وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل في الرياض

حول الدور
شركة AS&H كليفورد تشانس هي واحدة من الشركات الرائدة في العالم في مجال القانون، تساعد العملاء على تحقيق أهدافهم من خلال الجمع بين أعلى المعايير العالمية مع الخبرة المحلية. تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي موقعًا رئيسيًا يتطلب التعاون اليومي مع مدير المكتب، وعمال الرسوم، وأعضاء الفريق الآخرين.

المسؤوليات

• الخدمات الأساسية:
  • إدارة الجداول الزمنية والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
  • تنظيم السفر، بما في ذلك الحجوزات، والتأشيرات، ووسائل النقل.
  • ضمان تسجيل وإرسال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المناسب.
  • تنسيق الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.
  • صياغة الرسائل الإلكترونية، والرسائل، وإدارة الوثائق.
• خدمات دعم الممارسات:
  • تنسيق فحوصات تضارب المصالح للعملاء وضمان الامتثال لخطابات الانخراط.
  • تنظيم اجتماعات العملاء وأرشفة الوثائق.
  • إدارة معالجة الوثائق والمساعدة في احتياجات الطباعة.

المؤهلات

• درجة جامعية.
• إجادة اللغة الإنجليزية، ويتمنى أن يكون المتحدثون بالعربية لكن ليس من الضروري.

السمات الرئيسية

• مهارات اتصال ممتازة.
• مهارات تكنولوجيا المعلومات قوية.
• مهارات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
• استباقي ومتحمس للتعلم.

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي
نحن شركة راسخة مقرها في الرياض نبحث عن أمين تنفيذي موهوب (تمهير). هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة في منظمتنا.

المسؤوليات:

• تنظيم المواعيد وحضور الاجتماعات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.
• إدارة جدول المدير والرد على الاستفسارات.
• تسهيل المراسلات والوثائق كما هو موضح من قبل المدير.
• حضور الاجتماعات وتوثيق المحاضر بدقة.
• الحفاظ على الملفات والمستندات المتعلقة بعمل المدير.
• إعداد وأرشفة التقارير للرجوع إليها في المستقبل.

المؤهلات:

• الدبلوم مطلوب.
• الجنسية السعودية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

عملية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني المحدد، مع التأكد من تضمين "تمهير" في سطر الموضوع." }

نحن نعلن عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل ضمن بيئة مهنية تتطلب مستوى عالٍ من التنظيم والسرية والاحترافية في التعامل.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية ومواعيد الاجتماعات.
• إعداد المراسلات الرسمية، الخطابات، والتقارير الإدارية.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• استقبال المكالمات وتنظيم الاتصالات الداخلية والخارجية.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بسرية تامة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة ومتابعة المهام المطلوبة.
• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارية (يفضل).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، والتواصل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل باحترافية.
• الالتزام بالسرية والمهنية.
• إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

انضم إلى الفريق كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي محترف للغاية لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي الأساسي لإدارة كبار الموظفين لدينا. تضمن هذه الوظيفة الأساسية التشغيل السلس للمكتب التنفيذي، والتواصل الفعال، والتعامل السري مع جميع الأمور.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إعداد ومراجعة وتنظيم المراسلات والتقارير والمستندات التنفيذية.
• صياغة رسائل احترافية، ومذكرات، واتصالات نيابة عن الإدارة.
• التصرف كحلقة وصل رئيسية بين الإدارة التنفيذية، والأقسام الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات منظمة لضمان التحكم المناسب في الوثائق والسرية.
• دعم عمليات المكتب التنفيذي، واللوجستيات، وطلبات الإدارة الخاصة.

المتطلبات الرئيسية:

• خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات كأمين تنفيذي أو مساعد إداري أول.
• خبرة مثبتة في دعم كبار التنفيذيين في بيئة احترافية.
• مهارات تنظيم قوية، والقدرة على multitasking، ومهارات تواصل.
• مستوى عالٍ من السرية والخبرة في التعامل مع المعلومات السرية.
• إتقان في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• إتقان في Canva، وPhotoshop، أو برامج مشابهة يعتبر ميزة.
• درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• التدريب الاحترافي في المساعدة التنفيذية أو التحكم في الوثائق يعتبر ميزة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابي وشفهي).