مساعد اداري او مساعدة ادارية المهام . إدارة منصة اعتماد
• متابعة المناقصات والمشتريات الحكومية: إدخال البيانات، متابعة الطرح، التأكد من استيفاء المتطلبات.
• التسجيل والتأهيل للموردين والمقاولين: التأكد من صحة بيانات الشركات وتحديثها بشكل دوري.
• الإشراف على العقود الإلكترونية: مراجعة العقود المبرمة عبر المنصة وضمان مطابقتها للأنظمة.
• متابعة جميع منصات قوى مدد المواعيد الاجتماعات التقارير الدوريه للمبيعات
2. المهام الإدارية العامة
• تنظيم المواعيد والاجتماعات: جدولة الاجتماعات مع الجهات الحكومية أو الموردين.
• إعداد التقارير الدورية: تقارير عن سير العمل، العقود، والمشتريات.
• التواصل الداخلي والخارجي: التنسيق بين الإدارات المختلفة والجهات الحكومية لضمان انسيابية العمل.
• إدارة الملفات والمراسلات: حفظ الوثائق الرسمية، متابعة البريد الإلكتروني، وإعداد المراسلات