وظائف executive secretary في الرياض

أكثر من 78 وظيفة executive secretary في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

لوكهيد مارتن

دوام كامل

About the Role:
Join Lockheed Martin as an Executive Assistant where you will provide essential administrative support to our senior leadership team in Riyadh. This role is critical in ensuring the smooth operation of the Vice President’s office, requiring you to prepare agendas, manage calendars, and coordinate travel arrangements effectively.

Key Responsibilities:

Prepare briefing materials and presentation packages for senior leadership meetings.
Manage the Vice President’s calendar and resolve scheduling conflicts.
Handle incoming communications and maintain secure filing systems.
Coordinate domestic and international travel, including visa processing.
Conduct market research and produce concise reports to support business operations.

Required Skills and Qualifications:

Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
Minimum of 1 year of experience supporting senior executives.
Strong organizational skills and ability to manage competing priorities.

Lockheed Martin promotes a diverse and inclusive work environment and is committed to equal opportunity. We encourage all qualified candidates to apply, regardless of background. If you need assistance during the application process, please contact us for reasonable adjustments.

2-5 سنة

الرياض

منذ 13 يوم

مساعد إداري

الريس لانجري

4,500 - 6,000

/ شهرياً

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، يتولى مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تشمل المهام إدارة المراسلات الرسمية (الإيميلات والخطابات والتعاميم)، إعداد وطباعة التقارير، تنسيق المواعيد والاجتماعات، ومتابعة وإنهاء المعاملات الإدارية.
كما يتضمن الدور متابعة وإنهاء المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية، وأرشفة المستندات بشكل منظم، وإدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة، والتنسيق المستمر مع مختلف الأقسام داخل الشركة، إضافة إلى متابعة الطلبات الداخلية مثل الإجازات والخطابات والنماذج، واستقبال المكالمات والرد على الاستفسارات، وإعداد تقارير دورية للإدارة.
يشترط في المتقدم امتلاك مهارات تنظيمية عالية، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
نوفر بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مميزة.

ساعات العمل من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً، مع يوم إجازة واحد أسبوعيًا.

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مسؤول عمليات تنفيذي (قطاع العقار)

دبل اي

4,000

/ شهرياً

دوام كامل

خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية

إتقان تام لبرامج الـ Microsoft Office (خاصة Excel و Word).

مهارات تواصل ممتازة وقدرة على كتابة الخطابات الرسمية.

التواجد في مدينة الرياض.

المزايا:

راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.

بيئة عمل احترافية ومحفزة.

فرصة للنمو مع مشاريع عقارية رائدة.لمهام والمسؤوليات:

إدارة المراسلات: صياغة الخطابات الرسمية، الإيميلات، والتقارير الدورية (باللغة العربية والإنجليزية إن لزم).

تنظيم الاجتماعات: إعداد أجندة الاجتماعات، تنسيق المواعيد، وكتابة محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting) ومتابعة تنفيذ القرارات.

الأرشفة والتوثيق: تنظيم وأرشفة ملفات المشروع (العقود، المخططات، فواتير الموردين، ومستندات العمالة) إلكترونياً وورقياً.

التنسيق والمتابعة: متابعة جدول أعمال مدير المشروع، وتذكيره بالمواعيد النهائية للمهام والالتزامات مع الجهات الخارجية.

إدارة المكتب: استقبال الزوار، وتنظيم اللوجستيات المكتبية اليومية لضمان بيئة عمل منظمة

2-5 سنة

حطين، الرياض

منذ شهرين تقريبا

Administrative Assistant

📣 إعلانجديدة

غرينبرغ تراوريج، LLP

دوام كامل

عن الدور

شركة جرينبيرج تراوري، إل إل بي، وهي شركة محاماة عالمية لها مكاتب في 15 دولة، تبحث عن مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم انطباع أول احترافي للعملاء والمحامين والزوار، ولضمان التشغيل الفعال لبيئة قانونية سريعة الوتيرة. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية

