وظائف السكرتارية للسعوديين فقط في السعودية

معلق صوتي
لتسجيل فويس اوفر لمقاطع شهريا من ١٠-١٥ مقطع بالشهر

• تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إعداد ومراجعة وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات.
• كونها نقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس التنفيذي والمصالح الداخلية/الخارجية.
• تنسيق الاجتماعات التنفيذية، وصياغة الأجندات، وتسجيل المحاضر، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على عناصر العمل.
• إدارة المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• دعم الرئيس التنفيذي في تتبع المشاريع، وإدارة المواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات المؤسسية، واجتماعات مجلس الإدارة، والانخراطات التنفيذية.
• الحفاظ على نظام أرشفة منظم (رقمي وبدني) لاسترجاع الوثائق بسهولة.
• التعامل مع الاتصالات الواردة، وتصنيف المكالمات، وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• إجراء بحث أساسي، وتجميع البيانات، وإعداد ملخصات عند الحاجة.

• مواطنة سعودية (أنثى)
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة (3 سنوات أو أكثر) كسكرتيرة تنفيذية، أو مساعدة تنفيذية، أو دور مشابه يدعم القيادة العليا.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
• إجادة قوية في برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• مهارات تواصل شخصية قوية مع سلوك مهني ومهذب.
• القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية الصعبة.
• مستوى عالٍ من النزاهة، والسرية، والحذر.

• حل المشكلات بشكل نشط
• التواصل والتنسيق القوي
• الحكم المهني واتخاذ القرار
• الاهتمام بالتفاصيل
• القدرة على التكيف والموثوقية
• الحضور التنفيذي والنضج

يكون محترم جدا ومجتهد في العمل
‏لا يجي الا الصامل اللي عنده خبرة لا يجيني واحد ما عنده خبرة قدامك 501 مقدم عنده مهارات وعنده خبرة أنت ما عندك خبرة لا تقدم الله يرزقنا ويرزقك

مدير مكتب الرئيس التنفيذي – مدير عمليات

المهام:

• تنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي

• متابعة قرارات الإدارة العليا وتنفيذها

• الإشراف على العمليات اليومية للشركة

• التنسيق بين الإدارات والمشاريع

• إعداد التقارير الدورية للإدارة العليا

• متابعة أداء المشاريع والفرق التشغيلية

• خبرة في الإدارة أو إدارة العمليات

• مهارات تنظيم وقيادة عالية

• إجادة استخدام الحاسب وإعداد التقارير

• يفضل من لديه خبرة في قطاع المقاولات

المميزات:

• دوام 8 ساعات يومياً

• إجازة سنوية 30 يوم

• راتب يحدد حسب الخبرة

مكان العمل: الخبر – المنطقة الشرقية

• التوظيف المدعوم بالذكاء الاصطناعي: دعم عملية التوظيف باستخدام تقنيات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
• تقييم المواهب: المساعدة في إنشاء وحدات المقابلة لتقييم المرشحين.
• انضمام الموظفين: تنسيق عمليات الانضمام لتعريف الموظفين الجدد بأدوات الذكاء الاصطناعي.
• إدارة البيانات: الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين وتوليد رؤى من بيانات نظام معلومات الموارد البشرية.
• تحسين العمليات: تحديد مهام الموارد البشرية من أجل الأتمتة لتعزيز الكفاءة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة.
• يجب على المرشحين تلبية متطلبات برنامج تمهير.
• إجادة استخدام Microsoft 365/Google Workspace واهتمام بأدوات الذكاء الاصطناعي.
• مهارات تواصل استثنائية.
• القدرة على التكيف والرغبة في تجربة أدوات رقمية جديدة.

• فهم أساسي لأدوات تصور البيانات مثل Excel أو Power BI.

• خبرة عملية في بيئة موارد بشرية متكاملة بالتكنولوجيا.
• إرشاد من قادة الصناعة في مجال الذكاء الاصطناعي.
• فرص للتطوير المهني في عمليات الأفراد والتحول الرقمي.

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة
• إعداد وكتابة التقارير والمراسلات المعقدة
• الحفاظ على مستلزمات المكتب والمعدات
• استقبال العملاء الداخليين والخارجيين بشكل احترافي
• جدولة الاجتماعات وتدوين المحاضر
• التعامل مع درجات رضا الضيوف والضيوف من كبار الشخصيات

• الجنسية السعودية
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بعدة مهام
• رخصة قيادة وملكية سيارة
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية
• سرعة كتابة 60 كلمة في الدقيقة
• القدرة على النسخ من الملاحظات المكتوبة بخط اليد

إدارة ومتابعة عمليات مكتب استقدام

• تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، الفرز، وتحديد مواعيد المقابلات.
• المساعدة في برامج انضمام الموظفين والتوجيه.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
• دعم إدارة الرواتب وتتبع الحضور.
• تسهيل التواصل الداخلي بين الموارد البشرية والأقسام الأخرى.
• المساعدة في تنظيم جلسات التدريب وأنشطة مشاركة الموظفين.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.

