وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل في الرياض

أكثر من 8 وظيفة سكرتير تنفيذي بدوام كامل في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض

القسم

دوام كامل

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

سكرتير تنفيذي

البوان

انضم لفريقنا كسكرتيرة تنفيذية!
نحن في شركة البوان نبحث عن سكرتيرة تنفيذية تتمتع بالمهارات اللازمة لتنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية بشكل فعال. ستلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية وتنسيق الاجتماعات والمراسلات.

المتطلبات:

إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
مهارة عالية في التنظيم والمتابعة وتنسيق الاجتماعات والمراسلات.
إجادة استخدام برامج المكاتب (Microsoft Office).
يفضل من لديها خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية.

إذا كنت تجد في نفسك الكفاءة، يرجى إرسال السيرة الذاتية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 3 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Albawani | البواني

دوام كامل

About the Role: The Executive Secretary at Al Bawani will provide high-level administrative and executive support to senior management, ensuring efficient office operations and the professional handling of all executive-related matters.

Key Responsibilities:

Executive & Administrative Support: Manage daily schedules, appointments, and travel arrangements; prepare and organize correspondence, reports, and meeting materials; draft formal communications.
Coordination & Communication: Act as a liaison between the executive office and internal departments; coordinate with external partners and clients; manage communications with confidentiality.
Meeting & Event Management: Arrange executive meetings and conferences; record meeting minutes; support the preparation of agendas and presentations.
Record & Documentation Control: Maintain organized filing systems; ensure proper archiving; monitor correspondence logs.
Office & Logistical Support: Oversee office supplies and equipment requests; support special projects assigned by management.

Qualifications:

Minimum of 5–8 years of experience as an executive secretary or in senior administrative support.
Bachelor’s degree or diploma in Business Administration or related field.
Proficiency in MS Office and document management systems.

Join us and contribute to our commitment to excellence in diverse projects across Saudi Arabia.

2-5 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات فيرمونت

دوام كامل

Join Fairmont RAMLA RIYADH as an Executive Secretary!
Fairmont RAMLA RIYADH is looking for passionate individuals to join our dynamic team. Our hotel is situated in the heart of Riyadh and prides itself on providing exceptional experiences for both guests and colleagues. Become a part of our distinguished hospitality brand that celebrates diversity and inclusion.

Key Responsibilities:

Perform secretarial duties to relieve the General Manager of routine tasks.
Type minutes, letters, reports, and other correspondence.
Take dictations and transcribe minutes of meetings.
Screen and arrange appointments and calls for the General Manager.
Maintain filing systems for correspondence and reports.
Manage office supplies and ensure cleanliness in the executive office.

Qualifications:

A degree in Business Administration, Hospitality Management, or a related field.
Experience as an executive secretary or in a similar administrative role, preferably in hospitality.
Proficiency in office software and strong communication skills.

What We Offer:

Competitive benefits package including health and wellness programs.
Employee travel programs and discounted services.
Opportunity for career growth within Fairmont RAMLA RIYADH and Accor.

Join us in our commitment to providing memorable experiences and fostering a culture of inclusion. Apply now and start your journey with Fairmont Hotels & Resorts!

2-5 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Alqotr

دوام كامل

حول الدور
كأمين تنفيذ في القطر، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري واللوجستي على مستوى عالٍ لفريق الإدارة التنفيذية لدينا. ستضمن مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة في المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم التنفيذي، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات.
تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك الأجندات والدقائق.
متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية.
استقبال والرد على المكالمات والرسائل نيابة عن الإدارة التنفيذية.
إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية بسرية.
تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الإدارية لسهولة الوصول.
العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والأقسام الأخرى.
الحفاظ على سرية تامة للوثائق والمعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:

دبلوم أو درجة بكاليوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري التنفيذي.
إجادة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
مستوى عالٍ من الاحتراف والتمييز.

المهارات الشخصية:

الاهتمام بالتفاصيل.
أسلوب مهذب ومحترف.
مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
المرونة والقدرة على التكيف.
الالتزام والانضباط.

2-5 سنة

الرياض

منذ 3 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة العيوني للاستثمار والمقاولات

دوام كامل

انضم إلى شركة العيوني للاستثمار والمقاولات كأمين تنفيذي!

