وظائف الإدارة بدوام كامل في الرياض

• استقبال العملاء والزوار بأدب.
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة.
• إعداد المرطبات للضيوف.
• إدارة جمع البريد وتوزيعه.
• الرد على المكالمات وتوجيهها بشكل مناسب.
• مراقبة وطلب مستلزمات المطبخ والمكتب.

• دعم أنشطة العملاء، بما في ذلك أخذ الرسائل ومعالجة الاستفسارات.
• إدارة المواعيد، تنسيق الاجتماعات، وحجز غرف المؤتمرات.
• تنظيم ترتيبات السفر وإعداد خطط السفر.
• معالجة النفقات باستخدام كونكور وإدارة التسويات المالية.
• المساعدة في مهام أخرى أو مشاريع خاصة كما هو مطلوب.

• إتقان استخدام وورد، إكسل، وباوربوينت.
• خبرة في قطاع الخدمات المهنية.
• مهارات تنظيمية واتصالية استثنائية.
• القدرة على النجاح في بيئة سريعة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.

• تخطيط الأعمال والميزانية: المساعدة في إعداد الميزانيات المرتبطة بخطط الأعمال والمواءمة والتتبع.
• إدارة أداء الأعمال: تنفيذ إطار إدارة الأداء المؤسسي، تتبع الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف.
• تحليل الأداء والتقارير: جمع وتحليل البيانات لضمان دقة الأداء، وإعداد تقارير الإدارة والتحديثات.
• التخطيط ودمج التميز التشغيلي: توثيق العمليات والمساهمة في تحسين الكفاءة التشغيلية باستمرار.

• استقبال الزوار ومساعدتهم بشكل احترافي ومهذب.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وأداء المهام الإدارية الأساسية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.
• حجز الرحلات الجوية والفنادق للموظفين والعملاء.
• الحفاظ على سجلات المعدات (الشاشات، السماعات، إلخ).
• إدارة إمدادات الوجبات الخفيفة في المكتب.
• تنظيم الشحنات عبر FedEx مع تفاصيل المستلم الصحيحة.
• تقديم فواتير المرافق والخدمات إلى فريق الحسابات.

• ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية، مع تفضيل للمواطنين السعوديين.
• مهارات اتصال ممتازة وقدرات شخصية.
• إجادة استخدام MS Office لإدارة المهام بشكل فعال.
• القدرة على التكيف وتحديد أولويات المهام المختلفة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.

نحن نبحث عن مدير مشتريات ذو خبرة للإشراف على عمليات الشراء لدينا وتطوير مبادرات الشراء الاستراتيجية التي تعزز كفاءة التكلفة مع الحفاظ على معايير الجودة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة علاقات الموردين، والتفاوض على العقود، وتحليل الاتجاهات السوقية، وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات لدعم العمليات التجارية. تشمل المسؤوليات الرئيسية تطوير سياسات الشراء، وقيادة الفرق متعددة التخصصات، وإجراء تقييمات الموردين، وإدارة أوامر الشراء، وتنفيذ استراتيجيات توفير التكاليف، والحفاظ على الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الشركة.

مساعد إداري: يقدم الدعم الإداري والكتابي من خلال إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المراسلات، وتنظيم الوثائق، والمساعدة في العمليات اليومية للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة.