نبذة عن الدور
تبحث شركة Solidrange، وهي شركة رائدة في مجال الأمن السيبراني مقرها الرياض، عن متخصص في وثائق المبيعات والعطاءات للانضمام إلى فريقها المتنامي. تتخصص Solidrange في المنصات الحديثة للأمن السيبراني وحوكمة المخاطر والامتثال (GRC) وتهدف إلى تحويل مشهد تكنولوجيا GRC. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في دعم توليد الإيرادات من خلال الإدارة الدقيقة لوثائق المبيعات، وتقديم العطاءات، وتطوير المقترحات. سيتعاون المرشح المثالي بشكل وثيق مع فرق المبيعات والمنتجات والتسليم والشؤون القانونية والمالية والإدارة لضمان أن جميع المواد الموجهة للعملاء دقيقة ومهنية ومقنعة وجاهزة للتقديم.
يهدف هذا الدور إلى تعزيز القدرة التنافسية للشركة في السوق من خلال ضمان أعلى جودة للمواد التسويقية واستجابات العطاءات. ستكون مساهمًا أساسيًا في تحويل المعلومات التقنية المعقدة إلى لغة أعمال واضحة ومقنعة، مما يسهل عملية الشراء للعملاء ويعزز مكانة Solidrange في المناقصات الحكومية والمؤسسية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدارة عمليات تقديم العطاءات والمقترحات من البداية إلى النهاية، وضمان تقديمها في الوقت المحدد وبدقة.
- إعداد استجابات شاملة لطلبات تقديم العروض (RFP/RFQ)، والمقترحات الفنية، ووثائق المقترحات المالية، وبيانات القدرات، ومصفوفات الامتثال، ووثائق نطاق العمل.
- تتبع الجداول الزمنية للعطاءات، ومواعيد التسليم، ومراحل الموافقة، وعناصر العمل، والنقاط الحرجة بشكل استباقي.
- ضمان الالتزام الصارم بمتطلبات العميل ومعايير التنسيق المحددة لجميع الوثائق المقدمة.
- إنشاء وصيانة وثائق المبيعات الأساسية للشركة، بما في ذلك ملفات تعريف الشركة، ووثائق المنتجات، والملخصات التنفيذية، والعروض التقديمية، وعروض البيع، ومواد استجابة العملاء، ووثائق تسجيل الموردين.
- التحسين المستمر لجودة واتساق واحترافية جميع مواد المبيعات الصادرة.
- ترجمة المعلومات التقنية بفعالية إلى لغة أعمال واضحة وموجزة ومقنعة.
- تقديم دعم مخصص لتقديم العطاءات عبر منصة اعتماد والمناقصات المؤسسية.
- مراجعة متطلبات المناقصات بدقة لتحديد أي فجوات أو معلومات مفقودة.
- تنظيم وتجميع جميع الوثائق القانونية والتقنية والمالية والمتعلقة بالامتثال اللازمة للتقديم.
- تطوير وصيانة مستودع مركزي لقوالب المقترحات، ودراسات الحالة، وملفات تعريف الشركة، والاستجابات القياسية، والمحتوى القابل لإعادة الاستخدام للعطاءات لتعزيز الكفاءة.
- قيادة التحسين المستمر لجودة المقترحات، وجاهزية العطاءات، والكفاءة الإجمالية لعمليات وثائق المبيعات.
- إنشاء تقارير إدارية تفصل العطاءات النشطة، وحالة التقديم، والمواعيد القادمة.
- الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي وسير عمل الذكاء الاصطناعي الوكيل لتسريع كتابة المقترحات، وتحليل طلبات تقديم العروض، وإنشاء مصفوفات الامتثال، والبحث، والتنسيق، والتدقيق اللغوي، ومراقبة الجودة.
- إدارة وكلاء الذكاء الاصطناعي كما لو كانوا أعضاء فريق مبتدئين، وتعيين المهام، ومراجعة المخرجات، وتصحيح الأخطاء، وبناء سير عمل قابلة للتكرار.
- التحقق من صحة جميع المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي بدقة قبل أي استخدام داخلي أو موجه للعملاء.
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات في إدارة العطاءات، أو كتابة المقترحات، أو تنسيق المناقصات، أو وثائق المبيعات.
- يفضل بشدة الخبرة في قطاعات التكنولوجيا، أو الأمن السيبراني، أو البرمجيات كخدمة (SaaS)، أو الحلول المؤسسية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، مع مهارات كتابة تجارية استثنائية في كلتا اللغتين.
- القدرة على إظهار اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية ممتازة، وشعور بالمسؤولية، وقدرات متابعة استباقية.
- القدرة المثبتة على إدارة مواعيد نهائية متعددة في وقت واحد دون المساس بالجودة.
- تعتبر الخبرة مع منصة اعتماد أو منصات المشتريات الحكومية الأخرى ميزة كبيرة.
- يفضل بشدة الخبرة العملية القوية في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لوثائق وتطوير المقترحات.
المهارات المطلوبة
- إدارة العطاءات
- كتابة المقترحات
- تنسيق المناقصات
- وثائق المبيعات
- الإلمام بقطاعات التكنولوجيا، والأمن السيبراني، والبرمجيات كخدمة (SaaS)، والحلول المؤسسية
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل
- مهارات تنظيمية قوية
- ملكية استباقية ومتابعة
- الإلمام بمنصة اعتماد ومنصات المشتريات الحكومية
- الكفاءة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحقيق الكفاءة والجودة
- تنسيق فعال لأصحاب المصلحة
- ممارسات قوية لمراقبة الجودة
- الوعي التجاري
بيئة العمل والموقع
هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في الرياض، المملكة العربية السعودية. تعمل Solidrange في مجال الأمن السيبراني وتقدم حلولاً في مجال حوكمة المخاطر والامتثال (GRC).
