وظائف executive assistant في الرياض

أكثر من 102 وظيفة executive assistant في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
مسؤول عمليات تنفيذي (قطاع العقار)

مسؤول عمليات تنفيذي (قطاع العقار)

دبل اي

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية  
إتقان تام لبرامج الـ Microsoft Office (خاصة Excel و Word).
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على كتابة الخطابات الرسمية.
التواجد في مدينة الرياض.
المزايا:
راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.
بيئة عمل احترافية ومحفزة.
فرصة للنمو مع مشاريع عقارية رائدة.لمهام والمسؤوليات:
إدارة المراسلات: صياغة الخطابات الرسمية، الإيميلات، والتقارير الدورية (باللغة العربية والإنجليزية إن لزم).
تنظيم الاجتماعات: إعداد أجندة الاجتماعات، تنسيق المواعيد، وكتابة محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting) ومتابعة تنفيذ القرارات.
الأرشفة والتوثيق: تنظيم وأرشفة ملفات المشروع (العقود، المخططات، فواتير الموردين، ومستندات العمالة) إلكترونياً وورقياً.
التنسيق والمتابعة: متابعة جدول أعمال مدير المشروع، وتذكيره بالمواعيد النهائية للمهام والالتزامات مع الجهات الخارجية.
إدارة المكتب: استقبال الزوار، وتنظيم اللوجستيات المكتبية اليومية لضمان بيئة عمل منظمة

breifcase2-5 سنة

locationحطين، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
Reception Administrator

Reception Administrator

📣 إعلانجديدة

خدمات التطوير

دوام كامل

عن دور مسؤول الاستقبال

تبحث شركة Evolution Services عن مسؤول استقبال للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للحفاظ على صورة احترافية للشركة وضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية. سيعمل مسؤول الاستقبال كنقطة اتصال أساسية للزوار والعملاء والموردين، مع توفير الدعم الإداري الأساسي عبر الوظائف التجارية والموارد البشرية وإدارة المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار والعملاء والموردين ومساعدتهم باحترافية عند وصولهم.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل WhatsApp والاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
  • إدارة منطقة الاستقبال، بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات، والتحكم في وصول الزوار، وترتيب خدمات الضيافة، وتنسيق خدمات البريد السريع.
  • تقديم المساعدة في الترجمة للكتيبات الخاصة بالشركة والمستندات المتعلقة بالمشاريع من الإنجليزية إلى العربية.
  • دعم الفريق التجاري من خلال إدارة اتصالات الموردين، وصيانة أنظمة الملفات التجارية، وتوفير الدعم للمستندات.
  • المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل حجز أماكن الإقامة، وترتيب السفر، وإدارة الاعتمادات، وتنسيق المتطلبات اليومية لموظفي المشروع.
  • التعامل مع الاستفسارات الواردة عبر صناديق الوارد الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي الرسمية.
  • تنسيق الاتصالات الاجتماعية للإدارات، بما في ذلك الإعلانات والإشعارات وفعاليات الموظفين والتحديثات.
  • مساعدة الموارد البشرية في أوراق التأهيل وتنسيق حجوزات تذاكر الموظفين السنوية.

المؤهلات والخبرة

  • يفضل خبرة من 1 إلى 3 سنوات في دور استقبال أو دعم إداري أو مساعدة موارد بشرية.
  • مهارات تواصل قوية للتفاعل الفعال مع مجموعة متنوعة من الأفراد.
  • مهارات تنظيمية ممتازة ونهج منطقي لحل المشكلات، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
  • إتقان عالٍ والراحة في العمل مع Microsoft Excel و Word.
  • طلاقة وثقة في التحدث والقراءة والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • الإلمام بإدارة منصات التواصل الاجتماعي الأساسية، بما في ذلك Instagram و LinkedIn و WhatsApp Business.
  • يجب أن يكون منظمًا واستباقيًا وقادرًا على القيام بمهام متعددة مع الحفاظ على السرية التامة.

المهارات المطلوبة

  • التواصل
  • مهارات تنظيمية
  • الانتباه للتفاصيل
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في مكاتبنا في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في منطقة الفيصلية (مخرج 18). يتطلب الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة مهام متعددة بدقة والحفاظ على السرية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 ساعات تقريباً
مدير مكتب رئيس تنفيذي

مدير مكتب رئيس تنفيذي

فريش القهوة

دوام كامل

سكرتيرة تنفيذية

breifcase2-5 سنة

locationالنهضة، الرياض

منذ 14 يوم
سكرتير

سكرتير

موسسه تنميه الموهبه

3,000 SR / شهرياً dotعمل مؤقت
أنا هوم سيرفس احتاج كول سنتر يتابع عن بعد مسؤول عن المكالمات والمواعيد والإشراف على الموظفات وكل مايخص العمل  لديه خبره في الصوالين ويتحدث الانجليزيه بطلاقه 

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 9 أيام
Office Administrator Riyadh

Office Administrator Riyadh

📣 إعلانجديدة

ليفا نوفا

دوام كامل

عن الدور

تبحث LivaNova عن مسؤول مكتب منظم للغاية واستباقي ودقيق للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبها الجديد في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا مركزيًا في ضمان بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة عمل إيجابية. سيلعب المرشح الناجح دورًا رئيسيًا في العمليات التأسيسية لمكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

  • توفير قيادة المكتب والدعم الإداري الشامل للفريق.
  • التعامل مع مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، بما في ذلك المعلومات الحساسة للأعمال والسرية.
  • إدارة العمليات المكتبية اليومية لضمان بيئة منظمة ومهنية.
  • تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، وإدارة لوازم المكتب، والتعامل مع البريد، وحفظ السجلات.
  • بالتنسيق مع الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية والحفاظ على وثائق تأشيرات العمل وتصاريح العمل للموظفين.
  • إدارة عملية الرواتب الشهرية بالتعاون مع إدارتي الموارد البشرية والمالية.
  • الإشراف على الموظفين الإداريين واستقبال المكتب ودعمهم حسب الحاجة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية لموردي المكتب ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى.
  • الحفاظ على وإدارة ميزانيات المكتب والنفقات والنثريات.
  • المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطة العمل والتوجيه.
  • تنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق.
  • ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
  • إدارة التقويمات، وإعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
  • مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة مثبتة كمسؤول مكتب، أو أخصائي إداري، أو في دور مماثل.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.
  • قدرات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
  • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكاتب الأخرى ذات الصلة.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والمهنية.
  • عقلية حل المشكلات مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
  • الاستعداد والقدرة على العمل بجدول مرن عند الضرورة.
  • معرفة وفهم مثبت للمواضيع المتعلقة بالامتثال.
  • درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة، أو شهادة الثانوية العامة.

المهارات المطلوبة

  • قيادة المكتب
  • الدعم الإداري
  • التعامل مع المعلومات الحساسة للأعمال والسرية
  • إدارة العمليات المكتبية
  • الجدولة
  • إدارة لوازم المكتب
  • التعامل مع البريد
  • حفظ السجلات
  • إدارة عقود العمل
  • إدارة التأشيرات/تصاريح العمل
  • إدارة عملية الرواتب
  • الإشراف على الموظفين الإداريين
  • إدارة الموردين
  • إدارة ميزانية المكتب
  • إدارة النفقات
  • إدارة النثريات
  • تأهيل الموظفين الجدد
  • تنظيم الفعاليات
  • تنظيم الاجتماعات
  • تنظيم أنشطة بناء الفريق
  • الامتثال للصحة والسلامة
  • الامتثال لسياسات الشركة
  • إدارة التقويمات
  • إعداد التقارير
  • مراقبة كفاءة المكتب
  • تحسين العمليات
  • مهارات تنظيمية
  • قدرات تعدد المهام
  • مهارات الاتصال الكتابي
  • مهارات الاتصال الشفهي
  • إتقان حزمة Microsoft Office
  • إتقان أدوات إدارة المكاتب الأخرى
  • السرية
  • المهنية
  • مهارات حل المشكلات
  • الانتباه للتفاصيل
  • توفر جدول مرن
  • معرفة بمواضيع الامتثال

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل لمسؤول مكتب في LivaNova، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يشمل الدور الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 ساعة تقريباً
سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلان

كلايد وشركاه

دوام كامل
Join Our Dynamic Legal Team
We are looking for a dedicated Legal Secretary to join Clyde & Co in Riyadh. As part of our highly professional team, you will play a crucial role in providing comprehensive legal support to our Fee Earners across the Kingdom of Saudi Arabia and the broader MEA region.

