ماذا نقدم؟
متكامل تمامًا مع فريق متزايد - ستدعم الشركاء عبر مختلف الجوانب الإدارية من الاستقبال إلى الدعم الإداري بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.
ما الذي ستكون مسؤولاً عنه؟
ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:
- تحية والترحيب بالضيوف
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتدوين الرسائل
- جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول، تنسيق الفعاليات
- الحفاظ على سجلات وملفات محدثة
- تولي مهام أخرى كما هو مطلوب (ترتيبات السفر، الجداول، إلخ)
- إنجاز المهام عند الطلب
- صياغة المراسلات مثل البريد الإلكتروني والرسائل
- تنسيق أنشطة ومهام المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
- مراقبة جداول الشركة (التأمين، التجديدات، إلخ)
- الحفاظ على مخزون المأكولات والمستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
- الإشراف على الموظفين الإداريين، مساعدة الزملاء كلما دعت الحاجة
من نبحث عنه؟
نبحث عن محترف ذو سلوك ودود وقدرة على تعدد المهام للقيام بجميع واجبات الاستقبال والمهام الكتابية في شركتنا. ستكون "وجه" الشركة لجميع الزوار وستكون مسؤولاً عن الانطباع الأول الذي نحدثه.
ما يجب أن تتوفر عليه:
- حد أدنى من سنتين من الخبرة
- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال / مساعد إداري
- إجادة في برامج MS office واللغة الإنجليزية
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت رائعة
- اهتمام بالتفاصيل بالإضافة إلى مهارات شخصية جيدة
- يمكنه تحمل الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل تحت إشراف أقل
- قادر على إدارة مهام متعددة
- درجة جامعية
/ شهرياً
دوام كامل
