وظائف أخصائي استقدام بدوام كامل في الرياض

يكون لها خبرة في هذا المجال 

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث BOUNCE MIDDLE EAST عن أخصائي عام ديناميكي ودقيق في شؤون الموظفين والثقافة للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. تم تصميم هذا الدور لضمان التشغيل السلس والفعال لوظيفة شؤون الموظفين والثقافة (P&C)، ودعم دورة حياة الموظف بأكملها. سيساهم الأخصائي العام لشؤون الموظفين والثقافة في الحفاظ على طاقة عالية، وتعزيز النمو، وتقديم تجربة فريق عالمية المستوى، والعمل كدعم رئيسي للتميز التشغيلي داخل قسم شؤون الموظفين والثقافة. هذا المنصب مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتوقون للمساهمة في بيئة سريعة الوتيرة. ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان الدقة والسرعة والامتثال في جميع أنشطة شؤون الموظفين والثقافة، بدءًا من مدخلات الرواتب الدقيقة وصولاً إلى التنظيم الدقيق لعمليات شؤون الموظفين والثقافة الهامة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">عش وتجسد رؤية وقيم وثقافة BOUNCE، مع وضع مثال إيجابي للفريق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في بناء التواصل والوحدة داخل المنطقة، وإلهام الزملاء لتحقيق أفضل ما لديهم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعزيز علاقات قوية بين الأماكن تتوافق مع مهمة BOUNCE وتعززها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة وتعزيز ثقافة الشركة من خلال إجراءات متابعة منضبطة وفي الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل كنقطة اتصال أساسية للتوجيه اليومي لقانون العمل وشؤون الامتثال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على فهم شامل لقانون العمل السعودي وضمان امتثال جميع ممارسات التوظيف للوائحها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم المديرين في العمليات التأديبية، بما في ذلك التحقيقات، والتحذيرات الشفهية والكتابية، وخطط تحسين الأداء، وإنهاء الخدمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد وثائق توظيف متوافقة، مثل العقود والتعديلات وخطابات التأديب وإشعارات إنهاء الخدمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد وتصعيد المخاطر القانونية ومخاطر الامتثال المحتملة قبل أن تتطور إلى مشاكل كبيرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان توثيق جميع سجلات الموظفين وإجراءات التوظيف بشكل شامل وإعدادها للمراجعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم التحقيقات الداخلية بأقصى قدر من السرية والإنصاف والامتثال الإجرائي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للموظفين عبر جميع الأنظمة ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة الجوانب الإدارية للتوظيف، بما في ذلك العروض، والتأهيل، وفترات التجربة، وتجديد العقود، وإنهاء الخدمة، ومستحقات نهاية الخدمة (EOSB).</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد خطابات التوظيف والوثائق الرسمية ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) المعمول بها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع استفسارات شؤون الموظفين والثقافة بسرية واحترافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان الامتثال الكامل لجميع جوانب قانون العمل السعودي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة سجلات الموظفين والمعاملات عبر المنصات الحكومية بما في ذلك قوّى، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومدد، مقيم، أبشر، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة أهداف السعودة ودعم مبادرات توطين القوى العاملة بنشاط.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق تصاريح العمل، والإقامات، وتغيير المهن، والتسجيلات الحكومية الأخرى.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان إكمال جميع المواعيد النهائية الحكومية والتجديدات والإيداعات بدقة وفي الوقت المحدد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على الامتثال لجميع المتطلبات التنظيمية المتعلقة بالتوظيف وإدارة القوى العاملة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنمية علاقات عمل قوية مع الوكالات الحكومية وشركاء العلاقات العامة الخارجيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد مخاطر الامتثال بشكل استباقي وتنفيذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد مدخلات دقيقة للرواتب الشهرية، وضمان صحة جميع البيانات وفي الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة الحضور والإجازات والعمل الإضافي وإجراء عمليات التحقق من الرواتب لضمان الدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان مساهمات التأمينات الاجتماعية الصحيحة، والبدلات، والخصومات، وحسابات مستحقات نهاية الخدمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سجلات جاهزة للمراجعة لبيانات الرواتب والحضور.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم دعم إداري منظم لفريق شؤون الموظفين والثقافة والقيادة، بما في ذلك ترتيبات السفر، ومعالجة التأشيرات، وحجوزات الفنادق، وتنسيق التأمين الطبي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع وكالة العلاقات العامة لضمان صلاحية المستندات والحفاظ على مكتبة سياسات محدثة ومتوافقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تتبع وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية لشؤون الموظفين والثقافة، وحماية البيانات الحساسة، وتقديم تحليلات مخصصة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الدعوة إلى تحسينات مستمرة في العمليات والأنظمة وإدارة الوقت بانضباط.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سرية بيانات الموارد البشرية الحساسة والمساهمة في إعداد التقارير والتحليلات المخصصة حسب الحاجة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في أنظمة شؤون الموظفين والثقافة وتنسيق الرواتب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة واضحة بقوانين العمل في المملكة العربية السعودية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية وانضباط وإدارة وقت استثنائية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام عالٍ بالتفاصيل والالتزام بالدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">موقف استباقي وقدرة على الإنجاز مع شعور قوي بالمسؤولية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان قانون العمل السعودي وقوانين العمل في المملكة العربية السعودية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في أنظمة شؤون الموظفين والثقافة وتنسيق الرواتب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات ممتازة في التواصل والمتابعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام قوي بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">نهج استباقي وشعور قوي بالمسؤولية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تقنية عالية واستعداد لاستخدام أنظمة وعمليات جديدة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والموقع</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. تعمل الوظيفة ضمن بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة، تدعم وظيفة شؤون الموظفين والثقافة في BOUNCE MIDDLE EAST.</p>

