لمعدات ومرافق مناولة الأغذية.
• كتابة برامج PLC من الصفر باستخدام Siemens TIA Portal، بما في ذلك هيكل كتل OB/FB/FC، وتكوين HMI، وتكامل أجهزة Profinet.
• تصميم لوحات التحكم الكهربائية من المفهوم إلى الإنجاز، بما في ذلك التصميم التخطيطي، واختيار المكونات وتحديد حجمها، وتخطيط سكة DIN، وتنفيذ الأسلاك.
• تجميع وتوصيل وتركيب لوحات التحكم وفقًا للمعايير المهنية، مع ضمان التوجيه الصحيح للكابلات، وتجعيد الحلقات، وترقيم الأسلاك، والتحقق قبل التشغيل.
• تطوير واجهات HMI و SCADA للتحكم في العمليات والمراقبة.
• تكامل المستشعرات ومحركات التردد المتغير (VFDs) وأجهزة المجال في الأنظمة المؤتمتة.
• إعداد وثائق شاملة للمشروع، بما في ذلك أدلة التشغيل وإجراءات اختبار القبول في المصنع/الموقع (FAT/SAT).
• استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل أعطال الأتمتة والكهرباء لتقليل وقت توقف الإنتاج.
• صيانة وتحديث برامج PLC، وتكوينات HMI، ومخططات الأسلاك، ووثائق الشبكة.
• تقديم الدعم الفني لمشغلي المصانع وفرق الصيانة.
• ضمان امتثال جميع أنظمة الأتمتة للوائح السلامة والبيئة ذات الصلة.
• تطبيق إجراءات LOTO (القفل/وضع العلامات) والعزل الآمن على جميع الأنظمة الكهربائية والميكانيكية.
• المشاركة في تقييمات المخاطر وتطوير إجراءات عمل آمنة لأنظمة التحكم.
• كتابة وإجراء اختبارات FAT/SAT لضمان وظائف النظام والامتثال.
• تحليل بيانات الإنتاج لتحديد فرص تحسين الكفاءة والإنتاجية.
• تنفيذ منطق التحكم واستراتيجيات جمع البيانات لتحسين استخدام الطاقة وموثوقية المعدات وأداء الخط.
• دعم مبادرات التحول الرقمي، مثل الصيانة التنبؤية والمراقبة عن بعد.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية، أو هندسة الأتمتة، أو الميكاترونكس، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية في الأتمتة الصناعية، مع تفضيل الخبرة في بيئات معالجة الأغذية أو التعبئة والتغليف أو مناولة المواد السائبة.
• خبرة مثبتة في كتابة برامج Siemens TIA Portal PLC من الصفر، بما في ذلك الكفاءة في هيكل الكتل (OB، FB، FC، DB)، وتكامل أجهزة Profinet باستخدام ملفات GSDML، والتركيب والتشخيص عبر الإنترنت.
• خبرة عملية في تصميم وتجميع لوحات التحكم الكهربائية، بما في ذلك الرسم التخطيطي، وتحديد حجم المكونات، وتجميع سكة DIN، والأسلاك، وفحوصات ما قبل التركيب.
• معرفة بروتوكولات الاتصال الصناعية مثل Profinet، Modbus TCP، EtherNet/IP، و Profibus.
• الإلمام بالأجهزة، ومحركات التردد المتغير (VFDs)، وأنظمة التحكم في المحركات.
• فهم قوي للتحكم في العمليات، وأنظمة السلامة، ومعايرة الأجهزة.

المهارات المطلوبة

• برمجة Siemens TIA Portal
• تصميم وتجميع الألواح الكهربائية
• تكامل الشبكات الصناعية
• برمجة PLC
• تكوين HMI
• تكامل أجهزة Profinet
• تطوير واجهات SCADA
• تكامل المستشعرات
• تكامل VFD
• تكامل أجهزة المجال
• استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل أعطال الأتمتة والكهرباء
• إجراءات LOTO
• تقييم المخاطر
• اختبار FAT/SAT
• خبرة في Python، C/C++، أو SQL لمهام جمع البيانات أو التكامل (ميزة إضافية)
• الإلمام بالمعالجات الدقيقة (ARM، AVR، أو ما شابه) لتطبيقات التحكم المضمنة (ميزة إضافية)
• خبرة في أنظمة SCADA ومنصات المراقبة عن بعد (ميزة إضافية)

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل، ويتطلب الحضور في الموقع، ويقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً داخل منتزه الملك عبدالله للعلوم والتقنية للأبحاث والتكنولوجيا في ثول. تتوفر خدمات نقل مكوكية يومية بين جدة والجامعة لتسهيل النقل.