Key Responsibilities:
  • Client Relationship Management:
    • Actively engage in client care by maintaining familiarity with contacts and addressing basic client queries.
    • Manage document production, ensuring accuracy and proper formatting before distribution.
    • Facilitate client meetings and training by coordinating schedules and logistics.
  • Administrative Support:
    • Assist in opening and closing files, maintaining proper record-keeping, and ensuring compliance.
    • Support business development efforts, including preparing presentations and scheduling meetings.
    • Maintain diaries and organize travel and accommodation for Fee Earners.
  • Communication:
    • Serve as a key contact for Fee Earners and clients, ensuring communication of relevant information.
    • Monitor correspondence and take appropriate actions in the absence of Fee Earners.
  • Financial Tasks:
    • Assist with billing tasks, including reviewing time allocations and processing expenses.
  • Processing:
    • Manage priorities and workloads to meet deadlines, ensuring all client-related data is maintained.
  • Customer Service:
    • Arrange team meetings and update service users on progress and tasks.

Essential Skills & Experience:
  • Advanced knowledge of document management and case management systems.
  • Strong communication skills and client relationship management.
  • Proficient in Microsoft Office and capable of producing high-quality documents.
  • Experience in a legal or professional services environment preferred.
  • Exceptional organizational skills with attention to detail.

About Clyde & Co:
Clyde & Co is a leading global law firm, operating in various sectors and committed to diversity and community support. Join us in a role that offers opportunities for professional growth in a supportive environment.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 26 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

صالون قصر مدawi

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الصالون يبحث عن شخصية طموحة محبة للعمل وكيفية التعامل مع العملاء ( الشاغر كاشير وموظفة اشراف )

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 19 يوم
Conference Support Administrator - 5 month Freelance/Contractor role

Conference Support Administrator - 5 month Freelance/Contractor role

📣 إعلانجديدة

تحالف

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث تحالف، وهي منظمة رائدة في تنظيم الفعاليات الحية وعند الطلب بين الشركات (B2B) في المملكة العربية السعودية، عن مسؤول دعم مؤتمرات لشغل منصب مستقل/متعاقد لمدة 5 أشهر. بصفتها مشروعًا مشتركًا يضم شركة Informa PLC، والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والطائرات بدون طيار (SAFCSP)، وصندوق الاستثمار في الفعاليات (EIF)، فإن تحالف مسؤولة عن تنظيم فعاليات كبرى مثل LEAP و Cityscape و Black Hat MEA و CPHI Middle East. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في مشاريع واسعة النطاق ضمن بيئة عمل تعاونية، لدعم نجاح الفعاليات العالمية البارزة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة على الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يتطلب هذا المنصب مسؤولاً يتمتع بتركيز قوي على التفاصيل وكفاءة متقدمة في Microsoft Excel، وتحديداً في إدارة وظائف البحث (v-lookups) والجداول المحورية (pivot tables) وإعداد التقارير المالية. سيلعب مسؤول دعم المؤتمرات دورًا رئيسيًا في دعم فريقي المحتوى والمبيعات من خلال الاحتفاظ بمتتبعات الميزانية، ومعالجة مدفوعات المتحدثين والموردين، وضمان دقة حفظ السجلات للنفقات المتعلقة بالفعاليات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة متطلبات وظائف البحث والجداول المحورية وإعداد التقارير المالية باستخدام مهارات Excel المتقدمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بمتتبع الميزانية على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لفرق المحتوى والمبيعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة المدفوعات المتعلقة بمتحدثي المؤتمرات، بما في ذلك المكافآت ورسوم المتحدثين والمصروفات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع مدفوعات الموردين للأنشطة المتعلقة بالفعاليات عبر فرق المحتوى وكبار الشخصيات وبرنامج المستثمرين والمبيعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة نفقات الفعاليات من الموردين/البائعين اللوجستيين ومعالجة مدفوعات الفواتير حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديث متتبعات الميزانية والفواتير، بالإضافة إلى سجلات العمال المتعاقدين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة تتعلق بمدفوعات المتحدثين وموردي المحتوى/اللوجستيات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء وصيانة دليل اعتماد وفقًا لمواصفات مقدم الاعتماد، إن أمكن.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحميل محتوى المؤتمر، بما في ذلك برنامج المؤتمر وتفاصيل المتحدثين والأوراق البيضاء، إلى منصة الفعاليات الرقمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم الإداري العام لفريق المؤتمرات حسب الحاجة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة وكفاءة قوية في Microsoft Excel، بما في ذلك وظائف البحث والجداول المحورية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إعداد التقارير المالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في الاحتفاظ بمتتبعات الميزانية على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في معالجة مدفوعات الموردين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في معالجة مدفوعات الفواتير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إنشاء وصيانة أدلة الاعتماد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في تحميل المحتوى إلى منصات الفعاليات الرقمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات خدمة عملاء ممتازة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">كفاءة في مهارات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تحديد أولويات عبء العمل بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرة مثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة فريق.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">سياق العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب مستقل/متعاقد بدوام كامل لمدة 5 أشهر. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، ولكن يمكن أداء الدور عن بُعد. لا يتم تقديم دعم الانتقال أو رعاية لهذا المنصب. تلتزم تحالف بالتنوع والشمول، وتستند قرارات التوظيف إلى المؤهلات ذات الصلة والجدارة. توفر الشركة بيئة صديقة لذوي الإعاقة؛ يرجى إبلاغهم إذا كانت هناك حاجة إلى دعم أو تعديلات أثناء عملية المقابلة أو الاختيار.</p>

