وظائف مساعد شخصي في السعودية

عن الدور

تبحث شركة برايم جيت للاتصالات وتكنولوجيا المعلومات عن سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري وتنسيقي شامل للإدارة العليا. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير حياتهم المهنية في بيئة احترافية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للوظائف التنفيذية من خلال المتابعة الدؤوبة والتنسيق والتواصل.

يتطلب هذا المنصب القدرة على إدارة أولويات متعددة، والحفاظ على السرية، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام وعناصر العمل عبر مختلف الإدارات. سيعمل السكرتير التنفيذي كحلقة وصل رئيسية، مما يسهل التواصل الفعال والمواءمة لدعم الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق وإدارة جداول التنفيذيين، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل المعينة لإكمالها في الوقت المناسب.
• مراقبة وتتبع المهام الموكلة والمواعيد النهائية والتسليمات عبر الإدارات المختلفة.
• العمل كنقطة تنسيق واتصال مركزية بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• إعداد الوثائق التنفيذية، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية والمراسلات المهنية.
• الحفاظ على قنوات اتصال فعالة وضمان المتابعة في الوقت المناسب للمسائل العالقة.
• دعم الإدارة في تحديد أولويات الأنشطة ومراقبة تقدم المبادرات الرئيسية.
• التعامل مع جميع المعلومات السرية باحترافية وسرية تامة.
• ضمان التنسيق والمواءمة السلسة بين الإدارات لتسهيل الأهداف التنظيمية.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة في دور سكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو دور دعم إداري مماثل.
• مهارات قوية في المتابعة وإدارة المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.
• قدرات ممتازة في التنسيق والتنظيم، وقادرة على إدارة جداول معقدة ومشاريع متعددة.
• مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والأداء بكفاءة تحت الضغط.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مستوى عالٍ من الاحترافية والالتزام بالحفاظ على السرية.

المهارات المطلوبة

• المتابعة وإدارة المهام
• قدرات التنسيق والتنظيم
• التواصل (اللفظي والكتابي)
• تطبيقات Microsoft Office
• الانتباه للتفاصيل
• السرية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر الدور فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات لاكتساب خبرة عملية في قدرة دعم إداري ضمن قطاع الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
• إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
• إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
• تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
• متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
• التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
• متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
• مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
• قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• المحافظة التامة على سرية المعلومات.
• شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

• خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
• خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
• فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
• إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
• معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
• القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
• خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
• إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
• خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
• إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

1. السيرة الذاتية المحدثة.
2. الراتب المتوقع.
3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات

نبذة عن الدور

تعلن مجموعة أحمد المحيسني القابضة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي في مقرها بالرياض. سيلعب شاغل الوظيفة دورًا أساسيًا في دعم الإدارة وتسهيل سير الأنشطة اليومية، مما يضمن كفاءة وسرعة العمليات التشغيلية بالتنسيق بين مختلف الأقسام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات الرسمية.
• إعداد وتهيئة التقارير والخطابات الإدارية بكفاءة.
• تنسيق ومتابعة الأعمال اليومية بين الإدارات المختلفة.
• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية مع الحفاظ على سرية المراسلات.
• أرشفة وترتيب الوثائق والمستندات الهامة.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى المسندة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• حاصل على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية (تعتبر ميزة إضافية).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• قدرة ممتازة على التواصل كتابيًا وشفهيًا.
• القدرة على إعداد التقارير والخطابات الرسمية بفعالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.

مهارات إضافية

• خبرة في التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• معرفة مسبقة بإجراءات العمل الإداري في المؤسسات الحكومية أو الخاصة.
• مهارات في تحديد أولويات العمل بسرعة وكفاءة.

بيئة العمل والموقع

تتميز بيئة العمل بأنها داعمة ومحفزة للتطوير المهني. الوظيفة بدوام كامل وتقع في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.

• إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
• إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
• الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
• إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
• التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
• دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
• مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

• 5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
• إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

• خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
• إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• دقة استثنائية في التفاصيل.
• عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

نبذة عن الدور

تبحث JPMorgan Chase عن مساعد أعمال محترف للانضمام إلى فريق الخدمات المصرفية الاستثمارية في الرياض. بصفتك جزءًا أساسيًا من الدعم، ستعمل على ضمان تحقيق أهداف العمل، مع تمثيل البنك بأقصى درجات المهنية واللباقة وتقديم عمل خالٍ من الأخطاء، لتكون بمثابة شريك تنفيذي.

في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن تنظيم العمل وحل المشكلات لفريق الخدمات المصرفية الاستثمارية، مما يضيف تحكمًا ضروريًا للعمليات اليومية ويزيد الإنتاجية بشكل كبير. هذه فرصة للعمل ضمن إحدى المؤسسات المالية الأكثر ابتكارًا في العالم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على جداول زمنية معقدة ومفصلة، وتنسيق وإدارة لوجستيات الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• ترتيب وتنسيق خطط سفر محلية ودولية معقدة.
• تنظيم جميع جوانب المؤتمرات الخارجية والفعاليات، بما في ذلك ترتيبات تقديم الطعام والنقل.
• معالجة الفواتير ومطالبات نفقات السفر والترفيه (T&E)، مع ضمان الالتزام الصارم بجميع سياسات وإرشادات الشركة.
• العمل كخبير متخصص في السياسات والإجراءات ذات الصلة، وتقديم التوجيه لأصحاب المصلحة.
• إنتاج اتصالات مكتوبة عالية الجودة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل، للأفراد على جميع مستويات المؤسسة.
• التعاون بفعالية مع فريق المساعدين الإداريين، وتعزيز شراكة إيجابية لضمان الدعم السلس والمتبادل.
• قيادة وتنسيق المشاريع الخاصة حسب طلب الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

• إتقان اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، بما في ذلك القراءة والكتابة والتحدث.
• خبرة مثبتة في التعامل مع الإدارة العليا، مع إظهار اللباقة وحسن التقدير في المواقف السرية.
• خبرة مطلوبة في القطاع المصرفي أو الشركات متعددة الجنسيات (MNC).

المهارات المطلوبة

• إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office.
• قدرات تنظيمية متقدمة.
• مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين، ومهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• آداب هاتف ممتازة.
• قدرة مثبتة على إدارة الأولويات المتنافسة، بما في ذلك إدارة التقويم بفعالية.
• اللباقة وحسن التقدير في التعامل مع الأمور الحساسة والسرية.

معلومات إضافية

الشركة: JPMorgan Chase

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

تُعد * Morgan رائدة عالميًا في الخدمات المالية، وتشتهر بتقديم الاستشارات الاستراتيجية والمنتجات للشركات البارزة والحكومات والأفراد الأثرياء والمستثمرين المؤسسيين في جميع أنحاء العالم. يساهم نهج الشركة "أعمال من الدرجة الأولى بطريقة من الدرجة الأولى" في التزامها ببناء شراكات موثوقة وطويلة الأجل لمساعدة العملاء على تحقيق أهدافهم التجارية.

يُعد قسم الخدمات المصرفية العالمية في * Morgan أحد أكبر امتيازات العملاء المصرفيين بالجملة على مستوى العالم، حيث يخدم مجموعة متنوعة من العملاء بما في ذلك الشركات والحكومات والولايات والبلديات والمؤسسات الصحية ومؤسسات التعليم والبنوك والمستثمرين. يدعم قسم الخدمات المصرفية الاستثمارية العالمي على وجه التحديد مجموعة واسعة من العملاء من خلال تقديم المشورة الاستراتيجية وخبرات جمع رأس المال وحلول إدارة المخاطر.

نحن نبحث عن سكرتير منظم واستباقي للغاية لإدارة العمليات الإدارية ودعم فريقنا. يتضمن هذا الدور التعامل بكفاءة مع المراسلات وجدولة المواعيد والحفاظ على أنظمة حفظ منظمة. سيتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة وعين ثاقبة للتفاصيل لضمان سلاسة العمليات اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات المادية والرقمية.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق.