مطلوب منسق/ـة موارد بشرية وشؤون حكومية – مكتب الرئيس التنفيذي

شركة في الرياض تبحث عن موظف/ـة منظم/ـة وموثوق/ـة للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي، لدعم الأعمال الإدارية، متابعة ملفات الموظفين، وإدارة المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية.

المهام الرئيسية:

• دعم الرئيس التنفيذي في الأعمال الإدارية اليومية.
• تنظيم ملفات الموظفين والعقود والإقامات.
• متابعة معاملات قوى، مدد، مقيم، التأمينات، أبشر أعمال، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، بلدي، الزكاة والضريبة، وإيجار.
• متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص.
• إعداد الخطابات والتقارير وجداول المتابعة.
• التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

المتطلبات:

• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو المعاملات الحكومية.
• معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
• إجادة اللغة العربية.
• إجادة استخدام Word وExcel.
• الأمانة، التنظيم، المتابعة، والالتزام.
• التواجد في الرياض.

الراتب: يحدد حسب الخبرة والكفاءة
المباشرة: يفضل فورية

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يبحث فندق نوفا إم - إيدج روتانا عن موظف موارد بشرية للانضمام إلى فريقهم في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للتشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية، مع التركيز على المعالجة والإدارة الدقيقة لوثائق الموظفين ومهام العلاقات الحكومية. المرشح المثالي سيكون مكرسًا لتقديم خدمة استثنائية والمساهمة في احتياجات الموظفين.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">بصفتك موظف موارد بشرية، ستقوم بأداء مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية، بالتعاون الوثيق مع مسؤول/منسق العلاقات الحكومية لضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والإدارية للموظفين. يتطلب هذا المنصب مستوى عالٍ من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة مسؤول/منسق العلاقات الحكومية في إعداد ومعالجة طلبات التأشيرات والتصاريح والتسجيلات والتجديدات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة تواريخ انتهاء وثائق الموظفين، بما في ذلك التأشيرات وتصاريح العمل، وإدارة عمليات التجديد في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة إصدار والتحكم في خزائن الموظفين، مع الاحتفاظ بسجلات دقيقة وإنشاء تقارير موجزة شهرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إصدار نسخ من الوثائق حسب طلب الموظفين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال بيانات الموظفين ومسح الوثائق ذات الصلة في نظام أمن المعلومات (CID)، مع ضمان التحديثات المنتظمة ونقل البيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء وصيانة أنظمة ملفات وسجلات وقواعد بيانات مختلفة لجهات الاتصال التجارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تتبع العناصر المعلقة وإدارة ملفات الموظفين الشخصية، مع ضمان اتخاذ إجراءات متابعة مناسبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية جوازات السفر وبدء عمليات التجديد في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على تجديد تراخيص وتصاريح التسجيل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مطلوب درجة علمية في تخصص ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يجب أن يكون لديه معرفة بالحاسوب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام نظام رواتب محوسب أمر مثالي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">طلاقة في اللغة الإنجليزية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يجب أن يكون المرشح متعاونًا، ومتحفزًا ذاتيًا، ويمتلك موقفًا إيجابيًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التفكير الجانبي وإظهار مهارات اجتماعية قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">امتلاك الحضور للتفاعل والتعامل مع الموظفين بفعالية على جميع المستويات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار أسلوب عادل وودود، وأن يكون سهل الاقتراب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار فهم للوظيفة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار حس قوي بتحمل المسؤولية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار القدرة على التعرف على الاختلافات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على تركيز قوي على العملاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إظهار القدرة على التكيف في بيئة ديناميكية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أن يكون لاعب فريق قوي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">علاقات حكومية</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة التأشيرات</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة تصاريح العمل</li> <li style="margin:0 0 6px;">تجديد جواز السفر</li> <li style="margin:0 0 6px;">تجديد الترخيص</li> <li style="margin:0 0 6px;">حفظ السجلات</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">أنظمة الملفات</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة قواعد البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة بالحاسوب</li> <li style="margin:0 0 6px;">نظام رواتب محوسب</li> <li style="margin:0 0 6px;">تفاعل شخصي</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والتفاصيل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات. الشركة هي فندق نوفا إم - إيدج روتانا.</p>

