وظائف مساعد إداري بدوام كامل لحملة الثانوية في الرياض

أكثر من 3 وظيفة مساعد إداري بدوام كامل لحملة الثانوية في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
دوام كامل
الجنسية

img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

الجيزة العربية

دوام كامل
انضم إلى الجيزة العربية كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري مكرس ومنظم لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الأساسي لفريقنا. في هذا الدور، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا بينما تساهم في مشاريع رئيسية عبر قطاعات متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري للمدير و/أو الوظيفة من خلال الكتابة، وإعداد، وتجميع التقارير والمقترحات.
  • تطوير والحفاظ على نظام أرشفة فعال للمنظمة.
  • إعداد وإدارة طلبات المواد المكتبية لضمان توافرها بشكل منتظم.
  • متابعة الفواتير الصادرة والمعلقة، والنفقات، والمقدمات، والتواصل مع قسم المالية للحصول على الموافقة.
  • الحفاظ على تحديث قوائم الاتصال للموظفين الفنيين وتسهيل خدمات النقل إلى مواقع العملاء.
  • التعامل مع مهام إدارة المكالمات المعينة واللوجستيات لرحلات فريق المشروع.
  • تقديم التقارير بانتظام والرد على استفسارات العملاء، مما يضمن التواصل الفعال مع المعنيين.
  • إدارة الاتصالات الخارجية، بما في ذلك إرسال واستقبال الفاكسات.

المهارات الشخصية:
  • الكفاءة في استخدام MS Office مع سرعة كتابة مناسبة.
  • مهارات تنظيمية واتصالية وشخصية ممتازة.
  • قدرات تحليلية قوية ومهارات بناء علاقات جيدة.
  • عضو فريق مع إتقان جيد في اللغة الإنجليزية.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة (الكهربية، الطاقة المتجددة، أو مجال ذي صلة)
- يفضل وجود خبرة سابقة في المكاتب أو شهادات OSHA.

عن الجيزة العربية:
الجيزة العربية مكرسة لتقديم خدمات من الدرجة الأولى في قطاع تكنولوجيا المعلومات، مع التركيز على الاتصالات، والمرافق، والنفط والغاز، والقطاع الحكومي.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 4 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

ماريوت الدولية

دوام كامل
انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، حيث نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس ودقيق لدعم قسم الطعام والشراب في فندق لوكشري كوليكشن في الدرعية، الرياض.

ملخص الوظيفة:
باعتبارك مساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة ودعم المهام الإدارية داخل قسم الطعام والشراب. ستشمل مسؤولياتك:
  • إدخال واسترداد المعلومات في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
  • إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على نظم تنظيم الملفات.
  • التفاعل مع الضيوف وزملاء العمل بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
  • دعم المشرفين في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.

المؤهلات:
سيكون المرشح المثالي لديه مهارات تواصل شخصية ممتازة، وقدرة على الحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، واهتمام بتقديم خدمة استثنائية لضيوفنا.

إذا كان لديك شغف بالضيافة وترغب في خوض فرصة مجزية، نشجعك على التقديم وكون جزءًا من فريقنا العالمي الرائع في ماريوت الدولية!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم