وظائف مساعد إداري بدوام كامل في جدة

أكثر من 40 وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

لوجستيات CSW

دوام كامل
وظيفة شاغرة | مساعد تنفيذي للمتابعة والتشغيل
شركة لوجستية – جدة، المملكة العربية السعودية

نحن شركة لوجستية في مرحلة نموٍّ متسارعة، ولدينا من الأفكار والخطط أكثر مما يتّسع له الوقت. نبحث عن شخصٍ عملي ومنظّم يكون ذراعًا للإدارة في تحويل القرارات والأفكار إلى تنفيذٍ فعلي — يُنجز ويتابع حتى تُغلَق المهمة بالكامل، ولا يكتفي بالكلام.

إن كنت تحبّ الإنجاز والمتابعة وبناء الأنظمة، فهذا الدور صُمّم لك.

المهام الرئيسية
  • متابعة تنفيذ المهام والقرارات حتى إغلاقها بالكامل.
  • حضور الاجتماعات وتوثيق ما يُتّفق عليه ومتابعة تنفيذه.
  • إعداد تقارير واضحة ومختصرة للإدارة.
  • التنسيق والمتابعة بين الإدارات المختلفة.
  • البحث والتخطيط للأفكار والمشاريع الجديدة.
  • المساهمة في تطوير العمليات وتحسين الأداء.
المؤهّلات المطلوبة
  • تنظيمٌ عالٍ وإتقان للمتابعة وإدارة الأولويات.
  • سرعةٌ في التنفيذ وروح مبادرة.
  • قوّةٌ في البحث والتحليل والتلخيص.
  • إتقان Excel وWord وأدوات الذكاء الاصطناعي.
  • لغة إنجليزية جيدة.
  • خبرة 2–4 سنوات في العمليات أو التنسيق أو إدارة المشاريع أو مجال مشابه.
لماذا تنضمّ إلينا؟
  • دورٌ عملي ومؤثّر في قلب شركةٍ سريعة النمو.
  • احتكاكٌ مباشر بالإدارة والعمليات وملفات التطوير.
  • فرصةٌ حقيقية للتعلّم والمشاركة في بناء أنظمة العمل، مع مسار نموٍّ واضح.

الموقع: جدة – المملكة العربية السعودية

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 14 يوم
استقبال

استقبال

📣 إعلانجديدة

Alkayan United

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Alkayan United عن أفراد للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تقديم خدمة عملاء ممتازة وتنظيم العمل. يقع هذا الدور ضمن مشروع Azizia Mall في جدة، على طريق السبعين. نحن نبحث عن أشخاص يتمتعون بالقدرة على التفاعل مع العملاء وتنظيم المواعيد وإدارة زياراتهم بفعالية، مع ضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • استقبال العملاء والزوار بأسلوب احترافي وودود.
  • تنظيم المواعيد وإدارة جدول زيارات العملاء مع فريق المبيعات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
  • تسجيل بيانات العملاء والموظفين في النظام.
  • الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
  • تشجيع الأنشطة والتفاعلات داخل المركز.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة دبلوم المدرسة الثانوية كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة أو التسويق.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في مجال استقبال العملاء أو خدمة العملاء، خاصة في قطاع العقارات.
  • إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
  • فهم جيد لقطاع العقارات يعتبر ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

  • مهارات تواصل ممتازة وحضور جذاب.
  • قدرة قوية على خدمة العملاء.
  • مهارات فعالة في دعم المبيعات.
  • كفاءة في حفظ السجلات.
  • مهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية.
  • القدرة على الحفاظ على النظام والترتيب.
  • مهارات استماع نشط ممتازة.
  • حماس وروح إيجابية.
  • مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان Microsoft Office.
  • القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ضمن مشروع Azizia Mall. طبيعة العمل هي دوام كامل.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان
موظف استقبال

