وظائف موظف استقبال في جدة

أكثر من 11 وظيفة موظف استقبال في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

جدة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

موظف استقبال

شركة الأجيال

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال المتدربين وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. يتطلب المنصب التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وإدارة المواعيد، وتنسيق المحاضرات بالإضافة إلى القيام بالمهام الإدارية الأساسية مثل تنظيم الملفات والمراسلات. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع ضغط العمل، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية.

2-5 سنة

النزهة، جدة

منذ يومان

موظف استقبال

📣 إعلان

محافظ للاستثمار العقارى المحدوده

دوام كامل

تعلن شركة محافظ للاستثمار العقارى المحدوده في منطقة جدة عن توفر شاغر لوظيفة موظفة موظفة استقبال.

هذه الوظيفة مناسبة للأشخاص الذين يتمتعون بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء. إذا كنتِ سعودية الجنسية ولديكِ حسن المظهر واللباقة، فنحن نرغب في تلقي طلبك.

المتطلبات:

أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية (شرط أساسي).
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء باحترافية.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بمواعيد الدوام.

المهام الوظيفية:
موظفة استقبال:

استقبال الزوار والعملاء وتنظيم المواعيد.
الرد على الاتصالات وتحويلها للإدارات المعنية.
متابعة البريد وتنظيم الملفات.

موظفة الكول سنتر:

الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف.
متابعة الطلبات والشكاوى وتحديث البيانات.
تسجيل المكالمات وإعداد التقارير الدورية.

على من تنطبق عليها الشروط إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد.

0-1 سنة

جدة

منذ 17 يوم

موظف استقبال

شركة لي فايا التجارية

4,000 - 4,000

/ شهرياً

دوام كامل

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم للأقسام المناسبة، والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد ومتابعة المراسلات الإدارية. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بشخصية ودودة ومظهر مهني لائق، مع خبرة سابقة في مجال خدمة العملاء أو الأعمال الإدارية.

ملاحظات مهمه :

سيتم تقديم الخدمه للرجال والسيدات بنفس الاستقبال

رمضان شهر موسمي وتصل ساعات العمل في العشر الاواخر الى ١٢ ساعه ( اوفر تايم )

باقي الاشهر ٩ ساعات - ٦ ايام في الاسبوع ويوم اجازة

للتواصل

05********

2-5 سنة

الخالدية، جدة

منذ 28 يوم

موظف استقبال

لاونج

دوام كامل

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق عملنا، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأقسام المختصة، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية،وادارة برامج التواصل الاجتماعي سناب،،تيك توك،،انستا وصناعة المحتوى. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني وشخصية ودودة، مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية.

0-1 سنة

الفيحاء، جدة

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

شركة الهامة الاصيلة

دوام كامل

· تقديم ترحيب ودود للزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين

· التعامل مع المكالمات الواردة بدقة واحترافية

· تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على نظام فعال لتوثيق حركة الزائرين

· الرد على الأسئلة والاستفسارات وتقديم المعلومات المطلوبة بشكل فعال

· التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وجاهزة لاستقبال الزوار في أي وقت

· كتابة جميع الملاحظات عن كل شيء.

· أن يكون ذو سلوك مهذب وهادئ بغض النظر عن سلوك وطريقة العملاء

يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية بدرجة عالية، لأن هو الشخص الذي يكون مسؤول عن واجهة المكان وهو الذي يتحدث مع الزائرين فور دخولهم.

2-5 سنة

ابحر الشمالية، جدة

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

عقار آزاد

دوام كامل

Join Our Team as a Receptionist
We are seeking a well-organised and personable individual to join our real estate organization as a Receptionist. In this pivotal role, you will be the first point of contact for visitors, clients, and colleagues, ensuring a welcoming and professional environment at our front desk. If you thrive on delivering exceptional customer service, have strong communication skills, and take pride in creating a positive first impression, we encourage you to apply.

Key Responsibilities:

Greet visitors, clients, and staff in a friendly and professional manner, providing assistance and guidance as needed.
Manage the switchboard and handle incoming calls, directing enquiries to the appropriate team members efficiently.
Maintain the reception area, ensuring it is clean, tidy, and presentable at all times.
Coordinate with internal departments to schedule and prepare meeting rooms for appointments and events.
Manage incoming and outgoing mail, deliveries, and courier services.
Support administrative tasks such as data entry, filing, and document management.
Assist with calendar management, visitor logs, and related security procedures.
Provide accurate information about the company’s services, office procedures, and facilities to visitors and callers.
Champion a client-centric approach and ensure all visitors receive excellent service in line with our company values.

Essential Qualifications:

Previous experience in a receptionist, front desk, or customer service role is preferred.
Excellent verbal and written communication abilities, with a polite and professional demeanour.
Strong organisational skills and attention to detail, with the capacity to multitask in a busy environment.
Proficiency with Microsoft Office Suite and familiarity with office equipment.
Ability to respond to enquiries confidently and resolve minor issues independently.
Fluency in English is essential; additional language skills are considered an asset.

Key Skills:

Excellent interpersonal skills to establish rapport with visitors and colleagues.
A proactive and adaptable approach, with the ability to prioritise tasks and remain composed under pressure.
Strong customer focus, with a positive attitude and commitment to providing high-quality service.
Team-oriented mindset, supporting colleagues and contributing to a harmonious office environment.
Demonstrates reliability, punctuality, and a professional appearance.

If you are passionate about delivering exceptional first impressions and eager to contribute to a welcoming and efficient office environment within the real estate industry, we invite you to submit your application.

2-5 سنة

جدة

منذ 3 أيام

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

Daikin Saudi دايكن - السعودية

دوام كامل

About the Role
As a Receptionist & Administrative Coordinator (Saudi Talent) based in Jeddah, KSA, you will play a key role in maintaining a professional front office, ensuring operational efficiency, and supporting the smooth day-to-day administration of the office. You will serve as the first point of contact for visitors, partners, and employees, while providing essential administrative and coordination support.

How You Will Make an Impact

Reception & Front Desk Operations
- Serve as the first point of contact, professionally welcoming visitors, clients, and business partners.
- Manage incoming calls, emails, and front desk inquiries, ensuring timely and accurate responses.
- Coordinate visitor access, meeting room bookings, and hospitality arrangements.
- Maintain a clean, organized, and professional reception area in line with corporate standards.
Office & Administrative Support
- Support daily administrative operations to ensure smooth office functionality.
- Act as the primary administrative contact for employees regarding office-related requests.
- Coordinate internal communications, documentation, and basic record-keeping.
- Assist with meeting coordination, scheduling, and preparation of administrative materials.
Facilities, Supplies & Coordination
- Coordinate office supplies, procurement requests, and vendor services.
- Monitor office facilities and supervise housekeeping services to maintain a professional work environment.
- Liaise with internal teams and external vendors to address administrative and facility-related needs.
- Ensure compliance with company policies, procedures, and administrative standards.
- Prepare and submit basic administrative reports to the line manager.

What You Need to Succeed

Education & Experience
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
- Minimum 2 years of experience in Reception, Front Desk, or Office Administration, preferably within a multinational or international organization.
- Experience in an industrial, corporate, or professional services environment is an advantage.
Skills & Competencies
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experience with SAP or similar ERP systems is preferred.
- Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
- Professional appearance with strong interpersonal and customer service skills.
- Ability to work independently and collaboratively within a diverse team.
- Fluent in English and Arabic, both written and spoken.
- Reliable, discreet, and detail-oriented, with a strong sense of responsibility.
- Comfortable working in a multicultural, multinational corporate environment.
- Eager to learn, grow, and contribute to long-term organizational success.

2-5 سنة

جدة

منذ 3 أيام

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

Ninja

دوام كامل

Ninja is looking for a friendly and professional Receptionist to be the first point of contact for our clients and visitors. The ideal candidate will have strong communication skills and a welcoming demeanor to create a positive first impression while effectively managing administrative tasks.

Key Responsibilities:

Greet and welcome guests as they arrive, ensuring a warm and courteous reception experience
Coordinate internal company events and activities
Assist employees with basic administrative support
Handle and coordinate with suppliers and service providers
Support office operations and help with general office tasks
Ensure the reception area is tidy and presentable at all times

Requirements:

Proven experience as a Receptionist or in a similar role
Excellent communication skills, both verbal and written
Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively
Proficiency in Microsoft Office Suite and office management software
Professional appearance and demeanor
High school diploma or Bachelor degree in business Administration or related field

2-5 سنة

جدة

منذ 3 أيام

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

عقار آزاد

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في عقارات آزاد!
تسعى عقارات آزاد إلى العثور على فرد منظم وودود ليكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والزملاء. تتطلب هذه الوظيفة تقديم خدمة عملاء استثنائية وخلق بيئة مهنية وترحيبية في مكتب الاستقبال.

المسؤوليات الرئيسية:

تحية الزوار والعملاء والموظفين بطريقة ودية، مع المساعدة حسب الحاجة.
إدارة لوحة المفاتيح والتعامل مع المكالمات الواردة بكفاءة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة.
التنسيق مع الأقسام لتحديد مواعيد غرف الاجتماعات.
إدارة خدمات البريد والشحن.
دعم المهام الإدارية مثل إدخال البيانات والأرشفة.
تقديم معلومات دقيقة حول خدمات الشركة.

المؤهلات الأساسية:

يفضل وجود خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو خدمة العملاء.
مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية.
مهارات تنظيم قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
إجادة في مجموعة Microsoft Office ومعرفة بمعدات المكتب.
الالتزام بالسرية والانضباط.

عن عقارات آزاد:
تفتح آزاد إمكانيات محفظتها العقارية من خلال تطوير العقارات في جميع أنحاء المملكة. نهدف إلى تحسين جودة الحياة في المملكة العربية السعودية من خلال تقديم حلول مبتكرة في مجال العقارات والتخطيط لتعزيز قطاعات الأعمال والترفيه بما يتماشى مع رؤية 2030.

2-5 سنة

جدة

منذ 5 أيام

موظف استقبال

📣 إعلان

Daikin Saudi دايكن - السعودية

دوام كامل

Reception & Front Desk Operations
- Serve as the first point of contact, professionally welcoming visitors, clients, and business partners.
- Manage incoming calls, emails, and front desk inquiries, ensuring timely and accurate responses.
- Coordinate visitor access, meeting room bookings, and hospitality arrangements.
- Maintain a clean, organized, and professional reception area in line with corporate standards.
Office & Administrative Support
- Support daily administrative operations to ensure smooth office functionality.
- Act as the primary administrative contact for employees regarding office-related requests.
- Coordinate internal communications, documentation, and basic record-keeping.
- Assist with meeting coordination, scheduling, and preparation of administrative materials.
Facilities, Supplies & Coordination
- Coordinate office supplies, procurement requests, and vendor services.
- Monitor office facilities and supervise housekeeping services to maintain a professional work environment.
- Liaise with internal teams and external vendors to address administrative and facility-related needs.
- Ensure compliance with company policies, procedures, and administrative standards.
- Prepare and submit basic administrative reports to the line manager.

What You Need to Succeed

Education & Experience
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
- Minimum 2 years of experience in Reception, Front Desk, or Office Administration, preferably within a multinational or international organization.
- Experience in an industrial, corporate, or professional services environment is an advantage.
Skills & Competencies
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experience with SAP or similar ERP systems is preferred.
- Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
- Professional appearance with strong interpersonal and customer service skills.
- Ability to work independently and collaboratively within a diverse team.
- Fluent in English and Arabic, both written and spoken.
- Reliable, discreet, and detail-oriented, with a strong sense of responsibility.
- Comfortable working in a multicultural, multinational corporate environment.
- Eager to learn, grow, and contribute to long-term organizational success.