خلق انطباع أول إيجابي واحترافي للعملاء والزوار.
الترحيب بالضيوف على الفور وإخطار الأطراف الداخلية بوصولهم.
التأكد من تسجيل جميع الضيوف في الاستقبال للحفاظ على بروتوكولات الأمان.
الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظف المناسب.
تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك المساعدة في ترتيبات السفر والفنادق.
تنسيق احتياجات النقل للعملاء، مثل ترتيب سيارات الأجرة وخدمات السيارات.
حجز مكاتب الزوار، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات.
إدارة إعدادات غرف الاجتماعات لتلبية طلبات الحجز.
طلب تقديم الطعام والمساعدة في إعداد الاجتماعات والفعاليات.
شراء وتتبع وتخزين مستلزمات الأطعمة والمشروبات، والعمل مع الموردين وتقديم الفواتير.
الاحتفاظ بسجلات الزوار والتسليم والطرد الصادر.
أداء مهام خدمات المكتب بما في ذلك تسليم البريد وخدمات المراسلة ومعالجة البريد والفاكس والتعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الكبيرة.
مراقبة مستلزمات المكتب وطلب أدوات مكتبية وأثاث وأجهزة وإلكترونيات جديدة حسب الحاجة.
المساعدة في لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك الاحتفاظ بقوائم الرد على الدعوات وإنشاء بطاقات الأسماء.
دعم تنسيق النشرات الإخبارية للمكتب وغيرها من الاتصالات.
العمل كحلقة وصل لإدارة المبنى لطلبات الخدمة.
الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع المهام.
المساعدة في أنشطة القسم مثل معالجة الفواتير والمصروفات.
أداء واجبات إضافية حسب ما يتم تعيينه لدعم المكتب والمحامين.

المؤهلات والخبرة

دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة.
حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور موظف استقبال أو مساعد إداري في بيئة احترافية.
2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، شفهيًا وكتابيًا.
سلوك احترافي وعرض تقديمي.
القدرة على تقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
نهج استباقي لمساعدة الآخرين.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
قدرات فعالة في إدارة الوقت.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
إتقان البرامج المستندة إلى Windows ومجموعة Microsoft Office (Word، PowerPoint، Excel، Outlook).
مهارات حاسوب استثنائية مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة.
الاستعداد للتعلم والتكيف مع تقنيات الذكاء الاصطناعي والتقنيات ذات الصلة الناشئة.
فهم أساسي للذكاء الاصطناعي (AI)، بما في ذلك قدراته وقيوده وأهمية خصوصية البيانات ودقتها والتحقق منها والاعتبارات الأخلاقية.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل، داخل المكتب، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة شركة عالمية، مما يساهم في الأداء السلس للممارسة القانونية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 3 أيام

سكرتير

الغزالي للساعات

8,000

/ شهرياً

دوام كامل

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Responsible for providing administrative and executive support to senior management, organizing appointments and meetings, preparing correspondence and reports, managing communications, and daily follow-up to ensure business operations run efficiently and professionally.
Requirements.
• Proficiency in English at an excellent level (spoken and written) – a prerequisite.
• At least two years of experience in executive secretarial or administrative work.
• High skills in organization, time management, and communication.
• Proficient in using Microsoft Office programs.

" }

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 25 يوم

مساعد إداري

جديدة

هني دوز

دوام كامل

إدارة تقارير الصيدليات: إعداد ومتابعة المخزون والتقارير اليومية والدورية الخاصة بالصيدليات في أهم 5 مفاصل: (تقارير المبيعات، التحصيل، التوريد، اعتماد العروض، الدعم ومتابعة حل المشاكل).

العقود والاتفاقيات: صياغة العقود والاتفاقيات مع الصيدليات والشركاء بالتعاون مع الإدارة العامة.

تطوير الأعمال: البحث عن فرص وشراكات تخدم المؤسسة حسب المتطلبات والأهداف العامة.

الإشراف اللوجستي: متابعة طلبات المتجر والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد (سواء من المستودع الداخلي أو عبر الشركاء اللوجستيين).

إدارة الشركاء: إدارة العلاقة مع الشركاء اللوجستيين ومتابعة أدائهم.

المخزون والاستيراد: مراقبة ومتابعة المخزون وإعداد التقارير الدورية وإدارة طلبات الاستيراد.

إدارة الموردين: التعامل مع الموردين المتعددين (المطابع وغيرها).

إدارة فريق العمل: متابعة وإشراف مهام فريق المناديب وإعطاء التوجيهات اللازمة بالتنسيق مع الإدارة.

التنظيم الإداري: تنظيم وثائق الشركة وأرشفتها، وتنسيق الاجتماعات الدورية بين أقسام الشركة.

إدارة المحل: المشاركة في إدارة المحل والموظفين عند الحاجة.

المهام العامة: القيام بأي مهام أخرى (ميدانية أو مكتبية) توكل من الإدارة لضمان سير العمل.

2-5 سنة

النرجس، الرياض

منذ 3 أيام

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

/ شهرياً

دوام كامل

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل،. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية . نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني .

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 30 يوم

Office Administrator

📣 إعلانجديدة

ميلرنول

دوام كامل

عن دور مسؤول المكتب

تبحث ميلرknoll عن مسؤول مكتب متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية، وضمان سير العمليات اليومية للكيان بسلاسة، والحفاظ على صالة عرض ذات مظهر جيد. سيعمل مسؤول المكتب كعمود فقري لعملياتنا في المملكة العربية السعودية، حيث يدير وظائف الدعم الخلفي ويساهم في تجربة عملاء استثنائية، بما يتماشى مع هدف ميلرknoll في التصميم لما فيه خير البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية.
إدارة جميع وظائف الدعم الخلفي ودعم العمليات اليومية للكيان في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بالمكتب.
التعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة الموجهة إلى ميلرknoll المملكة العربية السعودية، وضمان الردود في الوقت المناسب والمهنية.
الحفاظ على معايير خدمة عالية عبر جميع نقاط الاتصال لضمان تجربة عملاء استثنائية.
الإشراف على متطلبات المكتب اليومية، بما في ذلك شراء اللوازم والأدوات المكتبية ومواد CMF والبرامج والمعدات المتنوعة.
تنسيق الشحنات المحلية والدولية باستخدام مدير برامج FedEx.
العمل كنقطة اتصال أساسية لقسم تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمكتب.
المساعدة في ترتيبات الفنادق والسفر للفريق حسب الحاجة.
الاحتفاظ بسجل محدث للحضور الشهري وسجلات الإجازات السنوية في Excel ومشاركته مع مدير الإدارة.
دعم الموزعين ومديري السوق في تتبع المشاريع وأنشطة CRM.
إدارة أنشطة بوابة الشركة وتقديم المساعدة الإدارية للموزعين ومديري السوق حسب الحاجة.
التنقل في البوابات الحكومية والشركات لضمان الإصدار السلس لطلبات PRO/GRO.
التعاون مع شركاء الخدمة المحليين لتسهيل العمليات المطلوبة المتعلقة بـ ميلرknoll المملكة العربية السعودية.
ضمان أن صالة العرض معروضة بشكل جيد في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

مستوى جيد من التعليم ضروري.
مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
يفضل الطلاقة في اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
خبرة سابقة في الإدارة أو دعم المبيعات ضرورية.
القدرة على التواصل بفعالية على جميع المستويات، سواء عبر الهاتف أو وجهًا لوجه.
إتقان مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Word و Excel والبريد الإلكتروني.
مهارات تنظيمية قوية ضرورية.
مستوى جيد من الوعي المالي مطلوب.
سلوك احترافي وودود وواثق.
يجب أن يكون حسن المظهر ويرتدي ملابس أنيقة.
القدرة على الحفاظ على منطقة العمل مرتبة في جميع الأوقات.
القدرة على التعامل مع العملاء الغاضبين بثقة والحفاظ على نهج هادئ أثناء المواقف العصيبة.
الاستعداد للعمل بمبادرة خاصة.
المرونة في النهج وأسلوب العمل.
موقف ناضج ضروري.

المهارات المطلوبة

دعم المبيعات
الدعم الإداري
خدمة العملاء
المشتريات
تنسيق الشحن
دعم تكنولوجيا المعلومات (متعلق بالمكتب)
ترتيبات السفر
حفظ السجلات
تتبع المشاريع
CRM (يفضل خبرة ************
إدارة بوابة الشركة
معالجة طلبات PRO/GRO
التواصل الفعال
Microsoft Word
Microsoft Excel
إدارة البريد الإلكتروني
التنظيم
الوعي المالي

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يمكنه إدارة احتياجات المكتب اليومية ودعم فريق المبيعات بفعالية. تقدر الشركة الاستدامة والمساواة والجمال في عملياتها.

0-1 سنة

الرياض

منذ 3 أيام

سكرتير

📣 إعلان

رابط السعودية نت

دوام كامل

Join Saudi Net Link as a Secretary!
This is an exciting opportunity to work with a leading telecommunications company known for its advanced satellite connectivity solutions. You will play a vital role in ensuring smooth operations and effective communication within the office.

Key Responsibilities:

Manage calls, emails, and office correspondence
Schedule meetings and maintain calendars
Prepare reports, letters, and official documents
Organize and maintain filing systems
Coordinate office activities and administrative tasks

Qualifications:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration or related field
More than 2 years of experience
Good communication and organizational skills
Proficiency in Microsoft Office applications
Ability to handle confidential information professionally

Location: Riyadh, Saudi Arabia
Employment Status: Non-employed candidates preferred, transferable IQAMA required.

2-5 سنة

الرياض

منذ 14 يوم

مساعد إداري

مؤسسة كبار الخليح التجارية

1,000 - 2,500

/ شهرياً

دوام جزئي

تعلن مؤسسة كبار الخليج التجارية بيع وتجارة المستهلكات الطبية عن حاجتها إلى موظفة للعمل عن بُعد (من المنزل) في مجالالمساندة الإدارية، وفقًا لمتطلبات العمل.

المهام الوظيفية:

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق
متابعة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام
إعداد التقارير والمراسلات
تنفيذ أي مهام مساندة أخرى حسب الحاجة

الشروط والمتطلبات:

إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة (تُعد ميزة)
مؤهل علمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة (ويُفضل شهادة جامعية)
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
القدرة على العمل عن بُعد والالتزام بالمواعيد
مهارات تواصل وتنظيم عالية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في الاعمال اللوجستية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في تقديم موافقات استيراد لوزارة تجارة وهيئة غذاء ودواء

مزايا العمل:

العمل من المنزل بمرونة
بيئة عمل داعمة

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى f@****************** مع كتابة "موظفة عن بُعد" في عنوان الرسالة.

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ شهرين تقريبا

سكرتير

جديدة

شركة منزل الحلم التجارية

دوام كامل

المهام والمسؤوليات:

تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية.
تنظيم وحفظ الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً.
متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
التنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة المهام اليومية.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
إجادة استخدام البريد الإلكتروني بشكل احترافي.
القدرة على تنسيق الاجتماعات عبر Teams أو Zoom.
مهارة إعداد العروض التقديمية والتقارير.
التفرغ الكامل للعمل والالتزام بأوقات الدوام.

المؤهلات والمتطلبات:

شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة (يفضل سنة فأكثر).
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزوار.
القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.
إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، وتعتبر اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.

المزايا:

راتب مجزٍ يحدد حسب الخبرة والكفاءة.
بيئة عمل احترافية.
فرص للتطوير الوظيفي والنمو المهني.

مكان العمل: الرياض

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 5 ساعات تقريباً

Function Admin

📣 إعلانجديدة

بيبسيكو

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث PepsiCo عن مسؤول وظائف (Function Admin) للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في تنظيم وتنسيق أنشطة الوظائف، وإدارة مهام المكتب الإدارية، وضمان الفعالية والكفاءة التنظيمية. سيساهم مسؤول الوظائف في تطوير بروتوكولات الاتصال الداخلية، وتطبيق الإجراءات الإدارية، وإدارة جمع البيانات، وترتيب اجتماعات الاتصال الأسبوعية/الشهرية مع إعداد محاضرها، وتنظيم الزيارات التجارية وحجوزات السفر والمطالبات لرئيس الوظائف وفريق القيادة.