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 4 ساعات تقريباً
سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلان

التوظيف المختار

دوام كامل
Join Our Global Law Firm in Riyadh as a Legal Secretary!
We are representing a well-established international law firm in Riyadh seeking to appoint a high-caliber Legal Secretary as part of its growth and commitment to developing Saudi talent.

Role Responsibilities:
  • Manage full diary and inbox for senior lawyers.
  • Prepare, format, and amend legal documents in Arabic and English.
  • Coordinate meetings, travel, and client correspondence.
  • Manage document control and organized filing systems.
  • Support billing processes and time recording.
  • Liaise with clients and external stakeholders as required.

Candidate Profile:
  • Previous experience as a Legal Secretary within a recognized law firm.
  • Fluent in Arabic with strong English communication skills.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Professional, discreet, and confident with senior stakeholders.
  • Able to prioritize effectively in a fast-paced environment.

This is an excellent opportunity to join a respected firm offering a professional working environment, exposure to high-level legal work, and long-term career stability.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 26 يوم
Project coordinator

Project coordinator

📣 إعلانجديدة

صمود

دوام كامل

حول دور منسق المشروع

تبحث Resilience عن منسق مشروع متحمس ومنظم للانضمام إلى قسم إدارة المشاريع لديها. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للخريجين الجدد أو الأفراد الذين لديهم ما يصل إلى عام واحد من الخبرة ذات الصلة. سيقدم منسق المشروع دعمًا أساسيًا لمديري المشاريع، ويساعد في تخطيط وتنسيق وتتبع أنشطة المشروع لضمان التقدم الفعال نحو الجداول الزمنية وأهداف المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

  • دعم مديري المشاريع في التخطيط الشامل والتنسيق لجميع أنشطة المشروع.
  • المتابعة الاستباقية لمهام المشروع والمعالم الرئيسية والمخرجات الحاسمة لضمان التقدم في الوقت المحدد.
  • إعداد وثائق المشروع الأساسية، بما في ذلك جداول أعمال الاجتماعات، محاضر الاجتماعات (MoM)، ومتتبعات الإجراءات.
  • التنسيق بفعالية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لتسهيل الانتهاء في الوقت المناسب للمهام المعينة.
  • الحفاظ على وثائق وسجلات المشروع دقيقة ومنظمة لسهولة الوصول إليها والرجوع إليها.
  • المساعدة في إعداد تقارير وحالات المشروع الواضحة والموجزة لأصحاب المصلحة.
  • مراقبة الجداول الزمنية للمشروع بجدية وتصعيد أي تأخيرات أو مشكلات محتملة إلى مدير المشروع على الفور.
  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمختلف الأنشطة المتعلقة بتنفيذ المشروع.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو نظم المعلومات، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة وثيقة.
  • خريج حديث أو تمتلك ما يصل إلى عام واحد من الخبرة المهنية ذات الصلة.
  • إظهار قدرات تنظيمية قوية ومهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office، مع التركيز بشكل خاص على Excel و PowerPoint.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد بفعالية والازدهار في بيئة عمل سريعة الخطى.
  • يُفضل فهم أساسي لمفاهيم إدارة المشاريع.
  • يُعتبر الحصول على شهادة CAPM أو إكمال تدريب إدارة المشاريع ميزة كبيرة.
  • يجب أن يكون من الجنسية السعودية.