2-5 سنة

جدة

منذ 15 يوم

موظف استقبال

ملاذ التوهج - جمال سو جدة

دوام كامل

 للترحيب بجميع الضيوف واستقبالهم بطريقة ودية ومحترفة ونقل صورة العلامة التجارية والمفهوم للضيوف الجدد والقائمين
 للتأكد من أن الصالون جاهز في بداية كل يوم وأن جميع الحجوزات قد تم التحقق منها مسبقًا
 ضمان وجود جميع قوائم التحقق في المكان، وتفويض الموظفين لمهام العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد وفقًا لقوائم التحقق
 لإجراء الحجوزات بذكاء وفهم التفاصيل المتعلقة بمجموعات المهارات لكل فني/مصمم
 تسجيل الحجوزات وإدارة جدول المواعيد
 إجراء مكالمات تأكيد
 للعناية بالضيوف والاهتمام بهم داخل الصالون.
 ضمان التعامل بكفاءة مع جميع استفسارات الضيوف والشكاوى ونقل المعلومات ذات الصلة إلى المشرف / المدير بكفاءة
 أن تكون على دراية عالية بجميع عروض وأسعار الصالون، والترويج باستمرار للمنتجات والخدمات وتحقيق الأهداف المحددة للمضيفة من خلال إجراء إجراءات المبيعات بالتجزئة
 لضمان مغادرة/تسجيل خروج سلس لجميع الضيوف من خلال إجراء إجراءات تسجيل الدخول والخروج والدفع
 مراقبة وتسجيل توقيت العلاجات للفنيين
 مساعدة المشرف/المدير في مراقبة مظهر الموظفين ومظهرهم
 الحصول على والحفاظ على معرفة ممتازة بنظام الكمبيوتر والحجز
 إنشاء محتوى، والتقاط صور، ومقاطع فيديو لقنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة وفقًا لتعليمات الإدارة
 الرد على الرسائل الإلكترونية، وواتساب، ورسائل النص على بريد الصالون الإلكتروني والهاتف المحمول وفقًا للتعليمات
 المسؤولية عن مبيعات النقد واتباع إجراءات التعامل مع النقد بشكل صحيح
 ضمان الدقة في المعاملات لجميع طرق الدفع من العملاء بما في ذلك النقد، وبطاقات الائتمان، وبيع واسترداد بطاقات الهدايا، والقسائم، والحزم، إلخ
 ضمان السرية في جميع الأوقات؛ المعلومات الداخلية الحساسة، وتفاصيل العملاء، والتفضيلات والمعلومات التجارية تُدار بعناية شديدة
 ضمان توفر الإمدادات الكافية في جميع الأوقات، بما في ذلك القرطاسية، والمواد المطبوعة، وأحبار الطابعات، والشاي، والقهوة ومواد التنظيف
 المساعدة في الحفاظ على مستوى المخزون الكافي والدقيق والمساعدة في عملية طلب المنتجات من خلال التحقق من المنتجات الموجودة
 استلام الشحنات من الموردين، والتحقق المتبادل وضمان التخزين الصحيح، وتحديث أعضاء الفريق المعنيين
 مراقبة جودة داخل الصالون، والإبلاغ عن أي
مشكلات صيانة للمدير
 التواصل بفعالية مع جميع الموظفين داخل الصالون
وكن داعمًا لأدوارهم
 ضمان نظافة منطقة المضيفة وجعلها مرتبة في جميع الأوقات
 الرجوع والامتثال لمعايير إجراءات التشغيل القياسية لصالون ، السياسات ومناهج النماذج
لضمان أن الصالون جاهز في بداية كل يوم وأن جميع الحجوزات قد تم التحقق منها مسبقًا
يجب أن تكون جميع قوائم التحقق في مكانها، وتفويض الموظفين لمهام العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد وفقًا لقوائم التحقق
لإجراء الحجوزات بذكاء وفهم التفاصيل المتعلقة بمجموعات المهارات لكل فني/مصمم
تسجيل الحجوزات وإدارة جدول المواعيد
إجراء مكالمات تأكيد
للعناية بالضيوف والاهتمام بهم داخل الصالون.
يجب التعامل مع جميع استفسارات الضيوف والشكاوى بكفاءة ونقل المعلومات ذات الصلة إلى المشرف / المدير بكفاءة
يجب أن تكون لديك معرفة عالية بجميع عروض وأسعار الصالون، يجب الترويج باستمرار للمنتجات والخدمات وتحقيق الأهداف المحددة للمضيفة من خلال إجراء إجراءات المبيعات بالتجزئة
يجب ضمان مغادرة/تسجيل خروج سلس لجميع الضيوف من خلال إجراء إجراءات تسجيل الدخول والخروج والدفع
مراقبة وتسجيل توقيت العلاجات للفنيين
مساعدة المشرف/المدير في مراقبة مظهر الموظفين ومظهرهم
الحصول على والحفاظ على معرفة ممتازة بنظام الكمبيوتر والحجز
إنشاء محتوى، والتقاط صور، ومقاطع فيديو لقنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة وفقًا لتعليمات الإدارة
الرد على الرسائل الإلكترونية، وواتساب، ورسائل النص على بريد الصالون الإلكتروني والهاتف المحمول وفقًا للتعليمات
المسؤولية عن مبيعات النقد واتباع إجراءات التعامل مع النقد بشكل صحيح
يجب ضمان الدقة في المعاملات لجميع طرق الدفع من العملاء بما في ذلك النقد، وبطاقات الائتمان، وبيع واسترداد بطاقات الهدايا، والقسائم، والحزم، إلخ
يجب ضمان السرية في جميع الأوقات؛ المعلومات الداخلية الحساسة، وتفاصيل العملاء، والتفضيلات والمعلومات التجارية تُدار بعناية شديدة
استلام الشحنات من الموردين، والتحقق المتبادل وضمان التخزين الصحيح، وتحديث أعضاء الفريق المعنيين
مراقبة جودة داخل الصالون، والإبلاغ عن أي مشكلات صيانة للمدير
التواصل بفعالية مع جميع الموظفين داخل الصالون وكن داعمًا لأدوارهم
يجب ضمان نظافة منطقة المضيفة وجعلها مرتبة في جميع الأوقات
الرجوع والامتثال لمعايير إجراءات التشغيل القياسية لصالون ، السياسات ومناهج النماذج
شهادة إدارة الأعمال/مساعد شخصي/سكرتير ميزة
تدريب على المبيعات و/أو خدمة العملاء ميزة
اللغة الإنجليزية مطلوبة
عام واحد من تجربة ضيافة الصالون في منتجع صحي بمعايير دولية

2-5 سنة

الشاطئ، جدة

منذ شهرين تقريبا

وظائف موظف استقبال في جدة

موظف استقبال

موظف استقبال

موظف استقبال

موظف استقبال

موظف استقبال

موظف استقبال

موظف استقبال

موظف استقبال

موظف استقبال

موظف استقبال

موظف استقبال

وظائف ذات صلة

أحياء في جدة

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة