وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل في الرياض

انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!
تعلن شركة المرافق العالمية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي. نحن نبحث عن شخص منظم وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريق الإدارة العليا.
المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات الخاصة بالإدارة العليا.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• حفظ وأرشفة الملفات والمستندات بشكل سري ومنظم.

المؤهلات المطلوبة:

• مؤهل بكالوريوس أو دبلوم مناسب (إدارة أعمال، اللغة الإنجليزية، سكرتارية، أو ما يعادلها).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

نحن نقدر التنوع ونسعى إلى خلق بيئة عمل شاملة للجميع.

مقدمة: نحن في شركة الرومانسية نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في الإدارة التنفيذية. هذه الفرصة مثالية للشخص الذي لديه مهارات تنظيمية وتواصل عالية، ويبحث عن تحديات جديدة في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• إعداد وتحضير محاضر الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني الوارد والصادر.
• استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مقابلاتهم مع الإدارة.
• متابعة وتنفيذ المهام الإدارية اليومية.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تدفق المعلومات.
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بطريقة منظمة وسرية.
• المساعدة في إعداد الخطابات والمذكرات الرسمية.
• إعداد تقارير دورية ورفعها للإدارة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• شهادة بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مشابه.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة (حسب طبيعة العمل).
• القدرة على التنظيم والتنسيق والمتابعة.
• مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.

المهارات:

• الأمانة والسرية.
• المرونة وسرعة التعلّم.
• الانضباط الذاتي وتحمل المسؤولية.

حول الدور:
بصفتك سكرتيرًا تنفيذيًا في شركة الجري للطاقة، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا حيويًا للمدير العام. دورك أساسي لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة من خلال التنسيق الفعال والتواصل.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام وتصنيف وإدارة البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات الواردة، والرد عليها أو توجيهها حسب الحاجة.
• صياغة وإعداد الرسائل الرسمية والتقارير والمذكرات الداخلية والخارجية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات للمدير العام وإعداد جداول الأعمال.
• إعداد المواد الضرورية للاجتماعات، وتوثيق محاضر الاجتماعات، ومتابعة القرارات.
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات بطريقة يسهل الوصول إليها وآمنة.
• تحديث قواعد البيانات والمستندات الأساسية وفقًا لسياسات الشركة.
• التواصل مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ المهام والتوجيهات الصادرة عن المدير العام.
• إعداد تقارير دورية تلخص أداء الأقسام أو توفر معلومات أساسية لاتخاذ القرارات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمستوى عالٍ من الاحترافية.
• ضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.

المتطلبات:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في الإدارة أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة في دور السكرتارية التنفيذية أو دعم إداري.
• مهارات قوية في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثا).
• إجادة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع القدرة على المتابعة وتنفيذ المهام بكفاءة.

انضم إلى فريقنا كأمين سر المدير التنفيذي!

هل أنت مستعد للخطوة التالية في مسيرتك المهنية؟ في انتلق، وهي شركة تسويق إبداعية رائدة تقع في حي الياسمين بالرياض، نحن نبحث عن شخص موهوب لشغل منصب أمين سر المدير التنفيذي. شركتنا المبتكرة مكرسة لمساعدة الشركات على تحقيق أهداف مبيعاتها من خلال خدمات تسويقية فريدة.

حول الدور:
بصفتك أمين سر المدير التنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم القيادة التنفيذية. سيتم تحديد مهامك المحددة بعد المقابلة بناءً على مهاراتك وخبرتك. نحن نقدر التعاون ونتطلع إلى رؤية كيف يمكن لمواهبك أن تسهم في نجاحنا.

تفاصيل العمل:

• نوع العقد: دوام كامل
• جدول العمل: 5 أيام في الأسبوع
• الموقع: المكتب الرئيسي في الياسمين، الرياض
• الراتب: راتب شهري ممتاز + مكافآت سنوية
• بيئة العمل: إبداعية وداعمة للتطور المهني
• التدريب: تدريب داخلي مع فرص نمو مهني مستمرة
• ساعات العمل: مرنة

إذا كنت تزدهر في بيئة ديناميكية وإبداعية، نشجعك على التقديم وأن تصبح جزءًا من فريق ملتزم بالتميز.