موظف استقبال

م م ر

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن شخصية ديناميكية، لبقة، ومنظمة جداً لتكون "الواجهة المشرقة" للمركز. هذا الدور ليس إداريا فقط، بل هو دور حيوي يجمع بين الاستقبال الفاخر ) Hospitality (، التسويق الرقمي، ومبيعات التأجير.
المهام والمسؤوليات:
1. الاستقبال وإدارة المجتمع: استقبال الزوار بمهنية عالية، الرد على السنترال باسم الشركات المستأجرة، وإدارة بريد العملاء.
2. المبيعات والتأجير: أخذ العملاء المحتملين في جولات تعريفية ) Tours ( داخل المركز، شرح الخدمات، وإغلاق عقود الإيجار .
3. التسويق والمحتوى: إدارة صفحات التواصل الاجتماعي، وتصميم منشورات دورية جذابة ) Posters/Stories ) باستخدام Canva .
4. التشغيل: الإشراف اليومي على فريق النظافة والضيافة لضمان بقاء المركز في أبهى صورة )مستوى 5 نجوم(.
المتطلبات والمؤهلات:
•المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة .
•الخبرة: خبرة سابقة في خدمة العملاء، الفنادق، أو المبيعات تعتبر ميزة قوية.
•اللغة: لغة عربية ممتازة ولغة إنجليزية جيدة )محادثة وكتابة(.
•المهارات التقنية: إجادة برامج الأوفيس ) Excel/Word ( وبرامج التصميم ) Canva .)
•السمات الشخصية: مظهر مهني وأنيق ) Presentable (، لباقة عالية في الحديث، وقدرة على تعدد المهام .
أوقات العمل:
•أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع )من السبت إلى الخميس(.
•ساعات العمل: من الساعة 9:00 صباحا حتى الساعة 05:30 عصراً . ) تشمل راحه لمدة نصف ساعه (
•الإجازة الأسبوعية: يوم الجمعة .

breifcase2-5 سنة

locationالروضة، جدة

منذ شهر واحد تقريباً
Executive Assistant

Executive Assistant

📣 إعلانجديدة

GRG

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة GRG عن مساعد تنفيذي ذي خبرة واسعة لتقديم دعم شامل للقيادة العليا في تكتل سعودي رائد. يشمل هذا الدور بدوام كامل، والذي يتخذ من جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية مقراً له، تعرضاً كبيراً للإدارة العليا وعمليات الأعمال الدولية. سيعمل المرشح الناجح كذراع أيمن موثوق به للمديرين التنفيذيين، ضمن بيئة عمل سريعة الخطى ومهنية للغاية. هذا الدور مثالي للفرد الذي يمتلك سجلاً حافلاً في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C، ويظهر مهارات تنظيمية استثنائية ونهجاً استباقياً في إدارة المهام الإدارية المعقدة. تتضمن الفرصة تفاعلاً مكثفاً مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى وإدارة الوظائف التنفيذية الهامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين من المستوى C.
  • إدارة التقويمات المعقدة والديناميكية، وضمان الجدولة الفعالة وحل التعارضات.
  • ترتيب وتنسيق السفر الدولي، بما في ذلك تذاكر الطيران، والإقامة، والجداول الزمنية.
  • التعامل مع المراسلات التنفيذية باحترافية وسرية.
  • إعداد المواد وجداول الأعمال للاجتماعات، مع ضمان توفر جميع الوثائق اللازمة.
  • التنسيق بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة لتسهيل العمليات السلسة والتواصل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

  • خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في دور مساعد تنفيذي.
  • خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
  • قدرة مثبتة على إدارة التقويمات المعقدة.
  • خبرة في تنسيق ترتيبات السفر الدولية.
  • كفاءة في التعامل مع المراسلات التنفيذية.
  • خبرة في إعداد الاجتماعات.
  • مهارات قوية في تنسيق أصحاب المصلحة.

المهارات الأساسية

  • مساعد تنفيذي
  • دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C
  • إدارة التقويمات
  • ترتيبات السفر الدولية
  • المراسلات التنفيذية
  • إعداد الاجتماعات
  • تنسيق أصحاب المصلحة

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تعمل الشركة في بيئة مهنية سريعة الخطى.

التقديم

يُدعى المرشحون المهتمون إلى تقديم سيرهم الذاتية بثقة.

breifcase5-10 سنة

locationجدة

منذ يومان
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

إيرام تالنت

دوام كامل
Join Our Team as a Management Executive Secretary!

Eram Talent is seeking a highly organized and proactive Management Executive Secretary to provide comprehensive administrative support to senior management. The successful candidate will play a critical role in optimizing the efficiency and effectiveness of the management team by handling scheduling, communication, and administrative tasks with professionalism and discretion.

