وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الرياض

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة ألستوم، الرائدة عالميًا في حلول النقل، عن متدرب في الموارد البشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. توفر هذه الفرصة التدريبية فرصة لاكتساب خبرة عملية في مجال الموارد البشرية، ودعم وظائف الموارد البشرية الرئيسية والمساهمة في تطوير بيئة عمل شاملة وفعالة. ستعمل بشكل تعاوني مع زملائك في الفريق لاكتساب رؤى حول عمليات الموارد البشرية داخل شركة دولية.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">بصفتك متدربًا في الموارد البشرية، ستدعم عمليات التوظيف والإعداد والعديد من عمليات الموارد البشرية الأخرى. هذا المنصب مناسب للأفراد الذين يتطلعون إلى تطوير خبراتهم في الموارد البشرية في بيئة سريعة الخطى، والمساهمة في مهمة ألستوم المتمثلة في التنقل الأكثر اخضرارًا وذكاءً.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">دعم أنشطة التوظيف وتنسيق المقابلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في عمليات الإعداد وضمان دقة وثائق الموارد البشرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بسجلات الموظفين وإنشاء تقارير الموارد البشرية الأساسية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية في أنشطتهم اليومية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون مع أعضاء الفريق لضمان التنفيذ السلس لعمليات الموارد البشرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في تحسين عمليات وسير عمل الموارد البشرية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بالاحتفاظ بسجلات الموظفين وإنشاء التقارير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الرغبة في التعلم والنمو في بيئة ديناميكية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام حزمة Microsoft Office أو أدوات الإنتاجية المماثلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الانتباه للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تعدد المهام والتكيف مع الأولويات المتغيرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">عقلية تعاونية والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحترافية المثبتة والالتزام بالحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات الموظفين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">عقلية التعلم المستمر لتعزيز النمو المهني في مجال الموارد البشرية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">ملخص المهارات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق التوظيف والمقابلات</li> <li style="margin:0 0 6px;">عمليات الإعداد</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة وثائق الموارد البشرية</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بسجلات الموظفين وإنشاء التقارير</li> <li style="margin:0 0 6px;">الدعم الإداري</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون الجماعي</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات الاتصال</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية</li> <li style="margin:0 0 6px;">السرية والاحترافية</li> <li style="margin:0 0 6px;">الرغبة في التعلم والتكيف</li> <li style="margin:0 0 6px;">عقلية التعلم المستمر</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحسين عمليات وسير عمل الموارد البشرية</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان حزمة Microsoft Office</li> <li style="margin:0 0 6px;">الانتباه للتفاصيل</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تعدد المهام</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة</li> <li style="margin:0 0 6px;">عقلية تعاونية</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">موقع ونوع العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه فرصة تدريبية مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. نوع العمل هو تدريب، ويقدم خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة على الشركة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">ألستوم هي جهة عمل تلتزم بتكافؤ الفرص وتعمل في 63 دولة، وتلتزم بتعزيز بيئة عمل شاملة. تقدم الشركة فرصًا للتطوير الوظيفي عبر مختلف الوظائف والبلدان، وتوفر الاستقرار والتحديات الجذابة.</p>

نبذة عن الدور

تبحث شركة Savills Middle East عن مسؤول علاقات حكومية كفء واستباقي للانضمام إلى فريقها في الرياض. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في ضمان امتثال Savills الكامل لجميع متطلبات العمل والهجرة عبر جميع كياناتها في المملكة العربية السعودية. سيقدم المرشح الناجح دعمًا شاملاً للعلاقات الحكومية من البداية إلى النهاية، مع اتباع نهج استباقي وتجاري وفي الوقت المناسب، وإظهار مهارات تنظيمية قوية والقدرة على معالجة الأوراق والطلبات بإشراف محدود. يتطلب هذا المنصب فردًا متفانيًا لديه فهم قوي للإجراءات والمنصات الحكومية السعودية، بالإضافة إلى مهارات خدمة عملاء ممتازة لدعم الموظفين وأصحاب المصلحة بفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دعم فريق الموارد البشرية في معالجة جميع الإقامات وتصاريح العمل الجديدة للمغتربين لضمان التعامل معها وإكمالها في الوقت المناسب.
• تقديم الدعم للمشاريع الحالية من خلال تتبع إصدار وتجديد الإقامات وتأشيرات الخروج/العودة لكل من الموظفين الجدد والحاليين.
• مراقبة وإدارة مختلف البوابات الحكومية، بما في ذلك المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، ومنصات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (Qiwa, Mudad)، والغرفة التجارية (COC)، والبريد السعودي، ووزارة التجارة، ونظام حماية الأجور (WPS)، ووزارة الخارجية (MOFA)، وصندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF)، وطاقات، ووزارة الاستثمار (MISA)، وREGA.
• تجديد وتحديث جميع الإقامات وتصاريح العمل لضمان تحديث السجلات باستمرار مع إدارتي العمل والهجرة.
• إجراء زيارات ميدانية لمختلف المكاتب لتوقيع المستندات وجمعها وتسليمها للحفاظ على مستويات خدمة عالية.
• التواصل مع أعضاء فريق الموارد البشرية والإدارة عبر الأعمال الإقليمية حسب الحاجة.
• تمثيل الشركة في المواقع الحكومية مثل مراكز الشرطة والسفارات والوزارات/البلديات والإدارات الهامة الأخرى.
• تتبع جميع تراخيص الشركة وتسجيلات البوابات لضمان صلاحيتها والامتثال.
• دعم تسجيل المنضمين الجدد والمغادرين لدى GOSI و Qiwa و Mudad.
• حضور الاجتماعات مع ممثلي الهيئات الحكومية مثل TAQEEM، MISA، GOSI، MOHR، البلدية، Balday، و HRDF، مع ضمان جاهزية جميع المتطلبات والامتثال لها.
• مراقبة بوابة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MOHR) لضمان تحقيق نسب السعودة المطلوبة للوظائف المحلية جزئيًا.
• التنسيق مع السلطات الحكومية للامتثال للوائح الحالية والجديدة، وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات أو تحديثات.
• تقديم أفضل مستويات الخدمة والتواصل للموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين في الوقت المناسب.
• تسهيل عمليات نقل التأشيرات وعمليات تأشيرات العمل الخارجية من البداية إلى النهاية.
• البقاء على اطلاع دائم بأي تغييرات أو تعديلات على قوانين وأنظمة وإجراءات الهجرة، وإبقاء أصحاب المصلحة وفريق الموارد البشرية على علم.
• إكمال إجراءات المغادرة والخروج للموظفين بعد إلغاء التأشيرات.
• مواكبة أي تغييرات أو تعديلات على قوانين العمل السائدة وقواعدها ولوائحها ونماذجها وإجراءاتها الأخرى.
• إبقاء إدارة الموارد البشرية على علم بهذه التغييرات وتسليط الضوء على أي مخاطر محتملة أو مخاوف مالية.
• تطوير والحفاظ على علاقات مع الإدارات الحكومية لضمان حل القضايا بعناية.
• معالجة المستندات المصدقة، بما في ذلك التراخيص التجارية وعقود الإيجار، في المكاتب الحكومية، وزيارتها حسب الحاجة.
• تقديم دعم إداري ولوجستي إضافي لفريق KSA الأوسع، بما في ذلك الاستجابة لحالات الطوارئ بسرعة.
• الحفاظ على سجل محدث لجميع تراخيص Savills KSA ذات الصلة لضمان صلاحيتها والامتثال الكامل.
• الحفاظ على جميع بوابات الكيانات، وضمان أن البيانات حديثة ومتوافقة.
• المساعدة في طلبات خدمات الترجمة الإضافية حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يفي هذا الدور بالتزامات السعودة.
• خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات في المملكة العربية السعودية في دور مماثل.
• الحد الأدنى للمتطلبات هو التعليم الثانوي أو الجامعي.

المهارات المطلوبة

• إتقان العلاقات الحكومية ومعالجة الإقامة وتصاريح العمل.
• خبرة في التعامل مع البوابات الحكومية وإدارتها مثل GOSI، Qiwa، Mudad، COC، وغيرها.
• خبرة في عمليات نقل التأشيرات وتأشيرات العمل الخارجية.
• معرفة شاملة بقوانين العمل والهجرة في المملكة العربية السعودية.
• فهم متطلبات السعودة.
• مهارات خدمة عملاء وعلاقات شخصية قوية، مع القدرة على بناء علاقات والحفاظ عليها.
• مهارات إدارية وحاسوبية ممتازة.
• قدرات فعالة في إدارة الوقت والتنظيم.
• مهارات اتصال قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• قدرات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي.
• مرونة وقدرة على التكيف لإدارة مهام متنوعة والوفاء بالمواعيد النهائية، بما في ذلك العمل ساعات إضافية.
• التقدير والوعي القوي بقضايا السرية.
• إتقان اللغة العربية والكفاءة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• شخص موثوق به، مجتهد، وجدير بالثقة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالتعلم المستمر في هذا المجال.

تفاصيل إضافية حول الوظيفة

المسمى الوظيفي: مسؤول علاقات حكومية

الشركة: Savills Middle East

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات

نوع العمل: دوام كامل

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث مجموعة نانكو عن أخصائي تطوير تنظيمي متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن التصميم الاستراتيجي والتطوير والصيانة المستمرة للهيكل التنظيمي للشركة، وهيكلة الوظائف، وسياسات الموارد البشرية، وأطر التعويضات، وأنظمة إدارة الأداء، وأطر تطوير المسار الوظيفي. سيضمن الأخصائي التوافق القوي بين التصميم التنظيمي وأهداف العمل الاستراتيجية لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتجربة الموظف.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم وتطوير وتحديث الهيكل التنظيمي ليتوافق مع استراتيجيات العمل المتطورة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير وصيانة هيكل وظيفي شامل، بما في ذلك العائلات الوظيفية والتصنيفات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون مع فريق التوظيف لتصميم وظائف جديدة حسب متطلبات العمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء وصيانة تحليلات وظيفية شاملة عبر جميع وظائف المنظمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير وتنفيذ أنظمة تقييم وظيفي قوية، مثل طريقة النقطة والعامل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديث وتوحيد الوصف الوظيفي عبر المنظمة بأكملها لضمان الوضوح والاتساق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير كفاءات وظيفية شاملة، تشمل الجوانب الفنية والوظيفية والسلوكية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في تصميم وصقل هياكل الرواتب وأطر التعويضات بشكل مستمر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير وتحسين خطط الحوافز وهياكل العمولة وبرامج المكافآت لتحفيز الموظفين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير ومراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان الامتثال وأفضل الممارسات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">صيانة وتحسين أدلة الموارد البشرية، وكتيبات الموظفين، واللوائح الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديث أطر تفويض السلطة (DOA) ووثائق حوكمة الموارد البشرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم وصيانة أنظمة تقييم الأداء الفعالة وعمليات المراجعة السنوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تنفيذ عمليات تحديد الأهداف السنوية عبر جميع الإدارات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير مسارات وظيفية واضحة وأطر تخطيط تعاقب وظيفي قوية لتعزيز نمو المواهب الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحليل فعالية المنظمة والتوصية بتحسينات استراتيجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء استبيانات الموظفين وجمع الملاحظات لإبلاغ التحسينات على السياسات والعمليات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد تقارير دورية عن فعالية أنظمة الموارد البشرية والكفاءة التنظيمية العامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">البحث وتطبيق أفضل الممارسات في التطوير التنظيمي لدفع التحسين المستمر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان الامتثال المستمر لجميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية في جميع أنحاء المنظمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم مبادرات التحسين المستمر داخل أنظمة وعمليات الموارد البشرية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أداء أي مهام إضافية مكلفة ضمن نطاق تطوير الموارد البشرية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار التطوير التنظيمي أو الموارد البشرية الاستراتيجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة قوية بأنظمة تقييم الوظائف، ومبادئ هيكلة الوظائف، ومنهجيات تصميم التعويضات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في تطوير سياسات الموارد البشرية وتنفيذ أنظمة إدارة الأداء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تحليلية قوية، وتفكير هيكلي، وقدرة على حل المشكلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، مع التركيز بشكل خاص على إمكانيات Excel المتقدمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التفوق والمساهمة بفعالية ضمن بيئة تنظيمية سريعة الخطى ومنظمة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم الهيكل التنظيمي</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير هيكل الوظائف</li> <li style="margin:0 0 6px;">صياغة سياسات الموارد البشرية</li> <li style="margin:0 0 6px;">أطر التعويضات</li> <li style="margin:0 0 6px;">أنظمة إدارة الأداء</li> <li style="margin:0 0 6px;">أطر تطوير المسار الوظيفي</li> <li style="margin:0 0 6px;">أنظمة تقييم الوظائف</li> <li style="margin:0 0 6px;">كتابة الوصف الوظيفي</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير أطر الكفاءات</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم هياكل الرواتب</li> <li style="margin:0 0 6px;">خطط الحوافز وبرامج المكافآت</li> <li style="margin:0 0 6px;">أدلة الموارد البشرية وكتيبات الموظفين</li> <li style="margin:0 0 6px;">أطر تفويض السلطة (DOA)</li> <li style="margin:0 0 6px;">حوكمة الموارد البشرية</li> <li style="margin:0 0 6px;">أنظمة تقييم الأداء</li> <li style="margin:0 0 6px;">التخطيط التعاقبي</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحليل فعالية المنظمة</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم وتحليل استبيانات الموظفين</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحسين أنظمة الموارد البشرية</li> <li style="margin:0 0 6px;">استراتيجية التطوير التنظيمي</li> <li style="margin:0 0 6px;">التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات التحليل</li> <li style="margin:0 0 6px;">التفكير الهيكلي</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات حل المشكلات</li> <li style="margin:0 0 6px;">حزمة Microsoft Office (Excel)</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات التواصل (العربية والإنجليزية)</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على المساهمة بفعالية ضمن بيئة تنظيمية سريعة الخطى ومنظمة.</p>