• الجنسية السعودية إلزامية.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في تنسيق الموارد البشرية أو دور ذي صلة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
• قدرات تواصل وعلاقات شخصية جيدة.
• الإجادة في استخدام Microsoft Office وأنظمة معلومات الموارد البشرية.

• فرص للنمو المهني داخل حياة.
• بيئة عمل داعمة وشاملة.

• التوظيف المدفوع بالذكاء الاصطناعي: دعم عملية التوظيف باستخدام تقنيات مدفوعة بالذكاء الاصطناعي.
• تقييم المواهب: المساعدة في إنشاء وحدات المقابلة لتقييم المرشحين.
• إدماج الموظفين: تنسيق عمليات إدماج الموظفين لتعريف الموظفين الجدد بأدوات الذكاء الاصطناعي.
• إدارة البيانات: الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتوليد رؤى من بيانات نظم معلومات الموارد البشرية.
• تحسين العمليات: تحديد مهام الموارد البشرية للتشغيل الآلي لتعزيز الكفاءة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس، أو مجال ذي صلة.
• يجب على المرشحين تلبية متطلبات برنامج تمهير.
• إجادة Microsoft 365/Google Workspace واهتمام بأدوات الذكاء الاصطناعي.
• مهارات اتصال استثنائية.
• القدرة على التكيف والاستعداد لتجربة أدوات رقمية جديدة.

• فهم أساسي لأدوات تصور البيانات مثل Excel أو Power BI.

• خبرة عملية في بيئة موارد بشرية متكاملة بالتكنولوجيا.
• الإرشاد من قادة الصناعة في الذكاء الاصطناعي.
• فرص للتطوير المهني في عمليات الأفراد والتحول الرقمي.

• أداء الواجبات الإدارية الروتينية مثل إدارة المراسلات، والتصنيف، وإعداد الوثائق.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر.
• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة، والمكالمات الهاتفية، والاستفسارات بشكل احترافي.
• دعم المديرين في الأنشطة الإدارية اليومية.
• إدارة الحجوزات للرحلات، والفنادق، ووسائل النقل لرحلات الشركة.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموظفين بشأن استفسارات السفر والتغييرات في اللحظة الأخيرة.
• ضمان السرية والدقة في التعامل مع الوثائق المكتبية.

• مطلوب حد أدنى من شهادة الثانوية العامة؛ يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيمية، وتواصل، ومتعددة المهام قوية.
• الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على اتباع التعليمات بدقة.
• معرفة أساسية ببرنامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر إلزامي.
• الجنسية السعودية هي متطلب إلزامي.

• إعداد وصياغة اتفاقيات الوساطة وفقًا للوائح العقارية السعودية.
• إنشاء وإدارة عقود الإيجار بدقة.
• رفع وصيانة قوائم العقارات على منصات مثل عقار وبيوت.
• التنسيق مع الوكلاء والفرق الداخلية بشأن معلومات القوائم والصور والوثائق.
• الحفاظ على سجلات رقمية منظمة وقواعد بيانات العقود.
• دعم فريق الوساطة بالمهام الإدارية والتقارير.
• ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والمساعدة في الوثائق اللازمة للتراخيص.

• مواطن سعودي (إلزامي).
• مؤهل للحصول على أو يحمل حاليًا رخصة عقارية FAL.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• إجادة استخدام مايكروسوفت إكسل وورد.
• الراحة مع الأنظمة عبر الإنترنت ومنصات التسويق.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
• قادر على إدارة عدة مهام والوفاء بالمواعيد النهائية.

• خبرة سابقة في إدارة العقارات أو دور مشابه.
• الإلمام بمنصات العقارات السعودية مثل عقار وبيوت.
• فهم وثائق الوساطة وعمليات الإيجار.

نحن نبحث عن وكيل إدخال بيانات يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل لإدخال المعلومات بدقة وتحديثها وصيانتها في أنظمة قواعد البيانات لدينا مع ضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن التحقق من دقة البيانات وإجراء فحوصات الجودة على المعلومات المدخلة وتنظيم الملفات الرقمية وإعداد التقارير حسب الحاجة. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل وكفاءة في تطبيقات الكمبيوتر ومهارات كتابة ممتازة والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى مع تحقيق أهداف الإنتاجية اليومية.