وظائف لحديثي التخرج في السعودية

مطلوب سكرتير/ة محترف للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة
• تنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والسفر
• متابعة المهام والمشاريع وضمان إنجازها في الوقت المحدد

مطلوب أخصائية تسويق للعمل في عيادة جلدية وتجميل، تتمتع بمهارات عالية في التسويق الرقمي والتقليدي وخبرة لا تقل عن سنة في مجال التسويق. يكون المرشح المثالي قادراً على تطوير وتنفيذ استراتيجيات تسويقية فعالة وإدارة حملات تسويقية ناجحة عبر مختلف القنوات. سيكون مسؤولاً عن المهام التالية:

• تخطيط وتنفيذ حملات تسويقية متكاملة عبر الوسائط الرقمية والتقليدية

• إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي وتحسين المحتوى التسويقي

• تحليل بيانات السوق وسلوك المستهلك وإعداد التقارير التسويقية

• تطوير العلامة التجارية وتعزيز صورة الشركة في السوق

• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تحقيق الأهداف التسويقية

• إدارة الميزانية التسويقية وقياس العائد على الاستثمار

• متابعة أحدث التوجهات التسويقية وتطبيق أفضل الممارسات في المجال

• تحضير وتجميع المكونات لبنود القائمة.
• تحضير وجبات عالية الجودة وفقًا لوصفات الشركة.
• تخزين الطعام الزائد في درجة الحرارة المناسبة لتجنب الفساد.
• ضمان أن الحصص الغذائية والعرض تتوافق مع معايير الشركة.
• مراقبة المستلزمات وإعادة طلب المخزون حسب الحاجة.
• ضمان نظافة أدوات الطهي قبل الاستخدام.
• تنظيف وتطهير مناطق إعداد الطعام.
• مساعدة الطباخين الآخرين في إكمال طلبات الطعام في الوقت المناسب.
• حل المشاكل المتعلقة بطلبات العملاء بشكل فعال.

• إعداد وتجميع المكونات لعناصر القائمة.
• إعداد وجبات عالية الجودة وفقًا لوصفات الشركة.
• تخزين الطعام الزائد عند درجة الحرارة الصحيحة لتجنب الفساد.
• ضمان أن حصة الطعام والعرض تتماشى مع معايير الشركة.
• مراقبة الإمدادات وإعادة طلب المخزون حسب الحاجة.
• ضمان نظافة أدوات الطهي قبل الاستخدام.
• تنظيف وتطهير مناطق إعداد الطعام.
• مساعدة الطباخين الآخرين في إكمال الطلبات في الوقت المحدد.
• حل المشكلات بكفاءة مع طلبات العملاء.

• المساعدة في إعداد ميزانيات الشركة وتوقعات المالية.
• ضمان إغلاق الحسابات الشهرية في الوقت المناسب بما في ذلك مدخلات اليومية وتحليل الفروقات.
• الحفاظ على نزاهة الأنظمة المالية وضمان الامتثال للوائح الضرائب المحلية.
• دعم المراجعات الداخلية والخارجية بالمستندات اللازمة.
• إدارة النقد الصغير للنفقات المحلية وضمان التزامها بسياسات الشركة المالية.
• التنسيق مع الخدمات المركزية للاحتياجات المالية والتوريد.
• إعداد فواتير دقيقة للعملاء وإدارة الحسابات المستحقة.
• إنشاء تقارير مالية حسب الحاجة والتواصل بشأن تناقضات الفواتير مع العملاء.

• المساعدة في إعداد ميزانيات الشركة وتوقعات مالية.
• ضمان الإغلاق في الوقت المناسب للحسابات الشهرية بما في ذلك قيود اليومية وتحليل الفروقات.
• الحفاظ على نزاهة الأنظمة المالية وضمان الامتثال للوائح الضرائب المحلية.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية مع الوثائق اللازمة.
• إدارة النقد الصغير للمصروفات المحلية وضمان الالتزام بسياسات الشركة المالية.
• التنسيق مع الخدمات المركزية للاحتياجات المالية والتوريد.
• إعداد فواتير العملاء بدقة وإدارة الحسابات المستحقة.
• توليد التقارير المالية حسب الحاجة والتواصل بشأن التباينات في الفوترة مع العملاء.

• إنتاج الخرائط ثنائية وثلاثية الأبعاد بفعالية.
• تنسيق تحويلات الأنظمة وأتمتة توليد الخرائط.
• التعامل مع بيانات نظم المعلومات الجغرافية والتلاعب بها وتنفيذها بكفاءة.

• إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، Word، وPowerPoint).
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.

• تنسيق وجدولة المقابلات، وإنشاء روابط بين المرشحين والعملاء.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمرشحين لضمان سير العمل بسلاسة.
• تحديث قواعد بيانات المرشحين بالسير الذاتية والتفاصيل ذات الصلة.
• مساعدة الاستشاريين في المهام الإدارية حسب الحاجة.
• فحص المرشحين وتسجيل معلوماتهم بدقة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال بين شخصية قوية.
• الأهلية لبرنامج تمهير.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• الإلمام بمجموعة برامج Microsoft Office.

• صياغة ونشر إعلانات الوظائف الشاغرة على منصات مختلفة.
• مراجعة وتقييم السير الذاتية بناءً على متطلبات الوظيفة.
• جدولة وتأكيد المواعيد مع المرشحين وإعداد غرف المقابلات.
• إجراء المقابلات الأولية عبر الهاتف أو شخصيًا لتقييم ملاءمة المرشحين.
• ترتيب وإدارة الاختبارات العملية للمرشحين.
• إرسال رسائل الرفض للمرشحين غير المناسبين.
• جمع المستندات اللازمة للموظفين الجدد وإنشاء ملفاتهم.
• تتبع سجلات الحضور ومعالجة طلبات الإجازة.
• التأكد من أن جميع الموظفين على علم بسياسات الموارد البشرية وتوزيع النسخ اللازمة.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالسياسات والإجراءات والمزايا.
• تتبع حضور الموظفين لدورات التدريب.
• جمع المعلومات المتعلقة بساعات العمل الإضافي والتغييرات المؤثرة على الرواتب.
• إدخال البيانات في نظام الرواتب.
• أداء أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر.

• درجة البكاليوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
• معرفة جيدة بقانون العمل السعودي.
• مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة المهارات الأساسية في الكمبيوتر، وخاصة مايكروسوفت أوفيس.
• رغبة قوية في التعلم والتطوير.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.

• تحضير المشروبات: تحضير قهوة عالية الجودة ومشروبات أخرى وفقًا لوصفات دقيقة وتفضيلات العملاء.
• تشغيل المعدات: تشغيل وصيانة آلات الإسبريسو، والمطاحن، ومعدات صنع القهوة الأخرى.
• خدمة العملاء: تحية العملاء، أخذ الطلبات، وتقديم المشروبات بطريقة ودية ومهنية.
• التنظيف والصيانة: ضمان نظافة مراكز العمل، والمعدات، ومنطقة المقهى بشكل عام.
• إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون من المكونات والإبلاغ عن النقص للمشرفين.
• التعاون مع الفريق: العمل بالتعاون مع أعضاء الفريق لضمان تقديم خدمة فعالة.
• إدارة الضغط: التعامل مع ساعات الذروة بكفاءة مع الحفاظ على جودة المنتج.
• تطوير المهارات: تحسين مهارات صنع القهوة باستمرار والبقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في الصناعة.

• القيام بالت prospecting بنشاط وتوليد العملاء المحتملين الجدد من خلال الاتصال البارد، الشبكات، والإحالات.
• تطوير وإدارة pipeline من الفرص من توليد العملاء المحتملين إلى إغلاق الصفقة.
• فهم متطلبات العميل واقتراح حلول تكنولوجيا المعلومات المصممة خصيصًا التي تتماشى مع أهداف الأعمال.
• عرض وتقديم المنتجات والخدمات للعملاء عبر الاجتماعات الشخصية، مكالمات الفيديو، والفعاليات.
• إعداد الاقتباسات، الاقتراحات، وعقود المبيعات بالتنسيق مع الفرق الفنية وفرق المالية.
• التعاون مع الفرق الداخلية (الفنية، التسويقية، نجاح العملاء) لضمان تجربة سلسة للعملاء.
• تحقيق أو تجاوز أهداف المبيعات الشهرية والربع سنوية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة في نظام إدارة علاقات العملاء (على سبيل المثال، Salesforce، HubSpot).
• البقاء على اطلاع بآخر اتجاهات الصناعة، وعروض المنافسين، والتقنيات الجديدة.

• الحفاظ على منزل منظم ويعمل بشكل جيد.
• تقديم خدمة ضيافة استثنائية للضيوف.
• الإشراف على موظفي المنزل، الجدولة، والتدريب.
• إدارة المخزون واللوازم المنزلية.

• خبرة مثبتة كخادم أو دور مشابه.
• اهتمام قوي بالتفاصيل وعقلية موجهة نحو الخدمة.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.

• درجة الدبلوم أو بكاليروس في الهندسة الكهربائية
• خريجون جدد مرحب بهم للتقديم
• إجادة متقدمة في اللغة الإنجليزية
• يجب أن تكون مواطناً سعودياً

• المسؤوليات الرئيسية:
• إعداد وإدارة جمع البيانات، ورفض الشيكات، والمستندات البنكية.
• إعداد إيداع الشيكات والنقد المحصل.
• سحب النقد من البنك حسب الحاجة.
• تنفيذ تحويلات بنكية بكفاءة.
• التعامل مع تبادل العملات الأجنبية بدقة.

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• شهادة الثانوية العامة فأعلى.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل متقدم.