انضم إلى بيبسيكو كمساعد إداري تنفيذي!في بيبسيكو، نحن ملتزمون بتعزيز قوة عاملة متنوعة وخلق مساحة تعاونية حيث يكون لكل شخص صوت. بوصفك مساعد إداري تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان فعالية وكفاءة منظمتنا.
نظرة عامة على الوظيفة:في هذا الدور، ستقوم بتنظيم وتنسيق وظائف متنوعة وإدارة إجراءات إدارة المكتب. ستشمل مسؤولياتك الأساسية تطوير بروتوكولات الاتصال، وتطبيق الإجراءات الإدارية، وإدارة جمع البيانات. علاوة على ذلك، ستقوم بترتيب الزيارات التجارية، وحجوزات السفر، والمطالبات لفريق الإدارة.
المسؤوليات الرئيسية:- جدولة الاجتماعات وتدوين المحاضر، بما في ذلك شراء الطعام واللوازم للاجتماعات.
- إعداد التقارير للتحليل من قبل رئيس الوظيفة على أساس يومي، أسبوعي، وشهري.
- ترتيب كافة اللوجستيات للزوار التجاريين، بما في ذلك حجز قاعة الاجتماعات والفنادق.
- إدارة النقد الصغير، وتقارير المصروفات، والمبالغ المستردة.
- دعم إدارة المكتب والإدارة بما في ذلك فرز وتوزيع البريد.
- الحفاظ على سجلات تتبع الحضور والإجازات لفريق الإدارة.
- إنشاء وإدارة طلبات الشراء في نظام SAP وMy Buy.
المؤهلات:لكي تنجح في هذا الدور، يجب أن تمتلك:
- درجة البكاليوس أو دبلوم في الأعمال.
- إجادة استخدام برنامج Microsoft Office.
- معرفة بأنظمة SAP.
- مهارات كتابية ولفظية ممتازة.
- قدرات تنظيمية وتخطيط قوية.
- إلمام بممارسات الإدارة المحاسبية والإدارية.
نحن صاحب عمل يقدم فرص متساوية، ونعمل على تقدير التنوع في بيبسيكو. انضم إلى فرقنا الشغوفة وساهم في رؤيتنا لتحقيق تغيير إيجابي لكوكبنا وللناس! قدم الآن!
/ شهرياً
دوام كامل