كجزء محوري من منظمتنا، ستقدم الدعم الأساسي للمدير العام وتساعد في تسهيل العمليات السلسة عبر الأقسام. ستجعل منك مهاراتك في الاتصال والتنظيم عنصراً لا يقدر بثمن في فريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم التنفيذي: إدارة جدول أعمال المدير العام، وترتيب الاجتماعات، وإعداد الأجندات، والتعامل مع المراسلات السرية.
إدارة الوثائق: صياغة ومراجعة وتنسيق الوثائق الرسمية، والعروض التقديمية، والتقارير.
الاتصال والتنسيق: أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام وأصحاب المصلحة.
إدارة المكتب: الحفاظ على السجلات، والإشراف على مستلزمات المكتب، واللوجستيات للفعاليات.
السفر واللوجستيات: تنسيق ترتيبات السفر للمدير العام والزوار.
السرية والامتثال: ضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
المتابعة والمراقبة: تتبع القضايا المعلقة وإعداد تحديثات الحالة.
الدعم للقسم: تقديم الدعم الإداري لفريق عمليات المعدات عند الحاجة.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة.
إجادة مجموعة برامج MS Office (Word، Excel، PPT، Outlook).
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام.
درجة عالية من التقدير للمعلومات السرية.
العمل الجماعي والمبادرة.
مهارات متابعة وتنسيق قوية.

عن الشركة: شركة العيوني للاستثمار والمقاولات، التي تأسست عام 1960، هي اسم محترم في المملكة العربية السعودية، معروفة بقيمها القوية ونتائجها المهنية. نحن ملتزمون بقيادة صناعة البناء عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا بينما نبني علاقات موثوقة ونتجاوز توقعات العملاء.

0-1 سنة

الرياض

منذ 8 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة دار الفارابي

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في شركة دار الفارابي!
نحن مزود رائد لللوازم الطبية في الرياض ونسعى للعثور على أمين تنفيذي منظم للغاية ومحترف لدعم الرئيس التنفيذي لدينا وقيادة العمليات الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:

متابعة الأعمال: مراقبة تنفيذ القرارات التنفيذية، إعداد تقارير دورية عن المشاريع، والتنسيق مع الشركاء للمتابعة المستمرة.
الاتصال المؤسسي: إدارة الاتصالات مع الشركات الخارجية والشركاء الاستراتيجيين، وضمان الالتزام بالعقود، وتمثيل الرئيس التنفيذي في المراسلات الرسمية.
إدارة البريد والمراسلات: الإشراف على رسائل البريد الإلكتروني للرئيس التنفيذي، صياغة المراسلات الرسمية، وتنظيم أرشفة البريد الإلكتروني.
الاجتماعات: تنظيم وإدارة جداول اجتماعات الرئيس التنفيذي، إعداد جداول الأعمال، وحضور الاجتماعات لتدوين المحاضر.
المعارض والفعاليات: البحث وتنظيم المشاركة في المعارض والمؤتمرات ذات الصلة.
الضيوف والزوار: إدارة استقبالات الضيوف والمواعيد بشكل احترافي.
إدارة قاعات الاجتماعات: التأكد من تجهيز قاعات الاجتماعات واستعدادها للنقاشات.
التقارير: إعداد وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا.

مهام إضافية:
تنظيم السفر للرئيس التنفيذي، الحفاظ على السرية، وأداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موضح.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، دراسات الأمانة التنفيذية، أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 3 سنوات خبرة في أدوار الأمانة التنفيذية أو الدعم الإداري.
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل القوية باللغتين العربية والإنجليزية.
شخصية احترافية ومنظمة ومتفصلة مع القدرة على العمل تحت الضغط.

المزايا:
نقدم راتبًا تنافسيًا، بيئة عمل احترافية، وفرصًا لتطوير الحياة المهنية. انضم إلينا في إحداث فرق في صناعة اللوازم الطبية!

2-5 سنة

الرياض

منذ 11 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

الطاقة الجيرية

دوام كامل

حول الدور:
بصفتك سكرتيرًا تنفيذيًا في شركة الجري للطاقة، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا حيويًا للمدير العام. دورك أساسي لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة من خلال التنسيق الفعال والتواصل.

المسؤوليات الرئيسية:

استلام وتصنيف وإدارة البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات الواردة، والرد عليها أو توجيهها حسب الحاجة.
صياغة وإعداد الرسائل الرسمية والتقارير والمذكرات الداخلية والخارجية.
جدولة وتنظيم الاجتماعات للمدير العام وإعداد جداول الأعمال.
إعداد المواد الضرورية للاجتماعات، وتوثيق محاضر الاجتماعات، ومتابعة القرارات.
تنظيم وصيانة الملفات والسجلات بطريقة يسهل الوصول إليها وآمنة.
تحديث قواعد البيانات والمستندات الأساسية وفقًا لسياسات الشركة.
التواصل مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ المهام والتوجيهات الصادرة عن المدير العام.
إعداد تقارير دورية تلخص أداء الأقسام أو توفر معلومات أساسية لاتخاذ القرارات.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمستوى عالٍ من الاحترافية.
ضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.

المتطلبات: