وظائف مدير فرع في الرياض

وظيفة شاغرة - سكرتير لرئيس تطوير الأعمال

تسعى شركة سما القابضة لتوظيف سكرتير لرئيس تطوير الأعمال للتوظيف الفوري في مكتبنا الواقع في وسط الرياض.

المتطلبات:
• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية والسكرتارية.
• مهارات قوية في إعداد وتقديم العروض التقديمية الاحترافية.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
• قدرات قوية في التواصل والتنسيق.
• إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:
• تنظيم وإدارة جدول أعمال رئيس القسم واجتماعاته.
• إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية.
• تنسيق وإعداد العروض التقديمية والاجتماعات.
• التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تقديم الدعم الإداري العام لقسم تطوير الأعمال.

📍📍📍📍 مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية 📍📍📍
⏱ نوع العمل: توظيف فوري

نحن نبحث عن مدرب لياقة بدنية شغوف ومتحمس للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم جلسات تدريبية آمنة وفعالة وجذابة بينما يدعم الأعضاء في تحقيق أهداف لياقتهم. تشمل المسؤوليات تدريب الفصول الجماعية و/أو جلسات التدريب الشخصي، وضمان التقنية الصحيحة، والحفاظ على بيئة تدريب إيجابية وشاملة، والالتزام بمعايير التميز في الاستوديو.
المتطلبات:

• مدرب لياقة بدنية معتمد أو مدرب شخصي
• مهارات تواصل وتحفيز قوية
• خبرة في التدريب الجماعي و/أو التدريب الشخصي
• موقف مهني وحيوي ومركز على العميل

• تصميم منشورات وسائل التواصل الاجتماعي (إنستغرام/لينكد إن)، تصميم قوالب وأوراق ثبوتية.
• دعم محتوى تيك توك.
• رسوم متحركة وأصول قصيرة.
• مفاهيم محتوى إبداعية.
• إدارة طلبات العملاء وتنسيق التسليمات.
• إضافة لمستك الإبداعية لكل ما نقوم به.

• مهارات تصميم جرافيكي وحركة قوية.
• عقل إبداعي يفكر خارج القوالب.
• فهم وسائل التواصل الاجتماعي.
• القدرة على إدارة العملاء بشكل احترافي.
• منظم، نشط، وموثوق.
• متاح بدوام جزئي مع قدرات سريعة في التنفيذ.

• المشاركة في برنامج تدريبي منظم للتعرف على ديناميات السوق ومنتجات Musco واستراتيجيات المبيعات.
• المشاركة في اجتماعات العملاء وجلسات التدريب الداخلية لفهم احتياجات العملاء.
• إجراء مبادرات التواصل، بما في ذلك المكالمات الباردة، لتعزيز مهارات الاتصال والمبيعات.
• المساعدة في تطوير استراتيجيات تعليمية لمختلف شرائح العملاء.
• التعلم للدفاع عن منتجات Musco أثناء متابعة موظفي المبيعات ذوي الخبرة.
• المشاركة في أبحاث السوق لفهم العوامل التي تؤثر على المبيعات.
• دعم إدارة المبيعات في التخطيط الاستراتيجي والمهام التشغيلية.
• المشاركة في المعارض والمؤتمرات للمساعدة في الأنشطة الترويجية.

• يجب أن يكون لديه تصريح عمل في المملكة العربية السعودية، أن يكون مواطن سعودي أو يحمل إقامة دائمة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• خريج جامعة حديث بمعدل خبرة من 0-3 سنوات.
• درجة في إدارة الرياضة، المبيعات، ريادة الأعمال، الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• شغف بالمبيعات وبناء علاقات مع العملاء.
• مهارات تواصل وشخصية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحقيق الأهداف.
• المثابرة ومهارات حل المشكلات.
• الاستعداد للسفر حتى 50%.

• مواطن سعودي أو مقيم دائم في المملكة العربية السعودية مع تصريح عمل.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• استعداد لحضور التدريب الشخصي في أوسكالوسا، أيوا، الولايات المتحدة.
• خريج جامعة في مستوى الدخول مع 0-3 سنوات من الخبرة في مجالات ذات صلة مثل إدارة الرياضة، المبيعات، الأعمال، إلخ.
• حماس للمبيعات وإقامة اتصالات مع العملاء.
• قدرات تواصل وعلاقات شخصية قوية.
• الانضباط الذاتي مع أخلاقيات عمل مستقلة.
• القدرة على التغلب على تحديات المبيعات.
• محل مشكلات مبتكر مع عقلية تعاونية.
• استعداد للسفر حتى 50%.

• المشاركة في برنامج تعلم منظم لفهم ديناميكيات السوق واستراتيجيات مبيعات موسكو.
• المشاركة في الاجتماعات لتعلم عمليات تأهيل المشاريع واحتياجات العملاء.
• تنفيذ مبادرات التواصل تحت الإرشاد لتعزيز مهارات التواصل في المبيعات.
• المساعدة في تطوير استراتيجيات تعليمية لمختلف شرائح العملاء.
• تعلم تقديم والدفاع عن منتجات موسكو من خلال مرافقة موظفي المبيعات ذوي الخبرة.
• التعاون مع الفريق الداخلي لدعم متطلبات العملاء.
• المشاركة في أنشطة البحث السوقية لتحليل عوامل التأثير في المبيعات.
• دعم إدارة المبيعات في المهام التشغيلية والتخطيط الاستراتيجي.
• المساعدة في المعارض والمؤتمرات للأنشطة الترويجية.
• التحضير للانتقال إلى دور ممثل المبيعات من خلال اعتماد استراتيجيات مبيعات فعالة.

• إنشاء وتنظيم محتوى جذاب لمختلف منصات وسائل التواصل الاجتماعي.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات فعالة لوسائل التواصل الاجتماعي.
• مراقبة مقاييس التفاعل لتعزيز رؤية العلامة التجارية.
• تصميم حملات تسويقية فريدة تتماشى مع رسائل العلامة التجارية.
• التعاون مع الفرق الداخلية لتحقيق تواصل وت branding متماسك.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات لتوليد أفكار محتوى مبتكرة.

• مهارات قوية في إنشاء المحتوى، وكتابة النصوص، وسرد القصص.
• خبرة في استراتيجيات وسائل التواصل الاجتماعي، والتسويق الرقمي، وتفاعل الجمهور.
• إلمام بتصميم الرسوم والأدوات الخاصة بتحرير الفيديو.
• مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.
• القدرة على الازدهار في بيئة تجارة التجزئة الفاخرة السريعة.
• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.

• تقديم الدعم لعملائنا العالميين، وضمان رضا العملاء العالي.
• قيادة تصميم الحلول المخصصة لاحتياجات العملاء.
• التواصل بفعالية مع الفرق والأطراف المعنية، وضمان فهم واضح لأهداف المشروع.

• خبرة قوية في مجال العقارات / المشاريع.
• خبرة في إدارة قواعد المستخدمين الأكبر.
• مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي.
• سجل حافل في إدارة العلاقات.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني كجزء من فريق.

• المحاسبة ومراقبة المالية للمشاريع:
  • الإشراف على عمليات المحاسبة للمشاريع من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تخصيص التكاليف، وإدارة العمل في التقدم، ورأس المال للمشاريع.
  • الحفاظ على دفاتر المشروع بدقة وضمان التصنيف الصحيح للنفقات (المواد، والمقاولين، والاستشاريين، والعمالة، والنفقات العامة).
  • مراجعة والتحقق من الفواتير المتعلقة بالمشروع، وشهادات التقدم، والاحتفاظ، والمدفوعات الرئيسية.
  • مراقبة تدفق النقد للمشروع، والالتزامات، والتكاليف الفعلية مقارنة بالميزانيات المعتمدة.
  • ضمان الاعتراف بالإيرادات بدقة وفي الوقت المناسب وفقًا لـ IFRS 15 ومعايير المحاسبة العقارية المعمول بها.
  • إعداد البيانات المالية للمشروع والتقارير الإدارية المحددة للمشروع.
  • مراقبة المدفوعات للمقاولين والموردين عن كثب، مع ضمان الامتثال للشروط التعاقدية.
• مراقبة تكاليف المشروع:
  • تتبع أداء تكاليف المشروع وتحديد الفجوات بين الميزانية، والتوقعات، والنفقات الفعلية.
  • إعداد تقارير تكاليف المشروع الشهرية، ولوحات المعلومات، وتحليلات الفجوات لمديري المشاريع والإدارة العليا.
  • دعم مديري المشاريع في إعداد الميزانيات والتوقعات للتكاليف المتبقية.
  • إعداد وتحديث ميزانيات المشاريع والتوقعات بما يتماشى مع الخطط المعتمدة.
  • الحفاظ على ومراقبة سجل الالتزامات (أوامر الشراء، والعقود، والعقود الفرعية، والتغييرات).
• حوكمة المشروع والامتثال:
  • ضمان أن الإنفاق على المشروع يتماشى مع تفويض السلطة (DOA) والرقابة المالية الداخلية.
  • دعم الرقابة المالية على الشراء، وإدارة العقود، وفواتير المقاولين الفرعيين.
  • التنسيق مع التدقيق الداخلي لمعالجة المخاطر المالية المتعلقة بالمشاريع.
  • إعداد الوثائق المطلوبة من المدققين الخارجيين لأصول المشاريع، والإيرادات، والتحقق من التكاليف.
• المحاسبة العامة (المربوطة بالمشروع):
  • دعم الأنشطة المتعلقة بإغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بمحاسبة المشروع.
  • تسوية حسابات المشاريع، والرسوم بين الشركات، وحسابات الميزانية العمومية المتعلقة بالمشاريع.
  • إعداد جداول رسملة الأصول (الأصول الثابتة، والعقارات الاستثمارية، والعقارات التنموية).
  • المساعدة في تقارير ضريبة القيمة المضافة، والزكاة، والتقارير الضريبية المتعلقة بتكاليف وإيرادات المشاريع.

