وظائف موظف استقبال في جدة

نبحث عن موظفة إستقبال (سعودية) للعمل في مطعم راقي من فئة 5 نجوم في جدة للإنضمام لفريق العمل!

المهام الوظيفية:

إستقبال العملاء والزوار بطريقة لبقة وإحترافية والترحيب بهم.
متابعة الرسائل، المكالمات والإستفسارات اليومية عبر الهاتف المخصص للعمل.
تنظيم وجدولة مواعيد العملاء.
إدخال حجز الزبائن في نظام الحجوزات مع التأكد من صحة المعلومات.

المتطلبات الوظيفية:

الإلتزام والإنضباط بالمواعيد.
التعامل الإحترافي مع الزوار.
تحمل الضغط والعمل ضمن فريق.
الإهتمام بالمظهر العام.

2-5 سنة

ابحر الشمالية، جدة

منذ 4 أيام

موظف استقبال

شركة همم السروات للمحاماة

نبحث عن موظفة استقبال وسكرتاريه محترفه للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤوله عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية وإدارة المواعيد. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر لائق ومهارات تنظيمية عالية، مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات العملاء بكفاءة واحترافية.

2-5 سنة

المحمدية، جدة

منذ 11 يوم

موظف استقبال

نحات

4,000 - 5,500

/ شهرياً

استقبال العملاء عتد وصولهم وتسحيل بياناتهم وبيانات المركبات في النظام جدولة المواعيد بين العملاء والفنيين .

ساعات الدوام ٨ ساعات / البريك ساعة

0-1 سنة

المدينة الصناعية الثالثة، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

عيادتي المملكة العربية السعودية

انضم إلى عيادتي، مزود الرعاية الخارجية المتخصص الرائد في المملكة العربية السعودية! مهمتنا هي مساعدة الناس على العيش لفترة أطول وبصحة أفضل وبحياة أكثر سعادة أثناء تقديم خدمات الرعاية الصحية الاستثنائية. نحن نبحث عن موظف استقبال متحمس وم dedicated للانضمام إلى فريقنا.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم تقارير دورية عن التقدم في الخطط الاستراتيجية وعمليات وحدة تجربة المرضى.
التعامل مع جميع جوانب تجربة المرضى، بما في ذلك علاجهم وإقامتهم العامة في منشأة عيادتي.
التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لرسم خريطة رحلة المريض من القبول إلى الخروج، مع تحديد نقاط التحسين.
التواصل مع المرضى لتحديد احتياجاتهم وتحديد مسار العلاج والتقدم.
التعاطف مع مخاوف المرضى والمساعدة في استبدال القلق بالراحة النفسية.
حل شكاوى المرضى، والعمل مع الأقسام ذات الصلة لمعالجة القضايا على الفور.
التواصل مع مقدمي الرعاية لتدريبهم على احتياجات وتفضيلات المرضى الفردية.
تنفيذ برامج تركز على المرضى والإشراف على برامج التدريب لموظفي الرعاية الصحية.
إنشاء وتقديم تقارير عن تقدم المرضى وحالتهم العامة.
أداء مهام مهنية أخرى كما هو مطلوب.

التعليم / المؤهلات المهنية:

درجة البكالوريوس.
خبرة في خدمة العملاء، مركز الاتصال، مركز الاتصال، أو وظيفة رعاية العملاء.

الخبرات والمهارات:

إتقان ممتاز للغة الإنجليزية والعربية شفهيًا وكتابًة.
إتقان مجموعة Microsoft Office.
تعاطف قوي ورأفة لفهم ومعالجة الاحتياجات العاطفية.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة مع المرضى وموظفي الرعاية الصحية.
إجادة مهارات حل النزاعات وحل المشكلات.
مهارات خدمة العملاء الاستثنائية.

2-5 سنة

جدة

منذ 7 أيام

موظف استقبال

شركة الكوفية للأطعمة الشعبية

Join Our Team as a Receptionist!
We are Alkofeia Company for Popular Foods, and we are looking for a motivated and friendly Receptionist to join our team in Jeddah.

Job Responsibilities:

Manage the front desk and handle all customer inquiries.
Answer phone calls and direct them as necessary.
Maintain a clean and welcoming reception area.

Qualifications:

High School Diploma or equivalent.
Fresh graduates are welcome to apply.

If you are enthusiastic and enjoy working in a fast-paced environment, we invite you to send your CV specifying the job title and location.

0-1 سنة

جدة

موظف استقبال

شركة رضا للاستثمار المحدودة

Join our team as a Receptionist at Reza Investment Company Ltd.
As a key member of our organization, you will play a vital role in managing the reception area and ensuring that all visitors experience exceptional service. Your responsibilities will include:

Reception and Visitor Management:
- Welcoming visitors in a professional and friendly manner.
- Recording visitor information and maintaining accurate logs.
- Notifying relevant departments of guest arrivals.
- Directing visitors to the appropriate department or meeting room.
- Managing meeting room bookings and ensuring their readiness.
- Handling incoming calls appropriately.
Shipment and Courier Coordination:
- Receiving and verifying incoming shipments and deliveries.
- Logging package details and notifying relevant departments.
- Coordinating outgoing shipments with courier services.
- Maintaining accurate tracking records for incoming and outgoing shipments.
- Ensuring proper documentation for receipts and deliveries.
Document and Order Management:
- Receiving and directing purchase orders and official correspondence.
- Ensuring proper internal distribution of documents.
- Following up on urgent or sensitive documents.
- Coordinating with finance and supply chain for shipping documents as needed.
Office Support:
- Maintaining a professional reception area.
- Tracking stationery and office supplies needs.
- Assisting with archiving and organizing documents.
- Helping prepare simple reports and data entry as necessary.

Operational Accuracy:

Record and track shipments with 100% accuracy.
Notify departments of deliveries in a timely manner.
Avoid loss or misdirection of any documents or packages.

Efficiency:

Quickly transfer calls (within 3 rings).
Accurate visitor information recording.
Coordinate shipments and process documents promptly.

Core Competencies:

Independence: Works under routine supervision adhering to clear procedures.
Effect: Primarily interacts with employees and visitors on routine matters.
Complexity: Handles routine administrative tasks according to specific guidelines.

Professional Skills:

Basic understanding of office procedures and company policies.
Clear and professional communication in daily interactions.
High attention to detail in recording shipments and visitor information.
Maintaining confidentiality of information.

Qualifications:

High school diploma or equivalent (administrative diploma preferred).
2-4 years’ experience in reception or administrative support.
Basic knowledge of shipping procedures and logistics coordination.
Proficiency in Microsoft Office and email applications.
Good communication skills in Arabic and English.

2-5 سنة

جدة

موظف استقبال

ماتش

ملخص الوظيفة:
يعمل موظف الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، مما يضمن بيئة مهنية وترحيبية أثناء دعم العمليات اليومية للمكتب والطابق.

المسؤوليات الرئيسية:

ترحيب ومساعدة الزوار بطريقة مهنية وودية
إدارة حجوزات غرف الاجتماعات وتنسيق المواعيد
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وقابلة للتقديم
إدارة أنشطة المكتب لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
الإشراف على عمليات الطابق للحفاظ على مكان عمل فعال ومنظم جيدًا
تقديم الدعم الإداري مثل الأرشفة وإدخال البيانات

المتطلبات:

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (درجة البكالوريوس ميزة)
يفضل وجود خبرة سابقة في دور مماثل
مهارات قوية في التواصل والتفاعل مع الآخرين
مظهر مهني وموقف إيجابي
إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook)
قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)

المهارات الأساسية:

تميز خدمة العملاء
إدارة الوقت
الاهتمام بالتفاصيل
حل المشكلات

2-5 سنة

جدة

موظف استقبال

Alfanar Projects

انضم إلى مشاريع الفنار كموظف استقبال! كعضو محوري في فريقنا، ستساعد في تسهيل التواصل والتعاون السلس داخل المنظمة.

هدف الوظيفة:
لدعم التشغيل الفعال للمكتب من خلال ضمان قنوات اتصال ممتازة، وتنفيذ الأنشطة المخططة، والالتزام بسياسات الشركة ولوائح السلامة.

المجالات الرئيسية للمسؤولية:

التعاون مع الفرق لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية.
التفاعل مع الزملاء والمديرين بشكل مفتوح، وترحيب بالتعليقات.
استخدام الموارد بكفاءة لتحقيق الأهداف ضمن القيود الزمنية والميزانية المحددة.
حل المشكلات التشغيلية وتصعيد المشكلات المعقدة عند الحاجة.
اتباع متطلبات الجودة ومواصفات السلامة.

المؤهلات:
- دبلوم في المعهد السكرتاري
- يُشجع الخريجون الجدد الذين لديهم خبرة تصل إلى عامين على التقديم.

المهارات التقنية:

إجادة استخدام MS Office.
مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
قدرات حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
مهارات التواصل الفعال والعمل الجماعي.
المبادرة والإبداع والتفكير التحليلي.

كن جزءًا حيويًا من مهمة الفنار لتقديم خدمات ومنتجات عالية الجودة. لمزيد من المعلومات حول الفنار، يرجى زيارة موقعنا على الإنترنت.

0-1 سنة

جدة

موظف استقبال

الرشاقة المثالية - Ideal fitness

Join Our Team at Ideal Fitness!
We are excited to announce job opportunities for Receptionists in various cities including Riyadh, Jeddah, Makkah, Buraydah, Khamis Mushayt, and Jazan. This is your chance to be part of a dynamic team committed to promoting health and fitness.

Key Responsibilities:
- Greet and assist clients with information about our services.
- Handle administrative tasks efficiently and effectively.
- Ensure a welcoming environment for all visitors.

Qualifications:
- Saudi nationality is required.
- Age should not exceed 30 years.
- Proficient in using computers.
- Commitment to working hours.
- Preferably a resident of the same city.

Educational Requirements:
- High School Diploma or Bachelor's Degree.

Benefits:
- Health and social insurance.
- Immediate hiring process.

0-1 سنة

جدة

منذ 23 يوم

موظف استقبال

عيادتي المملكة العربية السعودية