وظائف الموارد البشرية في جدة

تسعى شركة بترولايز لاستقطاب مسؤول موارد بشرية متميز للإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية وضمان توافقها مع أنظمة العمل واللوائح الداخلية. يهدف الدور إلى مساهمة فعالة في استقطاب الكفاءات وتنمية قدرات الموظفين بالإضافة إلى تحقيق بيئة عمل محفزة.

• المهام والمسؤوليات:
• تنفيذ سياسات الموارد البشرية المعتمدة ومتابعة تطبيقها في جميع الإدارات.
• إدارة عمليات التوظيف من إعلان الوظائف واستقبال السير الذاتية وحتى إجراءات التعيين.
• متابعة شؤون الموظفين (عقود، إجازات، حضور وانصراف، إنهاء خدمات).
• إعداد وتحديث ملفات الموظفين والبيانات الوظيفية على النظام.
• متابعة إجراءات الرواتب والمزايا والتأكد من مطابقتها للأنظمة.
• المساهمة في برامج التدريب والتطوير وتحليل الاحتياجات التدريبية.
• ضمان الالتزام بأنظمة العمل السعودية ولوائح التأمينات الاجتماعية.
• حل النزاعات والمشكلات العمالية بالتنسيق مع الإدارة المعنية.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية ورفعها للإدارة.
• المشاركة في تطوير بيئة العمل وتحسين مستوى رضا الموظفين.

• المؤهلات والخبرات المطلوبة:
• المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو الإدارة العامة، أو ما يعادلها.
• الخبرة العملية: من 25 سنوات خبرة في مجال الموارد البشرية.

• المهارات:
• معرفة جيدة بأنظمة ولوائح العمل السعودية.
• مهارات تواصل عالية وحل المشكلات.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت.
• مهارات التفاوض وإدارة العلاقات.
• إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية
القسم: الموارد البشرية
المسؤول المباشر: مدير الموارد البشرية

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ ومتابعة جميع العمليات والإجراءات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، العقود، الرواتب، الإجازات، الأداء، والتدريب، لضمان الامتثال الكامل لأنظمة العمل وسياسات الشركة.

المهام والمسؤوليات:

• تنفيذ إجراءات التوظيف والاختيار وفق احتياجات الأقسام المختلفة.

• إعداد وتحديث عقود العمل، وضمان توثيقها عبر منصة "قوى".

• متابعة الحضور والانصراف والإجازات وتحديث نظام الموارد البشرية أولاً بأول.

• معالجة طلبات الإجازات، الإنذارات، المخالفات، والاستقالات حسب لائحة الشركة.

• المشاركة في عمليات تقييم الأداء السنوي ومتابعة الخطط التطويرية للموظفين.

• تقديم الدعم في قضايا العمل والانضباط، بالتنسيق مع المستشار القانوني.

• إعداد تقارير دورية عن الموارد البشرية تشمل معدلات الدوران، الغياب، والرواتب.

• المساهمة في تنظيم برامج التدريب ورفع كفاءة العاملين.

• التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية بما يتماشى مع نظام العمل السعودي.

• الحفاظ على سرية بيانات الموظفين وحمايتها من أي استخدام غير مصرّح به.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.

• معرفة جيدة بنظام العمل السعودي ومنصات وزارة الموارد البشرية (قوى، مدد، التأمينات).

• إجادة استخدام أنظمة الـ HRMS والبرامج المكتبية مثل Excel وWord.

• مهارات تواصل عالية، ودقة في تنفيذ المهام، وقدرة على التعامل مع الضغط.

• دعم سير العمل السلس لقسم الموارد البشرية على أعلى المستويات.
• تعظيم خدمة الضيوف وتعزيز تجربة الفريق من خلال الحل الفعال للمشكلات.
• تحمل المسؤولية عن المهام والواجبات، وضمان التنفيذ الفوري والاحترافي.
• التعاون لتحقيق مبادرات الفندق وأهدافه مع السيطرة على التكاليف والإنتاجية.
• بناء علاقات فعالة تعزز ثقافة وقيم شركتنا.
• ضمان الامتثال للتشريعات وإجراء العناية الواجبة للتدقيق الداخلي والخارجي.