نبذة عن الدور

تبحث شركة الجري للاستثمار عن محلل موارد بشرية متحفز ومنظم للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة مثالية للمهنيين في بداية مسيرتهم المهنية لاكتساب خبرة قيمة في تحليلات الموارد البشرية والعمليات، خاصة ضمن إطار برنامج تمهير. سيلعب محلل الموارد البشرية دورًا أساسيًا في دعم قسم الموارد البشرية من خلال ضمان دقة البيانات، وإعداد التقارير، والمساهمة في تحسين العمليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في إعداد وصيانة تقارير الموارد البشرية الشاملة ولوحات المعلومات التحليلية لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية.
• دعم عمليات جمع البيانات والتحقق منها وتحليلها المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية المختلفة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية وتحديثها بدقة، مع ضمان سلامة جميع معلومات الموظفين.
• ضمان دقة واتساق وموثوقية بيانات الموظفين عبر جميع أنظمة ومنصات الموارد البشرية.
• مراقبة وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) داخل قسم الموارد البشرية لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين.
• المساعدة في إعداد التقارير الأساسية، بما في ذلك تحليل القوى العاملة، ومقاييس التوظيف، وسجلات الحضور، ومعدلات دوران الموظفين.
• تقديم الدعم الأساسي لتحليل البيانات وإعداد التقارير لتسهيل عمليات الموارد البشرية السلسة.
• المشاركة الفعالة في المبادرات الهادفة إلى تحسين عمليات الموارد البشرية وأتمتة وظائف إعداد تقارير الموارد البشرية.
• التعاون بفعالية مع الإدارات المختلفة لجمع والتحقق من المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية، وتعزيز التواصل بين الإدارات.
• أداء واجبات تحليلية وإدارية أخرى في الموارد البشرية حسب التكليف لدعم أهداف فريق الموارد البشرية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في نظم معلومات الإدارة (MIS) مطلوبة.
• يجب أن يكون المرشحون مؤهلين ومقبولين في برنامج تمهير.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel، بما في ذلك الوظائف المتقدمة ومعالجة البيانات، أمر ضروري.
• يُتوقع إتقان تطبيقات Microsoft Office الأخرى.
• مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية، ضرورية للتفاعل الفعال.
• مهارات شخصية قوية لبناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية.
• اهتمام دقيق بالتفاصيل والالتزام بالحفاظ على مستويات عالية من الدقة في جميع المهام.
• رغبة قوية في التعلم ونهج استباقي للتطوير المهني.

المهارات المطلوبة

• Microsoft Excel
• Microsoft Office Suite
• مهارات الاتصال
• المهارات الشخصية
• الانتباه للتفاصيل
• الدقة
• الرغبة في التعلم
• التطوير المهني

