وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل في الرياض

انضم لفريقنا كسكرتيرة تنفيذية!
نحن في شركة البوان نبحث عن سكرتيرة تنفيذية تتمتع بالمهارات اللازمة لتنظيم ومتابعة الأعمال الإدارية بشكل فعال. ستلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية وتنسيق الاجتماعات والمراسلات.

المتطلبات:

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارة عالية في التنظيم والمتابعة وتنسيق الاجتماعات والمراسلات.
• إجادة استخدام برامج المكاتب (Microsoft Office).
• يفضل من لديها خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية.

إذا كنت تجد في نفسك الكفاءة، يرجى إرسال السيرة الذاتية.

عن الدور: ستقدم السكرتيرة التنفيذية في البواني دعمًا إداريًا وتنفيذيًا عالي المستوى للإدارة العليا، مما يضمن كفاءة العمليات المكتبية والتعامل المهني مع جميع الأمور المتعلقة بالexecutive.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي والإداري: إدارة الجداول اليومية والمواعيد وترتيبات السفر؛ إعداد وتنظيم المراسلات والتقارير ومواد الاجتماعات؛ صياغة الاتصالات الرسمية.
• التنسيق والتواصل: العمل كحلقة وصل بين المكتب التنفيذي والإدارات الداخلية؛ التنسيق مع الشركاء والعملاء الخارجيين؛ إدارة الاتصالات بسرية.
• إدارة الاجتماعات والفعاليات: ترتيب الاجتماعات التنفيذية والمؤتمرات؛ تسجيل محاضر الاجتماعات؛ دعم إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية.
• السيطرة على السجلات والمستندات: الحفاظ على نظم ملفات منظمة؛ ضمان الأرشفة المناسبة؛ مراقبة سجلات المراسلات.
• الدعم المكتبي واللوجستي: الإشراف على طلبات المستلزمات والمعدات المكتبية؛ دعم المشاريع الخاصة التي تسندها الإدارة.

المؤهلات:

• حد أدنى من 5-8 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو في دعم إداري رفيع.
• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إجادة استخدام MS Office وأنظمة إدارة الوثائق.

انضم إلينا وساهم في التزامنا بالتميز في مشاريع متنوعة عبر المملكة العربية السعودية.

انضم إلى فندق فيرمونت رملا الرياض كسكرتير تنفيذي!
يبحث فندق فيرمونت رملا الرياض عن أفراد شغوفين للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. يقع فندقنا في قلب الرياض ويفتخر بتقديم تجارب استثنائية لكل من الضيوف والزملاء. كن جزءًا من علامتنا التجارية المتميزة في الضيافة التي تحتفل بالتنوع والشمولية.

المسؤوليات الرئيسية:

• أداء واجبات السكرتارية لتخفيف عبء المهام الروتينية عن المدير العام.
• كتابة المحاضر، الرسائل، التقارير، والمراسلات الأخرى.
• أخذ الملاحظات ونسخ محاضر الاجتماعات.
• تنسيق المواعيد والمكالمات للمدير العام.
• الحفاظ على نظم الملفات للمراسلات والتقارير.
• إدارة اللوازم المكتبية وضمان النظافة في المكتب التنفيذي.

المؤهلات:

• درجة في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه، ويفضل في مجال الضيافة.
• إجادة استخدام برامج المكتب ومهارات اتصال قوية.

ما نقدمه:

• حزمة مزايا تنافسية تشمل برامج الصحة والعافية.
• برامج سفر للموظفين وخدمات مخفضة.
• فرصة للنمو الوظيفي داخل فندق فيرمونت رملا الرياض وأكور.

انضم إلينا في التزامنا بتقديم تجارب لا تُنسى وتعزيز ثقافة الشمولية. قدّم الآن وابدأ رحلتك مع فنادق ومنتجعات فيرمونت!

حول الدور
كأمين تنفيذ في القطر، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري واللوجستي على مستوى عالٍ لفريق الإدارة التنفيذية لدينا. ستضمن مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة في المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم التنفيذي، وتحديد المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات.
• تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك الأجندات والدقائق.
• متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية.
• استقبال والرد على المكالمات والرسائل نيابة عن الإدارة التنفيذية.
• إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية بسرية.
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الإدارية لسهولة الوصول.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والأقسام الأخرى.
• الحفاظ على سرية تامة للوثائق والمعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري التنفيذي.
• إجادة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من الاحتراف والتمييز.