نبذة عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن متخصص في إدخال المعلومات والدعم عن بُعد للانضمام إلى فريقها. هذا الدور بدوام كامل، ومقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وهو ضروري للحفاظ على دقة وكفاءة عمليات معالجة البيانات لدينا. ستلعب دورًا حيويًا في ضمان تحديث أنظمتنا وتنظيمها بشكل جيد، مما يدعم اتخاذ القرارات المستنيرة والعمليات التجارية الفعالة.

هذا الدور مثالي للفرد الذي يقدر النزاهة والدقة والالتزام القوي بالجودة. ستكون مسؤولاً عن أكثر من مجرد إدخال البيانات القياسي، حيث ستساهم في جمع المعلومات وتحديد أولوياتها ومراقبة الجودة وتحسين العمليات. يوفر المنصب مسارًا للنمو لأولئك الذين يتطلعون إلى التقدم إلى ما هو أبعد من إدخال البيانات البحتة إلى مجالات مثل إدارة البيانات، أو ضمان الجودة، أو تنسيق العمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إجراء إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها للمعلومات الأساسية عبر أنظمة تنظيمية مختلفة بدرجة عالية من الدقة والاتساق.
• تنسيق جمع المعلومات من مختلف أصحاب المصلحة.
• تحديد أولويات مهام معالجة البيانات بناءً على الإلحاح واحتياجات العمل.
• مراقبة مقاييس جودة البيانات وتقديم تقارير عن الاتجاهات المحددة.
• المساعدة في تدريب أعضاء الفريق الجدد على معايير إدخال البيانات وأفضل الممارسات.
• المساهمة في توثيق أفضل الممارسات وإجراءات إدخال البيانات.
• تحديد فرص الأتمتة لتحسين كفاءة معالجة البيانات.
• التواصل بين فريق إدخال البيانات والإدارات الطالبة لضمان التواصل الواضح والتسليم في الوقت المناسب للمعلومات.
• حل تعارضات البيانات أو الغموض من خلال البحث الشامل والتشاور مع الأطراف ذات الصلة.
• الحفاظ على التحكم في إصدار مجموعات البيانات الهامة وضمان اتباع إجراءات النسخ الاحتياطي بدقة.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدخال البيانات أو دور إداري ذي صلة.
• قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام مثبتة.
• التعرض لأنشطة تنسيق المشاريع الأساسية.
• الراحة في التعامل مع الأرقام والاهتمام الدقيق بالدقة الرقمية.
• القدرة على تعلم التكيف مع منصات البرامج الجديدة بسرعة.
• مهارات اتصال كتابي ممتازة، ضرورية للتنسيق عن بُعد.
• نهج استباقي لحل المشكلات.
• الموثوقية في الالتزام بالمواعيد النهائية دون الحاجة إلى تذكيرات مستمرة.
• اهتمام مثبت بتحسين العمليات وزيادة الكفاءة.
• يتم تقدير سمات القيادة المحتملة والمبادرة.

المهارات المطلوبة

• إدخال البيانات
• إدارة المعلومات
• ضمان جودة البيانات
• دعم التدريب والتطوير
• التوثيق وكتابة الإجراءات
• تحديد الأتمتة
• التواصل الفعال (كتابيًا وشفهيًا)
• حل المشكلات
• مهارات تنظيمية
• تعدد المهام
• تنسيق المشاريع
• الانتباه للدقة الرقمية
• القدرة على تعلم البرامج
• إدارة المواعيد النهائية
• تحسين العمليات

بيئة العمل والتشغيل

هذا منصب بدوام كامل، عن بُعد، ومقره في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. يُتوقع من المرشحين أن يكون لديهم مساحة عمل مخصصة خالية من المشتتات، وأن يحافظوا على توافر ثابت خلال ساعات العمل المتفق عليها، وأن يكونوا مستجيبين عبر البريد الإلكتروني ومنصات المراسلة. المشاركة في مؤتمرات الفيديو لتنسيق الفريق مطلوبة أيضًا، جنبًا إلى جنب مع الانضباط الذاتي للحفاظ على الإنتاجية دون إشراف جسدي مباشر.

تقدم RecruitLyticx Hires إرشادات حول ممارسات العمل عن بُعد الفعالة والتوصيات المريحة لإعدادات المكاتب المنزلية. يقدم هذا الدور خطوة نحو مسارات مهنية في إدارة البيانات، أو ضمان الجودة، أو تنسيق العمليات، وتطوير مهارات قابلة للتحويل في حوكمة البيانات، والتعاون متعدد الوظائف، وتحسين سير العمل الرقمي.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن مساعد إداري عن بُعد للانضمام إلى فريقها. هذه الوظيفة بدوام كامل وعن بُعد بالكامل، وهي فرصة مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات ويسعون لبناء مسيرة مهنية في الدعم الإداري والعمليات الرقمية. سيساهم شاغل الوظيفة في دعم العمليات اليومية من خلال إدارة المهام الإدارية الأساسية والحفاظ على أنظمة منظمة لضمان كفاءة الفريق وسلاسة عمله.

مسؤوليات الوظيفة

• إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة عبر الأنظمة الداخلية.
• تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق بانتظام.
• تنظيم الملفات الرقمية لضمان سهولة الوصول والاتساق.
• المساعدة في الجدولة وتنسيق المهام والعمليات الإدارية العامة.
• مراقبة المهام الموكلة والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات واضحة ومحدثة.
• تحديد وتنبيه البيانات المفقودة أو غير المتسقة لتصحيحها.
• الحفاظ على تواصل كتابي واضح ومهني.

المؤهلات والمتطلبات

• اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
• مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
• القدرة على اتباع سير العمل المنظم والتعليمات بدقة.
• كفاءة أساسية في استخدام Google Sheets أو Microsoft Excel.
• مهارات تواصل كتابي واضحة.
• القدرة على التعامل مع المهام المتكررة بثبات وتركيز.
• التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
• لا توجد خبرة سابقة مطلوبة، حيث سيتم توفير تدريب شامل.

المهارات الأساسية

• إدخال البيانات وصيانة السجلات.
• تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق.
• تنظيم الملفات الرقمية.
• الجدولة وتنسيق المهام.
• دعم العمليات الإدارية.
• مراقبة المهام والمتابعة.
• إدارة المعلومات ودعم الفرق الداخلية.
• تحديد وتنبيه تناقضات البيانات.
• التواصل الكتابي المهني.
• الانتباه للتفاصيل والدقة.
• مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
• الالتزام بسير العمل المنظم والتعليمات.
• الكفاءة في Google Sheets و Microsoft Excel.
• القدرة على التعامل مع المهام المتكررة بثبات.
• التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل.

بيئة العمل والظروف

هذا الدور عن بُعد بالكامل ويتطلب استخدام Google Sheets / Microsoft Excel، وأنظمة التتبع والتوثيق الداخلية، ومنصات البريد الإلكتروني والتواصل، وأدوات التعاون عن بُعد (الدردشة ومؤتمرات الفيديو). الوظيفة بدوام كامل وتقع في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية.

مطلوب صانع محتوىيبحث عن عمل بالعموله
مبدع للانضمام إلى فريقنا لإنتاج محتوى رقمي متميز عبر منصات التواصل الاجتماعي المختلفة. المرشح المناسب سيكون مسؤولاً عن كتابة وتطوير المحتوى الإبداعي، تصميم المنشورات البصرية، إدارة الحملات التسويقية الرقمية، وتحليل أداء المحتوى لضمان الوصول للجمهور المستهدف بفعالية. نبحث عن شخص يمتلك مهارات قوية في الكتابة الإبداعية، إتقان برامج التصميم الأساسية، والقدرة على مواكبة أحدث اتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي.

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن أخصائي توثيق عن بعد دقيق ومنظم. يوفر هذا المنصب بدوام كامل مرونة العمل عن بعد مع المساهمة في الكفاءة التشغيلية وإدارة المعلومات. الدور مثالي للأفراد الذين لديهم التزام قوي بالدقة والتركيز على ضمان الوضوح والاتساق في جميع السجلات.

نظرة عامة على الدور

في هذا الدور، ستكون أداة أساسية في إنشاء ومراجعة وصيانة مجموعة متنوعة من المستندات. سينصب تركيزك الأساسي على تنظيم وتحديث الوثائق، والتحقق من صحة المعلومات، وضمان تنسيق جميع المواد بشكل صحيح وتخزينها بشكل آمن داخل أنظمتنا. تعتبر العين الثاقبة للتفاصيل، والقدرات التنظيمية الاستثنائية، والكفاءة في تطبيقات البرامج الأساسية أمراً بالغ الأهمية للنجاح.

المسؤوليات الرئيسية

• استلام ومعالجة الوثائق من مصادر مختلفة بما في ذلك صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
• مراجعة المستندات الواردة للتأكد من اكتمالها، والتحقق من الحقول المطلوبة، وضمان الحصول على الموافقات اللازمة، والتحقق من جميع المرفقات الضرورية.
• تطبيق البيانات الوصفية الموحدة على المستندات، بما في ذلك معرفات المشاريع وفئات المستندات والتواريخ وتفاصيل الإصدار، لتسهيل البحث والاسترجاع بكفاءة.
• ضمان فهرسة وتنظيم جميع المستندات بشكل صحيح لسهولة الوصول إليها وإدارتها.
• تنفيذ الالتزام باتفاقيات التسمية الموحدة وأنظمة المجلدات المنظمة لجميع الوثائق.
• تنسيق وتوحيد المستندات لتتوافق مع إرشادات التوثيق الداخلية وأفضل الممارسات.
• إجراء تحويلات للملفات حسب الحاجة، بما في ذلك تنسيق PDF، ودمج أو تقسيم الملفات، وضغط الملفات، وإدارة التحكم في الإصدارات.
• الحفاظ على مكتبات وثائق منظمة، وتصنيف المستندات إلى حالات مسودة ونهائية وأرشيفية مع تسميات مناسبة.
• إجراء فحوصات روتينية لضمان الجودة لتحديد عدم اتساق التنسيق أو المعلومات المفقودة أو الإدخالات المكررة أو الأخطاء الأخرى.
• تحديد الإبلاغ عن أي اختلافات أو أخطاء، وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المعنيين مع ملاحظات واضحة وموجزة.
• الاحتفاظ بسجلات لأخطاء التوثيق والمساهمة بنشاط في تحسين عمليات وسير عمل التوثيق.
• ضمان أن تلبي جميع الوثائق معايير الجودة الداخلية ومتطلبات التنسيق.
• التعامل مع الوثائق الحساسة بأقصى درجات السرية والالتزام بضوابط الوصول الصارمة.
• اتباع سياسات الاحتفاظ بالمستندات المعمول بها، وممارسات التحكم في الإصدارات، وإجراءات الأرشفة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية من خلال استرجاع المستندات المطلوبة بكفاءة والحفاظ على سجلات إصدارات دقيقة.
• ضمان الامتثال لجميع معايير التوثيق الداخلية والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
• التعاون بفعالية مع مختلف الفرق، بما في ذلك الموارد البشرية والعمليات والشؤون القانونية والمالية ودعم العملاء، لتوضيح متطلبات التوثيق وحل المشكلات.
• تقديم تحديثات منتظمة حول حالة التوثيق، وقائمة الانتظار، وجداول المعالجة لأصحاب المصلحة المعنيين.
• التواصل بوضوح واحترافية بشأن أي معلومات مفقودة أو مراجعات مطلوبة أو تحديثات ضرورية.
• دعم الفرق من خلال الحفاظ على أنظمة توثيق سهلة الوصول ومنظمة جيدًا وحديثة.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل وجود خبرة في إدارة الوثائق أو الدعم الإداري أو إدارة السجلات أو الأدوار المماثلة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع معايير التنسيق والتوثيق باستمرار.
• الراحة في التعامل مع المعلومات السرية بدرجة عالية من المهنية.
• كفاءة أساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك الخبرة في أدوات تحرير المستندات وجداول البيانات وأنظمة إدارة الملفات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والتنظيم.

المهارات المطلوبة

• إتقان حزمة Microsoft Office
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل
• مهارات تنظيمية قوية
• إدارة الوثائق
• الدعم الإداري
• إدارة السجلات
• إدارة الملفات
• السرية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل وعن بعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة. تشمل الأدوات التي قد تستخدمها منصات التخزين السحابي (Google Drive، SharePoint، Dropbox)، وأدوات تحرير وتنسيق المستندات (Microsoft Office، Google Workspace، Adobe Acrobat)، وجداول البيانات لتتبع وفهرسة الوثائق، ومنصات التوقيع الإلكتروني والموافقات على المستندات. سيتم قياس النجاح من خلال دقة واتساق الوثائق، ووقت الاستجابة من استلام المستند إلى التخزين النهائي، وتنظيم وإمكانية الوصول إلى مستودعات المستندات، والاستعداد للتدقيق وكفاءة استرجاع المستندات، والامتثال لمعايير التوثيق وسياسات الاحتفاظ بها.

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن أخصائي دعم مستخدمي كمبيوتر عن بعد متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها المتنامي. تم تصميم هذا الدور للأفراد الشغوفين بالتكنولوجيا الذين يستمتعون بمساعدة الآخرين في التنقل وحل التحديات التقنية ضمن بيئة عمل عن بعد منظمة. بصفتك عضوًا رئيسيًا في فريق الدعم، ستكون أداة أساسية في ضمان التشغيل السلس للمنصات الرقمية من خلال تقديم مساعدة تقنية فعالة وفي الوقت المناسب للمستخدمين.

في هذا المنصب، ستكون نقطة الاتصال الأولى للمستخدمين الذين يواجهون صعوبات تقنية. سيكون تركيزك الأساسي هو استكشاف المشكلات وإصلاحها، وتوجيه المستخدمين خلال الحلول بوضوح وصبر، وضمان أن جميع الأنظمة تعمل على النحو الأمثل. ستكون قدراتك القوية في حل المشكلات ومهارات الاتصال الواضحة ضرورية للحفاظ على كفاءة العمليات اليومية وتعزيز تجربة مستخدم إيجابية.

المسؤوليات الرئيسية

• الاستجابة لطلبات دعم المستخدمين عبر قنوات مختلفة بما في ذلك البريد الإلكتروني والدردشة وأنظمة التذاكر.
• استكشاف المشكلات الأساسية المتعلقة بالأجهزة والبرامج والأنظمة التي يواجهها المستخدمون وإصلاحها.
• تقديم إرشادات واضحة خطوة بخطوة للمستخدمين لمساعدتهم على حل المشكلات التقنية بفعالية واحترافية.
• مساعدة المستخدمين في إعداد الحسابات، وأذونات الوصول، وإجراءات إعادة تعيين كلمات المرور.
• توثيق جميع حالات الدعم، بما في ذلك المشكلات المبلغ عنها، والحلول المقدمة، وأي تحديثات نظام ذات صلة.
• تصعيد المشكلات التقنية المعقدة أو التي لم يتم حلها إلى فرق تقنية أعلى مناسبة لمزيد من التحقيق والحل.
• المساهمة في صيانة وتحديث وثائق الدعم وقواعد المعرفة لضمان أن المعلومات حديثة ويمكن الوصول إليها.
• تحديد المشكلات التقنية المتكررة والإبلاغ عن الاتجاهات الملاحظة للإدارة لإبلاغ التحسينات المحتملة للنظام أو احتياجات التدريب.

المؤهلات المطلوبة

• امتلاك فهم أساسي لأنظمة الكمبيوتر ومنهجيات استكشاف الأخطاء وإصلاحها الشائعة.
• إظهار قدرات قوية في حل المشكلات ومهارات تحليلية لتشخيص المشكلات التقنية وحلها بفعالية.
• إظهار قدرات اتصال كتابية وشفوية واضحة وموجزة، وهي ضرورية للتفاعل مع المستخدمين والفرق التقنية.
• القدرة على شرح المفاهيم التقنية بطريقة يسهل على المستخدمين غير التقنيين فهمها.
• إظهار الاستعداد لتعلم واستخدام أدوات الدعم أو أنظمة التذاكر؛ سيتم توفير التدريب عند الضرورة.
• امتلاك القدرة على إدارة طلبات دعم متعددة في وقت واحد وتحديد أولويات المهام بفعالية لتلبية احتياجات المستخدمين.
• التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف في بيئة عن بعد.
• تعتبر الخبرة السابقة في دعم تكنولوجيا المعلومات أو مجال تقني ذي صلة ميزة إضافية ولكنها ليست شرطًا إلزاميًا لهذا الدور.