Key Responsibilities:
  • Manage the Chief Officer's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
  • Prioritize and coordinate conflicting schedules and commitments.
  • Plan and coordinate all aspects of the Chief Officer's business travel, including transportation, accommodation, and itineraries.
  • Serve as the primary point of contact for the Chief Officer, managing phone calls, emails, and correspondence.
  • Draft and prepare written communications on behalf of the Chief Officer.
  • Arrange and coordinate meetings, conferences, and events for the Chief Officer.
  • Prepare meeting materials, agendas, and take minutes as required.
  • Maintain organized filing systems for executive-level documents.
  • Conduct research and gather information to support decision-making processes.
  • Track and process the Chief Officer's expenses, ensuring compliance with company policies.
  • Provide administrative support for special projects as assigned.

Requirements:
  • Bachelor's degree in Business Administration or equivalent is required; Master's degree preferred.
  • Minimum of 5 years of experience in executive secretarial or administrative support roles.
  • Strong organizational and time management skills with the ability to multitask effectively.
  • Excellent communication skills, both verbal and written.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • High level of discretion and confidentiality when handling sensitive information.

About the Company:
Eram Talent is part of the ERAM Group, committed to providing outstanding recruitment solutions across various industries. We pride ourselves on our ability to deliver high-potential professionals, and we support our employees' career growth and well-being.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 5 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

شركة الهامة الاصيلة

دوام كامل

·        استقبال الضيوف والترحيب الاحترافي

·        إدارة الحجوزات (واتساب / اتصال / منصات)

·        تنظيم قائمة الانتظار

·        توزيع الطاولات حسب الخطة التشغيلية

·        توديع الضيوف وطلب التقييم

·        بناء علاقة شخصية مع العملاء الدائمين (VIP)

·        التعامل مع الشكاوى باحتراف وتحويلها لتجربة إيجابية

·        متابعة آراء العملاء في Google ووسائل التواصل

·        التنسيق مع التسويق للعروض والمناسبات

·        تمثيل هوية المطعم بأسلوب راقٍ

·        مراقبة جودة الخدمة (سرعة، تعامل، نظافة)

·        عمل جولات ميدانية داخل الصالة

·        التأكد من تطبيق معايير التشغيل

·        رفع تقارير يومية/أسبوعية بالملاحظات

متابعة تحسين الأداء :

قتراح تحسينات مستمرة للتجربة

📊 مؤشرات الأداء (KPIs)

رضا العملاء ⭐⭐⭐⭐⭐

وقت الانتظار ⏱️

عدد الشكاوى وطريقة حلها

تقييمات Google

نسبة العملاء العائدين

breifcase5-10 سنة

locationالشاطئ، جدة

منذ 22 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

يوتن

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
بصفتك منسق مبيعات في جوتن، ستلعب دورًا أساسيًا في تقديم الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات والتسويق لدينا. ستكون مساهماتك حيوية في ضمان تلبية احتياجات العملاء وتحقيق قسمنا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في الأنشطة اليومية لمبيعات المشاريع والتجزئة، بما في ذلك التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
  • دعم موظفي المبيعات في متابعة تحصيل المبالغ المستحقة (DSO).
  • تنسيق الاتصال بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.
  • إدارة استفسارات العملاء والمساعدة في تغييرات الأسعار بالتعاون مع خدمة العملاء.

ما نبحث عنه:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس.
  • خبرة من 1 إلى 2 سنوات في وظيفة دعم المبيعات.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.

الصفات الشخصية:
  • استباقي ومسؤول في تحقيق النتائج.
  • القدرة على بناء شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات.
  • مهارات اتصال قوية، وتقديم فعال وواضح.
  • لاعب فريق، يشارك المعرفة ويدعم الآخرين لتحقيق الأهداف.

ما نقدمه:
  • تعويضات ومزايا تنافسية.
  • فرص تعلم وتدريب مستمرة من خلال أكاديمية جوتن.
  • تطوير وظيفي عبر مختلف التخصصات والأسواق.
  • ثقافة شركة داعمة وشاملة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 5 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

منتجعات وسبا مرافال

دوام كامل
Join Us as a Spa Receptionist at Miraval The Red Sea
As the first point of contact at Life in Balance Spa, your role is crucial for providing guests with a transformative wellness experience. If you are passionate about wellness, are dedicated to excellent customer service, and wish to make a positive impact on guests’ journeys, we invite you to apply.

