وظائف لحديثي التخرج في السعودية

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري
• التعامل مع المراسلات الشفوية والمكتوبة بشكل احترافي
• إعداد وتنسيق الوثائق والعروض التقديمية
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات المكتبية

• إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والمنطوقة)
• مهارات اتصال فعالة ومتميزة
• القدرة على إعداد عروض تقديمية احترافية

• إدارة المهام الإدارية اليومية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات.
• التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء.

• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• دقة وتنظيم ومهارات اتصال جيدة.
• إجادة برامج أوفيس.

• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات اتصال جيدة.
• إجادة برامج الأوفيس.

• Providing administrative support to ensure efficient operation of the office.
• Assisting in the preparation of reports and documents.
• Managing phone calls and correspondence.

• Bachelor's degree.
• Excellent communication skills.
• Proficiency in office software.

• مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها، والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي حسب البرامج والنظم الإحصائية.
• مراجعة رموز التصنيف للبيانات والتأكد من دقتها.
• تصحيح الأخطاء في البيانات المدخلة.
• تخزين المعلومات المدخلة والعمل على النسخ الاحتياطية اللازمة.
• الاتزام بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• البكالوريوس في التعليم الثانوي، إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب أو تقنية المعلومات.
• مهارات متقدمة في تصنيف الوثائق وتفسير الوثائق المكتوبة بخط اليد.
• إجادة اللغة العربية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• الإقامة في الدمام.
• قدرة على تحمل الضغط والالتزام بالمواعيد.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

مدخل بيانات دوام من ساعه ٩ صباحا حتى ساعه ٤ العصر

• إعداد وإرسال الحملات تذكير السداد الدورية.
• إدارة الحملات الخاصة بعقود نامي وموبايلي.
• إعداد وإرسال حملات البريد الإلكتروني.
• تنفيذ حملات التواصل عبر الواتساب والرسائل النصية (SMS).
• متابعة الفواتير وحالات السداد بشكل مستمر.
• إعداد تقارير السدادات ورفعها لقسم الحسابات.
• إرسال بيانات وعملاء نامي بشكل دوري ومنتظم.
• التنسيق والتواصل مع قسم تقنية المعلومات (IT) فيما يخص أنظمة الكول سنتر وأي متطلبات تشغيلية ذات علاقة.

• الدقة العالية والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل جيدة كتابيًا وشفهيًا.
• خبرة أو معرفة في إعداد التقارير والمتابعة المالية.
• إجادة استخدام برامج الحاسب، خصوصًا Excel والبريد الإلكتروني.
• القدرة على العمل مع أكثر من قناة تواصل (إيميل، واتساب، SMS).
• المرونة وسرعة التعلم والتعامل مع الأنظمة المختلفة.
• الالتزام بالمتابعة الدورية وتحمل ضغط العمل.

تجيد تعامل مع جميع برامج الاوفيس
ولباقه وحسن التعامل والمضهر

• جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرات، والنقل، والأماكن.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
• ترحيب بالزوار، ومعرفة احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
• إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
• تتبع التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وتقديم تحديثات الحالة إلى رئيس الوظيفة المعين.

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.

• تقديم الدعم الإداري لقسم الطعام والشراب.
• المساعدة في إدارة الجداول الزمنية، والفعاليات، والاتصالات.
• المساهمة بشكل إيجابي في تجربة الضيوف من خلال تقديم خدمة فعالة.

مطلوب سكرتير + اخصائية تسويق + محاسبة للعمل في شركة ناشئة، يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارية عالية. المهام تشمل: تنسيق المواعيد والاجتماعات، إعداد وتنظيم المستندات والملفات، استقبال المكالمات وتوجيهها، وإعداد التقارير الدورية.ويشترط التفرغ للسفر الداخلي والدولي وإتقان برامج الأوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد
البرنامج تدريبي بمكافأه نهاية الفتره التدريبية والتوظيف في حال الاجتياز .

• خدمة العملاء:
  • ترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الموظفين المناسبين.
  • تسجيل الطلاب الذين يزورون المكتب أو يتصلون عبر الهاتف في نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بـ IDP.
  • الإجابة على المكالمات الواردة وإعادة توجيهها.
  • مراقبة حساب البريد الإلكتروني للمكتب وتوزيع الرسائل حسب الحاجة.
• دعم العمليات:
  • مساعدة المستشارين في طلبات الالتحاق بالجامعات.
  • الرد على استفسارات الطلاب عبر الهاتف أو واتساب.
  • المساعدة في التخطيط والتحضير للاجتماعات والمؤتمرات.
  • إعداد المواد التسويقية للفعاليات.
• الإدارة:
  • الحفاظ على نسخ محدثة من الإجراءات والقوالب.
  • ترتيب استلام الطرود والبريد.
  • المساعدة في المهام الإدارية كما هو موجه.

• جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرات والنقل والمواقع.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
• ترحيب بالزوار، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
• إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وأخذ الرسائل حسب الحاجة.
• متابعة التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وإبلاغ تحديثات الحالة لرئيس الوظيفة المعين.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.

• توفير الدعم الإداري لقسم الطعام والشراب.
• المساعدة في إدارة الجداول، الفعاليات، والاتصالات.
• المساهمة بشكل إيجابي في تجربة الضيوف من خلال تقديم خدمة فعالة.

• مراجعة استمارات البيانات والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي باستخدام النظم الإحصائية.
• تصويب الأخطاء في البيانات المدخلة.
• حفظ المعلومات والقيام بأعمال النسخ الاحتياطي اللازمة.
• التقيد بتعليمات السرية المرتبطة بالبيانات والمعلومات.

• درجة البكالوريوس في أي من التخصصات التالية: إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.

• Certified Information Systems Auditor (CISA).
• Microsoft Office Specialist (MOS).
• ITIL v3 Foundation.

• الأرشفة وتصنيف الوثائق.
• إدارة الوثائق وتكنولوجيا الكمبيوتر.
• جمع البيانات وتحليلها.