وظائف الإدارة بدوام كامل في السعودية

• التخطيط والمتابعة:
  تحليل احتياجات المشاريع من المواد والمعدات بالتنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع. إعداد خطة مشتريات زمنية حسب الجدول الزمني للمشروع. إعداد وتنفيذ جداول تتبع حالة الطلبات والمشتريات (Procurement Logs).
• إعداد طلبات الشراء (PRs):
  مراجعة طلبات الشراء الواردة من المشاريع. التأكد من وضوح الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة قبل بدء عملية الشراء.
• التواصل مع الموردين والمصنّعين:
  البحث عن موردين مؤهلين محليًا ودوليًا خبرة بالسوق السعودي. إرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs) ومقارنة الأسعار.
• التفاوض والعقود:
  التفاوض على أفضل الشروط التجارية والفنية. إعداد ومراجعة عقود التوريد.
• إصدار أوامر الشراء (POs):
  إعداد أوامر الشراء واعتمادها من الإدارة المختصة وإرسال الأوامر للموردين.
• متابعة التوريد والتسليم:
  متابعة جداول التسليم والتأكد من الالتزام بالمواعيد.
• الجودة والمطابقة الفنية:
  تنسيق الفحص الفني للمواد المستلمة والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات.
• الدعم الفني والتقارير:
  تقديم تقارير دورية عن وضع المشتريات لكل مشروع.
• تحسين وتطوير العمليات:
  المشاركة في تقييم أداء الموردين وتحسين قواعد بيانات الموردين والمصنعين.

• معرفة جيدة بمواد البناء والمعدات الهندسية وفهم للمواصفات الفنية والمخططات.
• مهارات تفاوض قوية.
• إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات.

مساعد مرحلة ما بعد الإنتاج | Post Production Assistant

مساعد ما بعد الإنتاج هو أحد الأدوار الأساسية في فريق ما بعد الإنتاج، ويساهم في تنسيق ومتابعة العمليات بين الأقسام المختلفة (مثل المنتجين، محرري الفيديو، مصححي الألوان، مهندسي الصوت وفناني المؤثرات البصرية وغيرهم).

المهام تشمل الجوانب التقنية والتنظيمية والإدارية، وتساهم في تسهيل سير العمل بين الفريق الإبداعي والإداري.

مطلوب مديرة / مسؤولة مطعم لمطعم تقديم وجبات في القطيف. من مهامها ادارة المخزون ومراقبة الجودة والنظافة وكذلك الاشراف على عمليات تحضير الطعام. كذلك مراقبة المخزون والتعامل مع شكاوي العملاء وإدارة المحاسبة.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
• فتح وفرز البريد الورقي والتوزيع على المعنيين والرد على البريد الإلكتروني
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية
• سنة واحدة من الخبرة العملية
• مستوى متقدم في اللغات العربية، الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية، والفليبينية
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء وإدارة البريد الإلكتروني

للوظيفة في مدينة جيزان. يتوقع راتب يبدأ من 4000 ريال سعودي.

• إدارة الهوية والبصمة التجارية:
  • تطوير استراتيجية الهوية التجارية بما يتماشى مع رؤية الشركة.
  • الإشراف على تصميم وتحديث المواد التعريفية والعلامة التجارية.
  • توحيد الرسائل البصرية واللغوية.
• إدارة التسويق الرقمي:
  • وضع وتنفيذ استراتيجية التسويق الرقمي.
  • إدارة وتحسين أداء محركات البحث (SEO).
  • استخدام أدوات التحليل لمراقبة أداء الحملات.
• إدارة السوشال ميديا:
  • الإشراف الكامل على الحسابات الاجتماعية.
  • جدولة المحتوى والإشراف على جودة النشر.
• التنسيق الداخلي:
  • التنسيق مع إدارة المبيعات لمعرفة الأولويات البيعية.
  • تقديم الدعم لفريق المبيعات من خلال تصميم المواد التسويقية.
• إدارة العلاقات الخارجية:
  • التنسيق مع المصممين والمكاتب الإعلانية.
  • الإشراف على العلاقات الإعلامية وكتابة البيانات الصحفية.

• بكالوريوس في التسويق أو الإعلام أو إدارة الأعمال.
• خبرة لا تقل عن 52 سنة كحد أدنى في المجال العقاري.
• خبرة مثبتة في إدارة الحملات الرقمية.
• إتقان أدوات التسويق الرقمية مثل Google Ads وSEO.

• قدرة قيادية في إدارة الفرق.
• المبادرة والعمل بروح الفريق.
• حس إبداعي وتجاري متوازن.

• وضع خطط وسياسات الشراء بما يتماشى مع أهداف الشركة ومشاريعها.
• الإشراف على عملية التوريد من اختيار الموردين إلى استلام المواد.
• إجراء عمليات تقييم العروض ومفاوضات الأسعار.
• إعداد ومراجعة العقود مع الموردين وضمان الامتثال للشروط التعاقدية.
• تقييم أداء الموردين بشكل دوري.
• التعاون مع أقسام المشاريع والهندسة لتحديد احتياجات المشتريات.

• جمع وتحليل البيانات الكمية والنوعية.
• إعداد التقارير الفنية وتحليل كراسات الشروط.
• المساهمة في ورش العمل واستطلاعات الرأي.
• تطوير العروض التقديمية والتقارير التفاعلية.
• المشاركة في البحوث المرجعية والمقارنات.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو تخصص ذي صلة.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office، خصوصًا Excel وPowerPoint.
• مهارة في إعداد التقارير والتحليل المنطقي.
• قدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وضمن فريق.

• جمع وتحليل البيانات الكمية والنوعية.
• إعداد التقارير الفنية وتحليل كراسات الشروط.
• المساهمة في ورش العمل واستطلاعات الرأي.
• تطوير العروض التقديمية والتقارير التفاعلية.
• المشاركة في البحوث المرجعية والمقارنات.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الاقتصاد، أو تخصص ذي صلة.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office، خصوصًا Excel وPowerPoint.
• مهارة في إعداد التقارير والتحليل المنطقي.
• قدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وضمن فريق.

مسؤولين مبيعات وخدمات

مطلوب مسؤولين ومدراء تسويق

المسمى الوظيفي:

منسق مشاريع – Project Coordinator

الموقع:

الرياض، المملكة العربية السعودية

عن الشركة:

 وكالة متخصصة في النمو الإبداعي تقدم خدمات الإعلان، الإنتاج، تحليل البيانات، واستراتيجيات العلامة التجارية. نبحث عن مدير مشروع متمكن يقود العمليات بكفاءة ويضمن تنفيذ المشاريع بأعلى جودة وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة وتنفيذ مشاريع التسويق أو الإعلان أو التصميم من البداية حتى التسليم.

2. التنسيق مع فرق الإبداع، الإنتاج، البيانات والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة.

3. إعداد الجداول الزمنية، وتوزيع المهام، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

4. مراقبة جودة العمل وتقديم تقارير مرحلية للإدارة والعملاء.

5. تحليل المخاطر ومعالجتها لضمان نجاح المشروع.

6. التواصل المستمر مع العملاء لفهم متطلباتهم وتحقيق توقعاتهم.

المتطلبات الأساسية:

1. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التسويق أو الإعلان أو التصميم.

2. إجادة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (شرط أساسي).

3. قدرة عالية على التخطيط والتنظيم وإدارة الفرق والمواعيد.

4. خبرة في التعامل مع أدوات إدارة المشاريع مثل: Asana، Trello، Monday أو غيرها.

5. مهارات عالية في التواصل والتفاوض مع الأطراف المختلفة.

6. فهم عميق لسوق الإعلان والاتجاهات الإبداعية في المنطقة.

اشتراطات إضافية (مهمة):

1. يُفضل من لديه خلفية أكاديمية في التسويق، الاتصال، إدارة الأعمال، أو التصميم.

2. القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدة مشاريع في نفس الوقت.

3. شخصية قيادية وقادرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة.

4. يُفضل من لديه خبرة سابقة في العمل مع وكالات أو شركات إبداعية.

5. الاستعداد للعمل بدوام كامل في الرياض.

6. توفر ملف أو قائمة بالمشاريع السابقة التي تم إدارتها.

• وضع استراتيجيات المبيعات: تطوير خطط عمل مفصلة وفقاً لأحدث اتجاهات السوق.
• الإشراف على فريق المبيعات: قيادة وتوجيه وتدريب أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المحددة.
• تحقيق أهداف المبيعات: العمل على تحقيق أهداف حجم المبيعات والإيرادات.
• بناء علاقات مع العملاء: تقديم خدمة عملاء متميزة لضمان رضا العملاء وولائهم.
• تحليل السوق والمنافسين: تحديد الفرص المتاحة وتطوير استراتيجيات للتغلب على التحديات.
• استخدام برامج إدارة علاقات العملاء (CRM): إدارة العلاقات مع العملاء بكفاءة.
• التدريب والتطوير: تقديم التدريب لفريق المبيعات وتطوير مهاراتهم.
• إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية وتحليل البيانات.

• مهارات القيادة والاتصال الفعال.
• مهارات التفاوض والتحليل.
• معرفة جيدة بسوق العقارات.
• القدرة على استخدام برامج CRM.

مدير مطعم بخاري متميز يكون ملم بجميع احتياجات المطعم وقادر على التعامل مع التطبيقات وإضافة مطاعم سحابية داخل المطعم واستغلال المساحة والعماله

·        التخطيط لطلبات الإنتاج وترتيب أولوياتها.

·        جدولة الموظفين لتلبية أهداف الإنتاج.

·        التأكد من أن المعدات والأدوات في حالة عمل جيدة.

إعداد الميزانيات:

·        تقدير تكاليف الإنتاج.

·        مراقبة صرف النفقات لضمان بقاء العمليات في حدود الميزانية.

معايير الجودة:

·        تطبيق معايير مراقبة الجودة.

·        معالجة المشكلات التي قد تؤثر على جودة المنتج.

·        ضمان استيفاء المنتجات النهائية لمعايير الجودة المحددة.

احتياطات الصحة والسلامة:

·        تنفيذ بروتوكولات الصحة والسلامة.

·        إجراء فحوصات السلامة المنتظمة لمنع وقوع الحوادث.

·        تدريب الموظفين على إجراءات السلامة.

الإشراف على الأداء وتقييمه:

·        مراقبة أداء الموظفين.

·        توفير التغذية الراجعة والتدريب لتحسين الإنتاجية.

·        تقييم كفاءة ووظائف معدات الإنتاج.

تقديم التقارير إلى الإدارة العليا:

·        تقديم تقارير إنتاج منتظمة.

·        تقديم توصيات لتحسين الكفاءة.

·        مناقشة تحديات الإنتاج وكيفية معالجتها.