Key Responsibilities:
  • Guest Reception & Support: Warmly greet guests, manage bookings, and provide information about spa treatments, ensuring a relaxing atmosphere.
  • Operational Support: Maintain efficiency at the reception area and assist across wellness facilities, ensuring alignment with Miraval’s holistic vision.
  • Cashiering: Handle transactions accurately and prepare daily financial summaries.
  • Revenue Generation: Encourage upselling of retail products and wellness services to enhance guest experiences.
  • Guest Engagement: Build positive relationships and ensure guests feel supported throughout their wellness journey.
  • Team Collaboration: Work with spa staff to create a seamless guest experience.
  • Administrative Excellence: Manage appointments and maintain organization at the reception.

Qualifications:
Minimum 1 year of experience in a guest services role in a luxury wellness or hospitality setting. Strong customer service skills, proficiency in English, and a passion for wellness are essential. Arabic knowledge is a plus.

About Miraval Resorts & Spas:
Miraval offers unique wellness journeys, focusing on mindfulness and balanced living. With a variety of activities from fitness to meditation, we provide tools for lasting positive changes. Join us in creating life-changing experiences for our guests.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers professionally.
  • Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 6 أيام
منسق مشاريع

منسق مشاريع

📣 إعلان

جون سونس كنترولز العربية

دوام كامل
حول الدور
نحن نبحث عن منسق مشروع منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لدعم أنشطة المشروع عبر الفرق الوظيفية في Johnson Controls Arabia. هذه الوظيفة محورية في ضمان التنسيق الفعال بين فرق المبيعات والعمليات والمالية وسلسلة الإمداد، مما يعزز الأداء العام للمشروع.

المسؤوليات الرئيسية
  • التنسيق والمتابعة:
    • تنسيق أنشطة المشروع من خلال فرق المبيعات والعمليات.
    • إعداد طلبات الشراء ومراقبة المعالم الرئيسية للمشروع.
    • المتابعة بانتظام لتتبع الإنجازات والتحديثات.
    • تصعيد التأخيرات أو المخاطر بشكل مناسب.
  • التقارير وإدارة البيانات:
    • جمع وتوحيد البيانات، وإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
    • الحفاظ على المتتبعات ولوحات المعلومات لأداء المشروع.
  • العروض التقديمية والتوثيق:
    • تطوير عروض PowerPoint عالية الجودة لمراجعات الإدارة.
    • إنشاء ملخصات واضحة عن حالة المشروع.
    • إعداد محاضر الاجتماعات وملخصات المتابعة.
  • دعم العمليات:
    • المساعدة في تحسين تقارير سير العمل والتنسيق.
    • ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير وطرق العرض.

المؤهلات والمهارات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
  • 2-5 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو أدوار مشابهة.
  • إجادة قوية في Microsoft Excel وPowerPoint.
  • معرفة بـ SAP ومعرفة بأدوات التقارير تعتبر ميزة إضافية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 23 يوم
Front House

Front House

📣 إعلانجديدة

مركز العافية للعمر الطويل

دوام كامل

عن الدور

مركز لونجيفيتي ويلنس هو مؤسسة رائدة تركز على تعزيز صحة الإنسان وتعزيز الشيخوخة الرشيقة. ندمج مسح التردد الكمي، وبروتوكولات اللياقة المتقدمة، وتقنيات التعديل الحيوي لتقديم تجارب شخصية للضيوف تعمل على تحسين الصحة البدنية والعقلية والعاطفية. يعمل المركز أيضًا كمساحة مجتمعية للفعاليات التي تركز على العافية. نحن نبحث عن عضو فريق استقبال مخصص وشخصي للانضمام إلى فريقنا بدوام كامل، في الموقع في جدة. هذا الدور حاسم حيث ستكون نقطة الاتصال الأساسية لضيوفنا، مما يضمن أن تكون تجربتهم من لحظة الوصول مرحبة ومهنية وسلسة.

المسؤوليات الرئيسية

  • العمل كنقطة اتصال أولى لجميع الضيوف، وتقديم تحية دافئة ومهنية.
  • إدارة إجراءات تسجيل وصول ومغادرة الضيوف بكفاءة.
  • الحفاظ على جو مرحب ومهني باستمرار في منطقة الاستقبال.
  • الرد على استفسارات الضيوف بدقة ولطف، سواء شخصيًا، عبر الهاتف، أو عبر القنوات عبر الإنترنت.
  • جدولة وتأكيد المواعيد لمختلف خدمات وجلسات العافية.
  • تقديم معلومات واضحة وشاملة فيما يتعلق بالخدمات وخيارات العضوية والفعاليات القادمة.
  • التنسيق بفعالية مع ممارسي العافية وموظفي العمليات لضمان تقديم خدمة سلسة.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال دائمًا نظيفة ومنظمة وجذابة.
  • التعامل مع معاملات الدفع بدقة وإدارة المهام الإدارية الأساسية.
  • تسهيل التدفق السلس للضيوف خلال جلساتهم وأنشطتهم المجدولة.
  • الترويج بنشاط للبرامج القادمة وفعاليات المجتمع للضيوف.
  • جمع ملاحظات الضيوف للمساهمة في مبادرات تحسين الخدمة.
  • المساعدة في احتياجات العمليات المختلفة في الواجهة الأمامية عند ظهورها.
  • تطوير فهم شامل لجميع الخدمات المقدمة لمساعدة العملاء بفعالية.