PepsiCo هي شركة عالمية رائدة في مجال المشروبات والأغذية الخفيفة، وتُستهلك منتجاتها أكثر من مليار مرة يوميًا في أكثر من 200 دولة ومنطقة. مدفوعين برؤيتنا لنكون الشركة العالمية الرائدة في المشروبات والأغذية الخفيفة من خلال الفوز مع PepsiCo Positive (pep+)، نحن ملتزمون بالاستدامة ورأس المال البشري في صميم استراتيجيتنا. نحن نعزز بيئة ديناميكية وتعاونية وشاملة يمكن للموظفين فيها الازدهار وأن يكونوا على طبيعتهم. نحن جهة توظيف تكافؤ الفرص ونقدر التنوع، ونلتزم بسياسات حقوق الإنسان العالمية وقوانين المساواة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنسيق وجدولة الاجتماعات بشكل شامل، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وضمان المتابعة على بنود العمل.
إدارة جميع لوجستيات الاجتماعات مثل حجز القاعات، وتقديم الطعام، وتجهيز المواد، والإعداد لضمان سلاسة وفعالية الاجتماعات لفريق الموارد البشرية.
إعداد وتجميع وصيانة تقارير ولوحات معلومات الموارد البشرية على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
دعم دقة البيانات وتقديم رؤى واضحة لرئيس الوظائف وفريق قيادة الموارد البشرية لتمكين اتخاذ قرارات مستنيرة.
تطوير عروض تقديمية واضحة ومهنية لفريق قيادة الموارد البشرية، بما في ذلك ملخصات البيانات والرؤى والتحديثات الرئيسية لدعم مراجعات الأعمال والمناقشات الاستراتيجية.
دعم عمليات الموارد البشرية الرئيسية مثل اجتماعات الموظفين العامة (Town Halls)، وإعداد التقارير الشهرية، وتحديثات Visier، ومقابلات إنهاء الخدمة، وتتبع ومتابعة خطط عمل تحقيقات ELR.
ضمان الالتزام بالجداول الزمنية لحوكمة الموارد البشرية وأن تكون المعلومات دقيقة ومنظمة بشكل جيد.
تخطيط وتنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين وأنشطة الموارد البشرية الداخلية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، وإنشاء ونشر النشرات الإخبارية، ودعم المبادرات التي تحسن تجربة الموظفين وثقافة الشركة.
العمل عن كثب مع فرق إدارة المواهب والاتصالات والمكافآت الشاملة لدعم وتنفيذ أجندة المواهب ومبادرات الموارد البشرية ذات الصلة والاتصالات الداخلية.
إدارة الأنشطة المتعلقة بالمكاتب الرئيسية مثل تنظيم جلسات التصوير والحملات الداخلية ودعم فعاليات الشركة والاتصالات مع أصحاب المصلحة المعنيين.
تتبع وإدارة ميزانيات الموارد البشرية، ومراقبة النفقات، وضمان التوافق مع سياسات الشركة.
العمل كأمين صندوق المصروفات النثرية، والتعامل مع التسويات وتقارير المصروفات والمبالغ المستردة بدقة وفي الوقت المحدد.
تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إدارة المراسلات، وأرشفة المستندات، والحفاظ على سجلات منظمة لسهولة الاسترجاع.
دعم فريق الإدارة بالاحتياجات الإدارية مثل التعامل مع الاتصالات، وتنسيق الشحنات، وضمان سلاسة العمليات اليومية.
الحفاظ على سجلات دقيقة للإجازات ودعم فريق قيادة الموارد البشرية في المطالبات وبطاقات الائتمان والتسويات.
إنشاء وإدارة طلبات الشراء (PRs) في SAP و MyBuy، مع ضمان اتباع جميع الطلبات لعمليات الشركة والموافقات.
تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجوزات الفنادق ووسائل النقل لزيارات قطاع PepsiCo والفرق العالمية، والعمل عن كثب مع المرافق لضمان تجربة سلسة.
دعم العمليات القانونية من خلال الحفاظ على أرشيف منظم للعقود والمستندات القانونية، مع ضمان الأرشفة السليمة والسرية وسهولة الاسترجاع.
تتبع حالة العقود وتجديداتها والمواعيد النهائية الرئيسية لضمان الامتثال والمتابعة في الوقت المناسب.

المؤهلات والمتطلبات

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
شهادة دبلوم في الإدارة أو الدراسات السكرتارية مقبولة مع خبرة قوية ذات صلة.
2-5 سنوات من الخبرة في الإدارة التنفيذية أو الأدوار الإدارية العليا.
خبرة مثبتة في دعم كبار القادة (مثل المدير، نائب الرئيس، فريق القيادة).
خلفية قوية في إدارة المكاتب، وإعداد التقارير، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات رفيعة المستوى.
الخبرة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP وأدوات المشتريات تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، Outlook).
مهارات قوية في العرض التقديمي وإعداد التقارير، بما في ذلك القدرة على إنشاء لوحات معلومات وملخصات تنفيذية.
الإلمام بأدوات البيانات.
مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
مستوى عالٍ من المهنية والسرية.
قدرات تنظيم وتخطيط وتعدد مهام قوية.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل مع مهارات قوية في حل المشكلات.
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات بفعالية تحت الضغط.
عقلية قوية للمتابعة والتنفيذ.
مستوى عالٍ من التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة سريعة وديناميكية.
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل شاغل الوظيفة في بيئة عمل ديناميكية تتطلب التعاون والاحترافية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 6 ساعات تقريباً