انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ متحمس لتقديم الدعم التشغيلي عبر أسواق الإمارات العربية المتحدة والكويت وقطر والمملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة عن بُعد مثالية للأفراد الذين يزدهرون في البيئات المنظمة، مع إظهار الدقة والاتساق في عملهم.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة البيانات وسلامة السجلات:
الحفاظ على تحديث جداول البيانات والمتعقبات اليومية، مع ضمان التنسيق الموحد والدقة. - استقبال الطلبات وتنسيق المهام:
تصنيف الطلبات الواردة وتوزيع المهام على أعضاء الفريق، ومراقبة التقدم نحو الإنجاز. - إدارة المتعقبات والتقارير:
الحفاظ على المتعقبات التشغيلية، وتقديم ملخصات في نهاية اليوم، وتحديد المشكلات المتكررة في الجودة. - دعم التنسيق:
المساعدة في الجدولة وتقديم التذكيرات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد. - ضمان الجودة:
إجراء فحوصات الدقة والحفاظ على معايير الوثائق المنظمة.
المتطلبات:- إجادة استخدام جداول بيانات جوجل وMicrosoft Excel.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية.
- مهارات اتصال كتابية واضحة.
- اتصال إنترنت مستقر للعمل عن بُعد.
- تشجيع المتقدمين المبتدئين على التقديم.
هذه فرصة رائعة لاكتساب خبرة تشغيلية وتطوير حياتك المهنية في الإدارة وخدمة العملاء.
