مدير المتاجر الطرفية والمسطحة - ملف الوظيفة
المسمى الوظيفي:
مدير المتاجر الطرفية والمسطحة
هيكل التقرير:
تقارير مدير المتاجر الطرفية والمسطحة مباشرة إلى مدير الموانئ والمخازن.
الموقع:
استثمار فيدكو، جدة، المملكة العربية السعودية
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
•
مسؤول عن تشغيل وإدارة صوامع الحبوب، ومتاجر المواد المسطحة للحبوب والمواد السائبة، والمخزونات من خزانات المواد السائلة، والتخزين والعمليات (مثل دبس السكر، والزيت الصالح للأكل، والوقود... إلخ).
•
مسؤول عن ضمان سير العمليات في صوامع الحبوب بسلاسة وفقًا لدليل التشغيل مع الحفاظ على كفاءة تشغيلية عالية وقوة الأصول.
•
تحكم في عملية استلام الحبوب، ونقلها، وإرسالها عبر المدخل، مع الإبلاغ عن الكميات في جميع الأوقات.
•
مسؤول عن التحقيق وتحليل الأعطال التشغيلية واتخاذ القرار اللازم في المكان، مع تحقيق تسهيل العمليات والسيطرة على التكاليف وسلامة المواد والأصول.
•
إدارة عمليات خطوط تعبئة الحبوب بالتنسيق الوثيق مع مبيعات، والأسطول، والنقل، وإدارة الصيانة.
•
تحكم وإدارة عمليات تعبئة الحبوب من البداية إلى النهاية مع الحفاظ على مستويات إنتاجية عالية ومطلوبة في جميع الأوقات.
•
إدارة مخزون الحبوب والعمليات في الصوامع وفقًا للخطط المحددة وبالتنسيق الوثيق مع قسم الإنتاج ووحدات اللوجستيات.
•
التنسيق مع قسم الصيانة في حالة أي تفتيش أو صيانة أو تعديل مطلوب بالإضافة إلى إدارة العمليات أثناء التخطيط للصيانة الوقائية.
•
إدارة استخدام صوامع الحبوب ومتاجر المواد والمساحات التخزينية (مثل التبخير، تشغيل المراوح، إعادة الترتيب... إلخ) في جميع الأوقات.
•
مسؤول عن التحكم وضمان دقة تحركات المخزون والمخزون يوميًا لصوامع الحبوب، ومتاجر المواد المسطحة، وخزانات المواد السائلة (مثل دبس السكر، والزيت الصالح للأكل، والوقود... إلخ) في مواقع مختلفة.
•
مسؤول عن ضمان تحديث بطاقات المنتجات دائمًا ووضعها في المكان الصحيح داخل المتجر المسطح المرتبط بالمخزون في النظام والتقارير في جميع الأوقات.
إدارة عملية تشغيل الموازين لضمان تسهيل العمليات، وتسجيل الأوزان، والإبلاغ عن حركة الشاحنات من خلال جسر الوزن (مثل عبر المواد/الشاحنة/نوع المعاملة... إلخ)، وتحديث الإعلانات المطلوبة (مثل من خلال التنسيق الوثيق مع الإدارات العامة الأخرى مثل الأسطول والنقل) وظروف التحميل والتفريغ للشاحنات الداخلة والخارجة والشاحنات الداخلية.
مسؤول عن التنسيق مع وكلاء السفن، وإدارات اللوجستيات والنقل بشأن تفريغ السفن بسلاسة وفقًا للأسعار المتفق عليها، والعقود، والمعدلات المستهدفة.
ضمان استلام أوامر الشراء في الوقت المحدد مع التنسيق للحصول على الموافقات اللازمة داخليًا (مثل مراقبة الجودة، والصيانة... إلخ).
مسؤول عن تنسيق توفر العمال والعمل على تحسين تكلفة العمالة من خلال تحسين مستمر في الأتمتة.
مسؤول عن الامتثال للوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء أثناء تحقيق استدامة الأعمال.
ضمان إبلاغ المستخدمين النهائيين والإدارات المعنية بمستوى المخزون يوميًا.
إدارة الوصول إلى المستودع للأشخاص المصرح لهم فقط وضمان سلامة أي شخص داخل المحطة والمتاجر المسطحة.
مسؤول عن التنسيق مع الإدارات الداعمة بشأن أمان المواقع المختلفة خارج المخازن ومرافق التخزين. وحدة النقل مع ضمان أمان ممارسات التخزين والمخزون، معايير السلامة وسلامة معدات المناولة.
المؤهلات والخبرات الدنيا:
بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، الهندسة أو أي مجال ذي صلة.
يجب أن يكون لديه ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة المتقدمة في إدارة المخازن، وإدارة عمليات الصوامع، وإدارة المواد السائبة. حيث يجب أن يكون 5 سنوات منها على الأقل في مستوى إداري.
يجب أن يكون لديه فهم واضح لعمليات إدارة الصوامع.
خبرة سابقة في التعامل مع الحبوب وتخزينها.
متطلبات المهارات:
إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا، قراءة وكتابة).
مهارات ممتازة في إدارة العلاقات والتواصل الشخصي.
مهارات ممتازة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
مهارات ممتازة في إدارة الأشخاص.
مهارات ممتازة في التفاوض والتأثير.
مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات تشمل خبرة واسعة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وأنظمة إدارة المخازن، وأنظمة تشغيل الصوامع، ومجموعة برامج مايكروسوفت (مثل وورد، إكسل المتقدم بما في ذلك الجداول المحورية، وظائف المنطق والرسوم البيانية وباوربوينت).
مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم.
/ شهرياً
دوام جزئي
