وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية بدوام كامل في الرياض

1-     أخصائي موارد بشرية (خبرة سنة)

المسؤوليات:

تنفيذ إجراءات عمليات التوظيف.

تنفيذ إجراءات الانضمام للموظفين الجدد وإتمام ملفاتهم.

متابعة سجلات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية.

إدارة الحضور والإجازات والتأكد من التزام الموظفين بسياسات الشركة.

إدارة احتياجات مقر الشركة.

دعم عمليات تقييم الأداء وتجهيز البيانات.

التنسيق مع الإدارات .

أرشفة البيانات

إعداد تقارير الموارد البشرية.

المؤهلات والمهارات:

خبرة سنة في الموارد البشرية أو شؤون الموظفين.

معرف بأنظمة العمل.

العمل على برناج جسر

إجادة برامج مايكروسوفت

تواصل فعّال

• إدارة عمليات الانضمام والخروج للموظفين.
• إضافة موظفين جدد إلى GOSI والتأمين الطبي.
• تطوير خطط توظيف استراتيجية لجذب أفضل المواهب في قطاع العقارات.
• البحث عن المرشحين من خلال بوابات الوظائف، ولينكد إن، والصيد، والإحالات.
• بناء قاعدة بيانات من المهنيين المؤهلين مسبقًا في العقارات للتوظيف المستقبلي.
• الشراكة مع الجامعات والجمعيات العقارية لجذب المواهب الجديدة.
• إجراء المقابلات والتقييمات لتقييم المرشحين.
• الحفاظ على نظام تتبع المتقدمين (ATS) وتقارير التوظيف.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية خلال عمليات التوظيف.
• تمثيل الشركة في معارض الوظائف والفعاليات الصناعية لجذب المواهب.

• الإشراف على العمليات اليومية للموارد البشرية لضمان تنفيذ سلس للعملية الرئيسية.
• التعاون مع فرق الموارد البشرية لتعزيز الفعالية العامة والخدمات.
• المشاركة في جلسات التخطيط الاستراتيجي، وتقديم رؤى لتحسين سير العمل.
• تحديد مجالات تحسين العمليات وتنفيذ الحلول لتبسيط العمليات.
• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية الدقيقة وضمان الامتثال.
• دعم تنفيذ مبادرات الموارد البشرية بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية.
• تقديم الدعم كنقطة اتصال لاستفسارات الموارد البشرية، وتوجيه الموظفين والإدارة.
• مراقبة مقاييس الموارد البشرية لتقييم الفعالية التشغيلية.
• المساعدة في تطوير وتوثيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تزيد عن سنتين في عمليات الموارد البشرية أو وظيفة ذات صلة.
• فهم قوي لعمليات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
• قدرات تواصل فعالة وقدرات بين شخصية.

• Prepare and post job openings on various platforms.
• Review CVs and conduct initial interviews.
• Coordinate with departments to complete hiring procedures.
• Prepare employment contracts and manage renewals and terminations in accordance with Saudi Labor Law.
• Organize and maintain confidential employee files.
• Issue HR letters such as salary certificates and leave letters.
• Collect monthly attendance, leave, and timesheet data.
• Prepare payroll and coordinate with the Finance department for processing.
• Monitor employees’ GOSI and medical insurance.
• Utilize government platforms such as Qiwa, GOSI, Ministry of HR, and municipality portals.
• Support implementation of the annual performance evaluation system.
• Oversee compliance with policies and disciplinary procedures as per regulations.
• Ensure all company policies comply with Saudi Labor Law.
• Keep up-to-date with announcements from the Ministry of Human Resources.
• Work on updating the company’s organizational structure.

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• Minimum of 2 years of experience in HR.
• Good knowledge of Saudi Labor Law and platforms like Qiwa, GOSI, Mudad, and the National Labor Portal.
• Strong skills in Microsoft Office.
• Preferred: experience using HR systems such as Jisr.

• Strong communication skills.
• Accuracy and confidentiality in handling information.
• Problem-solving and decision-making skills.
• Teamwork and strong work discipline.

• Medical insurance.

• الإشراف على شؤون الموظفين بما في ذلك التوظيف، الرواتب، والإجازات.
• متابعة التأمينات الاجتماعية.
• إعداد ومتابعة العقود.
• ضمان الالتزام بأنظمة العمل وسياسات الشركة.
• التعامل مع التأمين وإصابات العمل.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية.
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في نفس المجال.
• معرفة جيدة بأنظمة الموارد البشرية والأنظمة الحكومية.
• إجادة برامج الأوفيس واللغة الإنجليزية.

• المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص المرشحين، وجدولة المقابلات، وإجراء فحوصات المراجع.
• إدارة برامج التوجيه والتوجيه للموظفين الجدد لتسهيل التكامل السلس في المنظمة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في قواعد بيانات الموارد البشرية لضمان المعلومات الدقيقة.
• دعم علاقات الموظفين من خلال معالجة الاستفسارات وحل القضايا.
• إدارة برامج مزايا الشركة بفعالية.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية والولائية والفيدرالية.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• تشغيل المنصات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية.
• التعامل مع طلبات التأشيرات للموظفين الأجانب.
• أداء المهام الإدارية والتسويقية كما هو محدد من قبل القيادة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في الموارد البشرية أو الأدوار ذات الصلة.
• فهم لمبادئ وممارسات وقوانين العمل في الموارد البشرية.
• مهارات اتصالات ممتازة في الأشكال الشفوية والمكتوبة.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
• إجادة اللغة الصينية ميزة كبيرة.

• المساعدة في تنظيم وتحديث ملفات وسجلات الموظفين.
• دعم عمليات التوظيف (فرز السير الذاتية، جدولة المقابلات، والمتابعة مع المرشحين).
• المساهمة في إعداد المراسلات والنماذج الإدارية.
• المساعدة في مراقبة حضور الموظفين، وطلبات الإجازة، والانضباط.
• أداء أي مهام أخرى ضمن نطاق قسم الموارد البشرية.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الموارد البشرية، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
• إجادة استخدام أجهزة الكمبيوتر وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية واتصالية جيدة.
• يفضل أن يكون لديك معرفة أساسية بأقسام الموارد البشرية.

• إدارة جميع البوابات الحكومية مثل قوى، مقيم، مدد، التأمينات الاجتماعية، إلخ.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• الإشراف على التغطية الطبية للموظفين.
• تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية لتكون دقيقة وامتثالاً للتشريعات.
• توثيق وحفظ جميع سجلات الموارد البشرية بدقة.
• التعامل مع تذاكر الموظفين، بما في ذلك الإجازات والطوارئ.
• إدارة الوثائق الخاصة بالموظفين مثل تجديد الإقامة وجوازات السفر.
• إجراء تحليل للحوادث لتحديد الأسباب الجذرية وتنفيذ تدابير وقائية.
• تحضير وتنفيذ برامج التوجيه للموظفين الجدد.
• تحديث بيانات القوى العاملة لتوفير المعلومات اللازمة للإدارة.
• التعاون مع وكالات التوظيف، بما في ذلك صندوق تنمية الموارد البشرية وتمهير.
• سد أي فجوات في الامتثال التنظيمي.
• العمل على أنظمة إدارة الجودة ونظم الحوكمة.

• خلفية تعليمية في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
• GBA: يفضل ألا تقل عن ** أو ***
• الخبرة: 0 - 3 سنوات أو الخريجين الجدد مرحب بهم.
• القدرة على البدء على الفور.

• وظيفة بدوام كامل.
• ساعات العمل: من 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً.
• 30 يومًا من الإجازة السنوية.

• معرفة أساسية ومهارات تشغيلية في الموارد البشرية (HR).
• إتقان إدارة الموارد البشرية وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية.
• خبرة في تطوير وتطبيق سياسات الموارد البشرية لضمان بيئة عمل متوافقة.
• مهارات في إدارة مزايا الموظفين ومعالجة الاستفسارات ذات الصلة.
• كفاءة في إدارة الأفراد، بما في ذلك حل مسائل علاقات الموظفين.
• مهارات تواصل بين الأشخاص قوية.
• درجة بكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• شهادات ذات صلة في الموارد البشرية (مثل SHRM أو CIPD) تعتبر ميزة.