المهارات الشخصية:

• الاهتمام بالتفاصيل.
• أسلوب مهذب ومحترف.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• المرونة والقدرة على التكيف.
• الالتزام والانضباط.

انضم إلى شركة العيوني للاستثمار والمقاولات كأمين تنفيذي!

كجزء محوري من منظمتنا، ستقدم الدعم الأساسي للمدير العام وتساعد في تسهيل العمليات السلسة عبر الأقسام. ستجعل منك مهاراتك في الاتصال والتنظيم عنصراً لا يقدر بثمن في فريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي: إدارة جدول أعمال المدير العام، وترتيب الاجتماعات، وإعداد الأجندات، والتعامل مع المراسلات السرية.
• إدارة الوثائق: صياغة ومراجعة وتنسيق الوثائق الرسمية، والعروض التقديمية، والتقارير.
• الاتصال والتنسيق: أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام وأصحاب المصلحة.
• إدارة المكتب: الحفاظ على السجلات، والإشراف على مستلزمات المكتب، واللوجستيات للفعاليات.
• السفر واللوجستيات: تنسيق ترتيبات السفر للمدير العام والزوار.
• السرية والامتثال: ضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• المتابعة والمراقبة: تتبع القضايا المعلقة وإعداد تحديثات الحالة.
• الدعم للقسم: تقديم الدعم الإداري لفريق عمليات المعدات عند الحاجة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة.
• إجادة مجموعة برامج MS Office (Word، Excel، PPT، Outlook).
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
• قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام.
• درجة عالية من التقدير للمعلومات السرية.
• العمل الجماعي والمبادرة.
• مهارات متابعة وتنسيق قوية.

عن الشركة: شركة العيوني للاستثمار والمقاولات، التي تأسست عام 1960، هي اسم محترم في المملكة العربية السعودية، معروفة بقيمها القوية ونتائجها المهنية. نحن ملتزمون بقيادة صناعة البناء عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا بينما نبني علاقات موثوقة ونتجاوز توقعات العملاء.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في شركة دار الفارابي!
نحن مزود رائد لللوازم الطبية في الرياض ونسعى للعثور على أمين تنفيذي منظم للغاية ومحترف لدعم الرئيس التنفيذي لدينا وقيادة العمليات الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة الأعمال: مراقبة تنفيذ القرارات التنفيذية، إعداد تقارير دورية عن المشاريع، والتنسيق مع الشركاء للمتابعة المستمرة.
• الاتصال المؤسسي: إدارة الاتصالات مع الشركات الخارجية والشركاء الاستراتيجيين، وضمان الالتزام بالعقود، وتمثيل الرئيس التنفيذي في المراسلات الرسمية.
• إدارة البريد والمراسلات: الإشراف على رسائل البريد الإلكتروني للرئيس التنفيذي، صياغة المراسلات الرسمية، وتنظيم أرشفة البريد الإلكتروني.
• الاجتماعات: تنظيم وإدارة جداول اجتماعات الرئيس التنفيذي، إعداد جداول الأعمال، وحضور الاجتماعات لتدوين المحاضر.
• المعارض والفعاليات: البحث وتنظيم المشاركة في المعارض والمؤتمرات ذات الصلة.
• الضيوف والزوار: إدارة استقبالات الضيوف والمواعيد بشكل احترافي.
• إدارة قاعات الاجتماعات: التأكد من تجهيز قاعات الاجتماعات واستعدادها للنقاشات.
• التقارير: إعداد وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا.

مهام إضافية:
تنظيم السفر للرئيس التنفيذي، الحفاظ على السرية، وأداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موضح.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، دراسات الأمانة التنفيذية، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات خبرة في أدوار الأمانة التنفيذية أو الدعم الإداري.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس ومهارات التواصل القوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• شخصية احترافية ومنظمة ومتفصلة مع القدرة على العمل تحت الضغط.

المزايا:
نقدم راتبًا تنافسيًا، بيئة عمل احترافية، وفرصًا لتطوير الحياة المهنية. انضم إلينا في إحداث فرق في صناعة اللوازم الطبية!