• معالجة رواتب الشهرية، بما في ذلك الرواتب، والخصومات، والمكافآت
• إدارة المزايا مثل التأمين الصحي، وأرصدة الإجازات، وخطط التقاعد
• ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية وسياسات الرواتب الداخلية
• تسوية حسابات الرواتب وإعداد القيود المحاسبية ذات الصلة
• الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين للتعويضات والمزايا
• الرد على استفسارات الموظفين حول الرواتب والمزايا بشكل احترافي

• إجادة في أنظمة الرواتب وأدوات ERP (SAP أو Oracle أو ADP)
• مهارات متقدمة في Excel للتقارير والتسويات
• معرفة قوية بقوانين الرواتب والضرائب والامتثال التشريعي
• دقة عالية وانتباه للتفاصيل
• قدرة على إدارة المواعيد النهائية الصارمة والتعامل مع البيانات الحساسة
• مهارات الاتصال والتنسيق القوية عبر الأقسام

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الموارد البشرية
• 35 سنوات من الخبرة في محاسبة الرواتب والمزايا
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ واللغة العربية ميزة إضافية
• سيتم إعطاء الأفضلية للمواطنين السعوديين

• إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية بما في ذلك التعيين والفصل والعقود وسجلات الموظفين.
• التعامل مع المنصات الحكومية مثل قوى، والضمان الاجتماعي، ومقيم، ومداد، وأبشر.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية والسياسات الداخلية.
• الحفاظ على تحديث وثائق و سياسات الموارد البشرية.
• تنسيق أنشطة مشاركة الموظفين ودعم الثقافة التنظيمية.
• دعم مراجعات الأداء والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• التعاون بشكل وثيق مع المالية والدوائر الأخرى لتنسيق الرواتب.

• مواطن سعودي (إلزامي)
• خبرة حدها الأدنى 3 سنوات في الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.
• خبرة مثبتة في استخدام المنصات الحكومية / للموارد البشرية السعودية.
• معرفة قوية بقانون العمل السعودي.
• مهارات اتصالات ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• منظم وموجه للتفاصيل وموثوق به.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• إدارة الأنشطة اليومية لإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك الإشراف على سياسات الموارد البشرية ومزايا الموظفين.
• تسهيل عمليات إدارة الموارد البشرية مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
• التعامل مع إدارة الأفراد ودعم وظائف الموارد البشرية المختلفة.

• خبرة في إدارة الموارد البشرية وإدارة الموارد البشرية.
• معرفة بسياسات الموارد البشرية ومزايا الموظفين.
• مهارات قوية في إدارة الأفراد.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
• تعتبر الخبرة السابقة في صناعة الأطعمة والمشروبات ميزة إضافية.

• تقديم خدمات عالية الجودة للموظفين من خلال الرد على استفسارات الموظفين وتوفير الدعم في الوقت المناسب عبر الأمور المتعلقة بالموارد البشرية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وضمان تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية باستمرار بما يتماشى مع السياسات الداخلية واللوائح العمالية.
• المساعدة في عمليات الدخول والخروج لضمان تجربة موظف سلسة من الدخول إلى الخروج.
• التعامل مع المسائل اليومية لعلاقات الموظفين، مقدمًا إرشادات حول سياسات الموارد البشرية والمساهمة في بيئة عمل محترمة ومتوافقة.

• شهادة بكاليوس مكتملة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في الموارد البشرية.
• اجادة العربية والانجليزية.
• مهارات تنظيمية وقدرة على القيام بمهام متعددة ممتازة.
• فهم قوانين العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• مهارات تواصل وعلاقات إنسانية قوية.

• فرصة للعمل في بيئة ملهمة مع التركيز العالي على الجودة والتعليم الشامل.
• زملاء داعمون و متعاونون.
• الية واضحة وفرص للنمو المهني على المدى الطويل.
• تطوير مهني مستمر.

• تنفيذ دورة التوظيف الكاملة من نشر الوظائف إلى التوظيف.
• التعاون مع مديري التوظيف لفهم احتياجات التوظيف.
• البحث عن المرشحين من خلال قنوات وعمليات فحص متنوعة.
• الحفاظ على قواعد بيانات المرشحين وتتبع حالة الطلبات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في التوظيف.
• خبرة مثبتة في صناعة البناء هي شرط أساسي.
• توافر للانضمام على الفور.