المهارات الأساسية

• أنظمة الكمبيوتر واستكشاف الأخطاء وإصلاحها
• مهارات حل المشكلات والتحليل
• اتصال كتابي وشفوي واضح
• شرح المفاهيم التقنية بعبارات بسيطة
• الكفاءة في أدوات الدعم أو أنظمة التذاكر
• إدارة طلبات متعددة وتحديد أولويات المهام
• التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل

بيئة العمل والفرصة

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنوات، مما يمثل فرصة للأفراد الذين يتطلعون إلى بدء أو التقدم في حياتهم المهنية في مجال الدعم الفني. تقدم RecruitLyticx Hires تدريبًا شاملاً ودعمًا للتأهيل، إلى جانب فرص للنمو الوظيفي في مجال دعم تكنولوجيا المعلومات.

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن مساعد تنفيذي افتراضي لتقديم دعم إداري شامل لمديريها وفرق القيادة. هذا المنصب عن بعد، بدوام كامل، ومقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، مصمم لضمان العمليات اليومية الفعالة لفريق القيادة. يساهم الدور بشكل مباشر في إنتاجية المسؤولين التنفيذيين والنجاح العام للمنظمة من خلال الحفاظ على النظام، وتبسيط سير العمل، ودعم القرارات التجارية الهامة من خلال الاحترافية والاهتمام بالتفاصيل.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة تقويمات المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتعيين تذكيرات في الوقت المناسب.
• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة، وتحديد أولويات الرسائل والرد عليها بشكل مناسب نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
• الحفاظ على قنوات اتصال واضحة ومهنية وفعالة داخليًا وخارجيًا.
• تنسيق وإدارة جميع المراسلات الداخلية والخارجية.
• تتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
• تنظيم ومتابعة بنود العمل المستمدة من الاجتماعات والاتصالات.
• المساعدة في إدارة وتحسين سير العمل الإداري اليومي.
• ضمان توثيق وتتبع جميع الأنشطة والمهام بشكل صحيح لحفظ السجلات بكفاءة.
• تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد وإدارة إعدادات الاجتماعات الافتراضية.
• تدوين ملاحظات دقيقة أثناء الاجتماعات وتوزيع ملخصات موجزة أو قوائم ببنود العمل.
• ترتيب خطط السفر والإقامة وجداول الرحلات التفصيلية عند الحاجة من قبل المسؤولين التنفيذيين.
• ضمان توافق جميع أنشطة الجدولة مع أولويات المسؤولين التنفيذيين ودعمها.
• إعداد وتنسيق وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية المختلفة.
• الحفاظ على ملفات وسجلات رقمية منظمة لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
• المساعدة في إدخال البيانات ومهام إدارة المعلومات الأخرى.
• ضمان أن تكون جميع الوثائق دقيقة ومحدثة وسهلة الوصول إليها.

المؤهلات والمتطلبات

• مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو مساعد تنفيذي أو تنسيقي.
• قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
• مستوى عالٍ من التقدير والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية.
• القدرة المثبتة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتنافسة بفعالية.
• الراحة والكفاءة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات فعالة في حل المشكلات.
• تحفيز ذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
• القدرة على التكيف والاستجابة للأولويات والمتطلبات المتغيرة.

المهارات المطلوبة

• إدارة التقويمات والاتصالات
• تنسيق المهام وسير العمل
• دعم الاجتماعات والسفر
• التوثيق والدعم الإداري
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية
• الكفاءة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون
• اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات
• أخلاقيات عمل مستقلة وكفاءة في العمل عن بعد
• القدرة على التكيف والاستجابة للأولويات المتطورة

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، ويوفر بيئة عمل مرنة. تلتزم RecruitLyticx Hires بتعزيز بيئة داعمة عن بعد حيث يمكن للموظفين تطوير مهاراتهم مع المساهمة في العمليات التنفيذية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن أخصائي سجلات إدارية عن بعد، يتمتع بالدقة والتنظيم للانضمام إلى فريقهم. هذا المنصب بدوام كامل يقع مقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وهو ضروري للحفاظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئيًا وسهولة الوصول إليها والامتثال لها عبر مختلف الإدارات. يساهم الدور بشكل مباشر في الكفاءة التشغيلية والوصول الموثوق للمعلومات من خلال إدارة نظام ملفات منظم وجاهز للمراجعة.