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذا الدور بدوام كامل، ويقع مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يمثل فرصة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة للانضمام إلى شركة الجري للاستثمار.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Savills Middle East عن مسؤول علاقات حكومية كفء واستباقي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في ضمان امتثال Savills الكامل لجميع متطلبات العمل والهجرة عبر جميع كياناتها في المملكة العربية السعودية. سيقدم المرشح الناجح دعمًا شاملاً للعلاقات الحكومية من البداية إلى النهاية، مع اتباع نهج استباقي وتجاري وفي الوقت المناسب، وإظهار مهارات تنظيمية قوية والقدرة على معالجة الأوراق والطلبات بإشراف محدود. يتطلب هذا المنصب فردًا متفانيًا لديه فهم قوي للإجراءات والمنصات الحكومية السعودية، بالإضافة إلى مهارات خدمة عملاء ممتازة لدعم الموظفين وأصحاب المصلحة بفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دعم فريق الموارد البشرية في معالجة جميع الإقامات وتصاريح العمل الجديدة للمغتربين لضمان التعامل معها وإكمالها في الوقت المناسب.
• تقديم الدعم للمشاريع الحالية من خلال تتبع إصدار وتجديد الإقامات وتأشيرات الخروج/العودة لكل من الموظفين الجدد والحاليين.
• مراقبة وإدارة مختلف البوابات الحكومية، بما في ذلك المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومنصات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (Qiwa, Mudad)، والغرفة التجارية (COC)، والبريد السعودي، ووزارة التجارة، ونظام حماية الأجور (WPS)، ووزارة الخارجية (MOFA)، وصندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF)، وطاقات، ووزارة الاستثمار (MISA)، وREGA.
• تجديد وتحديث جميع الإقامات وتصاريح العمل لضمان تحديث السجلات باستمرار مع إدارتي العمل والهجرة.
• إجراء زيارات ميدانية لمختلف المكاتب لتوقيع المستندات وجمعها وتسليمها للحفاظ على مستويات خدمة عالية.
• التواصل مع أعضاء فريق الموارد البشرية والإدارة عبر الأعمال الإقليمية حسب الحاجة.
• تمثيل الشركة في المواقع الحكومية مثل مراكز الشرطة والسفارات والوزارات/البلديات والإدارات الهامة الأخرى.
• تتبع جميع تراخيص الشركة وتسجيلات البوابات لضمان صلاحيتها والامتثال.
• دعم تسجيل المنضمين الجدد والمغادرين لدى GOSI و Qiwa و Mudad.
• حضور الاجتماعات مع ممثلي الهيئات الحكومية مثل TAQEEM، MISA، GOSI، MOHR، البلدية، Balday، و HRDF، مع ضمان جاهزية جميع المتطلبات والامتثال لها.
• مراقبة بوابة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MOHR) لضمان تحقيق نسب السعودة المطلوبة للوظائف المحلية جزئيًا.
• التنسيق مع السلطات الحكومية للامتثال للوائح الحالية والجديدة، وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات أو تحديثات.
• تقديم أفضل مستويات الخدمة والتواصل للموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين في الوقت المناسب.
• تسهيل عمليات نقل التأشيرات وعمليات تأشيرات العمل الخارجية من البداية إلى النهاية.
• البقاء على اطلاع دائم بأي تغييرات أو تعديلات على قوانين وأنظمة وإجراءات الهجرة، وإبقاء أصحاب المصلحة وفريق الموارد البشرية على علم.
• إكمال إجراءات المغادرة والخروج للموظفين بعد إلغاء التأشيرات.
• مواكبة أي تغييرات أو تعديلات على قوانين العمل السائدة وقواعدها ولوائحها ونماذجها وإجراءاتها الأخرى.
• إبقاء إدارة الموارد البشرية على علم بهذه التغييرات وتسليط الضوء على أي مخاطر محتملة أو مخاوف مالية.
• تطوير والحفاظ على علاقات مع الإدارات الحكومية لضمان حل القضايا بعناية.
• معالجة المستندات المصدقة، بما في ذلك التراخيص التجارية وعقود الإيجار، في المكاتب الحكومية، وزيارتها حسب الحاجة.
• تقديم دعم إداري ولوجستي إضافي لفريق KSA الأوسع، بما في ذلك الاستجابة لحالات الطوارئ بسرعة.
• الحفاظ على سجل محدث لجميع تراخيص Savills KSA ذات الصلة لضمان صلاحيتها والامتثال الكامل.
• الحفاظ على جميع بوابات الكيانات، وضمان أن البيانات حديثة ومتوافقة.
• المساعدة في طلبات خدمات الترجمة الإضافية حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يفي هذا الدور بالتزامات السعودة.
• خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات في المملكة العربية السعودية في دور مماثل.
• الحد الأدنى للمتطلبات هو التعليم الثانوي أو الجامعي.

المهارات المطلوبة

• إتقان العلاقات الحكومية ومعالجة الإقامة وتصاريح العمل.
• خبرة في التعامل مع البوابات الحكومية وإدارتها مثل GOSI، Qiwa، Mudad، COC، وغيرها.
• خبرة في عمليات نقل التأشيرات وتأشيرات العمل الخارجية.
• معرفة شاملة بقوانين العمل والهجرة في المملكة العربية السعودية.
• فهم متطلبات السعودة.
• مهارات خدمة عملاء وعلاقات شخصية قوية، مع القدرة على بناء علاقات والحفاظ عليها.
• مهارات إدارية وحاسوبية ممتازة.
• قدرات فعالة في إدارة الوقت والتنظيم.
• مهارات اتصال قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• قدرات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي.
• مرونة وقدرة على التكيف لإدارة مهام متنوعة والوفاء بالمواعيد النهائية، بما في ذلك العمل ساعات إضافية.
• التقدير والوعي القوي بقضايا السرية.
• إتقان اللغة العربية والكفاءة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• شخص موثوق به، مجتهد، وجدير بالثقة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالتعلم المستمر في هذا المجال.

تفاصيل إضافية حول الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول علاقات حكومية

الشركة: Savills Middle East

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات

نوع العمل: دوام كامل

عن الدور

تبحث دار وإعمار عن أخصائي علاقات موظفين متفانٍ ودقيق للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لديها. هذا المنصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو مصمم للمهنيين في بداية حياتهم المهنية الذين يتطلعون إلى تطوير خبراتهم في إدارة علاقات الموظفين ضمن السياق السعودي. سيعمل أخصائي علاقات الموظفين كنقطة اتصال أساسية لاستفسارات الموظفين، مما يضمن بيئة عمل إيجابية ومتوافقة من خلال الالتزام بقوانين العمل وسياسات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كنقطة اتصال أولية لجميع استفسارات الموظفين، والمظالم، وقضايا مكان العمل، وتقديم التوجيه والدعم.
• إجراء تحقيقات شاملة وعادلة وفي الوقت المناسب وسرية في شكاوى الموظفين لضمان الحل والالتزام بالسياسات.
• ضمان الامتثال الصارم لجميع جوانب نظام العمل السعودي وسياسات وإجراءات الموارد البشرية الداخلية.
• إدارة وإعداد عقود الموظفين عبر منصة "قوى"، بما في ذلك معالجة الموظفين الجدد، وتجديد العقود، والتعديلات، مع ضمان الدقة والامتثال الكامل.
• مراقبة وضمان التزام المنظمة بمتطلبات السعودة (التوطين)، بما في ذلك تتبع حالة نطاقات، والمساهمة في المبادرات التي تهدف إلى تحقيق أهداف التوطين.
• دعم الإدارة الفعالة لعمليات التأديب، والتي قد تشمل إصدار الإنذارات، وإدارة إنهاء الخدمة، والتعامل مع الاستئنافات، مع ضمان الاحتفاظ بجميع الوثائق بشكل صحيح.
• تقديم المشورة والتوجيه المتخصص للمديرين بشأن مختلف مسائل علاقات الموظفين، بما في ذلك معالجة قضايا الأداء والمخاوف السلوكية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لجميع أنشطة علاقات الموظفين وإعداد تقارير شاملة حسب الحاجة.
• التواصل والتنسيق مع المستشارين القانونيين بشأن قضايا علاقات الموظفين المعقدة عند الضرورة لضمان الحصول على المشورة القانونية المناسبة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة وثيقة.
• من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في علاقات الموظفين أو الموارد البشرية، مع تفضيل الخبرة في قطاعات العقارات أو الإنشاءات في المملكة العربية السعودية.
• معرفة قوية بنظام العمل السعودي، وإتقان منصة "قوى" وعملياتها، وفهم قوي لأنظمة السعودة (التوطين/نطاقات).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات المهنية والتقدير.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، مع مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة في كلتا اللغتين.

المهارات المطلوبة

• علاقات الموظفين
• سياسات الموارد البشرية
• نظام العمل السعودي
• منصة قوى
• أنظمة السعودة (التوطين) ونطاقات
• عمليات التأديب
• حفظ السجلات
• السرية
• الاحترافية

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة، ويقدم فرصة للأفراد الذين يبدأون حياتهم المهنية في مجال علاقات الموظفين.

