وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية بدوام كامل في الرياض

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي المشاريع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
• التعامل مع الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
• التعامل مع رواتب ومستحقات الموظفين
• التعامل مع جميع المنصات ( بلدي - قوى- مدد- تامينات - وزارة التجارة -الخ... )

• تنفيذ ومتابعة السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية.
• إدارة ملفات الموظفين والتأكد من تحديثها بشكل منتظم.
• التنسيق مع الجهات الحكومية لاستيفاء المتطلبات النظامية عبر منصات مثل قوى، التأمينات، مدد وغيرها.
• إعداد العقود وتجديد التأمينات والتوظيف وإنهاء الخدمات.
• دعم العمليات اليومية والمساهمة في تطوير بيئة العمل وتحسين تجربة الموظف.

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بشكل ممتاز.
• إلمام كامل بمنصات الموارد البشرية الحكومية مثل منصة قوى، التأمينات الاجتماعية، منصة مدد، وزارة الموارد البشرية وغيرها.
• القدرة على إعداد التقارير وصياغة الخطابات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تواصل وتنظيم عالية، والقدرة على التعامل مع مختلف الإدارات.
• معرفة تامة بأنظمة العمل واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

• تنفيذ جميع عمليات الموارد البشرية وفقًا للسياسات الداخلية.
• إدارة ملفات الموظفين والإجازات والعقود إلكترونيًا.
• التعامل مع التوظيف والمقابلات وتوثيق العقود على منصة قوى.
• التفاعل مع عدة منصات (قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، بلدي، الدفاع المدني، أبشر للأعمال، ناجز، إلخ).
• إعداد الرواتب والاستحقاقات الشهرية أثناء مراقبة منصة مدد.
• استخدام نظام Odoo لإدارة وظائف الموارد البشرية (ترميز الموظفين الجدد، الحضور، الإجازات، الرواتب، العقود).
• البقاء على اطلاع بالقوانين والأنظمة السعودية وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• إعداد المراسلات الرسمية وحل المشكلات المتعلقة بالموظفين.

• شهادة بكاليوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية.
• إجادة استخدام المنصات (قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، بلدي، الدفاع المدني، أبشر للأعمال، ناجز، إلخ).
• معرفة بنظام Odoo.
• فهم جيد لقوانين العمل السعودية.
• مهارات اتصال قوية، تنظيم عالي، والقدرة على العمل تحت الضغط.

• التعامل مع الكيانات الحكومية:
  • متابعة تجديد الرخص وتصاريح العمل.
  • تمثيل الشركة في الإدارات الحكومية.
  • تقديم الطلبات الحكومية من خلال منصات مختلفة.
• ضمان الامتثال:
  • ضمان امتثال عمليات الشركة للقوانين المحلية.
  • مراقبة التحديثات في القوانين الحكومية وإبلاغ الإدارة.
• معالجة المعاملات:
  • إدارة تأشيرات الدخول والخروج، وتصاريح الإقامة، وتصاريح العمل، وتحويلات الرعاية.
  • تنسيق التصديقات مع غرفة التجارة.
• مراقبة الامتثال:
  • إعداد تقارير دورية عن الأنشطة الحكومية.
• السعودة والامتثال لعمالة العمال:
  • مراقبة حالة النطاقات وضمان الامتثال لسياسات السعودة.
• المهارات الفنية والإدارية:
  • إجادة استخدام برنامج Microsoft Office.
  • صياغة وإدارة الاتصالات الرسمية.

• درجة البكالوريوس في العلاقات العامة، أو إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية.
• خبرة لا تقل عن عامين في التعامل مع المنصات الحكومية.
• معرفة شاملة بالقوانين واللوائح المحلية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.

• 35 سنوات في الموارد البشرية (الخبرة في مجال المواد الغذائية أو الضيافة ميزة)
• شهادة بكاليوس في الموارد البشرية/علم النفس أو مجال ذي صلة

• إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية والحفاظ على السجلات البشرية.
• استخدام SAP SuccessFactors لعمليات وإجراءات الموارد البشرية.
• ضمان الالتزام بقوانين العمل السعودية واللوائح.
• تسهيل الاتصال والتعاون داخل فريق الموارد البشرية.
• دعم تنظيم الفعاليات والمبادرات المتعلقة بالموارد البشرية.

• خبرة مثبتة كموظف موارد بشرية مع خلفية قوية في عمليات الموارد البشرية.
• تجربة عملية مع SAP SuccessFactors إلزامية.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية وأفضل الممارسات في الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.

• إدارة الامتثال مع GOSI، مقيم، قوى، مدد، هدف/توطين، تمهير، السعودة، وHRD.
• التعامل مع تجديد العقود العمالية، تجديد الإقامة، مهنة الإقامة، والتأمين الصحي.
• إجراء حسابات الرواتب والتحقق من الورديات، الحوافز، والمدفوعات الأخرى.
• الإشراف على مهام الامتثال الشهرية وإعادةconciliation التقارير.
• إظهار الكفاءة في وظائف الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، الالتزام بالسياسات، معالجة الشكاوى، والتسويات النهائية.

• موقف إيجابي ومهارات تواصل فعالة.
• القدرة على العمل ضمن فريق مع خبرة في برمجيات الموارد البشرية.
• متمكن في MS Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint.

• إدارة دورة حياة الموظف: التعامل مع دورة حياة الموظف كاملة، بما في ذلك الإعداد، والتحويلات، والترقيات، والتخفيضات، والفصل. إعداد ومعالجة الوثائق الضرورية للموارد البشرية وصيانة سجلات الموظفين الدقيقة.
• إدارة الحضور والإجازات: إدارة حضور الموظفين وتتبع طلبات الإجازة، مما يضمن الالتزام بقانون العمل السعودي والسياسات الداخلية.
• التأمين الاجتماعي وعلاقات الحكومة: إدارة جميع الجوانب المتعلقة بالتأمين الاجتماعي السعودي (GOSI) والمساعدة في عمليات الموارد البشرية الأخرى المتعلقة بالحكومة.
• دعم الرواتب: تقديم البيانات لفريق الرواتب والمساعدة في حل الاستفسارات المتعلقة بالرواتب.
• سياسات وإجراءات الموارد البشرية: ضمان الامتثال لقوانين العمل وتنفيذ سياسات الموارد البشرية.
• علاقات الموظفين والدعم: أن تكون نقطة الاتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بشؤون الموارد البشرية.
• التقارير والتحليلات: توليد تقارير الموارد البشرية والمساهمة في تحليل البيانات.
• التحسين المستمر: تحديد الفرص لتحسين العمليات داخل عمليات الموارد البشرية.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية، خاصة في المملكة العربية السعودية.
• فهم قوي لقانون العمل السعودي وأنظمة GOSI.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية وحزمة Microsoft Office.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.

نحن نبحث عن متخصص موارد بشرية ذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنفيذ سياسات الموارد البشرية. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على إدارة كشوف المرتبات، وتنسيق برامج التدريب، والمساعدة في إدارة الأداء مع ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح الخاصة بالشركة. تشمل المسؤوليات الرئيسية إجراء مقابلات العمل، ومعالجة الوثائق الخاصة بالموظفين، وتطوير المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية، وإدارة إدارية الفوائد، وتعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال علاقات فعالة مع الموظفين.