وظائف الإدارة في الرياض

مسؤولين مبيعات وخدمات

مطلوب مسؤولين ومدراء تسويق

المسمى الوظيفي:

منسق مشاريع – Project Coordinator

الموقع:

الرياض، المملكة العربية السعودية

عن الشركة:

 وكالة متخصصة في النمو الإبداعي تقدم خدمات الإعلان، الإنتاج، تحليل البيانات، واستراتيجيات العلامة التجارية. نبحث عن مدير مشروع متمكن يقود العمليات بكفاءة ويضمن تنفيذ المشاريع بأعلى جودة وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة وتنفيذ مشاريع التسويق أو الإعلان أو التصميم من البداية حتى التسليم.

2. التنسيق مع فرق الإبداع، الإنتاج، البيانات والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة.

3. إعداد الجداول الزمنية، وتوزيع المهام، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

4. مراقبة جودة العمل وتقديم تقارير مرحلية للإدارة والعملاء.

5. تحليل المخاطر ومعالجتها لضمان نجاح المشروع.

6. التواصل المستمر مع العملاء لفهم متطلباتهم وتحقيق توقعاتهم.

المتطلبات الأساسية:

1. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التسويق أو الإعلان أو التصميم.

2. إجادة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (شرط أساسي).

3. قدرة عالية على التخطيط والتنظيم وإدارة الفرق والمواعيد.

4. خبرة في التعامل مع أدوات إدارة المشاريع مثل: Asana، Trello، Monday أو غيرها.

5. مهارات عالية في التواصل والتفاوض مع الأطراف المختلفة.

6. فهم عميق لسوق الإعلان والاتجاهات الإبداعية في المنطقة.

اشتراطات إضافية (مهمة):

1. يُفضل من لديه خلفية أكاديمية في التسويق، الاتصال، إدارة الأعمال، أو التصميم.

2. القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مشاريع في نفس الوقت.

3. شخصية قيادية وقادرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة.

4. يُفضل من لديه خبرة سابقة في العمل مع وكالات أو شركات إبداعية.

5. الاستعداد للعمل بدوام كامل في الرياض.

6. توفر ملف أو قائمة بالمشاريع السابقة التي تم إدارتها.

• وضع استراتيجيات المبيعات: تطوير خطط عمل مفصلة وفقاً لأحدث اتجاهات السوق.
• الإشراف على فريق المبيعات: قيادة وتوجيه وتدريب أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المحددة.
• تحقيق أهداف المبيعات: العمل على تحقيق أهداف حجم المبيعات والإيرادات.
• بناء علاقات مع العملاء: تقديم خدمة عملاء متميزة لضمان رضا العملاء وولائهم.
• تحليل السوق والمنافسين: تحديد الفرص المتاحة وتطوير استراتيجيات للتغلب على التحديات.
• استخدام برامج إدارة علاقات العملاء (CRM): إدارة العلاقات مع العملاء بكفاءة.
• التدريب والتطوير: تقديم التدريب لفريق المبيعات وتطوير مهاراتهم.
• إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية وتحليل البيانات.

• مهارات القيادة والاتصال الفعال.
• مهارات التفاوض والتحليل.
• معرفة جيدة بسوق العقارات.
• القدرة على استخدام برامج CRM.

·        التخطيط لطلبات الإنتاج وترتيب أولوياتها.

·        جدولة الموظفين لتلبية أهداف الإنتاج.

·        التأكد من أن المعدات والأدوات في حالة عمل جيدة.

إعداد الميزانيات:

·        تقدير تكاليف الإنتاج.

·        مراقبة صرف النفقات لضمان بقاء العمليات في حدود الميزانية.

معايير الجودة:

·        تطبيق معايير مراقبة الجودة.

·        معالجة المشكلات التي قد تؤثر على جودة المنتج.

·        ضمان استيفاء المنتجات النهائية لمعايير الجودة المحددة.

احتياطات الصحة والسلامة:

·        تنفيذ بروتوكولات الصحة والسلامة.

·        إجراء فحوصات السلامة المنتظمة لمنع وقوع الحوادث.

·        تدريب الموظفين على إجراءات السلامة.

الإشراف على الأداء وتقييمه:

·        مراقبة أداء الموظفين.

·        توفير التغذية الراجعة والتدريب لتحسين الإنتاجية.

·        تقييم كفاءة ووظائف معدات الإنتاج.

تقديم التقارير إلى الإدارة العليا:

·        تقديم تقارير إنتاج منتظمة.

·        تقديم توصيات لتحسين الكفاءة.

·        مناقشة تحديات الإنتاج وكيفية معالجتها.

منسق مشاريع – مجال الإنتاج الإعلامي

:
يتولى تنسيق وتنظيم مراحل تنفيذ المشاريع الإعلامية، وضمان سير العمل بسلاسة بين جميع الأطراف، من بداية المشروع حتى تسليمه النهائي، مع الالتزام بالجدول الزمني والجودة المطلوبة.

المهام والمسؤوليات:
• تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع ومتابعة مراحل التنفيذ.
• التنسيق بين فرق العمل المختلفة (إنتاج، تصميم، مونتاج…).
• متابعة التحديثات والمهام اليومية لكل مشروع.
• التواصل مع العملاء أو الفرق الداخلية لفهم المتطلبات وتوضيح التفاصيل.
• إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل ورفعها للإدارة.
• ضمان التزام المشروع بالميزانية والجدول الزمني المحدد.

مساعد اداري ومشرف
يتطلب وجود سياره
دوام جزئي مسائي

مساعد اداري ومشرف
يتطلب وجود سياره
دوام جزئي مسائي