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث مجموعة نانكو عن أخصائي تطوير تنظيمي متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن التصميم الاستراتيجي والتطوير والصيانة المستمرة للهيكل التنظيمي للشركة، وهيكلة الوظائف، وسياسات الموارد البشرية، وأطر التعويضات، وأنظمة إدارة الأداء، وأطر تطوير المسار الوظيفي. سيضمن الأخصائي التوافق القوي بين التصميم التنظيمي وأهداف العمل الاستراتيجية لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتجربة الموظف.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم وتطوير وتحديث الهيكل التنظيمي ليتوافق مع استراتيجيات العمل المتطورة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير وصيانة هيكل وظيفي شامل، بما في ذلك العائلات الوظيفية والتصنيفات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون مع فريق التوظيف لتصميم وظائف جديدة حسب متطلبات العمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء وصيانة تحليلات وظيفية شاملة عبر جميع وظائف المنظمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير وتنفيذ أنظمة تقييم وظيفي قوية، مثل طريقة النقطة والعامل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديث وتوحيد الوصف الوظيفي عبر المنظمة بأكملها لضمان الوضوح والاتساق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير كفاءات وظيفية شاملة، تشمل الجوانب الفنية والوظيفية والسلوكية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في تصميم وصقل هياكل الرواتب وأطر التعويضات بشكل مستمر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير وتحسين خطط الحوافز وهياكل العمولة وبرامج المكافآت لتحفيز الموظفين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير ومراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الامتثال وأفضل الممارسات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">صيانة وتحسين أدلة الموارد البشرية، وكتيبات الموظفين، واللوائح الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديث أطر تفويض السلطة (DOA) ووثائق حوكمة الموارد البشرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم وصيانة أنظمة تقييم الأداء الفعالة وعمليات المراجعة السنوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تنفيذ عمليات تحديد الأهداف السنوية عبر جميع الإدارات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير مسارات وظيفية واضحة وأطر تخطيط تعاقب وظيفي قوية لتعزيز نمو المواهب الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحليل فعالية المنظمة والتوصية بتحسينات استراتيجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء استبيانات الموظفين وجمع الملاحظات لإبلاغ التحسينات على السياسات والعمليات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد تقارير دورية عن فعالية أنظمة الموارد البشرية والكفاءة التنظيمية العامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">البحث وتطبيق أفضل الممارسات في التطوير التنظيمي لدفع التحسين المستمر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان الامتثال المستمر لجميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية في جميع أنحاء المنظمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم مبادرات التحسين المستمر داخل أنظمة وعمليات الموارد البشرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أداء أي مهام إضافية مكلفة ضمن نطاق تطوير الموارد البشرية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار التطوير التنظيمي أو الموارد البشرية الاستراتيجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة قوية بأنظمة تقييم الوظائف، ومبادئ هيكلة الوظائف، ومنهجيات تصميم التعويضات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في تطوير سياسات الموارد البشرية وتنفيذ أنظمة إدارة الأداء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تحليلية قوية، وتفكير هيكلي، وقدرة على حل المشكلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، مع التركيز بشكل خاص على إمكانيات Excel المتقدمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التفوق والمساهمة بفعالية ضمن بيئة تنظيمية سريعة الخطى ومنظمة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم الهيكل التنظيمي</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير هيكل الوظائف</li> <li style="margin:0 0 6px;">صياغة سياسات الموارد البشرية</li> <li style="margin:0 0 6px;">أطر التعويضات</li> <li style="margin:0 0 6px;">أنظمة إدارة الأداء</li> <li style="margin:0 0 6px;">أطر تطوير المسار الوظيفي</li> <li style="margin:0 0 6px;">أنظمة تقييم الوظائف</li> <li style="margin:0 0 6px;">كتابة الوصف الوظيفي</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير أطر الكفاءات</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم هياكل الرواتب</li> <li style="margin:0 0 6px;">خطط الحوافز وبرامج المكافآت</li> <li style="margin:0 0 6px;">أدلة الموارد البشرية وكتيبات الموظفين</li> <li style="margin:0 0 6px;">أطر تفويض السلطة (DOA)</li> <li style="margin:0 0 6px;">حوكمة الموارد البشرية</li> <li style="margin:0 0 6px;">أنظمة تقييم الأداء</li> <li style="margin:0 0 6px;">التخطيط التعاقبي</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحليل فعالية المنظمة</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم وتحليل استبيانات الموظفين</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحسين أنظمة الموارد البشرية</li> <li style="margin:0 0 6px;">استراتيجية التطوير التنظيمي</li> <li style="margin:0 0 6px;">التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات التحليل</li> <li style="margin:0 0 6px;">التفكير الهيكلي</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات حل المشكلات</li> <li style="margin:0 0 6px;">حزمة Microsoft Office (Excel)</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات التواصل (العربية والإنجليزية)</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على المساهمة بفعالية ضمن بيئة تنظيمية سريعة الخطى ومنظمة.</p>

