وظائف السكرتارية للسعوديين فقط في السعودية

• مدير إداري – Administrative Manager
• المتطلبات العامة:
  • درجة البكالوريوس في تخصص مناسب
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال
  • مهارات قيادية وتواصل ممتازة
  • إجادة استخدام الأنظمة الإدارية
  • القدرة على تحمل ضغط العمل واتخاذ القرار
  • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
  • الأفضلية للسعوديين
  
  المتطلبات:
  مدير إداري:
  • خبرة في إدارة العمليات والإجراءات
  • مهارات عالية في الإشراف وإعداد التقارير
  • القدرة على تطوير وتحسين سير العمل
  
  للتقديم:
  يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: h@********************
  يرجى كتابة اسم الوظيفة في عنوان البريد.

مطلوب موظف أو موظفة بالباحة
خبرة في تخليص الخدمات العامة والحكومية، مثل:

نقل الكفالة
بلدي
تجديد
قوى
ناجز
وغيرها من المعاملات الحكومية والعامة


مكان العمل: مدينة الباحة حي الحاوية قرب الجوازات
طبيعة العمل: عمل مكتبي (مكتب خدمات)
ساعات العمل: 9 ساعات يوميًا + ساعة استراحة
من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً
الراتب: 5,000 ريال

لمن لديه الخبرة والكفاءة العاليه جدا، يرجى التواصل.

• يسعدنا استقبال الطلبات من الخريجين الجدد.
• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية.

• إدخال وصيانة بيانات دقيقة في قاعدة بيانات الشركة.
• مراجعة والتحقق من إجراءات التشغيل القياسية لضمان صحتها قبل إدخال البيانات.
• إنشاء الوثائق والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
• مساعدة مدير التميز في تتبع الأنشطة المتعلقة بالطعام والشراب، والبحث والتطوير، والحفاظ على السجلات.
• التعاون مع الفرق الداخلية لضمان تدفق البيانات ودعم الاحتياجات التشغيلية.
• الامتثال لبروتوكولات إدخال البيانات مع الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية تعتبر ميزة.
• 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في إدخال البيانات أو مراقبة الجودة، ويفضل في قطاع الأغذية والمشروبات أو الضيافة.
• إجادة استخدام MS Office، وخاصة Excel.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• فهم أساسي لمبادئ الأعمال المتعلقة بالطعام والشراب مفضل.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وإدارة مهام متعددة بفعالية.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية تعتبر ميزة.

عمل إداري مكتبي

تعلن الشركة عن حاجتها إلى موظف إداري على أن تتوفر فيه الشروط التالية:

خبرة سابقة في الإدارة والمتابعة.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office بشكل ممتاز.

مهارات تواصل وتنظيم عالية.

القدرة على تحمل ضغط العمل وإنجاز المهام في وقتها.

• متابعة المعاملات والإجراءات في الوزارات والمحاكم والهيئات.
• تقديم الطلبات واستكمال المتطلبات الحكومية.
• التنسيق مع الفريق القانوني لضمان سرعة ودقة المتابعة.
• تجهيز الخطابات والمستندات والتصديقات وتجديد التراخيص.
• متابعة المراسلات الرسمية والاستلامات والتسليمات.
• ترتيب الملفات والوثائق ورقياً وإلكترونياً.
• الطباعة والنسخ والمسح الضوئي.
• إدارة المكالمات والرسائل وتنظيم المواعيد والاجتماعات.

• سعودي الجنسية (شرط أساسي).
• شخصية قوية وقدرة على التعامل بثقة في الدوائر الحكومية.
• إجادة التواصل مع العملاء والجهات الرسمية.
• قدرة عالية على التنظيم والعمل تحت الضغط.
• الأفضلية لذوي الخبرة في مكاتب المحاماة أو العمل الحكومي.
• يجيد اللغة الإنجليزية.

الوظيفة تتضمن:

متابعه والتأكد من فعاليه الاهداف الرئيسيه لمركزنا في نشاطاتنا

وضع خطة استراتيجيه لسير العمل ومتابعتها دوريا

متابعه الترندات واستخدامها كمصدر الهام لما يتناسب بدون تقليد اعمى

ادارة الميزانيه بشكل اسبوعي او نص شهري

ادارة حسابات السوشال ميديا

تحليل المشكلات ان وجد وايجاد حلول لها

تنسيق الجلسات او الحصص الفنيه مع الاماكن والاشخاص

تقديم تقرير اسبوعي او نصف شهري لما سبق عن طريق برنامج الاكسل

السكرتير التنفيذي : هو المسؤول عن تنظيم المراسلات والاجتماعات والمهام الإدارية لدعم الإدارة العليا وضمان سير العمل بسلاسة، يقوم بتقديم الدعم التنظيمي واللوجستي وحفظ الوثائق الرسمية بسرية واحترافية. بالإضافة لإدارة المعلومات والتواصلات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية ويكون على اطلاع دائم بأنشطة الإدارة.

• دوام كامل ( حضوري ) 
• 6 أيام عمل بالأسبوع ( يوم الجمعة إجازة ) 

• إعداد المراسلات القانونية والمستندات الأخرى حسب الطلب.
• إدارة جدولة المحامين وتنظيم الأنشطة المعقدة مثل الاجتماعات والسفر.
• التفاعل مع قسم المحاسبة لمعالجة الفواتير الشهرية.
• إعداد تقارير النفقات ومعالجة فواتير المدفوعات.
• تنسيق ترتيبات السفر الدولية والمحلية.
• تقديم المساعدة للزملاء في مجموعات الممارسة.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل درجة سكرتارية.
• خبرة كبيرة في السكرتارية القانونية.
• معرفة متوسطة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة في اللغة الإنجليزية.

الموقع: حي الياسمين – الرياض.
الشركة: انطلق للتسويق الإبداعي.

عن شركة انطلق:
شركة تسويق إبداعية تخدم أصحاب المشاريع لمساعدتهم في تحقيق المبيعات عن طريق تقديم خدمات تسويقية مبتكرة، وأهم ما تملك الشركة هو الفريق المميز الذي يُقدم بكرم ما يحتاجه التاجر للنجاح.

عن الوظيفة:
لدى الشركة شاغر وظيفي بمسمى "سكرتير للرئيس التنفيذي" وبعد المقابلة الوظيفية سيتم تحديد مجال ومهام العمل الدقيقة بناءً على مهاراته وخبرته.

تفاصيل الدوام:
الدوام: كامل – 5 أيام أسبوعيًا.
الموقع:
مقر الشركة الرئيسي – حي الياسمين، الرياض.
الراتب:
شهري شهري ممتاز + علاوات سنوية.
بيئة العمل: إبداعية – تدعم التطور والنمو المهني.
التدريب: داخلي – مع تطوير مهني مستمر.
ساعات العمل: مرنة.