عن الدور

تبحث شركة GT Restructuring عن مساعد إداري متفانٍ ومنظم للانضمام إلى فريقها بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتوفير تجربة احترافية وترحيبية للعملاء والمحامين والزوار، حيث يعمل كنقطة اتصال أولى للمكتب. يقدم المنصب تعويضات ومزايا تنافسية ضمن بيئة مبتكرة وتعاونية. يجب أن يكون المرشح المثالي موجهاً بالتفاصيل، وقادراً على إدارة أولويات متعددة في بيئة قانونية سريعة الخطى، ويمتلك نهجاً استباقياً يركز على العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• خلق انطباع أول إيجابي واحترافي للعملاء والزوار عن طريق الترحيب بهم وإبلاغ الأطراف الداخلية بوصولهم على الفور.
• ضمان تسجيل دخول جميع الضيوف عند الاستقبال عند الوصول للحفاظ على أمن المكتب.
• الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظف أو القسم المناسب.
• تقديم دعم إداري شامل، بما في ذلك المساعدة في ترتيبات السفر والفنادق.
• تنسيق النقل للعملاء الداخليين والخارجيين، وترتيب سيارات الأجرة وخدمات السيارات إلى وجهات مختلفة.
• حجز مكاتب الزوار، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق حجوزات قاعات المؤتمرات، مع مراقبة الجدول الزمني بشكل استباقي.
• إدارة تجهيزات قاعات المؤتمرات لتلبية جميع طلبات الحجز قبل الاجتماعات المجدولة.
• طلب خدمات تقديم الطعام والمساعدة في إعداد الاجتماعات والفعاليات.
• شراء وتتبع وتخزين مستلزمات الأطعمة والمشروبات، والتواصل مع الموردين وتقديم الفواتير للدفع.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للزوار والتسليمات والطرود الصادرة.
• أداء مهام خدمات المكتب بما في ذلك تسليم البريد الداخلي، وترتيب خدمات المراسلة، ومعالجة البريد، والفاكس، والتعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الكبيرة.
• مراقبة مستلزمات المكتب وطلب القرطاسية والأثاث والأجهزة والإلكترونيات الجديدة حسب الحاجة.
• المساعدة في لوجستيات الفعاليات والاستقبالات والرعايات، بما في ذلك إدارة قوائم الردود وإنشاء بطاقات الأسماء.
• دعم تنسيق وتطوير النشرات الإخبارية للمكتب وغيرها من الاتصالات.
• العمل كنقطة اتصال مع إدارة المبنى، وتقديم طلبات الخدمة حسب الحاجة.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية والسرية في جميع الواجبات.
• المساعدة في أنشطة القسم الأخرى حسب الحاجة، مثل معالجة الفواتير والمصروفات، وأداء الواجبات الإضافية المعينة.

المؤهلات والمتطلبات

• دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور موظف استقبال أو مساعد إداري ضمن بيئة احترافية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، شفهياً وكتابياً.
• سلوك وعرض تقديمي احترافي.
• القدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة وتلبية معايير جودة عالية.
• استباقي في البحث عن طرق مبتكرة لمساعدة الآخرين.
• مبادر قادر على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من الإشراف.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية متميزة.
• قدرات فعالة في إدارة الوقت.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• كفاءة حاسوبية في البرامج القائمة على نظام ويندوز وتطبيقات Microsoft Office Suite، بما في ذلك Word و PowerPoint و Excel و Outlook.
• مهارات حاسوبية استثنائية مع القدرة على تعلم تطبيقات برمجية جديدة بسرعة.
• نهج استباقي للتعلم والتكيف مع تقنيات الذكاء الاصطناعي والتقنيات ذات الصلة الناشئة.
• يظهر فهماً أساسياً للذكاء الاصطناعي (AI)، بما في ذلك قدراته الأساسية وقيوده وأهمية خصوصية البيانات ودقتها والتحقق منها والاعتبارات الأخلاقية ضمن بيئة الخدمات المهنية.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل، داخل المكتب يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور درجة عالية من المهنية والتقدير والقدرة على التكيف مع الاحتياجات الديناميكية للممارسة القانونية المزدحمة. الخبرة المطلوبة لهذا الدور هي 2-5 سنوات.