المسؤوليات الرئيسية

في هذا الدور عالي الحجم، سيكون أخصائي السجلات الإدارية مسؤولاً عن إدارة دقيقة للمستندات، بما في ذلك الاستلام والتحقق والفهرسة والتنظيم. الدقة والاتساق والسرية لها أهمية قصوى، لدعم الوظائف الحيوية داخل الموارد البشرية والمالية والعمليات والشؤون القانونية ودعم العملاء. تشمل الواجبات الأساسية:

• معالجة المستندات الواردة من صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
• التحقق من اكتمال المستندات، بما في ذلك الحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات الداعمة.
• تعيين بيانات وصفية موحدة مثل معرف العميل/المشروع والتاريخ ونوع المستند والإصدار والمنطقة للفهرسة الصحيحة.
• تطبيق اصطلاحات تسمية وهياكل مجلدات متسقة عبر جميع السجلات.
• تحويل وإعداد الملفات، بما في ذلك دمج/تقسيم ملفات PDF، وتحويل الصور إلى PDF، والضغط، والتحكم في الإصدارات.
• الحفاظ على مكتبات مستندات منظمة، مع التمييز بين المسودات والملفات النهائية والملفات المؤرشفة.
• تطبيق علامات الاحتفاظ وتصنيفات الأرشفة وفقًا للسياسات الداخلية وجداول الاحتفاظ.
• إجراء عمليات تدقيق منتظمة لمراقبة الجودة لتحديد التكرارات أو السجلات التي تم وضعها في غير مكانها أو الصفحات المفقودة أو الملفات غير القابلة للقراءة.
• الإبلاغ عن التناقضات وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المناسبين مع توثيق واضح.
• الحفاظ على سجلات الأخطاء والمساهمة في تحسين العمليات لتقليل إعادة العمل وتعزيز الكفاءة.
• ضمان دقة البيانات واتساقها عبر جميع السجلات المخزنة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية وفقًا لسياسات التحكم في الوصول ولوائح خصوصية البيانات.
• الالتزام بجداول الاحتفاظ المعمول بها ومتطلبات الاحتجاز القانوني وإجراءات الحذف/الأرشفة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية عن طريق استرداد السجلات وتوثيق خطوات سلسلة الحفظ.
• ضمان الامتثال لجميع معايير حفظ السجلات الداخلية والتنظيمية.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتوضيح متطلبات المستندات وحل المشكلات.
• تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المعالجة ومستويات الأعمال المتراكمة وأوقات الاستجابة.
• التواصل بشكل استباقي عند ظهور مشكلات أو تأخيرات أو تناقضات.
• دعم الفرق المختلفة من خلال الحفاظ على سجلات سهلة الوصول ومنظمة بشكل جيد.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون المؤهلات والمهارات التالية:

• يفضل وجود خبرة في إدارة السجلات أو الدعم الإداري أو التحكم في المستندات أو الأدوار الكتابية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة المثبتة على اتباع معايير التقديم والتسمية باستمرار.
• الراحة في التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بإجراءات أمن البيانات والسرية الصارمة.
• الكفاءة الحاسوبية الأساسية، بما في ذلك الخبرة في أنظمة الملفات والجداول الإلكترونية وأدوات معالجة PDF ومنصات التعاون.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والاتساق.

المهارات المطلوبة

• إدارة السجلات
• الدعم الإداري
• التحكم في المستندات
• الأدوار الكتابية
• الانتباه للتفاصيل
• التعامل مع المعلومات السرية
• الكفاءة الحاسوبية
• إدارة أنظمة الملفات
• برامج الجداول الإلكترونية
• التعامل مع ملفات PDF ومعالجتها
• أدوات التعاون
• أخلاقيات العمل المستقل

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع المقر الرئيسي للدور في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.