المؤهلات والمتطلبات

  • مهارات شخصية قوية وقدرات تواصل لبناء علاقات وخلق بيئة ترحيبية للضيوف المتنوعين.
  • مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة للتعامل مع الاستفسارات وشرح الخدمات ودعم المراسلات المهنية.
  • خبرة مثبتة في خدمة العملاء، مع التركيز على الضيافة وحل المشكلات والحفاظ على مستوى عالٍ من رعاية الضيوف.
  • الراحة والثقة في تقديم المعلومات وشرح العروض أو العضويات أو برامج العافية بطريقة جذابة.
  • خبرة سابقة في مكتب أمامي أو استقبال أو دور ضيافة، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات العافية واللياقة البدنية والمنتجعات الصحية أو الرعاية الصحية.
  • إتقان استخدام أنظمة الجدولة وبرامج المكتب الأساسية وأدوات معالجة الدفع.
  • مستوى عالٍ من المهنية والموثوقية والاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية في وقت واحد في بيئة ديناميكية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
  • مهارات اللغة العربية مفيدة للغاية لخدمة قاعدة ضيوفنا المحلية بفعالية.
  • الاستعداد والقدرة على العمل في الموقع في جدة.
  • المرونة للعمل لساعات متفاوتة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، حسب ما تقتضيه احتياجات التشغيل.

المهارات المطلوبة

  • مهارات شخصية
  • التواصل الشخصي
  • التواصل الشفهي
  • التواصل الكتابي
  • خدمة العملاء
  • الضيافة
  • حل المشكلات
  • رعاية الضيوف
  • العروض التقديمية
  • أنظمة الجدولة
  • إتقان برامج المكتب الأساسية
  • أدوات معالجة الدفع
  • الانتباه للتفاصيل
  • إدارة المهام

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل، في الموقع في جدة. يتطلب الدور المرونة للعمل لساعات متفاوتة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، لتلبية احتياجات التشغيل. يقع مركز لونجيفيتي ويلنس داخل منطقة مكة المكرمة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان
Residence Guest Service Associate

Residence Guest Service Associate

📣 إعلانجديدة

مجموعة شانغريلا

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق شانغريلا جدة، وهو فندق فاخر جديد يقع على واجهة جدة البحرية المطلة على البحر الأحمر، عن مساعد ضيافة مقيم مخصص. يلعب هذا الدور دورًا رئيسيًا في تقديم تجارب استثنائية للضيوف، مع التركيز على التسجيل السلس، وتسجيل المغادرة الفعال، والدعم اليقظ للضيوف. ستكون جزءًا من بيئة ديناميكية تضع معيارًا جديدًا للفخامة في جدة، وتقدم أماكن إقامة أنيقة، وتناول طعام مبتكر، ووسائل راحة مناسبة للعائلات. بصفتك مساعد ضيافة مقيم، ستكون نقطة الاتصال الأساسية للضيوف، مما يضمن أن تكون وصولهم ومغادرتهم سلسة ولا تُنسى. يتطلب هذا المنصب نهجًا استباقيًا لاحتياجات الضيوف والتزامًا بالحفاظ على معايير شانغريلا العالية للضيافة. هذا الدور مناسب للأفراد الشغوفين بالخدمة والمتعطشين للتطور داخل صناعة الضيافة.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة عمليات تسجيل الضيوف وتسجيل المغادرة بكفاءة ولطف.
  • التعامل مع واجبات الصرافة ومعاملات صرف العملات الأجنبية بدقة.
  • تقديم المساعدة لاستفسارات الضيوف وطلباتهم، وضمان حلها بسرعة.
  • مراقبة وفحص المخزون لضمان وجود كمية كافية من الإمدادات للأعمال المتوقعة خلال المناوبة ولليوم.
  • إعداد المستندات اللازمة، مثل نماذج التسجيل ومجلدات الترحيب، قبل وصول الضيوف لتسهيل تجربة تسجيل وصول سلسة.
  • الترحيب بالضيوف بحرارة عند اقترابهم من مكتب الاستقبال.
  • مراجعة سجلات نظام إدارة الفندق (OPMS) للوصول إلى تاريخ الضيف وتدوين أي تعليمات متخصصة.
  • مساعدة الضيوف في إكمال نماذج التسجيل، والتحقق من أن جميع التفاصيل الأساسية مدرجة.
  • توجيه الضيوف إلى المصاعد المناسبة والتنسيق مع موظفي الكونسيرج لضمان تدفق سلس للضيوف.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة في بيئة فندقية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، بالإضافة إلى اللغة العربية.
  • موقف لطيف وودود ومبهج.
  • هذا المنصب مفتوح للمواطنين السعوديين فقط.