المهارات المطلوبة

  • تنسيق المشاريع
  • مهارات الاتصال
  • إدارة أصحاب المصلحة
  • إدارة الوثائق
  • مهارات إعداد التقارير والعروض التقديمية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تقدم الوظيفة فرصة لتطوير مهارات إدارة المشاريع الأساسية ضمن بيئة ديناميكية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 ساعات تقريباً
منسق مشاريع

منسق مشاريع

📣 إعلانجديدة

Laverne Group

دوام كامل
Join Laverne Group as a Project Coordinator!
We are seeking a motivated and skilled Project Coordinator to support our projects in Riyadh. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring project timelines are met and that all teams are effectively collaborating.

Key Responsibilities:
  • Prepare and maintain project schedules and timelines.
  • Coordinate between different departments (Marketing, Procurement, Finance, Suppliers, etc.).
  • Monitor task execution and ensure deliverables are completed on time.
  • Organize meetings and prepare meeting minutes.
  • Prepare and submit periodic project progress reports.
  • Follow up on contracts, proposals, approvals, and project-related documentation.
  • Identify potential risks, delays, and issues, and escalate them to management when necessary.
  • Coordinate with suppliers, vendors, and external partners.
  • Maintain and organize all project documentation and records.

If you are organized, have excellent communication skills, and thrive in a team environment, we encourage you to apply!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

إدارة مشاريع استثنائية واستشارات

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
العلاقات الحكومية والامتثال. العمل مع المنصات السعودية: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية.

تأكد من تحديث جميع بيانات الموظفين في نظام الحكومة. الحفاظ على الامتثال للسعودة (نطاقات).

استقبل الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. أبلغ أعضاء الفريق المعنيين بالوصول

أجب على جميع المكالمات الواردة بطريقة احترافية ومهذبة. قدم الشركة بوضوح وبشكل متسق. وجه المكالمات إلى الفريق المناسب أو رتب للاتصال مرة أخرى

إدارة المكتب واللوازم: القرطاسية، مواد المطبخ (القهوة، الماء، إلخ)، مواد الطباعة. قم بعمل طلبات اللوازم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التنسيق مع الموردين والبائعين للتسليمات

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل تسجيل الموردين وإنشاء قوالب الشركة.

breifcase0-1 سنة

locationالملقا، الرياض

منذ شهرين تقريبا
Butler, Four Seasons Hotel Riyadh

Butler, Four Seasons Hotel Riyadh

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات فورسيزونز

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات فور سيزونز عن خادم مخصص لفندق فور سيزونز الرياض، الواقع في برج المملكة. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في تقديم تجارب استثنائية للضيوف من خلال توقع احتياجاتهم وتجاوز توقعاتهم وتقديم خدمة شخصية. يعمل الخادم كحلقة وصل بين الضيوف وإدارات الفندق، مما يضمن رضا الضيوف من خلال التقييم الدقيق للاحتياجات والتفضيلات الفردية.

المسؤوليات الرئيسية

  • الاستجابة لمجموعة واسعة من طلبات الضيوف بكفاءة واحترافية.
  • تقييم احتياجات وتفضيلات كل ضيف فردي بدقة.
  • ضمان أقصى قدر من رضا الضيوف من خلال إضافة توصيات شخصية ولمسات مدروسة.
  • العمل كحلقة وصل بين الضيوف وإدارات الفندق المختلفة، بما في ذلك مكتب الاستقبال، وخدمات التدبير المنزلي، والأطعمة والمشروبات.
  • مساعدة هذه الإدارات في المهام الأساسية أو المتطلبات التي قد تنشأ أثناء إقامة الضيف.
  • ترتيب وسائل النقل للضيوف.
  • إجراء حجوزات المطاعم للضيوف.
  • تنظيم فعاليات خاصة للضيوف.
  • الحفاظ على اهتمام دقيق بالتفاصيل في جميع تفاعلات الضيوف وتقديم الخدمة.
  • التعامل مع الأمور الحساسة بكفاءة وسرية.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن سنة واحدة كخادم أو في دور مماثل في صناعة الضيافة.
  • إتقان ممتاز للقراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة

  • خادم
  • معرفة بصناعة الضيافة
  • موقف إيجابي
  • مهارات تواصل جيدة
  • معايير مظهر ممتازة
  • الالتزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء
  • المرونة للاستجابة لمجموعة متنوعة من مواقف العمل المختلفة
  • القدرة على العمل بشكل مستقل
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل
  • القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بكفاءة وسرية
  • إتقان اللغة الإنجليزية

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم فنادق ومنتجعات فور سيزونز بخلق تجارب استثنائية للضيوف من خلال ثقافة موظفين عالمية المستوى. يقدم فندق فور سيزونز الرياض، وهو أيقونة معمارية في برج المملكة، تجربة راقية مع تصميمات داخلية معاد تصميمها تعرض التراث السعودي الأصيل.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 ساعات تقريباً
موظف استقبال

موظف استقبال

جديدة

النخبة الذهبية

دوام كامل
نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار وتوجيههم للأقسام المناسبة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، وإدارة المواعيد وتنظيم الملفات الإدارية. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة والعمل في بيئة متعددة المهام. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني لائق ومهارات جيدة في استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب.

breifcase2-5 سنة

locationالحمراء، الرياض

منذ 4 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

جديدة

دار ديجور

4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم، والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات الإدارية والعمل في التسويق. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية، والحفاظ على المظهر المهني اللائق. نوفر بيئة عمل مريحة وفرص تطوير مهني مع راتب تنافسي ومزايا إضافية.

breifcase5-10 سنة

locationالروضة، الرياض

منذ 8 ساعات تقريباً
موظف استقبال

موظف استقبال

منطقة السبا

4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. يتطلب المنصب التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات، وإدارة نظام الحجوزات والمواعيد،
. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط، الالتزام بالمواعيد , مع إتقان استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية والحفاظ على المظهر الشخصي و المهني

breifcase2-5 سنة

locationالرمال، الرياض

منذ شهرين تقريبا
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
انضم إلى فريق المالية في شركة عبد الله هاشم المحدودة! نحن نبحث عن مرشحين متحمسين ومهتمين بالتفاصيل، يتوقون لبدء حياتهم المهنية كمنسق مبيعات من خلال برنامج تمهير.

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة فريق المبيعات في الأنشطة اليومية ومتابعة العملاء.
  • تنسيق تجارب القيادة، وتسليم المركبات، ومواعيد العملاء.
  • الاحتفاظ بسجلات المبيعات والمساعدة في الإبلاغ عن أداء المبيعات.
  • الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
  • إدارة منطقة استقبال صالة العرض للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
  • إعداد وصيانة المستندات والمراسلات الداخلية.
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى لسير العمل بسلاسة.
  • دعم فحوصات المخزون وتحديثات المخزون.
  • المساعدة في تنظيم فعاليات صالة العرض والعروض الترويجية والحملات.
  • ضمان الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ودعم حل الشكاوى.


المتطلبات:
  • يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
  • مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
  • إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
  • قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
  • يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
  • مؤهل لبرنامج تمهير.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام
موظف مكتب استعلامات

موظف مكتب استعلامات

جديدة

شركة الرياض جيوجكسينغ للتجارة الخارجية المحدودة.

عمل مؤقت
الوظيفة: كاتب/ة بدوام جزئي

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

الراتب: قابل للتفاوض، دفع مرن، بدون وديعة أو استقطاعات

وصف الوظيفة: عمل بسيط، لا يشترط الخبرة، يشمل تنظيم المستندات وإدخال البيانات في جداول بيانات أساسية. لا يوجد دوام ليلي أو عمل ميداني.

المتطلبات: إجادة اللغة الإنجليزية/العربية بشكل أساسي. الجنسية غير محدودة. يتم توفير التدريب.

للتواصل: أرسل رسالة خاصة مع كتابة "كاتب/ة بدوام جزئي" في خانة الملاحظات.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 10 ساعات تقريباً

وظائف ذات صلة

أحياء في الرياض

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة