وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل في الرياض

أكثر من 3 وظيفة سكرتير تنفيذي بدوام كامل في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

FNRCO

دوام كامل
Join Our Team as an Executive Secretary
FNRCO is seeking a professional Executive Secretary to support our executives in Jaddalah, Riyadh, Saudi Arabia. This role is essential for ensuring smooth operations within our dynamic organization.

Key Responsibilities:
  • Manage executives’ calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements while resolving conflicts efficiently.
  • Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, screening and directing calls, emails, and correspondence appropriately.
  • Prepare and edit correspondence, presentations, reports, and other documents with high accuracy and attention to detail.
  • Coordinate meetings, conferences, and events, including agenda preparation, minute-taking, and follow-up on action items.
  • Maintain confidential files, records, and databases in an organized and accessible manner.
  • Process expense reports, invoices, and related administrative financial tasks.
  • Coordinate complex travel arrangements, including itineraries, accommodations, and required documentation.
  • Anticipate executive requirements and proactively address administrative needs.
  • Liaise with internal departments to coordinate activities and communicate executive directives effectively.
  • Manage office supplies, equipment, and services to ensure efficient operations.

Requirements:
  • Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or a related field.
  • Experience: Minimum 5 years’ experience as an Executive Secretary or in a similar role.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 ساعة تقريباً
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليفورد تشانس

دوام كامل
حول الدور
شركة AS&H كليفورد تشانس هي واحدة من الشركات الرائدة في العالم في مجال القانون، تساعد العملاء على تحقيق أهدافهم من خلال الجمع بين أعلى المعايير العالمية مع الخبرة المحلية. تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي موقعًا رئيسيًا يتطلب التعاون اليومي مع مدير المكتب، وعمال الرسوم، وأعضاء الفريق الآخرين.

المسؤوليات
  • الخدمات الأساسية:
    • إدارة الجداول الزمنية والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي.
    • تنظيم السفر، بما في ذلك الحجوزات، والتأشيرات، ووسائل النقل.
    • ضمان تسجيل وإرسال السجلات الزمنية والنفقات في الوقت المناسب.
    • تنسيق الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.
    • صياغة الرسائل الإلكترونية، والرسائل، وإدارة الوثائق.
  • خدمات دعم الممارسات:
    • تنسيق فحوصات تضارب المصالح للعملاء وضمان الامتثال لخطابات الانخراط.
    • تنظيم اجتماعات العملاء وأرشفة الوثائق.
    • إدارة معالجة الوثائق والمساعدة في احتياجات الطباعة.

المؤهلات
  • درجة جامعية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، ويتمنى أن يكون المتحدثون بالعربية لكن ليس من الضروري.

السمات الرئيسية
  • مهارات اتصال ممتازة.
  • مهارات تكنولوجيا المعلومات قوية.
  • مهارات تنظيم استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
  • استباقي ومتحمس للتعلم.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم