وظائف بدوام كامل في الرياض

سكرتير / موظف وثائق (Material Submittal)

الموقع: الرياض – المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: دوام كامل

تعلن شركة مقاولات في الرياض عن رغبتها في توظيف سكرتير / موظف وثائق (Document Controller) لديه خبرة في إعداد ومتابعة الماتيريال سبمتال (Material Submittals) الخاصة بالمشاريع الهندسية.

المهام والمسؤوليات:

• إعداد وتنظيم وثائق المشروع والمراسلات الرسمية.

• تجهيز ومتابعة ملفات الـ Material Submittal مع الاستشاري والموردين.

• متابعة حالة الاعتمادات (Approved / Revise & Resubmit / Rejected).

• حفظ وتحديث السجلات والملفات الإلكترونية والورقية.

• إعداد تقارير متابعة الـ Submittal Log بشكل دوري.

• التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق ومنتظم.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إدارة الوثائق أو الأعمال الإدارية في شركات المقاولات.

• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex أو SharePoint أو Excel).

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.

• مهارات عالية في التنظيم، الدقة، والاتصال.

• الأفضلية للمقيمين في الرياض أو القادرين على الانتقال فورًا.

المميزات:

• راتب شهري يتناسب مع الخبرة (من 6,000 إلى 8,000 ريال).

• بيئة عمل احترافية وفرص للتطور الوظيفي.

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
[ضع بريدك هنا]
مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.

🇬🇧 Job Vacancy – Secretary / Document Controller (Material Submittal)

Location: Riyadh, Saudi Arabia
Job Type: Full-time

A contracting company based in Riyadh is seeking to hire a Secretary / Document Controller experienced in handling Material Submittals for construction projects.

Key Responsibilities:

• Prepare and organize project documents and official correspondence.

• Create and track Material Submittals with consultants and suppliers.

• Monitor submittal statuses (Approved / Revise & Resubmit / Rejected).

• Maintain both electronic and hard copy filing systems.

• Prepare and update Submittal Logs regularly.

• Coordinate with technical and administrative teams to ensure proper documentation flow.

Requirements:

• Minimum 2 years of experience in documentation or administrative work within construction companies.

• Good knowledge of document control systems (Aconex, SharePoint, or Excel).

• Strong English communication skills (written and spoken).

• Excellent organization, accuracy, and communication skills.

أعلنت الشركة عن فرصة وظيفية بمسمى (محاسب) للعمل في منتجع يقع في العمارية بمدينة الرياض, وذلك وفقا للتفاصيل أدناه:

-          الهدف من الوظيفة هو إدارة العملاء والمهام المالية

-          ادارة المبيعات

-          عرض الخدمات والبكجات

-          اعداد الفواتير وعروض الأسعار والعقود

الشروط والمواصفات:

-          التفرغ التام

-          حسن المظهر

-          مهارات في التواصل مع العملاء

-          خبرة في العمل على وورد واكسل متوسط كحد أدنى

-          لغة انجليزية مبتدئ كحد ادنى

المزيا:

-          علاوات

-          السكن في نفس الموقع

تاريخ المباشرة فوري

ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

• الجدية والالتزام في العمل
• احترام العملاء والترحيب فيهم
• اللباقة وحُسن التعامل مع العملاء
• الاحترام والمظهر اللائق
• يفضل وجود خبرة في المبيعات أو مجال التجزئة (ليست شرط أساسي)

• الراتب: من 4000 إلى 4300 ريال
• ساعات العمل: 8 ساعات يوميًا + ساعة بريك
• أوقات الدوام: من 12:30 ظهرًا إلى 8 - 9 مساءً
• الأيام تحدد لاحقًا

• ابتكار وتنفيذ تصاميم الشعارات والهويات البصرية بما يعكس رؤية وهوية العملاء.
• إعداد أدلة الهوية البصرية الكاملة (Brand Guidelines) وضمان تناسقها في مختلف الاستخدامات.
• تنفيذ تصاميم العلامات التجارية، المطبوعات، والعناصر البصرية المتنوعة باستخدام برامج Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign.
• التعاون مع فريق التسويق والإنتاج لضمان جودة المخرجات البصرية وملاءمتها للمعايير الإبداعية.
• تقديم أفكار إبداعية جديدة وتطوير التصاميم بناءً على الملاحظات والتحديثات المطلوبة.

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في تصميم الشعارات والهويات البصرية.
• إتقان استخدام برامج Adobe Creative Suite (Illustrator, Photoshop, InDesign).
• ذوق فني عالي، ودقة في اختيار الألوان وتكوين الهوية البصرية.
• مهارة في عرض الأفكار والتعامل مع العملاء بشكل احترافي.
• القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل ضغط العمل.

• الوظيفة للسعوديين فقط.
• دوام كامل في مقر الشركة بالرياض.

• إعداد وتنفيذ استراتيجيات المشتريات بما يتناسب مع طبيعة مشاريع التطوير العقاري.
• إدارة عمليات شراء مواد البناء والتشطيبات والخدمات المرتبطة بالمشاريع.
• التفاوض مع الموردين والمقاولين لضمان أفضل الأسعار والجودة والالتزام بمواعيد التوريد.
• بناء وتطوير قاعدة بيانات للموردين والمقاولين المعتمدين والحفاظ على علاقات استراتيجية معهم.
• تطوير فريق المشتريات ومتابعة أداء الموظفين، وتقديم التدريب والتوجيه اللازم لهم.
• التنسيق مع إدارات المشاريع والهندسة والتخطيط لضمان تلبية احتياجات المشتريات في الوقت المناسب.
• مراقبة الميزانيات والتكاليف وتقديم تقارير دورية عن وضع المشتريات والإمدادات.
• متابعة تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في إدارة المشتريات وضمان الالتزام بالأنظمة ذات العلاقة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال المشتريات، ويفضّل أن تكون في قطاع التطوير العقاري أو المقاولات.
• مهارات عالية في التفاوض وإدارة العقود.
• إلمام بأنظمة المشتريات والعقود، والمعايير المحلية والدولية.
• إجادة استخدام برامج ERP مثل Odoo لإدارة المشتريات والمخزون والعقود.
• مهارات قيادية وإدارية قوية، مع القدرة على تطوير الفريق وتحفيزه.
• الأفضلية للخبرة في قطاع التطوير العقاري والقدرة على مباشرة العمل فورًا.

• تسجيل القيود اليومية في النظام المحاسبي والتأكد من دقتها واكتمالها.
• متابعة حسابات العملاء وتحديثها بصفة مستمرة، وضمان مطابقة الأرصدة.
• متابعة حسابات الموردين ومراجعة فواتيرهم وإعداد كشوف المطابقة الشهرية.
• إعداد ومراجعة الحوالات البنكية وإدخالها في النظام المالي وفق الإجراءات المعتمدة.
• إعداد الإقرارات الضريبية (ضريبة القيمة المضافة، الاستقطاع، الزكاة) والتأكد من دقتها وسلامتها قبل رفعها.
• المشاركة في إقفال الحسابات الشهرية والسنوية بالتنسيق مع رئيس الحسابات.

• بكالوريوس في المحاسبة أو تخصص مالي ذي صلة.
• الخبرة: من 1 إلى 5 سنوات في مجال المحاسبة.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• معرفة بأنظمة المحاسبة الإلكترونية (ERP) مثل QuickBooks أو ما يعادلها.
• العمل على برنامج Odoo.
• مهارات تحليل مالي جيدة ودقة عالية في العمل.
• القدرة على التواصل والعمل ضمن فريق.

دوام كامل مع توفر سكن