حول الدور: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وفعال لدعم رئيسنا ومديرنا التنفيذي. يجمع هذا الدور بين المهام السكرتارية والإدارية والتنسيقية لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وإدارة الوقت بشكل مثالي للقيادة العليا.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة التنفيذية
  • تقديم المساعدة السكرتارية والإدارية الكاملة بما في ذلك تنظيم وإدارة التقويم، وتحديد المواعيد وترتيبها، وإرسال الدعوات والتذكيرات، وإعداد ومراقبة النفقات.
  • تحسين إدارة الوقت للرئيس والمدير التنفيذي إلى جانب ضمان حضوره لجميع الاجتماعات الرئيسية.
  • تصفية جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمتابعة عند الضرورة.
  • التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على أمان السجلات والملفات.
  • إعداد ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت.
  • دعم وتنسيق والتعاون في المشاريع الخاصة.
  • المتابعة مع المنظمات الخارجية للاجتماعات والتحديثات والوثائق كما هو موجه.
  • تنسيق الاتصال مع الأطراف الخارجية نيابة عن الرئيس والمدير التنفيذي عند الحاجة.
• المساعدة الإدارية
  • تقديم الدعم في الوثائق مثل النسخ والطباعة والتنسيق والتدقيق اللغوي.
  • تقديم خدمات المراسلات الكاملة لضمان التعامل مع جميع الرسائل بكفاءة.
  • تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات وترتيبات السفر.
  • تنسيق الاجتماعات بما في ذلك الحفاظ على محاضر الاجتماعات.
  • تأسيس والحفاظ على سجلات وأنظمة الملفات، وإدارة الأدوات المكتبية وضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة.
  • تقديم تحديثات دورية حول الأحداث الحرجة والطوارئ في المكتب.
  • العمل بشكل مستقل لضمان إغلاق وصيانة المسؤوليات في الوقت المناسب.
• مسؤوليات إدارة الذات
  • تحديد أهداف الأداء في بداية العام بالتشاور مع المدير المباشر وضمان تحقيق الأهداف خلال العام.
  • تحديد متطلبات التدريب والتطوير لنفسه والاتفاق عليها مع المدير المباشر لضمان تنظيم وحضور التدريبات المطلوبة.
  • السعي لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في جميع الكفاءات والمهارات المطلوبة لأداء الدور.
  • البقاء على اطلاع بالتطورات المهنية والتقنيات الجديدة والقضايا الحالية من خلال التعليم المستمر والنمو المهني.

أداء مسؤوليات ومهام أخرى حسب توجيهات الرئيس والمدير التنفيذي من أجل تحقيق أهداف القطاع.

المؤهلات الدنيا، والخبرة، والمهارات والكفاءات

• المؤهلات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• سنوات الخبرة
  • حد أدنى من 3 - 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• طبيعة الخبرة
  • خبرة سابقة في دور سكرتاري assisting a top executive.
• المهارات الخاصة بالوظيفة
  • مهارات متقدمة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • مهارات جيدة في إدارة التقويم.
  • مهارات إدارة الجدول الزمني.
  • مهارات تنظيم وتخطيط جيدة.
  • مهارات أساسية في مايكروسوفت أوفيس.
  • إجادة جيدة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية أمر أساسي.

الكفاءات التنظيمية والوظيفية

• الكفاءات التنظيمية
  • فريق واحد
  • التوجه نحو الإنجاز
  • التركيز على العميل
  • التواصل المهني
  • إدارة الوقت

انضم إلى القطر كأمين تنفيذي!
هذه فرصة مثيرة لتوفير دعم إداري ولوجستي على مستوى عالٍ للإدارة التنفيذية في القطر، وهي شركة رائدة في خدمات الهندسة تأسست في عام 2004. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة في المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال التنفيذي، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات.
• تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك الأجندات ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الإدارات المعنية.
• استقبال والرد على المكالمات والرسائل نيابة عن الإدارة التنفيذية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية بسرية واحترافية.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات الإدارية لسهولة الوصول إليها.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والإدارات الأخرى.
• الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري التنفيذي.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من الاحتراف والسرية.

المهارات الشخصية:

• الاهتمام بالتفاصيل.
• أسلوب مهذب واحترافي.
• مهارات حل المشاكل واتخاذ القرارات.
• المرونة والقدرة على التكيف.
• الالتزام والدقة في المواعيد.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
تبحث مفاهم الإعمار للتجارة والمقاولات بشكل عاجل عن أمين تنفيذي كفء للغاية للانضمام إلى فريق الإدارة العليا في مكتبنا الرئيسي بالرياض.

المتطلبات الرئيسية:

• الخبرة: الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة العملية المثبتة في دور أمين تنفيذي أو مساعد إداري كبير مباشر.
• الموقع: الوظيفة مقرها في المكتب الرئيسي بالرياض، المملكة العربية السعودية.
• إجادة اللغة: الطلاقة المهنية الكاملة في العربية والإنجليزية (المحادثة والكتابة) ضرورية.
• المؤهلات: شهادة جامعية أو دبلوم عالٍ في الإدارة أو الأعمال أو الدراسات السكرتارية.
• المهارات التقنية: إجادة خبراء في تطبيقات Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
• الكفاءات: إدارة الوقت الممتازة، القدرة على التعامل مع المراسلات السرية، والقدرة على العمل بفعالية تحت الضغط.

المسؤوليات الأساسية:

• إدارة وتنظيم جدول التنفيذي، وتنسيق المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات بالكامل.
• صياغة وكتابة وتحرير المراسلات الرسمية والتقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.
• تنظيم والحفاظ بكفاءة على الملفات والسجلات الإدارية السرية.
• تنسيق جميع ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات والإقامة.
• فلترة وتوجيه المكالمات الهاتفية والزوار بأعلى مستوى من الاحترافية.

يرجى تقديم طلبك مباشرة إذا كنت تستوفي المؤهلات والخبرة المذكورة.