المهارات المطلوبة

  • تسجيل الضيوف
  • تسجيل مغادرة الضيوف
  • التعامل مع الصرافة
  • صرف العملات الأجنبية
  • المساعدة في استفسارات وطلبات الضيوف
  • إدارة المخزون
  • إعداد المستندات
  • الترحيب بالضيوف
  • إدارة سجلات نظام إدارة الفندق (OPMS)
  • إدارة تاريخ الضيف
  • إدارة التعليمات المتخصصة
  • المساعدة في نماذج التسجيل
  • التنسيق مع موظفي الكونسيرج

بيئة العمل والموقع

هذا المنصب بدوام كامل يقع مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، مع مجموعة شانغريلا. يعمل الدور ضمن بيئة فندقية فاخرة، مساهمًا في فريق يركز على تقديم مستويات عالية من خدمة الضيوف.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان
Restaurant Staff

Restaurant Staff

📣 إعلانجديدة

إيفرهيرس

دوام كامل

عن الدور

تبحث Everhires عن موظفي مطاعم للانضمام إلى شركة ضيافة في جدة. تركز هذه الشركة على تجارب القهوة المتميزة، ومنتجات المخابز الطازجة، وتقديم خدمة عملاء استثنائية. تهدف إلى خلق جو ترحيبي من خلال طعام عالي الجودة، وقهوة متخصصة، وتجارب ضيوف لا تُنسى، مدفوعة بالالتزام بالجودة والعمل الجماعي والاهتمام بالتفاصيل.

هذه فرصة عمل بدوام كامل تقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تبحث الشركة عن أفراد لديهم خبرة من 2-5 سنوات للمساهمة في أدوار مختلفة داخل مؤسستهم.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالضيوف باحترافية وإدارة ترتيبات الجلوس لضمان تدفق خدمة سلس (استقبال/مضيف).
  • الإشراف على عمليات الطابق اليومية، ودعم موظفي الخدمة، والحفاظ على معايير خدمة العملاء في بيئة مقهى مزدحمة (قبطان).
  • تحضير وتقديم مشروبات القهوة المتخصصة بدقة، بما في ذلك تحضير الإسبريسو وفن اللاتيه (باريستا).
  • مساعدة شيف المعجنات في تحضير المعجنات والحلويات، والمساهمة في عمليات المطبخ مع الالتزام بمعايير الجودة والنظافة.
  • دعم عمليات المخابز اليومية من خلال المساعدة في تحضير العجين والخبز وإنتاج المعجنات بشكل عام.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الضيافة لدور الاستقبال/المضيف.
  • خبرة مثبتة في تحضير الإسبريسو وفن اللاتيه مطلوبة لوظيفة الباريستا.
  • خبرة أساسية في تحضير العجين والخبز وإنتاج المعجنات ضرورية لدور مساعد المخبز.

المهارات المطلوبة

  • خدمة عملاء استثنائية وقدرات تواصل قوية.
  • إتقان تحضير الإسبريسو وفن اللاتيه.
  • معرفة بمعايير القهوة المتخصصة.
  • مهارات في تحضير المعجنات وإنتاج الحلويات.
  • الالتزام بمعايير النظافة.
  • كفاءة في تحضير العجين والخبز.

بيئة العمل والتفاصيل

يقع الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذه وظيفة بدوام كامل. تبحث الشركة عن مرشحين لديهم 2-5 سنوات من الخبرة في أدوار الضيافة ذات الصلة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يومان