Secretary / Document Controller (Material Submittal)
Location: Riyadh – Saudi Arabia
Job Type: Full-time
A contracting company in Riyadh announces its desire to hire Secretary / Document Controller with experience in preparing and following up Material Submittals for engineering projects.
Key Responsibilities:
-
Prepare and organize project documents and official correspondence.
-
Create and track Material Submittals with consultants and suppliers.
-
Monitor submittal statuses (Approved / Revise & Resubmit / Rejected).
-
Maintain both electronic and hard copy filing systems.
-
Prepare and update Submittal Logs regularly.
-
Coordinate with technical and administrative teams to ensure proper documentation flow.
Requirements:
-
Minimum 2 years of experience in documentation or administrative work within construction companies.
-
Good knowledge of document control systems (Aconex, SharePoint, or Excel).
-
Strong English communication skills (written and spoken).
-
Excellent organization, accuracy, and communication skills.
-
Preference for residents in Riyadh or those able to relocate immediately.
Benefits:
-
Monthly salary commensurate with experience (from 6,000 to 8,000 SAR).
-
Professional work environment and opportunities for career advancement.
📩 To apply:
Please send your CV to the email:
[Insert your email here]
with the job title in the subject line.
🇬🇧 وظيفة شاغرة – سكرتير / موظف وثائق (Material Submittal)
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: دوام كامل
تبحث شركة مقاولات مقرها الرياض عن توظيف سكرتير / موظف وثائق ذو خبرة في التعامل مع الماتيريال سبمتال للمشاريع الإنشائية.
المسؤوليات الرئيسية:
-
إعداد وتنظيم وثائق المشروع والمراسلات الرسمية.
-
إنشاء ومتابعة الماتيريال سبمتال مع الاستشاريين والموردين.
-
مراقبة حالة الماتيريال سبمتال (معتمد / مراجعة وإعادة تقديم / مرفوض).
-
الحفاظ على نظام الملفات الإلكتروني والورقي.
-
إعداد وتحديث سجلات الماتيريال سبمتال بشكل دوري.
-
التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان تدفق الوثائق بشكل صحيح.
المتطلبات:
-
خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الوثائق أو الأعمال الإدارية في شركات الإنشاءات.
-
معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق (Aconex، SharePoint، أو Excel).
-
مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
-
مهارات تنظيم ودقة واتصال ممتازة.
