وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية بدوام كامل في الرياض

الوصف الوظيفي:
تبحث شركة أصل البرجر عن أخصائي موارد بشرية يمتلك خبرة في إدارة العمليات الإدارية والموارد البشرية المتعلقة بالمنصات الحكومية وشؤون الموظفين، مع القدرة على متابعة الإجراءات الرسمية والرواتب والالتزام بأنظمة العمل المعتمدة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة ومتابعة المنصات الحكومية مثل: قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مدد، بلدي وغيرها.
• متابعة إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والسجلات المتعلقة بالشركة والموظفين.
• إعداد ومعالجة الرواتب والمستحقات الشهرية بدقة.
• إعداد المخالصات النهائية وتسويات نهاية الخدمة.
• متابعة العقود والتجديدات وإنهاءات الخدمات.
• متابعة الإجازات والغيابات والحضور والانصراف.
• إعداد الخطابات والتعريفات والقرارات الإدارية الخاصة بالموظفين.
• التأكد من الالتزام بأنظمة العمل والسياسات الداخلية للشركة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة فيما يخص شؤون الموظفين والإجراءات الحكومية.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموارد البشرية والعمليات الإدارية.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
• معرفة قوية بالمنصات الحكومية وأنظمة العمل السعودية.
• خبرة في الرواتب والمخالصات وإجراءات الموظفين.
• مهارات تنظيم ودقة عالية في العمل.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.

المميزات:

• بيئة عمل احترافية.
• فرص للتطوير والنمو الوظيفي.
• راتب ومزايا تنافسية حسب الخبرة والكفاءة.

نحن نبحث عن أخصائي عمليات موارد بشرية متمرس للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة العمليات التشغيلية للموارد البشرية بما يشمل معالجة طلبات الموظفين، تنفيذ إجراءات التوظيف والإعداد، ومتابعة سياسات الشركة الداخلية. سيقوم المرشح المناسب بالتعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية، إعداد التقارير الدورية، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات بكفاءة عالية. نتطلع لمن يمتلك خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية، مهارات تواصل ممتازة، وإجادة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية والبرامج المكتبية.

• إدارة عمليات التوظيف (نشر الإعلانات، فرز السير الذاتية، التنسيق للمقابلات)
• إعداد عقود العمل ومتابعة تجديدها عبر منصة قوى
• متابعة الحضور والانصراف وإعداد الرواتب (Payroll)
• إدارة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم
• متابعة الإجازات، الغياب، والجزاءات
• التعامل مع التأمينات الاجتماعية ومنصة مدد
• تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية
• إعداد التقارير الدورية للإدارة
• متابعة تقييم أداء الموظفين

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في نفس المجال
• معرفة بأنظمة العمل السعودية
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office
• مهارات تواصل وتنظيم عالية

• دعم عمليات التوظيف والتوجيه
• الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة
• معالجة علاقات الموظفين والمشكلات
• ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة

• خبرة في الموارد البشرية مع التركيز على إدارة الموارد البشرية
• مهارة في تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية
• معرفة بمزايا الموظفين وإدارة الأفراد
• مهارات تواصل وشخصية قوية
• إلمام بقوانين العمل واللوائح التنظيمية
• درجة بكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة
• تجربة مع برامج الموارد البشرية تعتبر ميزة
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تفضل بشدة

• التوظيف: إدارة مستندات التعيين الجديدة، إعداد عقود العمل، تسهيل جلسات التعريف، والتأكد من إكمال التسجيلات اللازمة.
• إنهاء الخدمة: الإشراف على إجراءات إنهاء الخدمة، إدارة الرواتب والمستندات النهائية، والتنسيق مع البنوك بشأن قروض الموظفين.
• دعم الموظفين: مساعدة الموظفين في متطلبات البنك، إدارة الاستفسارات المتعلقة بالإقامة والتأشيرات، وتقديم معلومات عن العضويات المهنية.
• الامتثال الحكومي: التعامل مع مهام الموارد البشرية المتعلقة بالجهات الحكومية، وتحديث السجلات حسب الحاجة.
• السفر والإقامة: ترتيب السفر للموظفين الجدد والمغادرين.
• تحسين العمليات: إجراء استبيانات رضا الموظفين والتعاون في تحسين عمليات الموارد البشرية.

• دعم النمو والتوسع الإقليمي: المساعدة في مسارات العمل الخاصة بالموارد البشرية لفتح دول جديدة بما في ذلك إعداد الكيانات والاستعداد للامتثال.
• عمليات الموارد البشرية الاستراتيجية والامتثال: ضمان الامتثال طوال دورة حياة الموارد البشرية والحفاظ على حوكمة قوية على وثائق الموظفين ومتطلبات قانون العمل.
• التوظيف واكتساب المواهب: التعاون مع قادة الأعمال لتوافق التوظيف مع الاحتياجات الإقليمية.
• بناء القدرات وبرامج التعلم: الشراكة مع القيادة لتحديد احتياجات القدرات المستقبلية.
• إدارة الموردين والأطراف الثالثة: التنسيق مع مقدمي الخدمة الخارجيين لضمان تقديم خدمة ذات جودة عالية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• 5-10 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية.
• خبرة مثبتة في مجموعة MS Office وأنظمة الموارد البشرية (يفضل Workday).
• مهارات تواصل وتفاوض وقيادة ممتازة.