وظائف مساعد إداري بدوام كامل في جدة

أكثر من 6 وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ماريوت الدولية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!

في ماريوت الدولية، نسعى لأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، مرحبين بجميع الخلفيات ومقدمين الوصول إلى الفرص. نحن ندعم بنشاط بيئة حيث يتم تقدير والاحتفال بالخلفيات المتنوعة لموظفينا.

عن هذه الوظيفة:
كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب في فندق EDITION في جدة، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير عمليات خدماتنا الغذائية بسلاسة. هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الموقع. نحن نبحث عن أفراد منفتحين، مذهلين حقًا، ومتحمسين للعمل في بيئة ملهمة وتحدي.

مسؤولياتك:
  • تقديم الدعم الإداري لقسم الطعام والشراب.
  • المساعدة في إدارة الجداول الزمنية، والفعاليات، والاتصالات.
  • المساهمة بشكل إيجابي في تجربة الضيوف من خلال تقديم خدمة فعالة.

تقدم ماريوت الدولية العديد من الفرص للنمو الشخصي والمهني. كن جزءًا من تجربة سحرية حيث تأتي الخدمة من القلب، وليس مجرد دليل. انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من مجتمع عالمي يزدهر على التميز والتفاني.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة فكيه للعناية

دوام كامل
انضم إلى مجموعة فقيه الرعاية كمساعد إداري!
نبحث عن شخص م dedicated و منظم لتقديم الدعم الإداري والكتابي لأقسامنا المختلفة للمساعدة في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية وخدمة العملاء الممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تطوير وصيانة أنظمة تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية، مع ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية، وترحيب الزوار، وإدارة الوصول بناءً على المواعيد المجدولة، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين.
  • تدوين المحاضر والحضور خلال الاجتماعات؛ إنهاء، والموافقة، وتوزيع محاضر الاجتماعات على الفور.
  • إعداد التقارير部门ية والحفاظ على قواعد البيانات ذات الصلة، وضمان دقة البيانات والوثائق المناسبة.
  • استقبال وتوزيع البريد الوارد على الفور، وتوجيه الاتصالات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.
  • تنظيم وصيانة بيئة مكتبية مرتبة وآمنة، وإدارة الإمدادات وضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
  • إعداد النسخ، والتقارير، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وأي مستندات أخرى حسب الحاجة.
  • طلب وتنظيم وإدارة المستلزمات والمعدات المكتبية لتلبية احتياجات الموظفين.
  • إدخال طلبات الصيانة والشراء الإلكتروني حسب الحاجة والتنسيق مع الأقسام المعنية لحلها في الوقت المناسب.
  • العمل كموصل لتسليم المستندات والأوراق والتقارير إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
  • أداء مهام أخرى حسب التكليف في نطاق العمل.

المهارات والقدرات:
  • مهارات حاسوبية جيدة وقدرة على إدخال البيانات؛ معرفة ببرنامج MS Excel وMS Outlook وMS Word وMS PowerPoint.
  • مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
  • مهارات تواصل ممتازة ورعاية العملاء.
  • قدرات دقيقة في حفظ السجلات.

الخبرة: الحد الأدنى من سنة واحدة في منصب إداري، ويفضل في مجال الرعاية الصحية.
التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
اللغة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة؛ يفضل إتقان اللغة العربية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 17 يوم