عن الدور

تبحث 4level1 عن محترف أول في المبيعات والاستقبال للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع، وهو مسؤول عن إدارة نقطة الاتصال الأولية للمؤسسة، وضمان تجربة ترحيبية وفعالة للزوار والطلاب المحتملين. يجمع الدور بين الواجبات الإدارية والمشاركة في المبيعات لدعم نمو التسجيل في برامج اللغة الإنجليزية الشاملة.

بصفتها مقدمة لتعليم اللغة الإنجليزية بما يتماشى مع معايير الإطار الأوروبي المرجعي العام للغات (CEFR) الدولية، تركز 4level1 على تطوير مهارات الاتصال العملية. تقدم المؤسسة التعليم عبر الإنترنت والحضور الشخصي لقاعدة طلابية متنوعة في جميع أنحاء الشرق الأوسط. يلعب دور مسؤول المبيعات والاستقبال الأول دورًا أساسيًا في تقديم تعليم عالي الجودة وتعزيز بيئة تعليمية داعمة.

المسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بجميع الزوار ومساعدتهم، والرد على الاستفسارات شخصيًا، وعبر الهاتف، وعبر القنوات عبر الإنترنت للحفاظ على منطقة استقبال احترافية.
• إدارة تسجيلات الطلاب، والتعامل مع الوثائق اللازمة، وجدولة اختبارات تحديد المستوى.
• التنسيق مع الموظفين الأكاديميين فيما يتعلق بالجداول الدراسية وأي تحديثات.
• قيادة نمو التسجيل من خلال التواصل الاستباقي والمشاركة مع الطلاب المحتملين وأولياء أمورهم.
• إجراء استشارات المبيعات، وتقديم خيارات برامج 4level1 لتلبية احتياجات المتعلمين.
• متابعة العملاء المحتملين لتحقيق أهداف التسجيل.
• تقديم التدريب والتوجيه الأساسي لموظفي الاستقبال أو المبيعات المبتدئين.
• الحفاظ على سجلات دقيقة داخل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو نظام إدارة الطلاب.
• التعاون مع الإدارة لتحديد فرص تحسين تجربة العملاء وعمليات المبيعات.

المؤهلات والمتطلبات

• مهارات اتصال قوية، بما في ذلك اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة بوضوح، والاستماع النشط، والقدرة على التفاعل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الطلاب وعائلاتهم.
• قدرات خدمة عملاء مثبتة، مع خبرة في إدارة الاستفسارات وحل المشكلات والحفاظ على بيئة استقبال ترحيبية.
• مهارات مبيعات واضحة، بما في ذلك تحديد العملاء المحتملين، وإجراء استشارات قائمة على الاحتياجات، وتقديم عروض البرامج، وإتمام التسجيلات.
• خبرة في إدارة المبيعات أو تنسيقها، بما في ذلك تتبع العملاء المحتملين، ومراقبة الأداء مقابل الأهداف، وتقديم تقارير عن أنشطة المبيعات، والمساهمة في استراتيجيات المبيعات.
• خلفية في التدريب أو التوجيه، مع القدرة على دعم أعضاء فريق المبيعات أو الاستقبال المبتدئين.
• الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو أنظمة معلومات الطلاب، وإتقان برامج MS Office أو Google Workspace، والالتزام بإدخال البيانات بدقة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع التعليم أو تدريب اللغات أو بيئة تتمحور حول الخدمة.
• القدرة على العمل في الموقع في الرياض، وإدارة الأولويات المتغيرة، والحفاظ على الاحترافية خلال فترات الذروة.
• يعتبر التعليم ما بعد الثانوي في إدارة الأعمال أو التسويق أو التعليم أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• التواصل (اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة)
• خدمة العملاء
• المبيعات وإدارة المبيعات
• التدريب والتوجيه
• أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)
• مجموعة برامج MS Office
• مساحة عمل Google

بيئة العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات. سيعمل محترف المبيعات والاستقبال الأول مباشرة داخل المؤسسة، ويتفاعل مع الطلاب والموظفين والزوار.