• إدارة الثقافة والأداء:
  تعزيز ثقافة المساءلة، وروح المبادرة، والانخراط. التعاون مع القادة لبناء فرق عالية الأداء ودفع المبادرات لتحسين فعالية الموظفين.
• التوظيف وإدارة المواهب:
  الإشراف على عمليات التوظيف ودعم مبادرات التوطين. تسهيل تطوير المهن والتخطيط لخلافة القيادة.
• الامتثال والأخلاق:
  ضمان توافق ممارسات الموارد البشرية مع القوانين المحلية ومعايير الأخلاق العالمية. قيادة التدريب على الامتثال والسلوك الأخلاقي.
• علاقات الموظفين والتواصل:
  تعزيز علاقات إيجابية مع الموظفين والتعامل مع حالات الشكاوى والانضباط بشكل عادل. تعزيز الشفافية والثقة داخل المؤسسة.
• عمليات الموارد البشرية والإدارة:
  إدارة عمليات الموارد البشرية بما في ذلك الرواتب والمزايا. معالجة الوثائق اللازمة في الوقت المناسب ومراقبة مؤشرات الموارد البشرية للفعالية.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة؛ يفضل درجة الماجستير أو شهادات الموارد البشرية.
• خبرة عملية في مجال الموارد البشرية لا تقل عن 8 سنوات.
• فهم قوي لسياسات الموارد البشرية، وقوانين العمل في منطقة الخليج، ومهارات تواصل فعالة.

• إدارة وتحميل عقود الموظفين إلى قوى ومنصات الحكومة الأخرى.
• تحديث سجلات الموظفين بانتظام في قوى لضمان الدقة والامتثال.
• معالجة الرواتب، مع ضمان مدفوعات الرواتب في الوقت المناسب والخصومات وفقًا للوائح.
• إدارة الحضور، وتكامل البيانات مع أنظمة الرواتب.
• أن تكون الوسيط الرئيسي مع بوابات الحكومة السعودية مثل GOSI وMOFA وHRDF.
• ضمان المعالجة في الوقت المناسب لتصاريح العمل، والتأشيرات، وتجديدات التوظيف.
• البقاء على اطلاع على التغييرات التنظيمية لضمان الامتثال المؤسسي.
• دعم مبادرات السعودة وعمليات الموارد البشرية المتعلقة بالمتطلبات الحكومية.

• درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة.

• خبرة في الموارد البشرية لمدة 3 سنوات أو أكثر، مع خبرة في إدارة المنصات الحكومية.
• مهارات حاسوبية جيدة جدًا في استخدام Microsoft Word وExcel.
• معرفة قوية بـ Qiwa وGOSI وMOFA وأنظمة الرواتب والحضور، والبوابات ذات الصلة.
• فهم عميق لقوانين العمل السعودية والامتثال.
• إجادة للغة العربية والإنجليزية.

• تطوير وتحديث الوصف الوظيفي والمواصفات.
• البحث عن المرشحين من خلال قنوات متنوعة، بما في ذلك بوابات التوظيف ووسائل التواصل الاجتماعي.
• فرز السير الذاتية وإجراء مقابلات باستخدام أدوات توظيف موثوقة.
• تنسيق المقابلات مع مديري التوظيف، وتزويدهم بتقييمات شاملة.
• الحفاظ على علاقات إيجابية مع المرشحين لضمان تجربة مرشح رائعة.
• البقاء على اطلاع على تشريعات العمل واتجاهات التوظيف.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كأخصائي توظيف أو أخصائي اكتساب مواهب.
• معرفة بأنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وقواعد بيانات الموارد البشرية.
• مهارات تواصل وتنظيم قوية.
• فهم جيد لمقاييس التوظيف.

• قيادة تصميم المنظمة، والتخطيط للقوى العاملة، وجهود إدارة التغيير.
• قيادة استراتيجية السعودة، وضمان الامتثال لبرنامج نطاقات وبرامج التوظيف الوطنية.
• التواصل مع صندوق تنمية الموارد البشرية والحكومة بشأن الإعانات وبرامج التنمية.
• تطوير استراتيجيات التوظيف المتوافقة مع احتياجات العمل والتعاون مع مديري التوظيف.
• الإشراف على عمليات الانضمام لتحسين إنتاجية الموظفين الجدد وتنفيذ عمليات إدارة الأداء.
• دعم ثقافة تتماشى مع قيم الشركة وتعزز مشاركة الموظفين.
• الحفاظ على الامتثال للقوانين العمالية السعودية وإدارة التدقيقات والوثائق.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
• يفضل الحصول على شهادة دراسات عليا أو شهادة في الموارد البشرية (مثل CIPD، SHRM، أو HRCI).