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 6 سنوات من الخبرة في المحاسبة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في محاسبة المشاريع.
• خبرة في العقارات، أو البناء، أو البيئات المعتمدة على المشاريع.
• فهم قوي لمحاسبة المشاريع، ومراقبة التكاليف، ومعايير IFRS.

• تخطيط وإدارة متطلبات العملاء مع التركيز على الأهداف المالية.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة واللوائح العمالية السعودية.
• قيادة المديرين من الصف الأول لضمان تصرفهم وفقًا لمبادئ القيادة في يونيبارت.
• تعزيز معايير الصحة والسلامة والمسؤولية الفردية داخل الفريق.
• توظيف وتطوير أفضل المواهب باستخدام تخطيط التعاقب.
• بناء علاقات قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات والعملاء والزملاء.
• الحفاظ على سلامة المخزون وضمان الحلول الفعالة للأنشطة.
• تطوير وتنفيذ السياسات والعمليات التشغيلية.
• ضمان تلبية إجراءات التشغيل لمتطلبات الجودة ودعم أهداف تحسين الأداء.
• التواصل مع ممثلي العملاء لحل القضايا والحفاظ على الشراكات.

• خبرة في سوق اللوجستيات السعودي أو الشرق الأوسط.
• خلفية واسعة في عمليات الإصلاح أو اللوجستيات، خاصة في البيئات عالية الحجم.
• قدرة مثبتة على التحسين المستمر وتصميم العمليات والتكيف مع التغييرات السريعة.
• معرفة قوية بقوانين الصحة والسلامة والبيئة.
• خبرة واسعة في إدارة وتحفيز فرق كبيرة.
• مهارات اتصال ممتازة عبر جميع المستويات.

• تحية العملاء ومساعدتهم في استفسارات وحجوزات التأجير
• معالجة اتفاقيات التأجير والمدفوعات والعائدات بدقة
• التحقق من معلومات العملاء، ورخص القيادة، وتفاصيل التأمين
• شرح شروط التأجير والأسعار وميزات السيارات
• فحص السيارات قبل وبعد التأجير من حيث النظافة والضرر
• التعامل مع مخاوف العملاء وحل المشكلات بشكل مهني
• الحفاظ على سجلات دقيقة وتحديث أنظمة التأجير
• التنسيق مع فريق العمليات لضمان توفر السيارات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• يفضل وجود خبرة سابقة في خدمة العملاء أو التجزئة أو الضيافة
• مهارات اتصال بين الأشخاص قوية
• مهارات حاسوبية أساسية والقدرة على تعلم برامج التأجير
• الانتباه للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة
• رخصة قيادة سارية (يفضل)

• خدمة عملاء ممتازة
• عقلية حل المشكلات
• إدارة الوقت والتنظيم
• مظهر وسلوك مهنيين
• القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات

• إعداد ونشر قيود اليومية، بما في ذلك المخصصات والتعديلات لضمان دقة السجلات المالية.
• إجراء تسويات بنكية للتحقق من توافق السجلات المالية مع كشوف الحسابات البنكية.
• مراجعة جميع المعاملات المحاسبية للتأكد من صحتها وامتثالها لمعايير المحاسبة.
• الحفاظ على ميزان المراجعة وحسابات دفتر الأستاذ العام، مع ضمان دقة البيانات المالية بما يتماشى مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
• إجراء أنشطة الإغلاق المالي في نهاية الشهر، ونهاية الربع، ونهاية السنة، مع ضمان التقارير في الوقت المناسب.

• يجب أن تكون مواطنًا سعوديًا.
• مطلوب درجة بكاليوس.
• يجب أن تكون مسجلاً في موقع صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF).
• لا يزيد عن عام واحد من الخبرة العملية المسجلة في التأمينات الاجتماعية (GOSI).
• يجب ألا تكون موظفًا حاليًا في أي وظيفة في القطاع العام أو الخاص.

• إدارة تقويم التنفيذي، جدولة المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات.
• تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك الأجندات ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية.
• استقبال والرد على المكالمات والرسائل نيابة عن الإدارة التنفيذية.
• إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية بسرية ومهنية.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات الإدارية للوصول السهل.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والأقسام الأخرى.
• الحفاظ على سرية صارمة للوثائق والمعلومات الحساسة.

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري التنفيذي.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

• الاهتمام بالتفاصيل.
• أسلوب مهذب ومهني.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• المرونة والقدرة على التكيف.
• الالتزام والدقة في المواعيد.

• إدارة العمليات اليومية للمطعم، وضمان الامتثال لمعايير الشركة.
• قيادة وتحفيز الموظفين أثناء تدريبهم لتحقيق الأداء الأمثل.
• التعامل مع الميزانية والحفاظ على ضوابط فعالة للمخزون.
• تنفيذ استراتيجيات تشغيلية تتماشى مع أهداف الشركة.
• ضمان رضا العملاء من خلال حل المشكلات وإدارة الملاحظات بشكل فعال.

• مهارات مثبتة في القيادة وإدارة الفريق.
• خبرة في عمليات المطاعم، والإدارة المالية، ومراقبة الجودة.
• مهارات تواصل شخصية ممتازة.
• يفضل الحصول على درجة في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.