وظائف الإدارة في الرياض

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

مطلوب أخصائي إدارة مشاريع للعمل في شركة رائدة في مجال التقنية، يتمتع بخبرة في إدارة المشاريع المسؤوليات تشمل: تخطيط وتنفيذ المشاريع، إدارة الميزانيات والموارد، تطوير خطط العمل، متابعة الجداول الزمنية، وإعداد التقارير الدورية. يجب أن يمتلك المرشح مهارات قيادية متميزة، القدرة على العمل تحت الضغط، ومهارات تواصل عالية مع فرق العمل وأصحاب المصلحة.

المتطلبات:

• الإقامة في الرياض مع القدرة على التنقل اليومي.

• إجادة تامة للغة العربية قراءة وكتابة وتحدث.

• إجادة قوية للغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدث.

• مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي، خاصة باوربوينت، إكسل، وورد.

• شخصية منظمة، مبادرة، وتهتم بالتفاصيل.

• المرونة للعمل من مكاتب مختلفة في أيام مختلفة.

المسؤوليات:

• إدارة جداول المواعيد للإدارة التنفيذية.

• المساعدة في التحضير للاجتماعات.

• الرد على الرسائل الإلكترونية وطلبات المستندات.

• إعداد العروض التقديمية، ملاحظات الاجتماعات، والمستندات.

• أي مهام يومية مرتبطة بعمليات المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة عملية.

• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس.

• خبرة في إدارة الأولويات المتعددة، التنسيق الإداري، واللوجستيات.

• قدرة عالية على التنظيم، الاهتمام بالتفاصيل، والعمل على مهام متعددة مع متابعة دقيقة.

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.

تسويق مكتبي و ميداني

مطلوب مدير إدارة مشروع للعمل في شركة رائدة في مجال المقاولات ، يتمتع بخبرة في إدارة المشاريع الكبرى وحاصل على شهادة PMP. المسؤوليات تشمل: قيادة فريق العمل، وضع الخطط التنفيذية، إدارة الميزانيات، متابعة الجداول الزمنية، والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية. يشترط إجادة مهارات التواصل والقيادة، القدرة على العمل تحت الضغط، والإلمام بأحدث منهجيات إدارة المشاريع وبرامج التخطيط والمتابعة. حط جميع خبرات مشاريعك اللي أدرتها في السيفي

مساعدة إدارية سعودية الجنسية للعمل بمقر الشركة في [الرياض].

المتطلبات:

• الجنسية: سعودية.

• مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• الأفضلية لمن لديها خبرة سابقة في نفس المجال.

• يفضل اجادة اللغة الانجليزية 

المهام

* تنسيق المراسلات والاجتماعات.

• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات.

• متابعة جداول الأعمال والتقارير الإدارية.

• دعم الإدارات الأخرى في الأعمال المكتبية.

• بعض مهام الموارد البشرية 

التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني h@**************

مطلوب مدير مشروع
في مجال المعارض والمؤتمرات وتنفيذ البوثات

المهام الرئيسية:

• إدارة وتنظيم مشاريع المعارض والبوثات حتى التسليم.

• الإشراف على تصميم وتنفيذ البوثات بجودة عالية وفي الوقت المحدد.

• التنسيق بين فرق التصميم، التنفيذ، الموردين والعملاء.

• إعداد الجداول الزمنية للمشاريع .

• حل المشكلات والتحديات الطارئة أثناء التنفيذ.

المتطلبات:

• يشترط أن يكون لديه خبرة سابقة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة مشاريع المعارض و البوثات.

• مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.

• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

• إجادة التواصل مع العملاء وفِرق العمل.

• الأفضلية لمن لديه خبرة في السوق السعودي.

• قيادة استراتيجية المبيعات وزيادة قاعدة العملاء المستهدفين
• إدارة عمليات المبيعات من الترويج وحتى الإغلاق والمتابعة
• تمثيل الخدمة أمام العملاء المحتملين بطريقة احترافية وإقناعية
• بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء الحاليين والجدد
• تطوير أدوات العروض والكتالوجات المخصصة لكل عميل
• تقديم تقارير دورية بالإيرادات والأداء والفرص
• تطوير ومتابعة فريق مبيعات مستقبلي حسب التوسع

• Outbound prospecting, client meetings, objection handling, and closing
• Strategic targeting of SME business owners (15 branches)
• Representing the solution in professional, value-driven pitches
• Building a scalable sales playbook and conversion system

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المبيعات B2B (ويفضل في قطاع الخدمات أو SaaS أو المالية)
• قدرة مثبتة على تحقيق الأهداف الشهرية (Targets)
• فهم ممتاز لاحتياجات المشاريع الصغيرة والمتوسطة
• مهارات تفاوض وتواصل عالية (شفهيًا وكتابيًا)
• القدرة على العمل المستقل واتخاذ القرار
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة)

• دخل مرن قائم على العمولات – مجزي وبدون حد أقصى
• حرية العمل عن بعد بالكامل
• دعم تسويقي وعروض جاهزة وكتالوجات مبيعات
• فرصة لقيادة فريق مبيعات لاحقًا
• بيئة عمل سريعة ومبنية على الثقة والنتائج

المتطلبات:

• بكالوريوس أو أعلى في المحاسبة أو المالية، مع شهادة مهنية معتمدة (مثل CMA أو CPA).
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المجال المالي، منها خبرة في شركات التطوير العقاري والمقاولات بالسعودية.
• إلمام شامل بالأنظمة المالية والضريبية السعودية (الزكاة، القيمة المضافة، قوانين العمل والعقود).
• مهارة عالية في إعداد العروض المالية وتحليلها والتفاوض مع الجهات المختلفة.
• الإلمام بأنظمة الصناديق العقارية وخبرة في تمويل المشاريع العقارية وفق الأنظمة المعتمدة.
• إجادة أنظمة ERP وExcel وPowerPoint لإعداد تقارير وعروض مالية دقيقة.
• مهارات قيادية لإدارة الفريق المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.

المهام الوظيفية:

• الإشراف على كافة العمليات المالية والمحاسبية وضمان الالتزام بالأنظمة السعودية.
• إعداد التقارير المالية والعروض الدورية لمجلس الإدارة أو الشركاء.
• وضع الموازنات السنوية ومتابعة الأداء المالي وضبط المصروفات.
• إدارة العلاقة مع الجهات الرسمية كهيئة الزكاة والضرائب والبنوك.
• تطوير السياسات المالية وتعزيز نظام الرقابة الداخلية.
• دعم الإدارات الأخرى ماليًا في المشاريع والعقود.
• بناء علاقات مهنية مع العملاء والموردين والمستثمرين حسب الحاجة.

مدير مالي بالرياض