وظائف الإدارة والسكرتارية عن بُعد

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.



2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.



3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.



4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.



5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.



6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.



المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.



طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.


الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.


إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

• المؤهل: بكالوريوس أو دبلوم.
• الخبرة: سنتان كحد أدنى في مجال السكرتارية أو في مجالات إدارية مماثلة.

أهلا وسهلاً
لدي عدة أعمال متفرقة شخصية، (حجوزات+تعديل على نصوص+التواصل مع جهات أخرى واخذ المعلومة+ترتيب جدول الاعمال…إلى آخره.)

أريد شخص منجز باحترافية وسرعة عالية، لايهمني من أي مدينة، المهم جيد في التواصل وسريع في الرد والإنجاز .

ابحث عن سكرتيرة للقيام بالاعمال الادارية والتسويقية لمكتب الاستشارات

السلام عليكم

.

مهام بحث عن ارقام جوالات في المواقع المتخصصة والتجارية

تعود إلى نشاط مزارع ((( حديثة وقائم نشاطها ))) في جميع مناطق المملكة

بمختلف أنواعها ( مكشوفه - مغطاه - مائية .. الخ )

.

وتسجيل رقم جوالها و بياناتها المتاحة في ملف اكسل بواقع

30 رقم في اليوم ( فقط )

.

والتزويد بها كل ( 3 أيام ) لمدة شهر

.

من سبق له خبرة التواصل بخبراته ..

• مراجعة وتحليل مستندات العقارات: استخراج البيانات الأساسية مثل الملاك والحدود والمواقع الجغرافية ووصف الممتلكات من العقود والمستندات الورقية.
• تحديث والتحقق: مراقبة التحديثات التي قد تحدث في بيانات العقارات والتحقق من الفهارس لضمان خلوها من الأخطاء.
• ضمان السرية: التعامل مع البيانات بحذر واتباع بروتوكولات الأمان لحماية معلومات ملكية الممتلكات.

• شهادة الثانوية العامة أو أعلى.
• متاح للسعوديين فقط.

• إدارة قناة الأعمال في البيع بالتجزئة مع بناء قدرات الموزعين.
• العمل بشكل مستقل في مناطق المبيعات.
• التفاوض بشكل فعال مع الموزعين والشركاء.
• تطبيق تقنيات البيع ذات القيمة المتقدمة لتعظيم القيمة.
• تطوير شراكات قوية مع الموزعين الكبار.
• تعزيز علاقات البيع مع الموزعين.

• تطبيق استراتيجية الأعمال غير المباشرة للبلد في خطط أعمال قابلة للتنفيذ.
• تسليم أهداف الأداء المالي للمنطقة.
• التأثير وتحفيز فرق مبيعات الموزعين.
• تقييم أوضاع السوق ومقارنتها بأفضل الممارسات.
• تطوير وتنفيذ خطة الأعمال السنوية مع شركاء الموزعين.
• تحليل نتائج التنفيذ وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة.
• تولي واجبات إضافية يكلف بها من قبل المدير المباشر.

• تعليم في الهندسة أو تطوير الأعمال.
• 68 سنوات من الخبرة في المبيعات وإدارة الموزعين.
• مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية.
• خبرة في التعامل مع الموزعين الكبار.
• القدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات.
• مرونة وقدرة على التكيف مع ظروف السوق المتغيرة.

• مهارات تأثير متطورة للغاية.
• خبرة في إدارة المفاوضات المتوسطة والمتقدمة.
• خبرة في الاستراتيجية والتحول.