العمل على دعم العمليات اليومية في الشركة، و ضمان سير العمل بسلاسة من خلال إدارة المراسلات، تنسيق المهام، متابعة العملاء \و المرشحين، وتنظيم الوثائق. كما يساهم في دعم عمليات التوظيف داخل المنصة الخاصة بالشركة، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير التشغيلية، بالإضافة إلى المساعدة في التسويق الخفيف والتنسيق مع المصممين والمطورين.

 إدارة المراسلات اليومية (الإيميل – الواتساب – العملاء – الشركات).

• تنسيق الاجتماعات، إعداد المواعيد، وتذكير الإدارة بالمهام.
• متابعة طلبات العملاء والشركات وتحديث حالتها داخل النظام.
• تجهيز تقارير تشغيلية أسبوعية (مرشحين – شركات – طلبات – مقابلات).
• تنظيم الملفات الرقمية والورقية وإدارة الوثائق.
• التنسيق مع المصممين والمطورين والفريلانسر .
• المساعدة في التسويق الخفيف (نشر محتوى – تنسيق حملات مع الوكالة – رفع مواد).
• تنفيذ أي مهام تشغيلية تساعد في نمو الشركة.

• المهارات المطلوبة :

  -       مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة الوقت

  -       استخدام مايكروسوفت

  -       مهارات تواصل كتابية شفهية ممتازة

  -       سرعة تعلم وفدرة تعامل على تنوع المهام

  -       شخصية مبادرة حسب احتياجات بيئة الشركات الناشئة

  -       مهارات كتابية ممتازة للتواصل الرسمي (عربي وانجليزي )

  -       مهارات تنسيق بين عدة جهات لضمان سير المشروع

  -       القدرة على اعداد تقارير تشغيلية أسبوعية 

المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الموقع: الرياض - المملكة العربية السعودية
الجنسية المطلوبة: سعودي / سعودية

الوصف الوظيفي

تبحث الشركة عن مساعد إداري يتمتع بالكفاءة والتنظيم لدعم العمليات الإدارية اليومية والمساهمة في أعمال المحاسبة والموارد البشرية. سيكون المرشح مسؤولاً عن تنفيذ المهام الإدارية وتقديم الدعم في إدخال البيانات المحاسبية وخدمات الموارد البشرية بما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية لدعم سير العمل.

• إدخال البيانات المحاسبية بدقة والمحافظة على السجلات والوثائق المالية.

• المساعدة في إعداد الفواتير والتقارير وحفظ الملفات المحاسبية.

• تقديم الدعم لأعمال الموارد البشرية بما يشمل إدارة ملفات الموظفين، إجراءات التوظيف، متابعة الحضور والانصراف، وأرشفة المستندات.

• إعداد المراسلات والتقارير والخطابات الإدارية.

• تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات وفق سياسات وإجراءات الشركة.

• التنسيق بين الإدارات المختلفة ودعم التواصل الداخلي.

• متابعة الاحتياجات المكتبية والأعمال الإدارية العامة.

• دعم الإدارة في تنظيم الاجتماعات ومتابعة المهام التشغيلية.

• الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية والمحافظة على سرية المعلومات.

المؤهلات والمتطلبات

• الجنسية السعودية شرط أساسي.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدخال البيانات المحاسبية و/أو خدمات دعم الموارد البشرية.

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.

• معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والأعمال المكتبية.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وOutlook.

• يفضل وجود خبرة في أنظمة ERP أو HRMS أو الأنظمة المحاسبية.

• مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل.

• مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

• القدرة على إدارة عدة مهام والعمل بكفاءة ضمن فريق.

المهارات المطلوبة

• الدقة والانتباه للتفاصيل ومهارة استخدام برامج الحاسوب

• إدارة الوقت وتنظيم الأولويات

• المحافظة على السرية والمهنية

• العمل الجماعي وحل المشكلات

• تعلن [شركة جدوى للاستقدام] عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظف/موظفة اداري، وذلك للعمل ضمن فريقها في مدينة الرياض.

• المهام الوظيفية:
• متابعة العملاء بعد اتمام التعاقد والتأكد من رضاهم عن الخدمة المقدمة.
• معالجة استفسارات وملاحظات العملاء والتنسيق مع الادارات المعنية لضمان سرعة الانجاز.
• توثيق بيانات العملاء وإعداد التقارير الدورية والمساهمة في تحسين تجربة العميل وجودة الخدمة.

• المؤهلات والمتطلبات:
•  مؤهل ثانوي كحد أدنى (ويُفضل الدبلوم ).
•  مهارات تواصل عالية ولباقة في الحديث.
•  إجادة استخدام الحاسب الآلي.
•  القدرة على العمل ضمن الفريق وتحمل ضغط العمل.
•   الجدية والالتزام في العمل.

• مزايا العمل:
•  بيئة عمل محفزة.
•  رواتب مجزية .
•  تأمين طبي.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Elegancia Arabia، وهي شركة سعودية مرموقة مقرها الرياض، عن مساعد إداري منظم واستباقي للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا المنصب بدوام كامل إلى ضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة ودعم أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة الاجتماعات، بما في ذلك الجدولة والإعداد وتتبع إجراءات المتابعة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• التنسيق الفعال مع العملاء، وفهم متطلباتهم ودعمها لتعزيز علاقات مهنية قوية.
• التعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المهنية الواردة والصادرة بدقة واحترافية.
• تسهيل التواصل السلس بين الأقسام المختلفة، مما يضمن كفاءة سير العمل وتدفق المعلومات.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في منصب مساعد إداري أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• قدرات تواصل ومهارات شخصية ممتازة.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية إلزامي.
• مهارة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني المهنية والمراسلات العامة.
• القدرة على العمل بكفاءة وفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية.
• مهارات إدارة الوقت.
• قدرات تواصل فعالة.
• مهارات شخصية قوية.
• كتابة بريد إلكتروني مهني.
• مهارات المراسلات.
• القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي حطين.

مطلوب سكرتير للانضمام إلى فريق العمل للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. المسؤوليات تشمل: إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والوثائق، متابعة المعاملات الإدارية، وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والدقة في العمل.

عن دور مسؤول الاستقبال

تبحث شركة Evolution Services عن مسؤول استقبال للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للحفاظ على صورة احترافية للشركة وضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية. سيعمل مسؤول الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للزوار والعملاء والموردين، مع توفير الدعم الإداري الأساسي عبر الوظائف التجارية والموارد البشرية وإدارة المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم باحترافية عند وصولهم.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل WhatsApp والاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
• إدارة منطقة الاستقبال، بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات، والتحكم في وصول الزوار، وترتيب خدمات الضيافة، وتنسيق خدمات البريد السريع.
• تقديم المساعدة في الترجمة للكتيبات الخاصة بالشركة والمستندات المتعلقة بالمشاريع من الإنجليزية إلى العربية.
• دعم الفريق التجاري من خلال إدارة اتصالات الموردين، وصيانة أنظمة الملفات التجارية، وتوفير الدعم للمستندات.
• المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل حجز أماكن الإقامة، وترتيب السفر، وإدارة الاعتمادات، وتنسيق المتطلبات اليومية لموظفي المشروع.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة عبر صناديق الوارد الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي الرسمية.
• تنسيق الاتصالات الاجتماعية للإدارات، بما في ذلك الإعلانات والإشعارات وفعاليات الموظفين والتحديثات.
• مساعدة الموارد البشرية في أوراق التأهيل وتنسيق حجوزات تذاكر الموظفين السنوية.

المؤهلات والخبرة

• يفضل خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور استقبال أو دعم إداري أو مساعدة موارد بشرية.
• مهارات تواصل قوية للتفاعل الفعال مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
• مهارات تنظيمية ممتازة ونهج منطقي لحل المشكلات، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• إتقان عالٍ والراحة في العمل مع Microsoft Excel و Word.
• طلاقة وثقة في التحدث والقراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
• الإلمام بإدارة منصات التواصل الاجتماعي الأساسية، بما في ذلك Instagram و LinkedIn و WhatsApp Business.
• يجب أن يكون منظمًا واستباقيًا وقادرًا على القيام بمهام متعددة مع الحفاظ على السرية التامة.

المهارات المطلوبة

• التواصل
• مهارات تنظيمية
• الانتباه للتفاصيل
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في مكاتبنا في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في منطقة الفيصلية (مخرج 18). يتطلب الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة مهام متعددة بدقة والحفاظ على السرية.